Home-theater-designers
บางครั้งคุณอาจมีคนติดต่อมากเกินไปและไม่มีเวลาเพียงพอ เป็นวันที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยีอัตโนมัติ คุณสามารถเขียนอีเมลและให้ Outlook ส่งออกไปในสัปดาห์ต่อมา
นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ใช้เวลาไม่เกินสองสามขั้นตอน เขียนข้อความ เลือกวันที่ และปล่อยให้ซอฟต์แวร์จัดการส่วนที่เหลือ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างก่อนที่อีเมลจะออก คุณสามารถทำได้ง่ายๆ เช่นเดียวกัน มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันสักหน่อย
1. สร้างอีเมลใหม่บน Outlook
เปิด Outlook และคลิกที่ อีเมลใหม่ ปุ่ม. เขียนข้อความของคุณตามปกติ เพิ่มผู้รับ และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการ สิ่งที่อยู่ในอีเมลไม่ส่งผลต่อการจัดส่งล่าช้าของ Outlook
อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเขียนอีเมลหลังจากกำหนดเวลาแล้ว วิธีไหนที่คุณทำได้นั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่จงพยายามวางแผนการเคลื่อนไหวของคุณไม่ว่าจะเพื่อการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่ออาชีพ
การวางแผนเป้าหมายระยะเวลาห้าปีและเครื่องมือเพื่อสนับสนุนแผนดังกล่าว เช่น OneNote และ Trello นั้นคุ้มค่ากับรางวัลในท้ายที่สุด และอีเมลของคุณก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
2. กำหนดเวลาและจัดการอีเมลของคุณ
เมื่อคุณพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป ไปที่ ตัวเลือก แท็บและคลิกที่ จัดส่งล่าช้า ปุ่ม. ตามที่แนะนำข้างต้น การดำเนินการนี้จะใช้งานได้และใช้ได้ไม่ว่าอีเมลของคุณจะมีข้อมูลใดๆ หรือไม่ก็ตาม
ปุ่มนี้จะเปิดหน้าต่างที่มีตัวเลือกสนุกๆ มากมาย หากสิ่งที่คุณสนใจคือวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ให้ไปที่ ตัวเลือกการจัดส่ง ส่วน.
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ห้ามส่งก่อน คำสั่งแล้วตั้งวันที่และเวลา สุดท้ายคลิก ปิด I และ Outlook จะบันทึกการตั้งค่าของคุณ
เครื่องมือจัดส่งและการจัดการอื่นๆ
ตัวเลือกเพิ่มเติมใน จัดส่งล่าช้า หน้าต่างสามารถทำให้อีเมลอัตโนมัติของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ไม่มีในแอพซื้อเกมฟรี
คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้ ดังนั้นระบบจะได้ไม่ต้องรบกวนอีเมลหลังจากกำหนดเส้นตายของโครงการ เป็นต้น
ถ้าคุณทำงานภายในทีมและอีเมลของทุกคนอยู่ใน Outlook คุณสามารถให้การตอบกลับอีเมลของคุณส่งถึงบุคคลที่ต้องการได้
การตั้งค่าการจัดการอื่นๆ ได้แก่ ความสามารถในการขอการจัดส่งและใบตอบรับการอ่าน คุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าละเอียดอ่อนและเข้ารหัสเพื่อให้การโต้ตอบนั้นปลอดภัย
ความสามารถของ Outlook ในการจัดกำหนดการอีเมลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่และมีประโยชน์มากมายในการค้นพบ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ของ Microsoft และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
3. ส่งอีเมลของคุณ
พร้อมทุกอย่าง คลิก ส่ง และ Outlook กำหนดเวลาอีเมล ให้เจาะจงไปที่บัญชีของคุณ กล่องขาออก โฟลเดอร์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากแถบด้านข้าง
โฟลเดอร์นี้เก็บการโต้ตอบตามกำหนดเวลาทั้งหมดของคุณ จัดเรียงตามวันที่ ความสำคัญ หัวเรื่อง และอื่นๆ แต่คุณยังสามารถกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ติดธง และกล่าวถึงได้
หากต้องการเปลี่ยนแปลง เพียงเข้าไปที่อีเมลอีกครั้งและปรับเปลี่ยนสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อส่งแล้ว คุณจะพบการโต้ตอบใน รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดกำหนดการอีเมลใน Outlook
มีปัจจัยบางประการที่อาจส่งผลต่อการทำงานของระบบ ก่อนอื่น คุณไม่สามารถส่งอีเมลอัตโนมัติบน Outlook โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อของคุณดีและใช้งานได้เมื่อคุณต้องการ
ประการที่สอง ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยดีที่สุด นอกเหนือจากฟีเจอร์ใหม่ที่ขาดหายไปแล้ว Outlook เวอร์ชันเก่ายังสามารถทำให้เกิดปัญหาเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือซิงค์ข้อมูล เป็นต้น การหยุดชะงักดังกล่าวทำให้งานของคุณหนักขึ้น
ระวังปัญหาทางเทคนิคทั่วไปด้วย ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งคืออีเมลติดขัดจนกว่าคุณจะเลือกเอง ส่ง/รับ .
สิ่งนี้มักเกิดขึ้นหาก ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ ไม่ได้เลือกตัวเลือกในการตั้งค่าขั้นสูงของ Outlook Microsoft อธิบายสาเหตุและแนวทางแก้ไขเพิ่มเติม
สุดท้าย ระวังการจัดตารางเวลาของคุณ ประการหนึ่ง ให้ตรวจสอบว่าวันที่และเวลาในคอมพิวเตอร์ของคุณถูกต้อง นอกจากนี้ ให้พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความแตกต่างของเวลา วันหยุด และวิธีการใช้อีเมลที่ล่าช้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำหนดเวลาไว้สำหรับเดือนหน้า
ปรับแต่งระบบอีเมลของคุณ
การสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงและสะดวกสบายเป็นสิ่งสำคัญ ระบบอัตโนมัติทำให้น้ำหนักของคุณลดลงอย่างมาก ในขณะเดียวกันก็ช่วยขยายวิสัยทัศน์และแผนธุรกิจของคุณไปไกลกว่าปัจจุบันและคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง
วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook เป็นโซลูชันที่ทันสมัยน้อยที่สุดที่สามารถสอนได้ ประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยซอฟต์แวร์อัจฉริยะที่ช่วยในเรื่องต่างๆ ตั้งแต่การเขียนอีเมลอย่างรวดเร็วไปจนถึงการจัดสรรงานให้กับคนที่เหมาะสม อย่ากลัวที่จะสำรวจตัวเลือกของคุณ
วิธีลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติใน windows 10แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 เครื่องมือขยายข้อความที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
ตัวขยายข้อความช่วยให้คุณพิมพ์วลีทั่วไปได้เร็วกว่าคู่ นี่คือแอพขยายข้อความที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- เคล็ดลับอีเมล
- Microsoft Outlook
- การทำงานอัตโนมัติ
- แอพอีเมล
Electra เป็นพนักงานเขียนบทที่ MakeUseOf ในบรรดางานอดิเรกในการเขียนหลายๆ อย่าง เนื้อหาดิจิทัลกลายเป็นจุดสนใจในอาชีพของเธอโดยใช้เทคโนโลยีเป็นความเชี่ยวชาญพิเศษหลัก คุณลักษณะของเธอมีตั้งแต่เคล็ดลับเกี่ยวกับแอปและฮาร์ดแวร์ไปจนถึงคำแนะนำที่สร้างสรรค์และอื่น ๆ
เพิ่มเติมจาก Electra Nanoสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก