วิธีทำดัชนีการ์ดใน Microsoft Word 2016

วิธีทำดัชนีการ์ดใน Microsoft Word 2016

เครื่องมือเทคโนโลยีต่ำที่คุณชื่นชอบคืออะไร?





เพื่อนของฉันหลายคนบอกฉันว่านี่คือโพสต์อิทโน้ต บางคนบอกว่าพวกเขาชอบลูกพี่ลูกน้องที่มีสีสันน้อยกว่า – บัตรดัชนี .





ถามไปทั่ว. เพื่อนของคุณบางคนอาจมีการ์ดดัชนีกองหนึ่งซ่อนไว้สำหรับการเรียนรู้ภาษาใหม่หรือบันทึกการนำเสนอสำหรับการประชุมครั้งต่อไป ใช้เป็นหน่วยความจำช่วยและกลายเป็นแฟลชการ์ด





สำหรับฉัน บัตรดัชนีที่ไม่หรูหราช่วยกระโจนเข้ามาช่วยเหลือเมื่อชีวิตมีปัญหาเรื่องคอขวดด้วยรายละเอียด กระดาษสี่เหลี่ยมเล็กๆ ช่วยให้ง่ายขึ้นด้วยข้อความสองสามบรรทัดหรือวาดเส้นขยุกขยิกอย่างเร่งรีบ ฉันใช้มันเพื่อจำเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ในชีวิตที่ฉันอ่านทุกวัน

และไม่ใช่ฉันคนเดียวที่ค้นพบความสามารถในการผลิต



ฉันเชื่อในรายการและฉันเชื่อในการจดบันทึก และฉันเชื่อในบัตรดัชนีสำหรับการทำทั้งสองอย่าง~ Anne Lamott (ผู้เขียน Bird by Bird: คำแนะนำบางประการเกี่ยวกับการเขียนและชีวิต )

คาร์ล ลินเนียส คิดค้นบัตรดัชนี และเขามักถูกมองว่าเป็นผู้บุกเบิกการดึงข้อมูล ผู้คนมีปัญหากับข้อมูลล้นเกินเมื่อสามร้อยปีก่อน คำนี้ฟังดูคุ้นๆ ใช่ไหม?

ข้อมูลมากมายท่วมท้นเราอีกครั้ง โชคดีที่การ์ดดัชนียังอยู่ และเราสามารถใช้เพื่อเพิ่มความสามารถ>เปิดตัว Microsoft Word . ของเรา . มันทำงานได้ดีในการสร้างการ์ดดัชนีตั้งแต่เริ่มต้น

สิ่งที่คุณต้องมีในตอนนี้คือขนาดที่เหมาะสมที่สุดและชนิดของกระดาษที่เหมาะสมในการพิมพ์บัตรดัชนีของคุณ ฉันจะปล่อยให้ทางเลือกนั้นแก่คุณในขณะที่เราเลือกหนึ่งวิธีจากสามวิธี

วิธีที่เร็วที่สุด – ใช้เทมเพลตการ์ดดัชนี

เทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก Microsoft Word มีทั้งหมด แกลเลอรี่ของแม่แบบ ที่ออกแบบมาสำหรับความต้องการส่วนบุคคลหรือวิชาชีพ และยังไม่ลืมการ์ดดัชนีหรือแฟลชการ์ด วิธีเข้าถึงพวกเขาคือการค้นหา

เปิดไมโครซอฟเวิร์ด ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ . พิมพ์ บัตรดัชนี ในช่องค้นหา

ผลลัพธ์จะแสดงเป็นภาพขนาดย่อ และคุณสามารถจัดเรียงได้อย่างง่ายดายด้วยสายตาหรือด้วยรายการหมวดหมู่ทางด้านขวา หากคุณต้องการบัตรดัชนีบางประเภท ให้ลองค้นหาด้วยบัตรนั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ 'แฟลชการ์ด' เพื่อค้นหาแฟลชการ์ดเพื่อการศึกษา แกลเลอรีเทมเพลตมีแฟลชการ์ดที่หลากหลายสำหรับภาษาอังกฤษและคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน เลือกเทมเพลตและจะเปิดขึ้นเป็นเอกสาร Microsoft Word ใหม่

ใช้การ์ดดัชนีตามที่เป็นอยู่หรือนำไปใช้ใหม่กับเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น: เกี่ยวกับ จัดสไตล์ฟอนต์ของคุณ และทำให้ข้อความบนการ์ดโดดเด่น

สร้างการ์ดดัชนีใน Microsoft Word จาก Scratch

แม่แบบไม่ได้เติมเต็มทุกความต้องการ ดังนั้น แนวทางที่ต้องทำด้วยตัวเองจะไม่เพียงแต่ให้อำนาจคุณในการสร้างการ์ดดัชนีที่ออกแบบเองเท่านั้น แต่ยังพอดีกับเครื่องพิมพ์ที่คุณมีอยู่อีกด้วย ข่าวดีก็คือ Microsoft Word ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ หากต้องการกำหนดขนาดที่เหมาะสมสำหรับการ์ดดัชนี ให้ไปที่ เค้าโครง แท็บบนริบบิ้น คลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่ขอบของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่มเพื่อเปิดตัวเลือก

บน ตั้งค่าหน้ากระดาษ แผงคลิกที่แท็บสำหรับ กระดาษ . เลื่อนลงขนาดกระดาษที่กำหนด หากคุณได้ขนาดใกล้เคียงกับตัวเลขที่คุณต้องการ ให้เลือกขนาดนั้น ถ้าไม่เช่นนั้นให้เลือก ขนาดที่กำหนดเอง ซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้ายในรายการดรอปดาวน์ ใส่ ความกว้าง และ ส่วนสูง ตามขนาดของขนาดของบัตรดัชนีของคุณ คลิก ตกลง เพื่อกำหนดขนาด

คุณยังเข้าถึงตัวเลือกเดียวกันได้โดยเลือก ขนาด จากแท็บเค้าโครง รายการแบบเลื่อนลงจะนำคุณไปสู่ขนาดกระดาษที่แตกต่างกันและ ขนาดกระดาษเพิ่มเติม คำสั่งในตอนท้าย มันเปิดกล่องโต้ตอบเดียวกับที่เราเห็นด้านบน

การ์ดดัชนีอาจมีขนาดต่างกัน วิกิพีเดีย กล่าวว่าขนาดทั่วไปสำหรับบัตรดัชนีในอเมริกาเหนือและสหราชอาณาจักรคือ 3 x 5 นิ้ว เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่า ไพ่ 3 ต่อ 5 . ขนาดอื่นๆ ที่มีจำหน่าย ได้แก่ 4 x 6 นิ้ว 5 x 8 นิ้ว และขนาด ISO A7 (74 x 105 มม. หรือ 2.9 x 4.1 นิ้ว)

กำหนดระยะขอบ (& การปรับแต่งการออกแบบอื่นๆ)

ถ้าคุณต้องการจัดเก็บไว้ในแฟ้มแฟ้ม คุณอาจต้องการกำหนดระยะขอบที่ปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับเจาะรู

ตั้งค่าระยะขอบการพิมพ์บนการ์ดจากค่าเริ่มต้น 1' เป็น Narrow .5' ไปที่ปุ่มแรกบน เค้าโครง แทปที่เขียนว่า ระยะขอบ . เลือก ปกติ (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) หรือ แคบ จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือมิติอื่นๆ ที่เหมาะกับรูปลักษณ์ของการ์ด

ขณะนี้เอกสาร Word ได้รับการตั้งค่าด้วยมิติข้อมูลที่คุณกำหนดเอง ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะพิมพ์การ์ดในแนวตั้ง พลิกทิศทางระหว่าง ภาพเหมือน และ ภูมิประเทศ ถ้าคุณต้องการ ( เค้าโครง > การวางแนว ). ตัวอย่างเช่น การ์ดสูตรอาหารในแนวตั้งจะดูดีกว่า การ์ดคำศัพท์จะเหมาะกับการปรับภูมิทัศน์

ออกแบบการ์ดดัชนีให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ บัตรดัชนีเปล่าใบแรกของคุณพร้อมแล้ว ตอนนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการ จาก ภาพตัดปะสำหรับข้อมูลภาพประกอบ เป็นแผนภูมิหรือเพียงแค่ข้อความปกติ -- จัดรูปแบบลักษณะที่คุณทำกับเอกสาร Microsoft Word ปกติ

กด เข้า หรือทำ ตัวแบ่งหน้า เพื่อเปิดหน้าที่สองหรือในกรณีนี้ บัตรดัชนีที่สองที่มีขนาดเท่ากัน สร้างการ์ดดัชนีได้มากเท่าที่คุณต้องการ

สร้างการ์ดดัชนีด้วยมาตรฐานฉลากในตัวของ Word

เปิดเอกสาร Microsoft Word เปล่า ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บบนริบบิ้น

บน สร้าง ( ซองจดหมายและฉลาก) คลิกที่แผง ป้าย . ใน ซองจดหมายและฉลาก การตั้งค่า เลือกแท็บ ป้ายกำกับ คลิก ตัวเลือก .

NS ตัวเลือก กล่องรายการจำนวนมาก ผู้จำหน่ายฉลาก และพวกเขา หมายเลขผลิตภัณฑ์ . คุณสามารถใช้เทมเพลตฉลากที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าเหล่านี้เพื่อสร้างการ์ดดัชนีได้อย่างง่ายดาย NS ข้อมูลฉลาก ทางด้านขวาให้ขนาดและขนาดหน้าที่ต้องการ

จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก Microsoft หรือผู้ขายเช่น Avery US Letter . เลื่อนลงไปที่มิติการ์ดดัชนี ( เอเวอรี่ นัมเบอร์ 5388 ) – มันจะให้การ์ด 3' x 5' สามใบบนกระดาษ 8.5' x 11' นี่คือมาตรฐานของ Avery สำหรับประเภทบัตรดัชนีที่เลือก (ฉันได้รับหมายเลขจากเว็บไซต์ Avery) เลือก ตกลง .

เช่นเดียวกับงานพิมพ์อื่นๆ คุณควรตรวจสอบว่าขนาดฉลากและระยะขอบของหน้าไม่ใหญ่กว่าขนาดกระดาษจริง คลิกที่ รายละเอียด เพื่อดูตัวอย่างขนาด ปรับแต่งการตั้งค่าเช่น ขนาดหน้า ตามขนาดของกระดาษที่คุณวางแผนจะพิมพ์

Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างฉลากขนาดที่กำหนดเองได้เช่นเคยเมื่อการวัดที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าไม่ช่วย

เลือก ป้ายใหม่ ใน ตัวเลือกฉลาก กล่องและป้อนขนาดใน รายละเอียดฉลาก กล่องโต้ตอบ ป้ายกำกับที่กำหนดเองจะถูกเพิ่มลงในรายการด้วยชื่อที่สื่อความหมายที่คุณแนบมา

คลิก ตกลง . ใน ซองจดหมายและฉลาก กล่องโต้ตอบ เลือก เอกสารใหม่ . เอกสาร Microsoft Word แสดงบัตรดัชนีสามใบที่ทำเครื่องหมายด้วยเส้นประ สิ่งที่คุณต้องทำคือแทรกเนื้อหา พิมพ์ และตัดออกเป็นสามส่วน คลิกที่ เอกสารใหม่ อีกครั้งเพื่อรับบัตรดัชนีแผ่นต่อไป

ครั้งสุดท้ายที่คุณใช้การ์ดดัชนีคือเมื่อไหร่?

กระดาษยังคงเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพของนักฆ่า สต็อกการ์ดเพิ่มเติมเล็กน้อยจะไม่เป็นอันตรายต่อมัน

เอกอัครราชทูตหญิงคนแรกของอเมริกาเคยกล่าวไว้ว่าความสูงของความซับซ้อนคือความเรียบง่าย มากก่อนที่จะถูกกล่าวหาว่าเป็นสตีฟจ็อบส์ แม้แต่ Google ก็ยอมรับความเรียบง่ายนี้และได้นำการ์ดดัชนีกลับมาในรูปแบบอวาตาร์ดิจิทัลใหม่

วิธีใส่ homebrew บน wii

รูปลักษณ์ของทุกอย่างตั้งแต่กราฟความรู้ไปจนถึง Google Keep เป็นเครื่องบรรณาการอันละเอียดอ่อนสำหรับการ์ดดัชนี ใน Co.Design บทความ , Matias Duarte ผู้อำนวยการ UX สำหรับ Android กล่าวว่า

ที่จริงแล้ว เราได้ใช้การออกแบบกราฟิกและข้อมูลที่เก่าแก่ที่สุดชิ้นหนึ่งเกี่ยวกับนามบัตร การ์ดโทรศัพท์ การ์ดอวยพร ไพ่เล่น

แล้วคุณล่ะ?

บางที คุณสามารถใช้มันเหมือนกับดัชนีความทรงจำของแนวคิดทางเลือกเหมือนที่ Maria Popova ทำ? หรือเป็นเหมือนโรนัลด์เรแกนที่ใช้พวกเขาเพื่อโยนสายการบินเดียวที่ตลกขบขัน? คุณสามารถเลียนแบบวลาดิมีร์ นาโบคอฟและพล็อตหนังสือทั้งเล่มของคุณ (หรือแค่กระดาษภาคเรียนถัดไป) ในชุดการ์ดดัชนี อย่างน้อยที่สุด คุณสามารถใช้มันเพื่อฝากบันทึกความรักสำหรับครึ่งที่ดีกว่าของคุณได้!

บอกเล่าประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับบัตรดัชนี และใส่ความคิดสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดของคุณในความคิดเห็นที่จะช่วยให้เราบีบผลประโยชน์จากกองการ์ดง่ายๆ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหว

การพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เทคโนโลยีการศึกษา
  • การเรียนภาษา
  • พิมพ์ได้
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
เกี่ยวกับผู้เขียน สายกัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก