วิธีซ่อมแซมไฟล์ PST และ OST ที่เสียหายใน Microsoft Outlook โดยใช้ Recovery Toolbox

Microsoft Outlook ช่วยคุณจัดระเบียบและจัดการอีเมล ผู้ติดต่อ กำหนดการ และงานต่างๆ แม้ว่ารายการเหล่านี้จะมีส่วนต่างๆ ของ Outlook แยกจากกัน แต่ในความเป็นจริง รายการเหล่านี้ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลเดียว ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี (POP3 หรือ IMAP) ที่คุณมี Outlook จะบันทึกข้อมูลของคุณเป็น PST หรือ OST

ไฟล์เหล่านี้มีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหาย และหากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณจะสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ ดังนั้นจึงควรระมัดระวังและหลีกเลี่ยงแนวทางปฏิบัติที่อาจทำให้ไฟล์ของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง หากไฟล์เหล่านั้นเสียหาย กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Outlook ช่วยคุณกู้คืนข้อความ รายชื่อติดต่อ ไฟล์แนบ และอื่นๆ จากไฟล์ PST หรือ OST ที่เสียหาย

พื้นฐานของ PST และ OST

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมล Outlook จะสร้างโปรไฟล์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีอีเมลของคุณ ตำแหน่งของข้อมูล การตั้งค่า และไฟล์ข้อมูล เมื่อคุณกำหนดค่าบัญชี POP3 แล้ว Outlook จะสร้างไฟล์ข้อมูลการจัดเก็บส่วนบุคคล (PST)

คุณสามารถนำเข้าไฟล์นี้ไปยัง Outlook และหากคุณวางแผนที่จะย้ายจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณสามารถสำรองข้อมูลและนำเข้าไฟล์ PST ได้อย่างง่ายดายเพื่อเริ่มต้น จนถึง Outlook 2013 ไฟล์ PST ยังถูกใช้สำหรับบัญชี IMAP

เมื่อคุณกำหนดค่าบัญชี IMAP ด้วย Microsoft Exchange, Microsoft 365 หรือ Outlook.com จะเป็นการสร้างไฟล์ข้อมูลการจัดเก็บแบบออฟไลน์ (OST) เนื่องจากข้อความอีเมลและรายการอื่นๆ ของคุณมีอยู่แล้วบนเว็บ ไฟล์ข้อมูลออฟไลน์จึงให้สำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่คุณ

หากการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมลของคุณถูกขัดจังหวะ คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ได้

ความเสียหายของไฟล์ข้อมูล

ไฟล์ข้อมูลของคุณอาจเสียหายได้จากหลายสาเหตุ เราจะจำแนกออกเป็นสองประเภท—ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์

ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายหรือการโจมตีของไวรัส
การยกเลิก Outlook อย่างไม่เหมาะสม
ไฟล์ข้อมูล Outlook ขนาดใหญ่
ปลั๊กอินที่เข้ากันไม่ได้ทำให้แฮงค์หรือหยุดทำงาน

ข้อผิดพลาด/ความล้มเหลวของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
การเชื่อมต่อเครือข่ายไม่เสถียร
คอมพิวเตอร์ดับกะทันหันเนื่องจากไฟฟ้าดับ

เมื่อคุณควรใช้ Recovery Toolbox

เครื่องมือ Outlook PST หรือ OST ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลเมื่อกล่องจดหมายของคุณเสียหายจากสาเหตุข้างต้น แม้ว่าจะมีเครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้าในตัวเพื่อสแกนและซ่อมแซมไฟล์ข้อมูลของคุณ แต่ก็ไม่น่าเชื่อถือ พวกเขาอาจหยุดนิ่งและหยุดตอบสนองเนื่องจากสาเหตุหลายประการ ดังอธิบายสั้น ๆ ด้านล่าง:

ไฟล์ Outlook.pst ไม่ใช่ไฟล์ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล หรือไม่รู้จักพวกเขา
ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสิทธิ์ในการอ่าน/เขียนดิสก์สามารถหยุดกระบวนการซ่อมแซมได้
เครื่องมือนี้ใช้ไม่ได้กับไฟล์ PST ที่เข้ารหัส
เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้ามีอัตราความล้มเหลวสูงเมื่อไฟล์ PST มีขนาดใหญ่เกินไป (>10GB)
ไฟล์ PST ที่แก้ไขโดย Inbox Repair Tool ว่างเปล่าหรือไม่มีรายการที่ต้องการ

นอกจากนี้ แอปกล่องเครื่องมือการกู้คืนจะแปลงไฟล์ PST/OST เป็นรูปแบบใดก็ได้ที่คุณเลือก รวมถึงผงชูรส EML และอื่นๆ พวกเขายังกู้คืนไฟล์แนบ รูปภาพที่ฝัง และข้อความอีเมลในรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดา ข้อความสมบูรณ์ หรือรูปแบบไฟล์ HTML

ความต้องการของระบบ: Recovery Toolbox เข้ากันได้กับ Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8 และ Windows 10 หรือ Windows Server 2003/2008/2012/2016 ขึ้นไป นอกจากนี้ คุณต้องติดตั้ง Outlook 98 หรือสูงกว่าในขณะที่กู้คืนหรือแปลง

ฉันจะซื้อลูกสุนัขได้ที่ไหน

ขั้นตอนการกู้คืนข้อมูลผ่านกล่องเครื่องมือการกู้คืน

เครื่องมือนี้ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย คุณเพียงแค่ต้องตระหนักถึงข้อมูลที่คุณต้องการกู้คืนและอยู่ในรูปแบบใด ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการกู้คืนและแปลงไฟล์ PST/OST

ขั้นตอนที่ 1:

เมื่อคุณติดตั้ง กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Outlook แอพเปิดมัน คลิก เปิด และเลือกไฟล์ PST/OST ของคุณจากบานหน้าต่าง File Explorer โดยทั่วไปไฟล์ PST ที่สร้างโดยใช้ Outlook 2013 หรือ 2016 จะถูกบันทึกใน เอกสารไฟล์ Outlook .

ไฟล์ OST อยู่ใน C:Users[ชื่อผู้ใช้]AppDataLocalMicrosoftOutlook .

คุณอาจเห็นไฟล์ PST หากคุณอัปเกรดแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลที่สร้างด้วย Outlook 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าแล้ว

หากคุณไม่ทราบเส้นทางไปยังไฟล์ข้อมูลของคุณ ให้คลิกที่ ค้นหาไฟล์ PST หรือ OST และระบุที่ตั้งและส่วนขยาย จากนั้นคลิก ต่อไป .

ขั้นตอนที่ 2:

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องบอกแอปว่าคุณต้องการกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ PST/OST ที่เสียหายหรือแปลงเป็นรูปแบบอื่น ตัวอย่างเช่น PST เป็น OST และในทางกลับกัน เลือกตัวเลือกแล้วคลิก ต่อไป .

ขั้นตอนที่ 3:

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความ Do you want to start recovery? กระบวนการกู้คืนจะใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์และขนาดไฟล์ PST

เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น รายการที่กู้คืนจากไฟล์ PST ที่เสียหายจะแสดงรายการ บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงโฟลเดอร์ที่กู้คืนทั้งหมด และบานหน้าต่างด้านขวาประกอบด้วยข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมวันที่ ไปและกลับจากรายละเอียด หัวเรื่อง และอื่นๆ จากนั้นคลิก ต่อไป.

บันทึก —บางครั้ง คุณอาจไม่เห็นรายละเอียดที่กู้คืนทั้งหมดของข้อความอีเมล ในกรณีนั้น เป็นการดีที่สุดที่จะกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ PST ในรูปแบบอื่น

ขั้นตอนที่ 4:

ระบุเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลที่กู้คืนของคุณ คลิก เปิด และเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

ขั้นตอนที่ 5:

Recovery Toolbox for Outlook มีสองวิธีในการบันทึกข้อมูลจากไฟล์ข้อมูล PST ที่เสียหาย คุณสามารถบันทึกลงในไฟล์ PST ใหม่หรือบันทึกเป็นไฟล์แต่ละรูปแบบ เช่น MSG, EML, VCF และ TXT คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรกับไฟล์ข้อมูล Outlook

คุณต้องการนำเข้าไปยัง Outlook หรือไม่?
สำรองข้อมูลข้อความอีเมลและรายการอื่นๆ หรือไม่
นำเข้าไปยังโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณเลือกซึ่งรองรับรูปแบบไฟล์เหล่านี้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 6:

คลิก บันทึก ปุ่ม. เมื่อคุณทำเช่นนี้ แอปกล่องเครื่องมือการกู้คืนจะแสดงรายงานสถิติโดยละเอียด ประกอบด้วยเส้นทางไปยังไฟล์ PST ต้นทาง จำนวนโฟลเดอร์/ไฟล์ที่กู้คืน และเส้นทางปลายทางของไฟล์ที่กู้คืน ดูไฟล์ EML และ VCF ที่กู้คืนแล้วนำเข้าไปยังแอปใดก็ได้ที่คุณเลือก

ขั้นตอนการแปลงไฟล์ข้อมูลเป็นรูปแบบอื่น

จากขั้นตอนที่ 2 เป็นต้นไป เลือก โหมดตัวแปลง จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ที่นี่ ฉันสามารถเลือก OST และแปลงเป็นไฟล์ PST ได้ หรือจะเลือกบันทึกข้อมูลแยกกันในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ก็ได้ หากมีข้อสงสัย โปรดอ่าน คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Outlook เพื่อดูรายละเอียด

กู้คืนข้อมูลจาก Outlook

กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Outlook เป็นแอปที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายสำหรับการกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ Outlook PST หรือ OST ที่เสียหาย เครื่องมือนี้ไม่แก้ไขหรือแก้ไขไฟล์ PST ที่มีอยู่ แต่ให้ตัวเลือกแก่คุณในการบันทึกลงในไฟล์ใหม่โดยรักษาโฟลเดอร์และโครงสร้างไฟล์ทั้งหมดไว้

ตัวเลือกในการกู้คืนข้อมูลไปยังรูปแบบไฟล์อื่นนั้นรวดเร็ว ในกรณีที่ไฟล์เสียหายอย่างรุนแรง อย่างน้อยฉันก็สามารถกู้คืนข้อมูลที่มีค่าบางอย่าง เช่น รูปภาพ ไฟล์แนบ และอื่นๆ ได้ ลองใช้แอพและดูว่าเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่

แอพนี้มีให้สำหรับ ราคาสมเหตุสมผล .90 (ใช้ส่วนตัวหรือไม่ใช่เชิงพาณิชย์) หรือ .90 (เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ) หรือใช้ กล่องเครื่องมือการกู้คืนออนไลน์ และกู้คืนข้อมูลในราคาเพียง /GB

เราหวังว่าคุณจะชอบรายการที่เราแนะนำและพูดคุย! MUO มีพันธมิตรในเครือและผู้สนับสนุน ดังนั้นเราจึงได้รับส่วนแบ่งรายได้จากการซื้อบางส่วนของคุณ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อราคาที่คุณจ่ายและช่วยให้เราเสนอคำแนะนำผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook

หากคุณต้องการดาวน์โหลดอีเมล Outlook เพื่อความปลอดภัย คุณควรแปลงเป็นไฟล์ PDF นี่คือวิธีการทำเช่นนั้น

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เลื่อนขั้น
ผลผลิต
เคล็ดลับอีเมล
ข้อมูลเสียหาย

เกี่ยวกับผู้เขียน Rahul Saigal(ตีพิมพ์บทความ 162 บทความ)

ด้วยปริญญา M.Optom ด้านการดูแลดวงตาแบบพิเศษ Rahul ทำงานเป็นวิทยากรในวิทยาลัยมาหลายปี การเขียนและการสอนผู้อื่นเป็นความหลงใหลของเขาเสมอ ตอนนี้เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีและทำให้อ่านง่ายสำหรับผู้อ่านที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีนี้ดีพอ

เพิ่มเติมจาก Rahul Saigal

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก