วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

เราจัดเก็บข้อมูลไว้มากมายในคอมพิวเตอร์ของเรา ซึ่งบางส่วนเป็นข้อมูลส่วนตัวและมีความละเอียดอ่อน คุณสามารถปกป้องไฟล์ทั้งหมดบน Mac ของคุณได้โดย เข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณด้วย FileVault .





แต่บางทีคุณไม่จำเป็นต้องปกป้องไฟล์ทั้งหมดของคุณ หรือคุณแค่คิดว่า FileVault นั้นเกินความสามารถไปหน่อยสำหรับจุดประสงค์ของคุณ มีตัวเลือกที่ง่ายกว่าสำหรับรหัสผ่านในการป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์บางไฟล์





วันนี้เราจะพูดถึงรหัสผ่านที่ป้องกันไฟล์แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์บน Mac ของคุณ





รหัสผ่านป้องกันเอกสาร iWork

NS ชุด iWork คือ Microsoft Office เวอร์ชันของ Apple หากคุณมีไฟล์ Pages, Keynote หรือ Numbers ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์เหล่านั้นเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันและไปที่ ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน . ป้อน รหัสผ่าน แล้วก็ ตรวจสอบ รหัสผ่าน. หากคุณต้องการคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณจำรหัสผ่านได้ ให้ป้อน a คำแนะนำรหัสผ่าน . จากนั้นคลิก ตั้งรหัสผ่าน .



ครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสาร คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านของคุณ

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ในการแสดงตัวอย่าง

การแสดงตัวอย่างเป็น PDF และโปรแกรมดูรูปภาพในตัวบน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม เป็นมากกว่าโปรแกรมดู PDF คุณสามารถบันทึกรูปภาพเป็นไฟล์ PDF เซ็นเอกสาร PDF รวมไฟล์ PDF และใส่คำอธิบายประกอบ ไฮไลท์ และเพิ่มบันทึกย่อลงในไฟล์ PDF คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ในหน้าตัวอย่าง





เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันในการแสดงตัวอย่าง เปิด ไฟล์ เมนูแล้วกด ตัวเลือก กุญแจ. NS ทำซ้ำ ตัวเลือกเมนูกลายเป็น บันทึกเป็น . เลือก บันทึกเป็น ตัวเลือก.

บน บันทึก กล่องโต้ตอบ ให้เลือก เข้ารหัส กล่องไปทางด้านล่าง ป้อน รหัสผ่าน แล้วก็ ตรวจสอบ รหัสผ่าน. จากนั้นคลิก บันทึก .





ครั้งต่อไปที่คุณเปิดไฟล์ PDF นั้น ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านที่คุณพิมพ์เมื่อบันทึกไฟล์

หากต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF ให้เปิดไฟล์โดยป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง ใช้ ตัวเลือก กุญแจสำคัญในการเข้าถึง บันทึกเป็น ตัวเลือกบน ไฟล์ เมนูตามที่กล่าวไว้ข้างต้นและยกเลิกการเลือก เข้ารหัส ตัวเลือกบน บันทึก กล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่และลบไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเก่า

บันทึก: ใช้งานได้กับไฟล์ PDF เท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์รูปภาพ NS เข้ารหัส ไม่มีตัวเลือกใน บันทึก กล่องโต้ตอบเมื่อบันทึกภาพ

รหัสผ่านป้องกันไฟล์โดยใช้ตัวเลือก 'บันทึกเป็น PDF'

คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ในแอพอื่นๆ โดยใช้ บันทึกเป็นตัวเลือก PDF ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ สิ่งนี้ยังใช้ได้กับไฟล์ข้อความและเอกสารประเภทอื่นๆ หาก บันทึกเป็น PDF ตัวเลือกมีอยู่ในแอพ

เปิดไฟล์ PDF ไฟล์ข้อความ หรือเอกสารที่คุณต้องการป้องกันและไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ ในแอป เลือก บันทึกเป็น PDF จาก ไฟล์ PDF รายการแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของ พิมพ์ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก ตัวเลือกความปลอดภัย บน บันทึก กล่องโต้ตอบ

ตรวจสอบ ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสาร กล่อง. ป้อน รหัสผ่าน แล้วก็ ตรวจสอบ รหัสผ่าน. คลิก ตกลง .

ในการลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยวิธีนี้ ให้เปิดไฟล์ PDF ใน Preview และลบรหัสผ่านตามที่กล่าวไว้ในส่วนก่อนหน้า

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Microsoft Word

คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Microsoft Word ได้ เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการป้องกัน คลิก ทบทวน แท็บแล้วคลิก ปกป้องเอกสาร .

บน ป้องกันด้วยรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ ให้ป้อน a รหัสผ่าน ภายใต้ ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้ . นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดให้ รหัสผ่าน เพื่อแก้ไขเอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มอื่นๆ การป้องกัน ไปที่เอกสารและ ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากไฟล์นี้เมื่อบันทึก .

ซิมไม่ได้จัดเตรียม mm 2 tracfone

หากต้องการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร ให้เปิดและไปที่ ตรวจสอบ > ปกป้องเอกสาร . ลบรหัสผ่านปัจจุบันบน ป้องกันด้วยรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบและคลิก ตกลง . ระบบจะไม่ถามรหัสผ่านในครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสาร

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Microsoft PowerPoint

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน a การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์ ต่างจากการป้องกันไฟล์ Word เล็กน้อย

บนแถบเมนู ไปที่ ไฟล์ > รหัสผ่าน . ภายใต้ รหัสผ่านเพื่อเปิด , ตรวจสอบ เข้ารหัสงานนำเสนอนี้และต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด กล่อง. บน ตั้งรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอนี้ กล่องโต้ตอบ ให้ป้อน a รหัสผ่านใหม่ , ตรวจสอบ รหัสผ่านแล้วคลิก ตั้งรหัสผ่าน . คลิก ตกลง .

ในการลบรหัสผ่านออกจากงานนำเสนอ ให้เปิด ไปที่ ไฟล์ > รหัสผ่าน และยกเลิกการเลือก เข้ารหัสงานนำเสนอนี้และต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด กล่อง.

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Microsoft Excel

รหัสผ่านป้องกันเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel เหมือนกับการปกป้องงานนำเสนอ PowerPoint แต่กล่องโต้ตอบจะแตกต่างกัน

บนแถบเมนู ไปที่ ไฟล์ > รหัสผ่าน . บน รหัสผ่านไฟล์ กล่องโต้ตอบ ป้อนรหัสผ่านใน รหัสผ่านเพื่อเปิด กล่อง. คุณยังสามารถป้อน a รหัสผ่านเพื่อแก้ไข เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงสมุดงาน คลิก ตกลง .

ในการลบรหัสผ่านออกจากสมุดงาน Excel ให้เปิดสมุดงาน ไปที่ ไฟล์ > รหัสผ่าน และลบรหัสผ่านบน รหัสผ่านไฟล์ กล่องโต้ตอบ

รหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์โดยใช้ยูทิลิตี้ดิสก์

จนถึงตอนนี้ เราได้กล่าวถึงรหัสผ่านในการปกป้องไฟล์ประเภทต่างๆ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการรหัสผ่านป้องกันทั้งโฟลเดอร์

Disk Utility เป็นแอพฟรีที่มาพร้อมกับ Mac ของคุณ ทำให้การทำงานกับฮาร์ดไดรฟ์และอิมเมจของไดรฟ์ทำได้ง่ายขึ้น ยูทิลิตี้ดิสก์สามารถลบ ฟอร์แมต ซ่อมแซม และแบ่งพาร์ติชั่นฮาร์ดไดรฟ์ได้ คุณยังสามารถใช้ยูทิลิตี้ดิสก์เพื่อสร้างโคลนของไดรฟ์ใดก็ได้หรือแม้แต่ สร้างอิมเมจดิสก์ ISO ที่เข้ากันได้กับ Windows .

มีคุณลักษณะในยูทิลิตี้ดิสก์ที่คุณอาจไม่ทราบ คุณสามารถสร้างภาพดิสก์ที่เข้ารหัส หรือไฟล์เดียวที่มีเนื้อหาทั้งหมดของไดรฟ์หรือสื่ออื่นๆ เช่น ไดรฟ์ USB ภายนอก ซีดี หรือดีวีดี

วิธีปรับปรุงความเร็วในการดาวน์โหลด Steam

ใส่ไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันลงในโฟลเดอร์และใช้ยูทิลิตี้ดิสก์เพื่อสร้างภาพดิสก์ที่เข้ารหัสของโฟลเดอร์ เปิดยูทิลิตี้ดิสก์แล้วไปที่ ไฟล์ > ภาพใหม่ > ภาพจากโฟลเดอร์ . เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัสแล้วคลิก เลือก .

ป้อนชื่อสำหรับดิสก์อิมเมจในส่วน บันทึกเป็น กล่องและเลือก ที่ไหน เพื่อจัดเก็บไฟล์ DMG

เลือก ประเภทการเข้ารหัส (128 บิตหรือ 256 บิต AES) ป้อน รหัสผ่าน แล้วก็ ตรวจสอบ รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปที่แสดงและคลิก เลือก .

เลือก อ่านเขียน จาก รูปแบบภาพ รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก บันทึก .

กล่องโต้ตอบความคืบหน้าจะปรากฏขึ้นและข้อความแจ้งว่าการดำเนินการสำเร็จเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คลิก เสร็จแล้ว .

หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่คุณเพิ่มลงในภาพดิสก์ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ DMG แล้วป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง จากนั้นคลิก ตกลง .

Disk Utility เพิ่มภาพดิสก์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนดิสก์อิมเมจเพื่อเข้าถึงไฟล์ภายใน

อย่าลืมนำดิสก์อิมเมจออกเมื่อคุณใช้งานเสร็จแล้ว เพื่อให้ไฟล์ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอีกครั้ง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอนดิสก์อิมเมจบนเดสก์ท็อปแล้วเลือก นำ 'ชื่อของอิมเมจดิสก์' ออก จากเมนูป๊อปอัป

นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะลบไฟล์ต้นฉบับอย่างปลอดภัยเมื่อคุณเพิ่มลงในอิมเมจของดิสก์ที่เข้ารหัส คุณสามารถใช้เครื่องมือฟรีที่เรียกว่ายางลบเพื่อลบไฟล์อย่างปลอดภัย

รหัสผ่านป้องกันไฟล์/โฟลเดอร์ใน ZIP โดยใช้ Terminal

หากคุณต้องการใช้ Terminal คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยใช้คำสั่ง 'zip' ในบรรทัดคำสั่ง

เปิด เทอร์มินัล จาก สาธารณูปโภค โฟลเดอร์ใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์ อันดับแรก เราต้องเปลี่ยนเป็นไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ที่เราต้องการปกป้อง ไฟล์ของเราอยู่บนเดสก์ท็อป ดังนั้นเราจึงป้อนคำสั่งต่อไปนี้ หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งอื่น ให้แทนที่ 'เดสก์ท็อป' ด้วยเส้นทางไปยังไฟล์ของคุณ หรือย้ายไฟล์ของคุณไปที่เดสก์ท็อป

cd Desktop

จากนั้นป้อนคำสั่งต่อไปนี้ แทนที่ 'Sample.zip' ด้วยชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับไฟล์ ZIP ของคุณ และแทนที่ 'Sample.mp4' ด้วยชื่อไฟล์ที่คุณกำลังปกป้อง

zip -e Sample.zip Sample.mp4

หากคุณกำลังปกป้องโฟลเดอร์ คำสั่งจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น เรามีโฟลเดอร์ชื่อ FilesToProtect บนเดสก์ท็อปของเรา ดังนั้นเราจึงป้อนคำสั่งต่อไปนี้

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*

'/*' หลังชื่อโฟลเดอร์ที่ระบุให้ซิปไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น หากโฟลเดอร์มีโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP ให้เปลี่ยน '-e' เป็น '-er' ในคำสั่งด้านบน 'r' คือแฟล็กแบบเรียกซ้ำ โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจะถูกสแกนซ้ำๆ เพื่อหาไฟล์ที่จะรวมไว้ในไฟล์ ZIP

ไฟล์ต้นฉบับจะถูกเก็บไว้ เป็นความคิดที่ดีที่จะลบไฟล์ต้นฉบับอย่างปลอดภัยเมื่อคุณเพิ่มลงในไฟล์ ZIP ที่เข้ารหัสแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือฟรีที่เรียกว่ายางลบเพื่อลบไฟล์อย่างปลอดภัย

ป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสโดยใช้ Encrypto

Encrypto เป็นเครื่องมือฟรีสำหรับ Mac และ Windows ที่ทำให้ง่ายต่อการสร้างไฟล์ที่เข้ารหัสซึ่งมีไฟล์และโฟลเดอร์ มีการโฆษณาว่าเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการส่งไฟล์ไปยังผู้อื่น แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์สำหรับตัวคุณเอง และจัดเก็บไฟล์ที่เข้ารหัสไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณและสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอก

ดาวน์โหลดการเข้ารหัส และติดตั้ง เมื่อคุณเรียกใช้ Encrypto หน้าต่างเดียวจะปรากฏขึ้น ลากไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกันไปที่หน้าต่าง คุณสามารถป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์ในไฟล์เข้ารหัส (.CRYPTO) เดียวกันได้ แต่คุณต้องเพิ่มทั้งหมดพร้อมกัน โครงสร้างโฟลเดอร์ดั้งเดิมจะไม่ถูกรักษาไว้

ป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่เข้ารหัสและตัวเลือก คำใบ้ . คำแนะนำนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสกับบุคคลอื่น คุณสามารถป้อนคำใบ้ที่มีเพียงคุณและบุคคลอื่นเท่านั้นที่จะรู้ คุณจึงไม่ต้องส่งรหัสผ่านให้พวกเขา คลิก เข้ารหัส เพื่อสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส

ไฟล์และโฟลเดอร์ถูกเข้ารหัสเป็นไฟล์ .CRYPTO คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือแชร์กับผู้อื่นได้โดยตรงจากภายใน Encrypto โดยใช้ปุ่ม แชร์ไฟล์ ปุ่ม.

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .CRYPTO เพื่อถอดรหัสไฟล์และบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เมื่อคุณใช้ไฟล์เสร็จแล้ว ให้ใช้ Encrypto อีกครั้งเพื่อเข้ารหัสไฟล์ จากนั้นจึงลบไฟล์ที่คุณถอดรหัสออกอย่างปลอดภัย

ปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในและนอก Mac ของคุณ

วิธีการเหล่านี้มีประโยชน์ในการปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ใน Mac และบนไดรฟ์ภายนอก คุณยังสามารถใช้วิธีเหล่านี้เมื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่นหรือจัดเก็บไฟล์ในคลาวด์

คุณจะปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณบน Mac ได้อย่างไร? คุณใช้แอพอื่นเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณหรือไม่? แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง

เครดิตภาพ: VIPDesignUSA/ รูปถ่ายเงินฝาก

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?

Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่

อ่านต่อไป
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Mac
  • ความปลอดภัย
  • การเข้ารหัส
  • รหัสผ่าน
  • ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์
  • ความเป็นส่วนตัวของคอมพิวเตอร์
เกี่ยวกับผู้เขียน Lori Kaufman(62 บทความที่ตีพิมพ์)

Lori Kaufman เป็นนักเขียนด้านเทคนิคอิสระที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ Sacramento, CA เธอเป็นนักแกดเจ็ตและเทคโนโลยีที่ชอบเขียนบทความแสดงวิธีการเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย ลอรียังชอบอ่านเรื่องลึกลับ การเย็บปักครอสติช โรงละครดนตรี และด็อกเตอร์ฮูอีกด้วย เชื่อมต่อกับ Lori on LinkedIn .

แหล่งซื้อหนังออนไลน์ที่ดีที่สุด
เพิ่มเติมจาก Lori Kaufman

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก
หมวดหมู่ Mac