วิธีสร้าง ผสาน แยก และมาร์กอัปเอกสาร PDF บน Mac

Mac ของคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือ PDF ระดับพรีเมียมของบริษัทอื่น เช่น Adobe Acrobat Pro สำหรับฟังก์ชันเอกสารพื้นฐานบางส่วน ไม่ว่าคุณต้องการแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ผสานหรือแยกเอกสารที่มีอยู่ หรือใส่คำอธิบายประกอบและลงนามในแบบฟอร์ม macOS ทำได้ทุกอย่าง

คุณจะต้องเข้าถึงกระเป๋าสตางค์ของคุณหากคุณต้องการเครื่องมือสร้างและแก้ไข PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม และเรามีคำแนะนำเล็กน้อยสำหรับสิ่งเหล่านั้นด้วย หากคุณกำลังมองหา macOS PDF . ที่ดีที่สุด ผู้อ่าน , เรามี ทางเลือกสองสามทางเพื่อดูตัวอย่างสำหรับสิ่งนั้น ด้วย.

สร้าง PDF จากเกือบทุกแอป

การสร้างไฟล์ PDF ทำได้จากเกือบทุกแอพที่ให้คุณพิมพ์บน Mac ของคุณ ซึ่งรวมถึงเบราว์เซอร์ของคุณ โปรแกรมประมวลผลคำ แอปพลิเคชันสเปรดชีต แม้กระทั่ง โปรแกรมแก้ไขภาพ . การใช้งานที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งคือการบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง

หากต้องการบันทึกเป็น PDF ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ บทสนทนา ที่มุมล่างซ้ายควรเป็นกล่องดรอปดาวน์ที่เขียนว่า ไฟล์ PDF . คลิกที่มันและเลือก บันทึก PDF หรือตัวเลือกอื่น (เช่น เปิด PDF ใน Preview ) เพื่อสร้างเอกสาร PDF

แอปพลิเคชั่นบางตัวอาจไม่แสดง ไฟล์ PDF เมนูแบบเลื่อนลง แต่โดยปกติคุณจะพบได้ภายใต้ การตั้งค่าการพิมพ์ หรือเมนูที่คล้ายกัน คุณยังสามารถใช้บางแอพเพื่อ 'แปลง' ประเภทไฟล์ที่รองรับเป็น PDF ได้ ตัวอย่างเช่น การแสดงตัวอย่างสามารถเปิดไฟล์ .DOCX Microsoft Word ได้ เพียงไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ > PDF ที่จะแปลง

การแสดงตัวอย่างยังสามารถเปิดไฟล์ประเภทต่อไปนี้: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT และ STL

ผสานและจัดลำดับเอกสาร PDF ใหม่

คุณสามารถใช้ดูตัวอย่างเพื่อ ผสานไฟล์ PDF และเรียงลำดับหน้าใหม่ ในการผสาน เพียงเปิดไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปด้วยการแสดงตัวอย่างโดยเลือกไฟล์เหล่านั้น (โดยใช้ คำสั่ง+คลิก ) จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่าง ถัดไปเปิดใช้งานมุมมองภาพขนาดย่อภายใต้ ดู > รูปขนาดย่อ จากนั้นคลิกและลากเพื่อจัดลำดับหน้าใหม่ตามที่เห็นสมควร

หากต้องการรวมสองไฟล์ เพียงลากหน้าของเอกสารหนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งแล้วกดบันทึกหรือ คำสั่ง+s . คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของคุณโดยใช้ปุ่ม เลิกทำ เครื่องมือโดยการกดปุ่ม คำสั่ง+z .

บัญชี Google ของฉันสร้างเมื่อใด

ไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการรวมต้องอยู่ในรูปแบบ .PDF ก่อน คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ .DOCX และไฟล์ .PDF แล้วรวมทั้งสองไฟล์เข้าด้วยกันได้ คุณจะต้องแปลงไฟล์ .DOCX เป็น .PDF แรก จากนั้นเปิดและผสานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

แยกไฟล์ PDF ที่มีอยู่

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแยกไฟล์ PDF ที่ไม่เหมาะสม แต่ก็เป็นการแฮ็กเล็กน้อย ในการแยกหน้าเฉพาะ เพียงเปิดเอกสารของคุณ เปิดใช้งานมุมมองภาพขนาดย่อโดยใช้ ดู > รูปขนาดย่อ จากนั้นเลือกหน้าที่คุณต้องการแยกเป็นเอกสารใหม่โดยใช้ คำสั่ง+คลิก .

บันทึก: ถ้าคุณต้องการแยกหน้าเดียวออกเป็นเอกสารใหม่ คุณจะต้องทำทีละหน้า

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ และตรวจสอบ หน้าที่เลือกในแถบด้านข้าง . คลิก ไฟล์ PDF เมนูแบบเลื่อนลงและบันทึกเป็นเอกสาร PDF, ส่ง PDF ไปยัง iCloud หรือตัวเลือกอื่นๆ จากนั้นคุณสามารถเปิดเอกสารและลากหน้าเพื่อจัดเรียงใหม่ได้หากต้องการ

ใส่คำอธิบายประกอบ ลงชื่อ และแก้ไข PDF

แอปพรีวิวของ Apple ยังมีกล่องเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการมาร์กอัปเอกสาร หรือแม้แต่การเซ็นชื่อของคุณ เครื่องมือเหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับใช้กับเอกสาร PDF ไม่ใช่เครื่องมือทั้งหมดที่ทำงานได้อย่างที่คาดไว้ ในการเข้าถึงเครื่องมือ ให้คลิกที่ไอคอนกล่องเครื่องมือในแถบเครื่องมือหลักของ Preview หรือใช้ shift+command+a แป้นพิมพ์ลัด

เครื่องมือต่อไปนี้มีประโยชน์และใช้งานได้ดี:

NS ร่าง เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการร่างเอกสาร การวาดลูกศร การขีดเส้นใต้ และอื่นๆ การแสดงตัวอย่างจะทำให้เส้นเรียบขึ้น ดังนั้นวงกลมและ squiggles ของคุณจึงดูไม่เป็นระเบียบด้วยมือ
รูปร่าง ยังใช้งานได้ดี รวมทั้งลูกศรและคุณลักษณะการซูมเพื่อเน้นข้อความหรือรายละเอียดขนาดเล็ก
NS ข้อความ เครื่องมือมีประโยชน์ในการเพิ่มบันทึกย่อและใช้งานได้ดี
นอกจากนี้คุณยังสามารถ เข้าสู่ระบบ เอกสารโดยใช้เครื่องมือลายเซ็น ซึ่งช่วยให้คุณเขียนเครื่องหมายส่วนตัวโดยใช้แทร็คแพด (หากคุณมี) จากนั้นจึงวางและปรับขนาดบนเอกสาร

น่าเสียดายที่ บันทึกย่อ ดูเหมือนว่าเครื่องมือจะไม่ทำงานนอกการแสดงตัวอย่าง ซึ่งไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับผู้ที่เรียกดูเอกสารของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอ่าน PDF อื่น

รับเพิ่มเติมจากซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียม

ดังนั้น Mac ของคุณจึงค่อนข้างเป็นซุปเปอร์สตาร์เมื่อต้องแก้ไขเอกสาร PDF แต่ฟังก์ชันนี้ยังคงเป็นพื้นฐานที่ค่อนข้างดี หากคุณกำลังจะใช้เวลามากในการแก้ไขไฟล์ PDF หรือสร้างไฟล์ PDF ของคุณเองตั้งแต่ต้น คุณควรพิจารณาเครื่องมือของบุคคลที่สามที่มีความสามารถมากขึ้น

Adobe's Acrobat Pro อาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่ชัดเจน เมื่อพิจารณาว่า Adobe เป็นผู้บุกเบิกรูปแบบและ Acrobat ยังคงเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ทรงพลังที่สุดในโลก น่าเสียดายที่ไม่ใช่แพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายที่สุด และมีราคาแพงด้วย คุณสามารถ 'เช่า' Acrobat Pro ได้ในราคา /เดือน หรือซื้อเป็นส่วนหนึ่งของชุด Creative Cloud ในราคา /เดือน

ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณจึงอาจต้องการซื้อของที่มีราคาแพงและซับซ้อนน้อยกว่า เช่น PDFpen (, ด้านบน). เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและมีคุณสมบัติที่เป็นที่ต้องการ เช่น การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ในขณะที่ยังคงง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งานง่าย

หากคุณมีงบประมาณจำกัดและสามารถอยู่ได้โดยปราศจาก OCR แล้วล่ะก็ PDF ผู้เชี่ยวชาญ (, ด้านล่าง) เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่มั่นคง มันมาพร้อมกับเครื่องมือแก้ไขข้อความและรูปภาพพื้นฐานที่คุณคาดหวังที่จะได้เห็น พร้อมคำอธิบายประกอบที่ชัดเจนและคุณสมบัติการจัดการเพจที่นำหน้าการแสดงตัวอย่าง

https://vimeo.com/145400917

มีเครื่องมือ PDF อื่น ๆ มากมายในตลาด แต่เครื่องมือทั้งสามนี้น่าจะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานโดยขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณ แม้ว่า Acrobat Pro อาจฟังดูเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ PDFpen มีฟีเจอร์ที่สมดุลในราคาที่ยุติธรรม

สิ่งอื่น ๆ ที่ Mac ของคุณทำได้ฟรี

คุณทราบหรือไม่ว่าซอฟต์แวร์ Mac ที่ดีที่สุดบางตัวติดตั้งมาล่วงหน้าแล้ว Mac ของคุณมาพร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายสำหรับงานทั่วไปในชีวิตประจำวัน ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติพื้นฐานของภาพหน้าจอและความสามารถในการสร้าง screencasts โดยใช้ QuickTime Player ตลอดจนการใช้การค้นหา Spotlight เพื่อแปลงสกุลเงินหรือตรวจสอบสภาพอากาศ

ฮาร์ดไดรฟ์ที่ 100 windows 10

Safari ยังมาพร้อมกับตัวจัดการรหัสผ่านในตัวที่ปลอดภัย และบริการอ่านแบบออฟไลน์ภายหลังที่ซิงค์กับอุปกรณ์ iOS ของคุณ เมื่อเทียบกับ Windows ผู้ใช้ Mac จะได้รับซอฟต์แวร์เสริมที่มีประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการฟรี

คุณใช้ Preview หรือเคยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF แฟนซีหรือไม่? คุณต้องการให้ Apple รวมอะไรกับ macOS อีกบ้าง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Mac
ไฟล์ PDF
เอกสารดิจิทัล
โปรแกรมแก้ไข PDF
macOS Sierra
แอปพรีวิว

เกี่ยวกับผู้เขียน ทิม บรูกส์(ตีพิมพ์บทความ 838 บทความ)

ทิมเป็นนักเขียนอิสระที่อาศัยอยู่ในเมลเบิร์น ประเทศออสเตรเลีย สามารถติดตามได้ที่ ทวิตเตอร์ .

เพิ่มเติมจาก Tim Brookes

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก