วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านและล็อค Google ชีตของคุณ

การปกป้อง Google ชีตช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่อย่างไม่เคยปรากฏมาก่อน นอกเหนือจากการปกป้องแผ่นงานของคุณแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งวิธีที่ผู้คนเขียนลงในแผ่นงานโดยปรับแต่งการอนุญาตในการแก้ไข

ทำไมแท่งไฟอเมซอนของฉันถึงช้าจัง

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีปกป้อง Google ชีตและปรับปรุงความปลอดภัย

ทำไมต้องปกป้อง Google ชีตของคุณ

สเปรดชีต Google ของคุณอาจมีข้อมูลสำคัญที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องแชร์ชีตด้วยเหตุผลต่างๆ นานา เริ่มจากการอ่านไปจนถึงการเขียนข้อมูลลงในชีต

บางครั้ง คุณอาจต้องลบข้อจำกัดการเข้าถึงเริ่มต้นที่วางไว้ใน Google ชีตเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

ในกรณีนี้ คุณต้องป้องกันการดัดแปลงเซลล์ที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ เซลล์เหล่านี้อาจเป็นเซลล์ที่แสดงการคำนวณบางอย่างหรือเซลล์อื่นๆ ที่มีผลลัพธ์จากการคำนวณขึ้นอยู่กับ

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร การปกป้องแผ่นงานของคุณจะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามแก้ไขเนื้อหาในแผ่นงาน การล็อกแผ่นงานของคุณทำให้ใครก็ตามที่ไม่มีสิทธิ์เขียนสามารถเข้าถึงและอ่านได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขได้

วิธีปกป้อง Google ชีตทั้งหมด

ขณะปกป้อง Google ชีตของคุณ คุณสามารถเลือกว่าจะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามยกเว้นตัวคุณเองไม่สามารถแก้ไขได้ หรือเลือกที่จะให้สิทธิ์ในการแก้ไขกับบางคน มาดูกันว่าคุณจะทำอย่างไรกับตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง:

ป้องกันไม่ให้ใครนอกจากคุณแก้ไข Google ชีตของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันไม่ให้ผู้อื่นอัปเดตแผ่นงานของคุณยกเว้นคุณ:

จากแถบด้านบนของ Google ชีต คลิก เครื่องมือ .
เลือก ป้องกันแผ่น จากตัวเลือก
กรอกตัวเลือก ใส่คำอธิบาย สนาม.
เลือกแผ่น คุณต้องการปกป้องจากดรอปดาวน์ตัวเลือกแผ่นงานด้านล่างกล่องคำอธิบาย
คลิก ตั้งค่าการอนุญาต .
หากต้องการจำกัดสิทธิ์การแก้ไขเฉพาะคุณเท่านั้น: ติ๊ก จำกัดผู้ที่แก้ไขช่วงนี้ได้ .
จากดรอปดาวน์ด้านล่าง เลือก เพียงคุณเท่านั้น .
คลิก เสร็จแล้ว เพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลง สุดท้าย คลิก เสร็จแล้ว อีกครั้ง.

ให้สิทธิ์การแก้ไขแก่บุคคลที่เลือก

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเลือกว่าใครสามารถเขียนถึง Google ชีตของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องอัปเดตการตั้งค่าการอนุญาตใน Google ชีตและให้สิทธิ์เข้าถึงผ่านที่อยู่อีเมลเท่านั้น:

แป้นพิมพ์และเมาส์ไม่ปลุกคอมพิวเตอร์ windows 10

คลิก เครื่องมือ > เลือก ป้องกันแผ่น > ป้อน คำอธิบาย .
เลือกแผ่น คุณต้องการปกป้องจากการดรอปดาวน์
คลิก ตั้งค่าการอนุญาต . จากนั้นเลือก จำกัดผู้ที่แก้ไขช่วงนี้ได้ .
เลือก กำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลง
ติ๊กที่อยู่อีเมล คุณต้องการให้สิทธิ์ในการเขียนหากคุณเคยแชร์ Google ชีตกับพวกเขาก่อนหน้านี้
หากที่อยู่อีเมลที่คุณเลือกไม่อยู่ในรายการ ให้พิมพ์หรือวางใน เพิ่มบรรณาธิการ สนาม. คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลได้มากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง แต่ให้แน่ใจว่าคุณคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตี เสร็จแล้ว เมื่อพอใจ

บันทึก: หากคุณได้ระบุที่อยู่อีเมลบางส่วนใน เพิ่มบรรณาธิการ คุณสามารถดำเนินการต่อและแบ่งปัน Google ชีตของคุณกับพวกเขาได้ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ เพียงเท่านี้ก็เพื่อล็อก Google ชีตทั้งหมดของคุณ

ตั้งค่า Soft Warning สำหรับการแก้ไขเซลล์

บางครั้ง แผ่นงานของคุณอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณไม่ต้องการแก้ไขด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นข้อมูลที่มาจาก Google ฟอร์มใน Google ชีตของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีผสานรวม Google ฟอร์มกับ Google ชีต

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถปิดกั้นตัวเองจากการแก้ไขแผ่นงานที่คุณเป็นเจ้าของได้ แต่คุณสามารถบอกให้ Google หมุนคำเตือนเบา ๆ ทุกครั้งที่คุณพยายามแก้ไขแผ่นงานบางแผ่น วิธีนี้ช่วยให้คุณป้องกันตัวเองจากการแก้ไขแผ่นงานดังกล่าวโดยไม่ได้ตั้งใจ หรืออย่างน้อยก็ได้รับคำเตือนก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว

ซึ่งจะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นหากคุณจัดการแผ่นงานหลายแผ่นในคราวเดียว และต้องการเก็บแท็บของแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่แชร์ Google ชีตกับบุคคลภายนอก

ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าการเตือนแบบนุ่มนวลก่อนแก้ไข Google ชีตของคุณ:

คลิก เครื่องมือ .
ไปที่ ป้องกันแผ่น .
เลือก ตั้งค่าการอนุญาต .
เลือก แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้ .
คลิก เสร็จแล้ว เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของตัวเลือกนี้คือทุกคนสามารถแก้ไขแผ่นงานของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับอนุญาตให้เขียนก็ตาม นั่นเป็นเพราะ Google จะแสดงคำเตือนก่อนทำการแก้ไขเพิ่มเติมเท่านั้น ดังนั้นผู้คนสามารถดำเนินการแก้ไขต่อไปได้เสมอ

ที่เกี่ยวข้อง: แป้นพิมพ์ลัดของ Google ชีตสำหรับ Windows และ Mac

นี่คือคำเตือนที่คุณได้รับทุกครั้งที่คุณหรือใครก็ตามที่พยายามเขียนถึง Google ชีตของคุณ:

ฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาไม่แสดงขึ้น

วิธีล็อคเซลล์ที่เลือกใน Google ชีต

ในขณะที่คุณอนุญาตให้บางคนแก้ไขแผ่นงานของคุณ คุณยังอาจต้องการป้องกันไม่ให้พวกเขาอัปเดตบางเซลล์หรือบางคอลัมน์ในแผ่นงาน นี่คือวิธีการ:

จากริบบ้อนของชีต คลิก ข้อมูล .
เลือก แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน .
คลิก เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง .
กรอกข้อมูล ใส่คำอธิบาย สนาม.
คุณจะเห็นฟิลด์ด้านล่างกล่องคำอธิบายซึ่งเติมช่วงข้อมูลเริ่มต้นไว้ล่วงหน้า คลิกที่ช่องเล็ก ทางด้านขวาของช่วงนั้น
พิมพ์เซลล์ที่คุณต้องการป้องกัน ตัวอย่างเช่น หากต้องการป้องกันเซลล์ G3 ให้พิมพ์ แผ่น!G3 .
เพื่อป้องกันช่วงของเซลล์ ให้ใส่เครื่องหมายทวิภาคหลังเซลล์เริ่มต้นดังนี้: แผ่น!B3: .
จากนั้นพิมพ์ในเซลล์ที่คุณต้องการให้การป้องกันครอบคลุม: แผ่น!B3:F14 . ตัวอย่างเช่น เพื่อป้องกันทั้งคอลัมน์ คุณสามารถใช้ แผ่น!G1:G40 . สิ่งนี้ใช้กับทั้งแถวด้วย
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเน้นเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันและเซลล์นั้นจะสะท้อนให้เห็นในฟิลด์ช่วง แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเมื่อคุณมีหลายแถวหรือหลายคอลัมน์
คลิก ตกลง เมื่อคุณตั้งค่าช่วงเซลล์เสร็จแล้ว
คลิก ตั้งค่าการอนุญาต เพื่อตั้งค่ากำหนดสิทธิ์การเขียนตามที่คุณต้องการโดยใช้ขั้นตอนที่เราเน้นไว้ก่อนหน้านี้
สุดท้ายคลิก เสร็จแล้ว .

วิธียกเว้นบางเซลล์จากการป้องกันใน Google ชีต

ถ้าคุณต้องการล็อกเซลล์ส่วนใหญ่และปล่อยให้เซลล์บางส่วนเปิดไว้สำหรับการอัปเดต คุณสามารถยกเว้นเซลล์ไม่กี่เซลล์เหล่านั้นจากการป้องกันและล็อกส่วนที่เหลือ:

คลิก เครื่องมือ .
เลือก ป้องกันแผ่น .
ดูด้านล่างตัวเลือกแผ่นงานแบบเลื่อนลงและทำเครื่องหมายที่ ยกเว้นบางเซลล์ .
คลิกช่องเล็กๆ ทางด้านขวาของช่วงที่เติมไว้ล่วงหน้า
พิมพ์ช่วงเซลล์ที่คุณต้องการยกเว้นจากการป้องกันในช่องช่วง เช่น type C3 เพื่อยกเว้นเซลล์ที่สามของคอลัมน์ที่สามเท่านั้น หรือพิมพ์ A3: C3 เพื่อยกเว้นเซลล์ที่สามของคอลัมน์แรกจนถึงเซลล์ที่สามในคอลัมน์ที่สาม
ไปข้างหน้าและคลิก ตั้งค่าการอนุญาต . จากนั้นใช้ขั้นตอนที่เราเน้นไว้ก่อนหน้านี้เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเขียนของคุณ
คลิก เสร็จแล้ว เมื่อพอใจกับการยกเว้น

วิธีลบการป้องกันออกจาก Google ชีตของคุณ

หากคุณไม่ต้องการปกป้อง Google ชีตของคุณอีกต่อไป คุณสามารถลบสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้ได้ ค่อนข้างง่าย:

บนริบบอนของ Google ชีต คลิก ข้อมูล
ไปที่ แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน
คุณจะเห็นคำอธิบายของการป้องกันที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้เป็นข้อมูลระบุตัวตน คลิก นั่น!
มองไปทางขวาของคำอธิบายแล้วคลิก ลบไอคอน .
สุดท้ายคลิก ลบ .

จัดการ Google ชีตของคุณอย่างมืออาชีพ

เมื่อคุณทราบวิธีตั้งค่าการอนุญาตต่างๆ สำหรับ Google ชีตแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ โดยรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณได้ เว้นแต่คุณจะอนุญาตให้พวกเขาทำเช่นนั้นได้ คุณสามารถทำได้ด้วยแผ่นงานองค์กรที่คุณจัดการคนเดียวหรือกับทีม

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail จาก Google ชีต

เรียนรู้วิธีสร้างและจัดส่งจดหมายเวียนที่มองเห็นได้ชัดเจนโดยใช้ Google ชีตและ Gmail

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เคล็ดลับสเปรดชีต
เคล็ดลับรหัสผ่าน
การจัดการงาน
Google ชีต

เกี่ยวกับผู้เขียน อิดิโซ โอมิโซลา(94 บทความที่ตีพิมพ์)

Idowu หลงใหลเกี่ยวกับเทคโนโลยีอัจฉริยะและประสิทธิภาพการทำงานทุกอย่าง ในเวลาว่าง เขาเล่นไปรอบๆ กับการเขียนโค้ดและเปลี่ยนไปเล่นกระดานหมากรุกเมื่อรู้สึกเบื่อ แต่เขาก็ชอบที่จะแยกตัวออกจากงานประจำบ้างเป็นบางครั้ง ความหลงใหลในการแสดงให้ผู้คนได้รู้จักเทคโนโลยีสมัยใหม่กระตุ้นให้เขาเขียนมากขึ้น

เพิ่มเติมจาก Idowu Omisola

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก