Home-theater-designers
แม้ว่าขณะนี้ Microsoft Word จะสนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบหลายคนในเอกสาร (ผ่านทางเว็บแอปหรือการสมัครใช้งาน Office 365) แต่ก็ยังมีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องรวมเอกสาร Word หลายฉบับเข้าด้วยกัน
บริการโปรไฟล์ผู้ใช้ล้มเหลว windows 10
แน่นอน คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาของเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ แต่นั่นไม่ใช่วิธีปฏิบัติจริงที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ โชคดีที่ Word มีหลายวิธีในการ รวมเอกสารหลายฉบับ ด้วยกัน.
ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายสี่วิธี:
- การรวมสองเวอร์ชันของเอกสารเดียวกัน
- การรวมเอกสารเดียวกันหลายเวอร์ชันเข้าด้วยกัน
- การรวมความคิดเห็น การจัดรูปแบบ และอื่นๆ
- การรวมข้อความของเอกสารต่างๆ หลายฉบับเข้าด้วยกัน
การรวมสองเวอร์ชันของเอกสารเดียวกัน
หากคุณมีเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันที่ต่างกันเล็กน้อย อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ -- หากไม่เป็นไปไม่ได้ -- ในการค้นหาความแปรปรวนเล็กน้อย
Word มีวิธีเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างทั้งสองและรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว
เพื่อเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชั่น
ก่อนที่คุณจะทำการผสาน คุณควรศึกษาความแตกต่างระหว่างสองไฟล์อย่างรอบคอบ คุณอาจตัดสินใจว่าไม่ต้องการรวมเข้าด้วยกัน ฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการโดยใช้ a . สองเวอร์ชัน รายงานข่าวบีบีซี เกี่ยวกับยานสำรวจดาวอังคาร
นี่คือต้นฉบับ:
และนี่คือเวอร์ชันที่ฉันเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย:
ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารต้นฉบับแล้วไปที่ รีวิว > เปรียบเทียบ > เปรียบเทียบ . ถ้าไม่มีตัวเลือกเปรียบเทียบเอกสาร เอกสารของคุณอาจได้รับการคุ้มครอง หากต้องการยกเลิกการป้องกัน ให้ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร และลบข้อจำกัดใดๆ
ในหน้าต่างใหม่ เติม เอกสารต้นฉบับ กล่องที่มีไฟล์เดียวและ แก้ไขเอกสาร กล่องอีกใบ. คุณยังสามารถเพิ่มป้ายกำกับที่กำหนดเองให้กับการเปลี่ยนแปลงได้
Word จะเปิดเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ การแก้ไขจะแสดงในคอลัมน์ทางด้านซ้าย (1) เอกสารที่เปรียบเทียบจะแสดงในแผงตรงกลาง (2) และต้นฉบับสองรายการจะแสดงในคอลัมน์ทางขวา (3) คุณสามารถซ่อนเอกสารต้นฉบับได้โดยทำตาม เปรียบเทียบ > แสดงเอกสารต้นฉบับ > ซ่อนเอกสารต้นฉบับ .
เพื่อผสานสองเวอร์ชัน
ตอนนี้คุณมีความแตกต่างทั้งหมดที่แสดงไว้อย่างเรียบร้อยในไฟล์เดียว แต่ก็ยังไม่เป็นระเบียบ คุณจะทราบได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณต้องการเก็บไว้และต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใด
คุณมีสองทางเลือก คุณสามารถอ่านเอกสารและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการได้ (จำไว้ว่า ข้อความที่เพิ่มจะถูกขีดเส้นใต้ ข้อความที่ลบออกจะแสดงด้วยขีดทับ) การแก้ไขเอกสารในลักษณะนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสารที่สั้นกว่า แต่คุณยังมีแนวโน้มที่จะพลาดสิ่งต่าง ๆ หากคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาว เช่น หนังสือ
วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการใช้รายการแก้ไขในคอลัมน์ด้านซ้ายมือ คุณสามารถคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการแล้วเลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ หรือคุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนข้อความภายใต้การแก้ไขแต่ละรายการและแก้ไขตามนั้น Word จะอัปเดตข้อความในเอกสารหลักโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงาน
ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าฉันได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ขณะนี้จำนวนการแก้ไขแสดงเป็นศูนย์ และฉันมีเอกสารที่ฉันยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของฉัน บันทึกเอกสารขั้นสุดท้ายด้วยวิธีปกติ
การรวมหลายเวอร์ชันของเอกสารเดียวกัน
การเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชันและการรวมสองเวอร์ชันเข้าด้วยกันเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณมีไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน อาจเป็นเพราะคุณส่งไฟล์นั้นไปให้หลายคนเพื่อป้อนข้อมูล
อีกครั้ง เปิดเอกสารต้นฉบับแล้วไปที่ รีวิว > เปรียบเทียบ . ครั้งนี้ต้องเลือก รวม แทนที่.
ใส่เอกสารแรกที่คุณต้องการผสานลงใน แก้ไขเอกสาร ฟิลด์และให้ป้ายกำกับการเปลี่ยนแปลง คลิก ตกลง .
เมื่อคุณมีเอกสารรวมแล้ว ให้ไปที่ รีวิว > เปรียบเทียบ > Combine อีกครั้ง. ใส่ไฟล์ที่รวมกันใหม่ลงใน รุ่นเดิม และเพิ่มเอกสารถัดไปไปที่ ฉบับแก้ไข . ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละสำเนาของไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดป้ายกำกับที่ไม่ซ้ำกันให้กับเอกสารที่แก้ไขแต่ละฉบับ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะจบลงด้วยเอกสารรวมที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนในสีที่ต่างกัน เช่นเคย ให้คลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการแล้วเลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เพื่อสร้างสำเนาสุดท้ายของคุณ
การรวมความคิดเห็น การจัดรูปแบบ และอื่นๆ
การรวมเอกสารสามารถขยายได้มากกว่าการแก้ไขข้อความธรรมดา คุณอาจต้องการรวมและเก็บความคิดเห็น การจัดรูปแบบ ส่วนหัว ส่วนท้าย และอื่นๆ อีกมากมาย
Word ทำให้กระบวนการนี้ไม่เจ็บปวด วิธีการเปรียบเทียบและ/หรือการรวมเอกสารจะเหมือนกัน แต่เมื่อคุณไปที่ รีวิว > เปรียบเทียบ > เปรียบเทียบ , คลิก เพิ่มเติม >> ปุ่ม.
วิธีลบการแจ้งเตือนบนเฟสบุ๊ค
คุณจะเห็นรายการตัวเลือกมากมาย เมื่อคุณเลือกค่ากำหนดแล้ว ให้คลิก ตกลง . คุณสามารถดำเนินการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้เหมือนเดิม
วิธีปิดคำบรรยายเสียง amazon prime
การรวมข้อความของเอกสารหลายฉบับเข้าด้วยกัน
ส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้จะกล่าวถึงวิธีการรวมข้อความจากเอกสารที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง
ดังที่กล่าวไว้ในตอนเริ่มต้น คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความได้ แต่อาจใช้ไม่ได้ผลเสมอไป โดยเฉพาะในเอกสารขนาดยาว วิธีที่ดีกว่าคือการใช้เครื่องมือในตัวของ Word
ฉันจะรวมบทความ BBC เกี่ยวกับการสอบสวนดาวอังคารด้วย เวอร์ชันของ Space.com ของเรื่องเดียวกัน
เปิดเอกสารแรก นี่คือไฟล์ที่คุณจะเพิ่มไฟล์ทั้งหมดในอนาคต ไปที่ แทรก > วัตถุ > ข้อความจากไฟล์ และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการผสาน
ข้อความจะถูกแทรกทุกที่ที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการก่อนดำเนินการต่อ Word จะเก็บรูปแบบทั้งหมดของเอกสารต้นฉบับ ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้ใส่เรื่องราวของ Space.com ด้วยสีและแบบอักษรที่แตกต่างกันเพื่อแสดงประเด็น
ทำขั้นตอนซ้ำสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการเพิ่มและบันทึกเมื่อเสร็จสิ้น
มีปัญหาอะไรไหม
ฉันได้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนที่ครอบคลุมวิธีการรวมเอกสารที่พบบ่อยที่สุดสี่วิธี และฉันหวังว่า ทำให้ชีวิต Microsoft Office ของคุณง่ายขึ้น .
อย่างไรก็ตาม ฉันขอขอบคุณที่ภาวะแทรกซ้อนอาจเกิดขึ้นได้ คุณเคยสะดุดกับปัญหาใด ๆ หรือไม่? เรายินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ
ฝากปัญหาและข้อสงสัยของคุณในความคิดเห็นด้านล่างและเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือคุณ
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล การอัพเกรดเป็น Windows 11 คุ้มค่าหรือไม่?Windows ได้รับการออกแบบใหม่ แต่นั่นเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนจาก Windows 10 เป็น Windows 11 หรือไม่
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan เข้าร่วม MakeUseOf ในปี 2014 และดำรงตำแหน่ง Partnerships Director ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2020 โปรดติดต่อเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน ข้อตกลงพันธมิตร โปรโมชั่น และรูปแบบอื่นๆ ของการเป็นหุ้นส่วน คุณสามารถพบเขาได้ที่งาน CES ในลาสเวกัสทุกปี และทักทายเขาด้วยถ้าคุณจะไป ก่อนที่จะมีอาชีพเขียน เขาเป็นที่ปรึกษาทางการเงิน
เพิ่มเติมจากแดน ไพรซ์สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก