วิธีทำ VLOOKUP ในสเปรดชีต Excel

คุณต้องการตรวจสอบค่าเฉพาะในสเปรดชีต Excel ของคุณและดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับค่านั้นพร้อมกันหรือไม่? การเรียกใช้ VLOOKUP ช่วยประหยัดความพยายามได้มากในกรณีนั้น เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเรียกใช้คิวรีแนวตั้งใน Microsoft Excel

มาดูวิธีการใช้ VLOOKUP ในสเปรดชีต Excel

VLOOKUP คืออะไรและทำงานอย่างไร

การใช้ VLOOKUP เพื่อตรวจสอบสเปรดชีตของคุณก็เหมือนกับการค้นหารายการใน Google หรือการสืบค้นฐานข้อมูลเพื่อส่งคืนรายการใดรายการหนึ่งหากมี

โดยพื้นฐานแล้ว VLOOKUP ทำงานโดยดูผ่านชุดของไอเท็มในคอลัมน์และให้ผลลัพธ์ตามข้อมูลที่คุณเลือกที่จะดูเกี่ยวกับคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตัดสินใจค้นหาราคาของสินค้าโดยค้นหาชื่อรุ่นของสินค้า

wii u เข้ากันได้กับ gamecube หรือไม่?

แม้ว่า VLOOKUP จะถูกจำกัดให้อยู่ในแนวตั้ง แต่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ทำให้งาน Excel อื่นๆ ง่ายขึ้น งานเหล่านี้อาจรวมถึง การคำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานใน Excel หรือแม้กระทั่ง หาค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักใน Excel .

VLOOKUP รองรับการค้นหาที่ตรงกันโดยประมาณที่ยืดหยุ่นหรือคุณสมบัติการสืบค้นที่ตรงกันทุกประการที่เข้มงวดยิ่งขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว การจับคู่แบบตรงทั้งหมดจะค้นหาค่าที่แม่นยำของข้อมูลในคอลัมน์ Excel แต่คุณลักษณะการจับคู่โดยประมาณจะให้ผลลัพธ์โดยอิงจากคำหรืออักขระที่ตรงกันในข้อความค้นหาของคุณเท่านั้น

วิธีการเขียนสูตร VLOOKUP

สูตร VLOOKUP มักต้องการอาร์กิวเมนต์สี่ตัวและมีลักษณะดังนี้:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

ค่าการค้นหาคือรายการเป้าหมายที่คุณต้องการชำระเงิน และค่านี้ต้องอยู่ในคอลัมน์แรกของสเปรดชีตของคุณ อาร์เรย์ของตารางคือข้อมูลหลักที่คุณต้องการค้นหา

เมื่อดำเนินการ VLOOKUP คุณต้องการส่งคืนผลลัพธ์ตามค่าใดค่าหนึ่ง ตำแหน่งของคอลัมน์ที่มีค่านั้นคือหมายเลขดัชนีของคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม การค้นหาช่วงจะใช้ TRUE สำหรับการจับคู่โดยประมาณหรือ FALSE สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

ที่เกี่ยวข้อง: ค้นหา Excel Spreadsheets เร็วขึ้น: แทนที่ VLOOKUP ด้วย INDEX และ MATCH

วิธีใช้ VLOOKUP

ตอนนี้คุณรู้โครงสร้างของสูตร VLOOKUP แล้ว มาดูวิธีการทำงานจริงกับตัวอย่างและขั้นตอนของ Excel VLOOKUP ต่อไปนี้

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้: ชื่อผลิตภัณฑ์ บทวิจารณ์ และราคา จากนั้นคุณต้องการให้ Excel ส่งคืนจำนวนบทวิจารณ์สำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ

จากตัวอย่าง VLOOKUP นี้ มาดูวิธีการดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

พิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการค้นหาในเซลล์ใดๆ ด้านล่างหรือข้างข้อมูลหลักของคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิด)
จากนั้นเลือกเซลล์ว่างถัดจากเซลล์ใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นซึ่งขณะนี้มีผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการค้นหา
ในเซลล์ใหม่นั้น พิมพ์ =VLOOKUP . โดยปกติ Excel จะแนะนำให้เสร็จสิ้น เห็นแล้วกด แท็บ บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการต่อด้วยสูตร VLOOKUP
จากนั้นไฮไลต์เซลล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นซึ่งมีชื่อผลิตภัณฑ์เป้าหมาย การทำเช่นนี้จะเพิ่มตำแหน่งของเซลล์ต่อท้ายสูตร VLOOKUP พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังเซลล์ที่ไฮไลต์ในสูตร VLOOKUP ตัวอย่างเช่น หากสินค้าหรือสินค้าเป้าหมายของคุณอยู่ในเซลล์ E6 , สูตรจะกลายเป็น =VLOOKUP(E6, สำหรับตอนนี้.
ถัดไป เน้นข้อมูลหลักทั้งหมด (อาร์เรย์ตาราง) เพื่อวางลงในสูตรของคุณด้วย ถ้าอาร์เรย์ตารางของคุณอยู่ระหว่าง A2 และ C9 สูตรของคุณจะกลายเป็น =VLOOKUP(E6,A2:C9, ด้วยเครื่องหมายจุลภาคต่อท้าย
พิมพ์หมายเลขคอลัมน์ของค่าที่คุณต้องการดูรายการเป้าหมาย โดยทั่วไป คอลัมน์จะเชื่อมโยงกับตัวอักษรใน Excel แต่ในกรณีนี้ คุณต้องนับตัวเลข (A คือ 1, B คือ 2 เป็นต้น) พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังจากนั้น
พิมพ์ เท็จ หากคุณต้องการให้ตรงกับรายการที่คุณป้อน มิฉะนั้น พิมพ์ จริง เพื่อดูโดยการจับคู่โดยประมาณที่มีมากที่สุดสำหรับมัน
สูตรสุดท้ายของคุณควรมีลักษณะดังนี้: =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,เท็จ) ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่คุณป้อน
แล้วตี เข้า เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของคุณ

บันทึก : หากคุณต้องกำหนดชื่อคอลัมน์ให้กับเซลล์ที่มีผลลัพธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้คำที่ถอดความที่แตกต่างจากคำในตารางหลัก

วิธีทำ VLOOKUP สำหรับหลายรายการ

คุณยังสามารถค้นหาหลายค่าในคอลัมน์ด้วย VLOOKUP วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดำเนินการต่างๆ เช่น การพล็อตกราฟ Excel หรือแผนภูมิบนข้อมูลผลลัพธ์ เรามาดูวิธีการทำสิ่งนี้โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

พิมพ์รายการทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาในเซลล์ที่แยกจากกัน (ชื่อผลิตภัณฑ์ที่เลือกในกรณีนี้)
เลือกเซลล์ถัดจากผลิตภัณฑ์แรกและพิมพ์ =VLOOKUP( .
ถัดไป ไฮไลต์รายการแรก (ค่าการค้นหา) จากรายการที่คุณเพิ่งพิมพ์เพื่อเพิ่มลงในสูตร VLOOKUP พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังจากนั้น
เน้นข้อมูลพาเรนต์ทั้งหมด (อาร์เรย์ตาราง) เพื่อเพิ่มช่วงลงในสูตรด้วย จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณกด F4 บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อให้ผลลัพธ์สมบูรณ์ จึงไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร แยกสิ่งนี้ออกจากอาร์กิวเมนต์ถัดไปด้วยเครื่องหมายจุลภาค สูตรของคุณควรเปลี่ยนเป็นดังนี้: =VLOOKUP(E6,$A:$C) .
พิมพ์หมายเลขคอลัมน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหาข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากจำนวนบทวิจารณ์อยู่ในคอลัมน์ที่สอง ให้พิมพ์ 2 แล้วใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังจากนั้น
แล้วพิมพ์ เท็จ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงกัน
สูตรสุดท้ายของคุณควรมีลักษณะดังนี้: =VLOOKUP(E6,$A:$C,2,FALSE) ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่คุณเลือก
ปิดวงเล็บแล้วกด เข้า .
เมื่อผลลัพธ์ปรากฏเทียบกับค่าการค้นหาแรก ให้ลากเซลล์ผลลัพธ์ลงเพื่อเติมสูตรของผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดด้วย

วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างชีต Excel ด้วย VLOOKUP

คุณยังสามารถเชื่อมโยงตารางในชีตต่างๆ โดยใช้ VLOOKUP ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีแผ่นงานหลัก (หรือที่เรียกว่าตารางค้นหาของ Excel) และชุดย่อยของแผ่นงานบนแผ่นงานอื่น และคุณต้องการดึงข้อมูลจากสเปรดชีตหลักลงในแผ่นงานย่อย

อย่างไรก็ตาม สำหรับตัวอย่าง VLOOKUP นี้ สมมติว่าชุดย่อยของข้อมูลตัวอย่างที่เราใช้ก่อนหน้านี้อยู่ในแผ่นงาน Excel อื่น เซตย่อยนั้นจะมีเฉพาะผลิตภัณฑ์บางรายการและราคาเท่านั้น แต่ไม่มีจำนวนรีวิว

จุดมุ่งหมายคือการรับบทวิจารณ์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เลือกเหล่านี้จากสเปรดชีตหลัก และวางลงในแต่ละผลิตภัณฑ์ในชีตย่อย มาดูกันว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไรด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

สร้างคอลัมน์ Excel ใหม่ในสเปรดชีตย่อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ชื่อคอลัมน์ที่ถอดความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งชื่อว่า 'จำนวนบทวิจารณ์' แทนที่จะเป็น 'บทวิจารณ์'
ถัดไป วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์แรก (เทียบกับผลิตภัณฑ์แรก) ใต้คอลัมน์ใหม่และพิมพ์ =VLOOKUP( .
เลือกผลิตภัณฑ์แรกจากข้อมูลชุดย่อยเพื่อผนวกเข้ากับสูตร VLOOKUP และใส่เครื่องหมายจุลภาคต่อท้าย
กลับไปที่สเปรดชีตหลักและไฮไลต์ตารางข้อมูลทั้งหมด จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณกดปุ่ม F4 เพื่อให้ผลลัพธ์สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่เลือกได้ ตอนนี้คุณจะเห็นสูตรการค้นหาในแถบสูตร พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังจากกด F4 .
ขณะที่ยังอยู่ในแผ่นงานหลัก ให้ดูที่แถบสูตรและพิมพ์หมายเลขคอลัมน์สำหรับคอลัมน์บทวิจารณ์ จากนั้นแยกอาร์กิวเมนต์ออกจากอาร์กิวเมนต์ถัดไปด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ในแผ่นงานหลักเดียวกัน ให้พิมพ์ เท็จ เนื่องจากคุณต้องการให้แต่ละผลิตภัณฑ์ตรงกันทุกประการในกรณีนี้
ปิดวงเล็บแล้วกด เข้า . จากนั้น Excel จะนำคุณกลับไปที่ข้อมูลชุดย่อยและแสดงผลการตรวจทานสำหรับผลิตภัณฑ์ชิ้นแรก
ถัดไป ลากผลลัพธ์สำหรับผลิตภัณฑ์แรกเพื่อดูผลลัพธ์สำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในชีตย่อย

ควบคุมการสืบค้นของคุณด้วยการค้นหาของ Excel

VLOOKUP เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสืบค้นข้อมูลได้เร็วขึ้นใน Microsoft Excel แม้ว่า VLOOKUP จะค้นหาในแนวตั้งทั่วทั้งคอลัมน์และมีข้อจำกัดอื่นๆ บางประการ Microsoft ยังคงอัปเดตคุณลักษณะการค้นหาของ Excel เพื่อขยายฟังก์ชันการค้นหา

ตัวอย่างเช่น HLOOKUP มีการวางแนวในแนวนอน แต่ XLOOKUP เป็นคุณลักษณะใหม่ที่สามารถดูได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอนในสเปรดชีต คุณลักษณะการค้นหาเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้กระบวนการเดียวกัน โดยมีข้อแตกต่างเพียงเล็กน้อย การใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจุดประสงค์ในการค้นหาเฉพาะเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการรับคิวรี Excel ของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 15 สูตร Excel ที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาในชีวิตจริง

Excel ไม่ได้มีไว้สำหรับธุรกิจเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นสูตรต่างๆ ของ Microsoft Excel ที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาประจำวันที่ซับซ้อน

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
การวิเคราะห์ข้อมูล

เกี่ยวกับผู้เขียน อิดิโซ โอมิโซลา(94 บทความที่ตีพิมพ์)

Idowu หลงใหลเกี่ยวกับเทคโนโลยีอัจฉริยะและประสิทธิภาพการทำงานทุกอย่าง ในเวลาว่าง เขาเล่นไปรอบๆ กับการเขียนโค้ดและเปลี่ยนไปเล่นกระดานหมากรุกเมื่อรู้สึกเบื่อ แต่เขาก็ชอบที่จะแยกตัวออกจากงานประจำบ้างเป็นบางครั้ง ความหลงใหลในการแสดงให้ผู้คนได้รู้จักเทคโนโลยีสมัยใหม่กระตุ้นให้เขาเขียนมากขึ้น

เพิ่มเติมจาก Idowu Omisola

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก