วิธีสร้างการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

Excel มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมาย รวมถึงการวิเคราะห์แบบ What-If ซึ่งช่วยให้คุณทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ประเภทต่างๆ ช่วยให้คุณทดลองกับพารามิเตอร์สูตรต่างๆ เพื่อสำรวจผลกระทบของรูปแบบต่างๆ ในผลลัพธ์

ดังนั้น แทนที่จะต้องจัดการกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนเพื่อให้ได้คำตอบที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ใน Excel ได้

การวิเคราะห์แบบ What-If จะใช้เมื่อใด

คุณควรใช้การวิเคราะห์แบบ What-If หากคุณต้องการดูว่าการเปลี่ยนแปลงของค่าในเซลล์ของคุณจะส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรในเวิร์กชีตของคุณอย่างไร

Excel มีเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยคุณทำการวิเคราะห์ทุกประเภทที่ตรงกับความต้องการของคุณ ดังนั้นมันจึงขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การวิเคราะห์แบบ What-If หากคุณต้องการสร้างงบประมาณสองรายการ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จะต้องมีรายได้ในระดับหนึ่ง ด้วยเครื่องมือนี้ คุณยังสามารถกำหนดชุดของค่าที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน

วิธีใช้เครื่องมือวิเคราะห์ What-If ใน Excel

เครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ที่คุณมีใน Excel มีสามประเภท ได้แก่ การค้นหาเป้าหมาย สถานการณ์จำลอง และตารางข้อมูล

ค้นหาเป้าหมาย

เมื่อคุณสร้างฟังก์ชันหรือสูตรใน Excel คุณจะต้องรวมส่วนต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม Goal Seek ทำงานตรงกันข้าม เมื่อคุณเริ่มด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

Goal Seek มักใช้หากคุณต้องการทราบค่าที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณเกรด คุณจะต้องเข้าเรียนในโรงเรียนเพื่อที่คุณจะผ่านชั้นเรียน

ตัวอย่างง่ายๆจะมีลักษณะเช่นนี้ หากคุณต้องการให้เกรดสุดท้ายของคุณมีคะแนนเฉลี่ย 70 คะแนน ก่อนอื่นคุณต้องคำนวณค่าเฉลี่ยโดยรวมของคุณ รวมถึงเซลล์ว่างด้วย

คุณสามารถทำได้ด้วยฟังก์ชันนี้:

=AVERAGE(B2:B6)

เมื่อคุณรู้ค่าเฉลี่ยแล้ว คุณควรไปที่ ข้อมูล > การวิเคราะห์แบบ What-If > ค้นหาเป้าหมาย . จากนั้นคำนวณหาเป้าหมายโดยใช้ข้อมูลที่คุณมี ในกรณีนี้ จะเป็นดังนี้:

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ สามารถดูได้ที่ ทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับ Goal Seek .

สถานการณ์

ใน Excel สถานการณ์สมมติช่วยให้คุณสามารถแทนที่ค่าสำหรับหลาย ๆ เซลล์ได้พร้อมกัน (สูงสุด 32) คุณสามารถสร้างสถานการณ์จำลองจำนวนมากและเปรียบเทียบได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดและกรณีที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้ตัวจัดการสถานการณ์ใน Excel เพื่อสร้างสถานการณ์จำลองทั้งสองนี้ได้

ในทั้งสองสถานการณ์ คุณต้องระบุเซลล์ที่เปลี่ยนค่า และค่าที่อาจใช้สำหรับสถานการณ์นั้น คุณสามารถหาตัวอย่างที่ดีของสิ่งนี้ได้ที่ เว็บไซต์ของไมโครซอฟต์ .

ตารางข้อมูล

ต่างจาก Goal Seek หรือ Scenarios ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเห็น หลายผลลัพธ์พร้อมกัน . คุณสามารถแทนที่ตัวแปรหนึ่งหรือสองตัวในสูตรด้วยค่าต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แล้วดูผลลัพธ์ในตาราง

ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบความเป็นไปได้ต่างๆ ด้วยการมองเพียงครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม ตารางข้อมูลไม่สามารถรองรับตัวแปรได้มากกว่า 2 ตัว หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ คุณควรใช้สถานการณ์จำลองแทน

แสดงภาพข้อมูลของคุณด้วยการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Excel

ถ้าคุณใช้ Excel บ่อยๆ คุณจะค้นพบสูตรและฟังก์ชันมากมายที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น การวิเคราะห์แบบ What-If เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งในหลายๆ ตัวอย่างที่ช่วยให้การคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนที่สุดของคุณง่ายขึ้น

ด้วยการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Excel คุณจะได้ทดลองกับคำตอบที่แตกต่างกันสำหรับคำถามเดียวกัน แม้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่สมบูรณ์ก็ตาม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการวิเคราะห์แบบ What-If คุณควรจะค่อนข้างคุ้นเคยกับฟังก์ชันและสูตรใน Excel

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล เชี่ยวชาญฟังก์ชันสเปรดชีต Excel สูตรและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยหลักสูตรนี้

Kickstarter ได้รับทุนสนับสนุน! เป็นผู้เชี่ยวชาญฐานข้อมูลและการวิเคราะห์ด้วย Excel, VBA, Python, Machine Learning และอื่นๆ

วิธีซูมออกบน mac

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
คณิตศาสตร์
เคล็ดลับ Microsoft Office
การวิเคราะห์ข้อมูล

เกี่ยวกับผู้เขียน Logan Tooker(ตีพิมพ์บทความ 22 บทความ)

โลแกนได้ลองทำหลายอย่างก่อนที่เขาจะตกหลุมรักการเขียนในปี 2011 MakeUseOf เปิดโอกาสให้เขาได้แบ่งปันความรู้และผลิตบทความที่เป็นประโยชน์และเต็มไปด้วยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน

เพิ่มเติมจาก Logan Tooker

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก