Home-theater-designers
เมื่อคุณสร้างเอกสารขนาดยาวใน InDesign เช่น หนังสือหรือแค็ตตาล็อก มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องการรวมหน้าเนื้อหา แม้ว่าคุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่ควรให้ InDesign สร้างสารบัญให้กับคุณ
นี่ไม่เพียงหมายความว่าหน้าเนื้อหาของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองแล้วใช้สำหรับหน้าเนื้อหาในเอกสารอื่น ๆ
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างสารบัญใน InDesign
การเตรียมเอกสารของคุณสำหรับสารบัญ
เรากำลังจะสร้างสารบัญสำหรับ Alice's Adventures in Wonderland ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความที่ดาวน์โหลดจาก โครงการ Gutenberg . เพื่อความง่าย เราได้คัดลอกและวางข้อความทั้งหมดลงในเอกสารเดียว
อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะมีบทต่างๆ ในเอกสาร InDesign ที่แยกจากกัน จากนั้นจึงเปรียบเทียบเป็นไฟล์หนังสือเดียว InDesign สามารถสร้างสารบัญจากเอกสารไม่เพียง แต่เอกสารทั้งหมดในไฟล์หนังสือ
ในการเริ่มต้น ให้สร้างหน้ามาสเตอร์เพจ ของเรามีเลขหน้าทุกหน้า ชื่อหนังสืออยู่ที่หน้าซ้าย และเครื่องหมายส่วนบนหน้าทางขวา ด้วยข้อความทั้งหมดที่เพิ่มเข้ามาและไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ มี 102 หน้ารวมหน้าปก
InDesign สร้างสารบัญโดยใช้ลักษณะย่อหน้าที่คุณกำหนด นั่นหมายความว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการให้ดึงผ่านไปยังหน้าเนื้อหาของคุณต้องมีรูปแบบย่อหน้าที่ใช้กับหน้านั้น
เอกสารของเรามีหมายเลขบทและชื่อบท ดังนั้นเราจึงนำรูปแบบไปใช้กับแต่ละบท หมายเลขบทใช้ของเรา บทย่อหน้า สไตล์ในขณะที่ของเรา ชื่อบท สไตล์ใช้กับชื่อบทในหนังสือ เราอ่านเอกสารและนำสไตล์เหล่านี้ไปใช้เมื่อจำเป็น
หน้าสารบัญของเราจะไปที่หน้าสามของเอกสารของเรา หน้าหนึ่งเป็นหน้าปก และหน้าสองว่างเปล่า
เริ่มต้นใช้งานสารบัญใน InDesign
ด้วยรูปแบบย่อหน้าทั้งหมดของเราที่นำไปใช้ในเอกสารของเรา เราจึงสามารถสร้างหน้าเนื้อหาของเราได้
จากเมนูด้านบน ให้เลือก เค้าโครง > สารบัญ . ซึ่งจะเปิดแผงสารบัญ
คุณสามารถตั้งชื่อสารบัญของคุณหรือใช้ชื่อ 'เนื้อหา' เริ่มต้นได้ หรือจะปล่อยว่างไว้ก็ได้หากไม่ต้องการรวมชื่อเรื่องไว้ในสารบัญ
จากที่นี่ กำหนดสไตล์สำหรับชื่อ ซึ่งจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบ เราใช้ของเรา ชื่อบท สไตล์ แต่คุณสามารถสร้างลักษณะย่อหน้าใหม่ทั้งหมดได้หากต้องการ
ภายใต้ รูปแบบในสารบัญ ส่วนมีสองคอลัมน์: รวมรูปแบบย่อหน้า และ แบบอื่นๆ . จาก แบบอื่นๆ คอลัมน์ เพิ่ม บท และ ชื่อบท สไตล์ที่เรากำหนดไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถคลิกที่พวกเขาแล้วใช้ เพิ่ม หรือจะคลิกแล้วลากไปไว้เหนือก็ได้
สิ่งนี้ทำให้ทั้งสองสไตล์มีลำดับชั้น ซึ่ง InDesign จะใช้เพื่อสร้างสารบัญของคุณ คุณยังสามารถลากและวางเพื่อจัดเรียงลำดับชั้นนี้ใหม่ หรือคุณสามารถใช้ ระดับ ปุ่มด้านล่างในแผง
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง. วางตารางเนื้อหาที่คุณต้องการไป
การจัดรูปแบบสารบัญ InDesign ของคุณ
อย่างที่คุณเห็น โต๊ะยังดูไม่ถูกต้องนัก InDesign ได้ดึงการจัดรูปแบบจากลักษณะย่อหน้า ไม่ใช่แค่เนื้อหาที่ใช้ มาแก้ไขกันเถอะ
กลับเข้าไป เค้าโครง > สารบัญ . คลิกที่ บท และใต้ สไตล์: Chapter คุณจะเห็น รูปแบบรายการ เมนูแบบเลื่อนลงถูกตั้งค่าเป็น สไตล์เดียวกัน .
เปลี่ยนสิ่งนี้เป็นลักษณะย่อหน้าอื่น—ไม่ว่าคุณจะกำหนดไว้แล้วหรือรูปแบบใหม่ เราเลือกแล้ว [ย่อหน้าพื้นฐาน] ซึ่งเป็นลักษณะย่อหน้าเริ่มต้นที่ทุกเอกสาร InDesign รวมอยู่ด้วย ทำเช่นเดียวกันกับ ชื่อบท และคลิก ตกลง .
ข้อความสารบัญของเรากำลังใช้ [ย่อหน้าพื้นฐาน] การจัดรูปแบบสไตล์
แต่เราก็มีเลขหน้าซ้ำกัน มีตัวเลขหลังเลขแต่ละบทและชื่อแต่ละบท เราสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
กลับไปที่แผงสารบัญแล้วคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม . จากแผงขยาย ใต้ รวมรูปแบบย่อหน้า , คลิกที่ บท สไตล์ย่อหน้า
ภายใต้ สไตล์: Chapter , ใช้ดรอปดาวน์ถัดจาก เลขหน้า และเปลี่ยนเป็น ไม่มีเลขหน้า . คลิก ตกลง. หมายเลขหน้าจะไม่ปรากฏถัดจากหมายเลขบทอีกต่อไป
ต่อไป มาเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อทำให้สารบัญของเราอ่านง่ายขึ้น แม้ว่าคุณจะสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่ควรสร้างลักษณะย่อหน้าเพื่อจุดประสงค์นี้
snap score ขึ้นยังไง
ในแผงสารบัญ ให้คลิกที่ บท สไตล์ภายใต้ รวมรูปแบบย่อหน้า . จากนั้นภายใต้ สไตล์: Chapter , เปลี่ยน รูปแบบรายการ ถึง รูปแบบย่อหน้าใหม่ .
ซึ่งจะเปิดแผงลักษณะย่อหน้าใหม่ ใน ทั่วไป ส่วน เราจะตั้งชื่อรูปแบบใหม่ว่า 'บทที่มีช่องว่างด้านบน' เนื่องจากนั่นคือสิ่งที่จะทำ เราก็เลือก [ย่อหน้าพื้นฐาน] จาก ขึ้นอยู่กับ เมนูแบบเลื่อนลง
ยังอยู่ในแผงรูปแบบย่อหน้าใหม่ ให้เลือก รูปแบบอักขระพื้นฐาน จากด้านซ้ายมือ ตั้งค่า ชั้นนำ ถึง 25 และคลิก ตกลง .
ขณะนี้มีช่องว่างเหนือหมายเลขบททั้งหมด
คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการให้กับสไตล์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใส่หมายเลขหน้าเป็นตัวหนาหรือแบบอักษรอื่น ทดลองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แตกต่าง
การเพิ่มช่องว่างและผู้นำแท็บไปยังหน้าเนื้อหา
ในขณะนี้ หมายเลขหน้าของเราแยกจากชื่อบทด้วยพื้นที่แท็บ ซึ่งเพิ่มโดยอัตโนมัติโดยแผงสารบัญ คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ มาทำกันตอนนี้เลย
คลิกที่ ชื่อบท สไตล์ภายใต้ รวมลักษณะย่อหน้า ภายใต้ สไตล์: ชื่อบท , คลิกที่ลูกศรถัดจาก ระหว่างรายการและหมายเลข .
ที่นี่ คุณสามารถกำหนดช่องว่างและตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ได้ คุณยังสามารถป้อนชุดค่าผสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มช่องว่าง สามแท็บ แล้วเว้นวรรค หรือคุณสามารถพิมพ์อักขระหรือช่องว่างใดก็ได้ที่คุณต้องการแทรก
ในการสาธิต ให้พิมพ์ชุดจุดจุด สิ่งนี้จะเพิ่มจำนวนงวดที่คุณกำหนดอย่างแน่นอน
นี่ไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ สิ่งที่เราต้องการคือให้ InDesign จัดตำแหน่งหมายเลขหน้าทั้งหมดทางด้านขวา และเติมจุดต่างๆ โดยอัตโนมัติตามต้องการ นี่ไม่ใช่ตัวเลือกในแผงสารบัญ ซึ่งหมายความว่าต้องมีรูปแบบย่อหน้าใหม่
เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ที่เราต้องการ เราต้องสร้างสไตล์ย่อหน้าสำหรับ ชื่อบท รายการในสารบัญของเรา ใช้กระบวนการเดียวกันกับก่อนหน้านี้ สร้างรูปแบบย่อหน้าใหม่ที่เรียกว่า 'ชื่อบทที่มีจุด' อีกครั้งโดยอิงจาก [ย่อหน้าพื้นฐาน] สไตล์.
คราวนี้แม้ว่าไปที่ แท็บ ส่วนของแผงลักษณะย่อหน้าใหม่ คลิกลูกศรแท็บทางขวามือ ซึ่งเป็นลูกที่สามจากทางซ้าย มันบอกว่า หัวหน้า , เพิ่มจุดช่วงเวลา ใช้ไม้บรรทัดเพื่อวางเครื่องหมายแท็บแล้วคลิก ตกลง .
คุณจะเหลือหมายเลขหน้าที่จัดชิดขวา และช่องว่างที่อยู่ข้างหน้าจะถูกเติมด้วยจุดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สัญลักษณ์ใดก็ได้ที่คุณชอบแทนจุด
การใช้สไตล์สารบัญของคุณซ้ำ
ด้วยการใช้เทคนิคต่างๆ ที่นี่ คุณสามารถสร้างหน้าเนื้อหาที่มีลักษณะตามที่คุณต้องการ เราได้กล่าวถึงแต่สิ่งสำคัญเท่านั้น แต่คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น การเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรและรวมถึงเนื้อหาในเลเยอร์ที่ซ่อนอยู่
สิ่งที่คุณทำเมื่อคุณสร้างสารบัญ คุณอาจต้องการนำเข้างานของคุณไปยังหน้าเนื้อหาอื่นๆ
หากคุณต้องการใช้สไตล์เดียวกันในสารบัญอื่นในเอกสารอื่น ให้คลิก บันทึกสไตล์ ในแผงสารบัญ งานของคุณที่นี่จะสามารถเข้าถึงได้จาก เค้าโครง > รูปแบบของสารบัญ .
เชี่ยวชาญสารบัญใน InDesign
หากคุณทำงานบนเอกสารจำนวนมากที่ใช้โครงสร้างและสไตล์เดียวกัน การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการสร้างสารบัญจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก และจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้ Adobe InDesign Story EditorInDesign Story Editor ทำให้การแก้ไขข้อความง่ายยิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ความคิดสร้างสรรค์
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
ตั้งแต่เขายังเป็นเด็ก แอนโธนี่ชอบเทคโนโลยี ตั้งแต่เกมคอนโซลและคอมพิวเตอร์ ไปจนถึงโทรทัศน์และอุปกรณ์พกพา ในที่สุดความหลงใหลนั้นก็นำไปสู่อาชีพนักข่าวเทคโนโลยี เช่นเดียวกับลิ้นชักสายเคเบิลและอะแดปเตอร์เก่าๆ ที่เขาเก็บไว้ 'เผื่อไว้'
เพิ่มเติมจาก Anthony Enticknapสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก