วิธีสร้างแผนภูมิที่น่าทึ่งใน Google สไลด์

วิธีสร้างแผนภูมิที่น่าทึ่งใน Google สไลด์

Google สไลด์เป็นเครื่องมือนำเสนอที่น่าทึ่งพร้อมความสามารถในการสร้างสไลด์โชว์ที่ซับซ้อน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการแชร์ออนไลน์ทำให้โปรแกรมดังกล่าวมีความเหนือกว่าโปรแกรมอื่นๆ และหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณสร้างด้วย Google สไลด์คือกราฟหรือแผนภูมิ





เพื่อให้ง่าย ต่อไปนี้คือวิธีสร้างแผนภูมิใน Google สไลด์ พร้อมด้วยเคล็ดลับการออกแบบกราฟิกขั้นพื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสร้างการแสดงข้อมูลเป็นภาพที่ดีที่สุด



วิธีสร้างแผนภูมิ Google สไลด์

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตั้งค่าสไลด์โชว์ของคุณ โดยการสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดเอกสารที่กำลังดำเนินการอยู่





หากคุณได้สร้างกราฟหรือแผนภูมินอก Google สไลด์แล้ว ขั้นตอนการรวมกราฟหรือแผนภูมินั้นทำได้ง่ายมาก เพียงแค่ไป แทรก > รูปภาพ แล้ววางไฟล์ภาพของคุณในการนำเสนอ

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิใน Google สไลด์โดยตรง มีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง



หากต้องการสร้างกราฟหรือแผนภูมิใน Google สไลด์ ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ จากนั้นเลือกลักษณะของแผนภูมิที่คุณต้องการรวมไว้ สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้กราฟแท่งแบบง่ายๆ

เมื่อคุณเลือกรูปแบบแผนภูมิแล้ว Google สไลด์จะใส่แผนภูมิที่สร้างไว้ล่วงหน้าลงในสไลด์โชว์ของคุณ



ในการปรับแต่งแผนภูมิ Google สไลด์นี้ ให้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่มุมขวาบนของแผนภูมิที่สร้างไว้ล่วงหน้านี้ เลือก โอเพ่นซอร์ส . ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเริ่มแก้ไขได้

บันทึก: ในบทช่วยสอนนี้ เราจะไม่พูดถึงการรวบรวมข้อมูล แต่จะพูดถึงวิธีออกแบบแผนภูมิสำหรับ Google สไลด์เท่านั้น



หากคุณกำลังมองหาวิธีรวบรวมข้อมูลสำหรับแผนภูมิ นี่คือคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับ Google ฟอร์มที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิของคุณ

เมื่อคุณคลิก โอเพ่นซอร์ส Google สไลด์จะนำคุณไปยัง Google สเปรดชีตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ในสเปรดชีตนี้ คุณจะเห็นคอลัมน์ที่แสดงจุดข้อมูลในแผนภูมิของคุณ พร้อมด้วยค่าตัวเลขที่แนบมาด้วย คุณจะเห็นแผนภูมิเวอร์ชันย่ออยู่ด้านล่าง

ดับเบิลคลิกที่แผนภูมินี้เพื่อเปิด ตัวแก้ไขแผนภูมิ .

ตัวแก้ไขแผนภูมิของคุณจะเปิดขึ้นที่ด้านไกลของสเปรดชีต ซึ่งแสดงเป็นสีแดง ในนั้น คุณจะพบส่วนสองส่วนที่คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิใน Google สไลด์ได้: ติดตั้ง และ ปรับแต่ง .

ติดตั้ง ให้คุณควบคุมการออกแบบระดับบนสุดและตัวเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิของคุณได้จาก ประเภทแผนภูมิ , ถึง ซ้อน , และ ช่วงข้อมูล .

ปรับแต่ง เต็มไปด้วยเมนูดรอปดาวน์ต่างๆ ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ รูปแบบแผนภูมิ , ชื่อแผนภูมิและแกน , ชุด , ตำนาน , แกนนอน , แกนแนวตั้ง , และ เส้นตาราง .

ภายใต้ รูปแบบแผนภูมิ โดยเฉพาะ คุณสามารถปรับ:

  • NS สีพื้นหลัง ของแผนภูมิของคุณ
  • NS สีเส้นขอบของแผนภูมิ .
  • ค่าเริ่มต้น ทำ สำหรับแผนภูมินี้

ภายใต้ ชื่อแผนภูมิและแกน คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิ่งที่ชื่อแผนภูมิของคุณบอกได้ คุณยังสามารถเปลี่ยน แบบอักษรชื่อเรื่อง , ขนาด, รูปแบบ และสี เป็นเรื่องง่าย แต่มีประโยชน์เสมอที่จะรู้

หลังจากเสร็จสิ้นด้วยชื่อแผนภูมิและแกน คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลง ชุด . นี่คือที่ที่คุณสามารถจัดรูปแบบจุดข้อมูลแต่ละจุด ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการมีสีต่างๆ บนแผนภูมิของคุณเพื่อแสดงจุด เราจะไปที่นั้นในไม่ช้า

ต่อไปคือ ตำนาน . นี่คือที่ที่คุณสามารถปรับ 'คำอธิบาย' ของจุดข้อมูลของคุณและวิธีการแสดงจุดข้อมูล รวมถึงตำแหน่งบนหน้า

สุดท้าย คุณจะมาถึงสามส่วน:

แกนนอน ควบคุมวิธีการแสดงจุดข้อมูลแนวนอนบนแผนภูมิของคุณ

เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการสร้างพีซี

แกนแนวตั้ง ควบคุมวิธีการแสดงฉลากแนวตั้งของคุณ

เส้นตาราง ควบคุมวิธีแสดงเส้นในแผนภูมิของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ลบคอลัมน์ในแผนภูมิ Google สไลด์

เมื่อคุณคุ้นเคยกับ .ของคุณแล้ว ตัวแก้ไขแผนภูมิ คุณจะต้องทราบเคล็ดลับบางประการในการปรับแต่งแผนภูมินี้

เราเลือกกราฟแท่งเริ่มต้นสำหรับสไลด์โชว์ของ Google แต่คุณอาจสังเกตเห็นว่าจุดข้อมูลแต่ละจุด (เช่น ทีม 1) มีสองแถบแยกจากกัน เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการเพียงหนึ่งบาร์ต่อจุด?

หากต้องการลบแถบ ให้ไปที่จุดข้อมูลใน Google สเปรดชีตเหนือแผนภูมิของคุณ คลิกขวาที่ด้านบนของคอลัมน์ที่มีข้อความ 'C' เพื่อเน้นทั้งส่วนที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลบ

คลิก ลบคอลัมน์ . การดำเนินการนี้จะลบทั้งคอลัมน์ออกจากสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติและอัปเดตแผนภูมิที่แสดงตัวอย่างของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตแผนภูมิที่ลิงก์ใน Google สไลด์

เนื่องจากเราได้ทำงานกับแผนภูมินี้ในสเปรดชีตของ Google ที่เชื่อมโยง สิ่งสำคัญที่ควรทราบคืองานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณยังคงเปิดอยู่ในหน้าต่างเบราว์เซอร์อื่น

หากคุณกลับไปที่หน้าต่างนั้นและต้องการดูว่าแผนภูมิที่อัปเดตนี้จะมีลักษณะอย่างไร ให้ไปที่มุมบนขวาของแผนภูมิแล้วคลิก อัปเดต . Google จะอ่านการเปลี่ยนแปลงใหม่ในสเปรดชีตและอัปเดตแผนภูมิของคุณตามนั้น

กลับไปที่สเปรดชีต Google ของคุณเพื่อทำงานต่อ

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนชื่อและค่าจุดข้อมูล

อีกขั้นตอนที่มีประโยชน์คือการรู้วิธีเปลี่ยนชื่อและค่าของจุดข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้ไปที่ตารางใน Google สเปรดชีตเหนือแผนภูมิของคุณ ดับเบิลคลิกที่แต่ละเซลล์แล้วเริ่มพิมพ์ กด เข้า/กลับ เมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนสีของจุดข้อมูลของคุณ

กราฟแท่งธรรมดานี้มาไกล แต่ก็ยังน่าเบื่อ วิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้สวยงามขึ้นคือการใช้สี

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราได้ตัดสินใจสร้างแผนภูมิสีโปรดโดยพิจารณาจากจำนวนคำตอบแต่ละรายการ แบ่งตามหมวดหมู่ ถ้าเราเปลี่ยนแต่ละเส้นบนกราฟแท่งให้แสดงสีล่ะ?

คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่ ตัวแก้ไขแผนภูมิ > ปรับแต่ง > ซีรี่ส์ จากนั้นคลิก เพิ่ม ถัดจาก จัดรูปแบบจุดข้อมูล .

เมื่อคุณคลิกที่ เพิ่ม , หน้าต่างจะปรากฏขึ้นว่า เลือกจุดข้อมูล . ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกจุดข้อมูลแต่ละจุดเพื่อจัดรูปแบบ จากนั้นคลิก ตกลง .

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราได้เลือก 'สีแดง' เป็นจุดข้อมูลเพื่ออัปเดต เมื่อคุณเลือกจุดข้อมูลแล้ว ให้กลับไปที่ ชุด เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกสีใหม่จากจานสี

หากคุณไม่ชอบจุดข้อมูลที่มีสีแยกกัน เพียงแค่ ลบ แต่ละจุดข้อมูลแต่ละจุดใน ชุด ส่วน. เมื่อคุณทำเช่นนั้น พวกมันจะเปลี่ยนกลับเป็นสีเดียวกัน

ต้องการเพิ่มสีสัน คลิก เพิ่ม อีกครั้ง. ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับจุดข้อมูลอื่น

วิธีควบคุมความสว่างบน windows 10

ขั้นตอนที่ 6: ย้ายตำนานแผนภูมิของคุณ

ขั้นตอนสำคัญสุดท้ายที่คุณจำเป็นต้องรู้คือวิธีย้ายตำนานของคุณ

ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณนำเสนอมีป้ายกำกับชัดเจนและเข้าใจง่าย ตัวอย่างเช่น ในกราฟแท่งนี้ การให้คำอธิบายของเราไปทางขวาจนสุดนั้นไม่สมเหตุสมผลนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแต่ละแท่งที่มีสีต่างกัน มันไม่บอกอะไรเราเลย

หากต้องการย้ายคำอธิบายไปรอบๆ กราฟ ให้ไปที่ ตัวแก้ไขแผนภูมิ > ปรับแต่ง > ตำนาน .

ใต้เมนูดรอปดาวน์ ตำแหน่ง เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางคำอธิบายแผนภูมิบนหน้า ตำนานของเราทำงานได้ดีที่สุดภายใต้กราฟ นั่นคือสิ่งที่เรากำลังวางไว้

หลังจากที่คุณปรับแต่งแผนภูมิเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่ Google สไลด์โชว์และอัปเดตมุมมอง

เคล็ดลับการออกแบบสำหรับการสร้างแผนภูมิหรือกราฟที่น่าทึ่ง

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Google Sides แล้ว โดยใช้ Google ชีตเป็นเครื่องมือเพิ่มเติม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ควรคำนึงถึงเมื่อแสดงข้อมูลของคุณ เคล็ดลับเหล่านี้ใช้ได้กับแผนภูมิทั้งหมดที่คุณสร้างใน Google สไลด์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แผนภูมิประเภทที่ถูกต้อง

ประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังแสดงจะส่งผลต่อประเภทของแผนภูมิที่คุณใช้ เนื่องจากแผนภูมิต่างๆ มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน:

  • แผนภูมิแท่ง เหมาะสำหรับข้อมูลที่จัดเรียงตามกลุ่ม
  • แผนภูมิเส้น เป็นสิ่งที่ดีสำหรับข้อมูลที่แสดงแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป
  • แผนภูมิวงกลม ถูกนักสถิติท้อแท้ พวกมันอ่านยากและมักจะบิดเบือนข้อมูล หากคุณจำเป็นต้องใช้ โปรดจำไว้ว่าจะใช้เพื่อแสดงส่วนต่างๆ ของจุดข้อมูลเอกพจน์

2. จดจำผู้ชมของคุณ

คุณกำลังออกแบบแผนภูมิสำหรับบุคคลทั่วไปที่อาจมีปัญหาในการถอดรหัสข้อมูลที่ซับซ้อนหรือไม่? ดีที่สุดที่จะทำให้แผนภูมิของคุณเรียบง่ายและลดการแสดงภาพที่ซับซ้อนเพื่อให้การเชื่อมต่อเร็วขึ้น

3. ทำให้มองเห็นได้ง่าย

ออกแบบข้อมูลของคุณในแบบที่เข้าใจง่ายและเข้าใจง่าย อย่าใส่ข้อมูลมากเกินไปในแผนภูมิของคุณเพื่อให้อ่านได้ยาก และตัดองค์ประกอบภาพที่ไม่จำเป็นออก เช่น การตกแต่งเส้นขอบที่ไม่เกี่ยวข้อง เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณสะอาดยิ่งขึ้น

4. ความสำคัญของสี

ใช้สีที่เข้มระหว่างจุดข้อมูลต่างๆ เพื่อให้โดดเด่น อย่าใช้สีมากเกินไป เพราะอาจทำให้สับสนได้ หลีกเลี่ยงการผสมสีแดงและสีเขียว เนื่องจากผู้อ่านตาบอดสีไม่สามารถเข้าถึงสีเหล่านี้ได้

5. ระวังเอฟเฟกต์ฉูดฉาด

หลีกเลี่ยงกราฟ 3 มิติหรือเอฟเฟกต์ที่ฉูดฉาด โดยปกติแล้วจะอ่านได้ยาก เนื่องจากรูปร่าง 3 มิติมักจะบิดเบือนข้อมูลที่คุณนำเสนอ

ทำให้แผนภูมิ Google สไลด์ของคุณโดดเด่น

เมื่อคุณได้ทราบวิธีสร้างแผนภูมิหรือกราฟใน Google สไลด์แล้ว—และมีเคล็ดลับในการออกแบบแล้ว—ตอนนี้คุณก็สามารถผูกมัดและสร้างสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้

กำลังมองหาสิ่งที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google สไลด์? เคล็ดลับและกลเม็ดสำคัญของ Google สไลด์มีดังนี้

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Android

หากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับที่รวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ของคุณในไม่กี่วินาที

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • การนำเสนอ
  • Google ไดรฟ์
  • Google สไลด์
เกี่ยวกับผู้เขียน ไชแอนน์ เอเดลเมเยอร์(ตีพิมพ์บทความ 136 บทความ)

Shianne สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการออกแบบและมีพื้นฐานด้านพอดคาสต์ ตอนนี้เธอทำงานเป็น Senior Writer และ 2D Illustrator เธอครอบคลุมเทคโนโลยีสร้างสรรค์ ความบันเทิง และประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ MakeUseOf

เพิ่มเติมจาก Shianne Edelmayer

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก