วิธีการ CC หรือ BCC โดยอัตโนมัติใน Outlook และ Gmail

Carbon Copying (CC) และ blind copying (BCC) ตัวเองในอีเมลอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเตือนตัวเองถึงอีเมลที่สำคัญหรือให้เพื่อนร่วมงานของคุณรับรู้ ผู้ใช้ Gmail และ Outlook สามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นหากจำเป็น อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูก CCed หรือ BCCed โดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ไม่เหมาะกับทุกคน และคุณอาจพบว่าวิธีนี้อาจทำให้กล่องจดหมายเข้ารกได้ ที่กล่าวว่าผู้ใช้ Outlook ยังมีตัวเลือกในการเลือกมากขึ้นเมื่อเลือกว่าจะใช้คุณลักษณะนี้เมื่อใด แต่ยังคงเป็นแบบอัตโนมัติ

วิธี CC หรือ BCC ตัวเองใน Gmail โดยอัตโนมัติ

หากต้องการ BCC หรือ CC โดยอัตโนมัติ (หรือที่อยู่อีเมลอื่นสำหรับเรื่องนั้น) ใน Gmail คุณจะต้องมีส่วนขยายเบราว์เซอร์ คุณลักษณะนี้ไม่มีอยู่ใน Gmail และส่วนขยายของบุคคลที่สามจำนวนมากต้องการการอนุญาตที่กว้างขวางในการเข้าถึงอีเมลของคุณ

NS BCC อัตโนมัติสำหรับ Gmail จาก CloudHQ เป็นส่วนขยายที่มีการอนุญาตน้อยที่สุด ไม่เข้าถึงประวัติการท่องเว็บนอกโดเมน Gmail เพิ่มส่วนขยายนี้ในเบราว์เซอร์ Chrome และสร้างบัญชีบน CloudHQ

เมื่อติดตั้งส่วนขยายที่คุณเลือกและเข้าถึงบัญชี Gmail ได้แล้ว คุณสามารถสร้างกฎได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

คลิก เขียน ปุ่มเพื่อสร้างอีเมลใหม่
คลิก ไอคอนซองจดหมาย ถัดจากปุ่มส่ง
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิก เพิ่มกฎใหม่ .
ภายใต้ เมื่อส่งอีเมลจาก คุณควรเห็นที่อยู่อีเมลของคุณกรอกไว้แล้ว
ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง เลือก ให้กับทุกคนแต่ไม่ใช่เพื่อ ตัวเลือก และเว้นฟิลด์ว่างไว้
ใน จากนั้นรายการแบบหล่นลงโดยอัตโนมัติ เลือก BCC (หรือ CC หากคุณต้องการ) และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ
คลิก บันทึกกฎ

หากคุณไม่ต้องการใช้ส่วนขยายนี้อีกต่อไป คุณสามารถถอนการติดตั้งผ่าน myaccount.google.com/permissions . นอกจากนี้ คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Chrome หรือไม่ต้องการให้บุคคลที่สามเข้าถึงอีเมลของคุณ วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นที่ดีในการใช้ BCC โดยอัตโนมัติคือ คุณลักษณะการกรองและการส่งต่อของ Gmail .

วิธีการ CC หรือ BCC ที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติใน Outlook 365

ผู้ใช้ Outlook สามารถ CC หรือ BCC ได้เองโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณลักษณะกฎของโปรแกรมอีเมล

จะติดตั้งอะไรในพีซีเครื่องใหม่

บน บ้าน แทป คลิก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน .
คลิก กฎใหม่ .
ภายใต้ เริ่มจากกฎเปล่า , คลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง และคลิก ต่อไป .
หากคุณต้องการใช้กฎนี้กับอีเมลที่คุณส่งทั้งหมด ให้คลิก ต่อไป อีกครั้งและ ใช่ ในหน้าต่างป๊อปอัป (ในการเลือก คุณสามารถใช้เกณฑ์ที่ระบุไว้เพื่อเลือกและใช้การทำงานอัตโนมัตินี้กับอีเมลบางประเภทเท่านั้น)
ในส่วนขั้นตอนที่ 1 ของหน้าต่างนี้ ให้เลือก Cc ข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ .
ในส่วนขั้นตอนที่ 2 ของหน้าต่าง ให้คลิกที่ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ลิงค์
ใน ถึง ช่องกรอกอีเมลของคุณแล้วคลิก ต่อไป .หากคุณไม่ต้องการ CC กับใครในที่สาธารณะ คุณสามารถเลียนแบบ BCC ได้โดยทำเครื่องหมายที่ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ในขั้นตอนที่ 1 คลิก โฟลเดอร์ที่ระบุ และเลือกกล่องขาเข้าของคุณ
คุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นเพิ่มเติมให้กับอีเมลที่คุณไม่ต้องการใช้กฎนี้
ป้อนชื่อกฎของคุณแล้วทำเครื่องหมายที่ เปิดกฎ ตัวเลือก.

ปรับแต่งประสบการณ์ของคุณด้วย Outlook และ Gmail

บริการอีเมลทั้งสองมีตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากกล่องจดหมายของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องสำรวจตัวเลือกทั้งหมดในครั้งเดียว เพราะมันอาจล้นหลาม เลือกตัวเลือกที่สำคัญที่สุดสำหรับการสนทนาทางอีเมลประจำวันของคุณ

เมื่อคุณคุ้นเคยกับบริการอีเมลทั้งสองแล้ว คุณสามารถสำรวจกฎอื่นๆ ที่สามารถช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม โปรดดูวิธีใช้ที่อยู่อีเมลตอบกลับที่กำหนดเองและ วิธีส่งต่ออีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail โดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีการส่งอีเมล

กำลังมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมล? ต่อไปนี้คือบทแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการส่งอีเมลและทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
Gmail
เคล็ดลับอีเมล
Microsoft Outlook

เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก