Google Cloud Print และทางเลือกอื่นสำหรับการพิมพ์ขณะเดินทาง

Google Cloud Print และทางเลือกอื่นสำหรับการพิมพ์ขณะเดินทาง

เราใช้กระดาษเป็นจำนวนมาก คนอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้กระดาษ 700 ปอนด์ต่อปี และการบริโภคทั่วโลกอยู่ที่ประมาณ 210 ล้านตันต่อปี





เนื่องจากเราพึ่งพากระดาษเป็นอย่างมาก (และตอนนี้เราอาศัยอยู่ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีมือถือ) สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีพิมพ์เอกสารในขณะที่คุณเดินทาง



มีบริการมากมาย ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายว่า 'การพิมพ์บนคลาวด์' คืออะไร จากนั้นจึงแนะนำให้คุณรู้จักกับแอพที่ดีที่สุดบางตัวที่คุณสามารถใช้ได้





การพิมพ์บนคลาวด์คืออะไร?

แอพและบริการทั้งหมดที่ฉันจะพูดถึงใช้เทคโนโลยีการพิมพ์บนคลาวด์

การพิมพ์บนคลาวด์หมายถึงกระบวนการส่งเอกสารจากอุปกรณ์ไปยังเครื่องพิมพ์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์หรือซอฟต์แวร์เฉพาะของผู้ผลิต



มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้ร่วมกับอุปกรณ์มือถือ โดยทั่วไปแล้ว สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจะไม่มีฟังก์ชันการพิมพ์แบบเนทีฟหรือสามารถพิมพ์ไปยังอุปกรณ์ที่มีขอบเขตจำกัดเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม ยังมีประโยชน์หากคุณใช้แล็ปท็อปจากบ้านหรือที่ทำงานของคุณ หากคุณต้องการพิมพ์บางอย่างในวิทยาลัย ห้องสมุด หรือสถานที่สาธารณะอื่นๆ เทคโนโลยีสามารถช่วยชีวิตได้



ต่อไปนี้คือแอปและบริการแปดรายการให้คุณทดลองใช้

1. Google Cloud Print

มีจำหน่ายเมื่อ: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS



Google Cloud Print เป็นบริการที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในบรรดาบริการทั้งหมด Google เปิดตัวบริการในปี 2010 และเติบโตอย่างรวดเร็วจนกลายเป็นผู้นำตลาด เทคโนโลยีนี้เข้าใจง่าย: เมื่อคุณกดพิมพ์ เอกสารจะถูกส่งผ่านเว็บไปยัง Google ซึ่งจะส่งต่อไปยังเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ Google Cloud Print คือความเข้ากันได้ ใช้งานได้กับเกือบทุกระบบปฏิบัติการ (เดสก์ท็อปและมือถือ) ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์จากแทบทุกแอป และไม่ต้องสมัครใช้บริการเพิ่มเติมหากคุณมีบัญชี Google อยู่แล้ว

เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีจำหน่ายพร้อมเทคโนโลยี Google Cloud ในตัว แต่แม้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะเก่า แต่ก็ยังใช้งานได้ และคุณไม่จำเป็นต้องทำงานเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว Google จะลบเอกสารของคุณออกจากเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติทันทีที่งานพิมพ์เสร็จสิ้น

มันไม่ได้โดยไม่มีข้อเสียของมัน บริการต้องการให้คุณเพิ่มเครื่องพิมพ์ในบัญชีของคุณด้วยตนเอง นั่นหมายความว่า หากคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์สาธารณะ และผู้ดูแลระบบเครือข่ายไม่ได้เปิดใช้งานการพิมพ์บนคลาวด์ คุณจะโชคไม่ดี

ใช้แอพนี้หาก: อยากได้เร็วๆ ส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณ จากทุกที่ในโลก

2. PrinterShare

มีจำหน่ายเมื่อ: วินโดว์, Mac, แอนดรอยด์, iOS

ฉันแตะ PrinterShare สั้น ๆ เมื่อฉันอธิบายวิธีการ แบ่งปันเครื่องพิมพ์ที่บ้านผ่านเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ บน Windows 10

แอพจะให้คุณพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ Wi-Fi เนื่องจากขณะนี้เครื่องพิมพ์ใหม่เกือบทั้งหมดมีเทคโนโลยี Wi-Fi หมายความว่าคุณจะสามารถพิมพ์ไปยังอุปกรณ์จำนวนมากได้

PrinterShare สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ และตั้งค่าได้ง่าย: แอปจะเพิ่มเครื่องพิมพ์ส่วนบุคคลที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ลงในบัญชีของคุณทันที จากนั้นสแกนหาเครื่องพิมพ์ใกล้เคียงในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ

หากคุณกำลังใช้ Android แอพนี้มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถพิมพ์ประวัติการโทร ข้อความ ปฏิทิน รูปภาพ อีเมล Gmail และรายชื่อติดต่อได้โดยอัตโนมัติ

ข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือค่าใช้จ่าย แอป Android ราคา .95 และเวอร์ชัน iOS ราคา .99 อย่างไรก็ตาม เป็นราคาที่คุ้มค่าที่จะจ่ายหากคุณพิมพ์งานระหว่างเดินทางเป็นจำนวนมาก

ใช้แอพนี้หาก: คุณต้องพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์สมัยใหม่หลายเครื่องในที่สาธารณะต่างๆ เป็นประจำ

3. PrinterPro

มีจำหน่ายเมื่อ: ไอโอเอส

PrinterPro ใช้แนวทางเดียวกันกับ PrinterShare แต่เชี่ยวชาญในอุปกรณ์ iOS

ติดตั้งแอปแล้วแอปจะสแกนหาเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นของคุณโดยอัตโนมัติ ที่น่าสนใจคือมันยังช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ไม่รองรับ Wi-Fi ผ่าน USB หากคุณติดตั้งแอพเดสก์ท็อปบน Mac ของคุณ ไม่มีเวอร์ชันของ Windows

https://vimeo.com/75387645

มันทำงานได้ดีมากกับแอพ iOS ดั้งเดิมต่างๆ เมื่อคุณติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว คุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากเอกสาร คลิปบอร์ด รายชื่อ รูปภาพ Safari Dropbox และอื่นๆ

แอพนี้ยังมาพร้อมกับตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งงานพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษ การวางแนว ปรับจำนวนสำเนา เลือกจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ต่อแผ่น และปรับขนาดเอกสารของคุณ

ใช้แอพนี้หาก: คุณถูกรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Apple อย่างมาก

4. สบู่

มีจำหน่ายเมื่อ: วินโดว์, Mac, แอนดรอยด์, iOS

การย้ายออกจากโซลูชันส่วนบุคคล Ezeep เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก แอปนี้จะช่วยให้คุณจัดการโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ทั้งหมดในสำนักงานของคุณได้โดยตรงจากระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของพนักงานทุกคนอีกต่อไป หรือไม่ต้องกังวลว่าไดรเวอร์จะทำงานไม่ถูกต้อง

ผู้ใช้สามารถส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อได้จากทุกที่ในโลก

บริการนี้มาพร้อมกับแอพมือถือสำหรับทั้ง Android และ iOS แอพมีตัวเลือกการพิมพ์ขั้นสูง เช่น สำเนาหลายชุด การพิมพ์สองหน้า ช่วงหน้า และตัวเลือก 'พิมพ์ภายหลัง' คุณยังสามารถระบุนโยบายทั่วทั้งบริษัทที่ผู้ใช้แต่ละรายไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เช่น จำกัดงานพิมพ์ทั้งหมดเป็นขาวดำ) หรือกำหนดนโยบายแบบผู้ใช้ต่อผู้ใช้

คุณยังสามารถเพิ่มตัวเลือกการชำระเงิน โดยบังคับให้พนักงานชำระเงินสำหรับหน้าที่พวกเขาต้องการพิมพ์

ใช้แอพนี้หาก: คุณต้องการมอบโซลูชันที่ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

5. พิมพ์จินนี่

มีจำหน่ายเมื่อ: Windows, iOS, Android, วินโดวส์โฟน

วิธีทำให้ไฟล์ jpeg เล็กลง

PrintJinni ให้คุณพิมพ์ไปยังผู้ผลิตรุ่นทั่วไปเกือบทั้งหมดผ่านการเชื่อมต่อ Wi-Fi มันจะสแกนเครือข่ายของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับอุปกรณ์ที่มีอยู่

รองรับรูปแบบ Microsoft Office ทั้งหมด เช่นเดียวกับ PDF และ JPEG การสนับสนุน PNG มีเฉพาะในแอปเวอร์ชัน iOS เท่านั้น

แอพนี้โดดเด่นกว่าข้อเสนอของคู่แข่งด้วยการผสานรวมโซเชียลมีเดีย คุณสามารถพิมพ์รูปภาพและเนื้อหาอื่นๆ จาก Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly และ Snapfish โดยไม่ต้องบันทึกภาพลงในโทรศัพท์ของคุณโดยตรง

ใช้แอพนี้หาก: คุณต้องการพิมพ์เนื้อหาจำนวนมากจากฟีดโซเชียลมีเดียของคุณ

บริการอื่นๆ ที่ต้องพิจารณา

Apple AirPrint

เช่นเดียวกับ Google Cloud Print เครื่องพิมพ์บางเครื่องจะเปิดใช้งาน AirPrint แต่แอปจะใช้งานได้กับรุ่นเก่ากว่าด้วย เมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากับแอพแล้ว ให้แตะ พิมพ์ จากภายในแอปใดก็ได้ และคุณจะมีฉบับพิมพ์ในไม่กี่วินาที

แอปใช้งานได้บนอุปกรณ์ Apple เท่านั้น

แอพเฉพาะผู้ผลิต

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่เสนอแอพการพิมพ์บนคลาวด์ของตนเอง เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์เฉพาะของผู้ผลิต จึงสามารถตั้งค่าและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

เห็นได้ชัดว่าข้อเสียใหญ่คือใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์จากตระกูลผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิตเท่านั้น ไม่เป็นประโยชน์สำหรับการพิมพ์ในที่สาธารณะ

การพิมพ์ผ่านบลูทูธ

เครื่องพิมพ์บางรุ่นเปิดใช้งาน Bluetooth แนวคิดนี้ยังไม่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากผู้ผลิต แต่หากมี อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในรายการนี้ เพียงจับคู่เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพาของคุณกับเครื่องพิมพ์ แล้วคุณจะสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

คุณพิมพ์เอกสาร On-the-Go ได้อย่างไร?

ในงานชิ้นนี้ ฉันได้กล่าวถึงห้าบริการโดยละเอียดและแนะนำแนวคิดเพิ่มเติมสามข้อให้คุณพิจารณา

ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการพิมพ์เอกสารของคุณเมื่อคุณอยู่บนท้องถนน คุณใช้หนึ่งในแอพที่ฉันครอบคลุมหรือไม่? คุณพบบริการอื่นที่ดีกว่านี้หรือไม่? อะไรคือข้อดีและข้อเสียของบริการที่คุณเลือก?

คุณสามารถติดต่อกับข้อเสนอแนะและคำแนะนำของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?

Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • Android
  • iPhone
  • ผลผลิต
  • เอกสารดิจิทัล
  • คลาวด์คอมพิวติ้ง
  • การพิมพ์
เกี่ยวกับผู้เขียน แดน ไพรซ์(ตีพิมพ์บทความ 1578)

Dan เข้าร่วม MakeUseOf ในปี 2014 และดำรงตำแหน่ง Partnerships Director ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2020 โปรดติดต่อเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน ข้อตกลงพันธมิตร โปรโมชั่น และรูปแบบอื่นๆ ของการเป็นหุ้นส่วน คุณสามารถพบเขาได้ที่งาน CES ในลาสเวกัสทุกปี และทักทายเขาถ้าคุณจะไป ก่อนที่จะมีอาชีพเขียน เขาเป็นที่ปรึกษาทางการเงิน

เพิ่มเติมจากแดน ไพรซ์

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก