รวมบัญชีอีเมลของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียว: นี่คือวิธี

รวมบัญชีอีเมลของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียว: นี่คือวิธี

การเล่นกลกล่องจดหมายอีเมลหลายกล่องอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โชคดีที่ผู้ให้บริการอีเมลหลักทั้งหมด เช่น Gmail, Outlook และ Yahoo ช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชีอีเมลของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียว เพื่อส่งและรับอีเมลทั้งหมดจากที่เดียวบนเว็บ





สิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่ชอบความคิดของ โดยใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป .



คุณเสียเวลาไปกับการเช็คกล่องจดหมายหลายกล่องทุกเช้ามากเกินไปหรือเปล่า? หยุดนะ! ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ Gmail, Outlook หรือ Yahoo แล้วคุณจะมีอีเมลทั้งหมดอยู่ในกล่องจดหมายเดียว





Gmail

ด้วย Gmail รับทั้งหมดของคุณ บัญชีอีเมลอื่นในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ไม่สามารถง่ายกว่า คุณลักษณะนี้มีอยู่ในการตั้งค่าดั้งเดิมของ Gmail ไปที่การตั้งค่าของคุณและทำตามขั้นตอนเหล่านี้...

ภายใต้ บัญชีและการนำเข้า > ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น , คลิก เพิ่มบัญชีเมล . หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลอื่นของคุณ



Gmailify

สำหรับแพลตฟอร์มอีเมลบางแพลตฟอร์ม กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือที่เปิดตัวเมื่อปีที่แล้วที่เรียกว่า Gmailify . เมื่อเพิ่มที่อยู่ Yahoo หรือ Hotmail/Outlook.com โดยใช้วิธีการข้างต้น Google จะถามคุณว่าคุณต้องการใช้ Gmailify เพื่อเชื่อมโยงบัญชีของคุณหรือไม่ ในกรณีนี้ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของบัญชีอีเมลของคุณ แต่คุณจะต้องให้สิทธิ์ Google เข้าถึงบัญชีนั้นอย่างเต็มรูปแบบ

บันทึก: คุณจะไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมในรายการด้านล่าง ซึ่งรวมถึงการเพิ่มป้ายกำกับ คุณสามารถเสมอ สร้างตัวกรองด้วยตนเอง สำหรับอีเมลทั้งหมดที่มาจากบัญชีที่เชื่อมโยงกับ Gmailify หากคุณต้องการ



POP หรือ IMAP

หากต้องการเพิ่มบัญชี POP หรือ IMAP ให้เพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ ยังเลือกได้ว่าจะ ใช้ที่อยู่เป็นนามแฝง .

เมื่อเลือกตัวเลือกนามแฝง คุณจะสามารถส่งอีเมลในนามของบัญชีนั้นเท่านั้น แต่จะไม่ได้รับการตอบกลับหรือข้อความในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ หากคุณต้องการจัดการที่อยู่อีเมลที่สองจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ อย่า ตรวจสอบการรักษาเป็นนามแฝง



ถัดไป คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านของบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซิร์ฟเวอร์และพอร์ตมักจะถูกเติมไว้ล่วงหน้าสำหรับคุณ แต่ในบางกรณี คุณจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หากคุณกำลังเพิ่มอีเมลที่ทำงาน อย่าลืมรับการตั้งค่าเหล่านี้จากผู้ดูแลระบบด้านเทคนิคของคุณ

คุณจะได้รับรหัสยืนยันที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลสำรองของคุณ ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ สิ่งนี้อาจจบลงในโฟลเดอร์ขยะของคุณ เมื่อคุณป้อนรหัสยืนยันในนั้น คุณจะสามารถส่งและรับอีเมลได้โดยตรงในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

การใช้ที่อยู่อีเมลสำรอง

เมื่อเขียนอีเมลใหม่ คุณควรมีเมนูแบบเลื่อนลงในแท็บ จาก ช่องที่คุณสามารถเลือกที่อยู่ที่จะใช้ในการส่งข้อความ

หากคุณต้องการลบบัญชีเหล่านั้นออกจาก Gmail เมื่อใดก็ตาม ให้กลับไปที่ บัญชีและการนำเข้า > ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น และคลิก ลบ หรือ ยกเลิกการลิงก์ .

Outlook

ด้วย Outlook เปิดตัวอินเทอร์เฟซบนเว็บและ เข้ามาแทนที่ Hotmail ตอนนี้คุณสามารถใช้บริการเพื่อสร้างกล่องจดหมายแบบรวม ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft Live ของคุณ หรือลงชื่อสมัครใช้บัญชีใหม่หากคุณยังไม่มี

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มบัญชีอื่นๆ ลงในกล่องขาเข้า Outlook.com ของคุณ:

คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก ตัวเลือก . ภายใต้ บัญชี คลิก บัญชีที่เชื่อมต่อ . ภายใต้ เพิ่มบัญชีอีเมล คุณจะพบสองตัวเลือก: การเพิ่มบัญชี Gmail หรือบัญชีประเภทอื่นๆ

หากคุณกำลังเชื่อมต่อบัญชี Gmail คุณสามารถเชื่อมต่อเป็นบัญชีส่งอย่างเดียวหรือเป็นบัญชีที่คุณจะ ใช้ Outlook เพื่อจัดการ อย่างสมบูรณ์.

เช่นเดียวกับ Gmailify คุณจะให้สิทธิ์ Outlook เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ Outlook จะสามารถอ่าน ส่ง ลบ และจัดการข้อความอีเมลของคุณได้ สำหรับบัญชีอีเมลอื่น คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน และอาจต้องป้อนการตั้งค่า POP/IMAP ด้วยตนเองด้วย (หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการตั้งค่าเหล่านี้ อย่า ติ๊กช่องที่เขียนว่า กำหนดการตั้งค่าบัญชีด้วยตนเอง และ Outlook อาจตรวจพบการตั้งค่าเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ)

ในทั้งสองกรณี คุณสามารถเลือกได้ว่าเมลที่นำเข้าจะอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยของตัวเองหรือในโฟลเดอร์ที่มีอยู่ และคุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองได้อีกด้วย

สำหรับบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณควรได้รับอีเมลยืนยันที่ที่อยู่อีเมลสำรองของคุณ เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลจากบัญชี Outlook ของคุณได้

เช่นเดียวกับ Gmail คุณจะสามารถเลือก ส่งจาก ที่อยู่โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงจากหน้าต่างเขียน

คุณจะเห็นบัญชีที่เพิ่มทั้งหมดภายใต้ จัดการบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณ . คุณยังสามารถแก้ไข รีเฟรช และลบบัญชีโดยใช้ปุ่มที่อยู่เหนือรายการบัญชีอีเมลได้โดยตรง

Yahoo

ถ้าคุณ ชอบที่จะใช้ Yahoo Mail เป็นกล่องจดหมายหลักของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และทำสิ่งต่อไปนี้:

คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก การตั้งค่า . ไปที่ บัญชี และจากนั้นคุณสามารถเพิ่มบัญชีหรือกล่องจดหมายอื่นๆ ได้

คลิก เพิ่มกล่องจดหมายอื่น และหน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมกับห้าตัวเลือก: Yahoo, Google, Outlook, AOL และอื่นๆ ในกรณีของสี่อันดับแรก คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีนั้นโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณและให้สิทธิ์ Yahoo เข้าถึงบัญชีนั้น

น่าเสียดายที่การคลิก อื่น แสดงข้อความที่น่าผิดหวังที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณยังไม่ได้รับการสนับสนุน ดังนั้นหากคุณใช้อีเมลประเภทอื่นนอกเหนือจากสี่ประเภทนี้ คุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Yahoo ของคุณได้

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเลือกชื่อที่คุณจะใช้เมื่อส่งอีเมลจากบัญชีนั้นผ่าน Yahoo รวมทั้งชื่อกล่องจดหมาย กล่องจดหมายดังกล่าวจะปรากฏใต้กล่องจดหมาย Yahoo หลักของคุณโดยตรง

หากคุณต้องการส่งอีเมลจากกล่องจดหมาย Yahoo ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดกล่องจดหมายนั้นไว้ หากคุณต้องการส่งจากบัญชีที่เชื่อมต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดกล่องขาเข้าของบัญชีนั้นไว้ คุณไม่สามารถเลือกที่อยู่ที่คุณจะส่งจากในเมนูแบบเลื่อนลงเช่นเดียวกับใน Gmail หรือ Outlook

หากต้องการลบบัญชี ให้กลับไปที่ การตั้งค่า > บัญชี และคลิกที่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบแล้วคลิก ลบกล่องจดหมาย .

การส่งต่อจดหมาย

นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่า หากคุณไม่ต้องการเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณโดยใช้ POP คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวในการส่งต่ออีเมลของคุณไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณ เนื่องจากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงเพื่อส่งอีเมลในฐานะบัญชีนั้น Gmail, Outlook และ Yahoo ทั้งหมดให้การตั้งค่าการส่งต่ออีเมลแก่ผู้ใช้

Gmail

ใน Gmail ให้ไปที่ การตั้งค่า และเลือก ส่งต่อ และ POP/IMAP . ภายใต้ ส่งต่อ , คลิก เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ . จากนั้นคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้เป็นกล่องจดหมายหลักของคุณ และอย่าลืมคลิกอีเมลยืนยันที่คุณได้รับ

Outlook

ใน Outlook ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก ตัวเลือก . ไปที่ ส่งต่อ ใต้แท็บ บัญชี .

คุณจะต้องยืนยันบัญชีของคุณโดยรับรหัสยืนยันไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เมื่อคุณป้อนรหัสยืนยันแล้ว ให้รีเฟรช Outlook และคุณจะสามารถป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อส่งต่ออีเมลไปยัง (Outlook กล่าวว่าการส่งต่ออีเมลจำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพื่อป้องกันไม่ให้นักส่งสแปมใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้)

Yahoo

ด้วย Yahoo ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วไปที่ การตั้งค่า > บัญชี . คลิกที่ ที่อยู่อีเมล Yahoo ที่ด้านบนสุดของ บัญชี แท็บ เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของหน้าจอและคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อ คุณยังสามารถเลือกทำเครื่องหมายอีเมลที่ส่งต่อว่าอ่านแล้วในกล่องจดหมาย Yahoo ของคุณ

จัดเรียงกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

เราแสดงวิธีการรวมกล่องจดหมาย Gmail, Outlook และ Yahoo ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณได้จากกล่องจดหมายเดียว วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามอีเมลได้ง่ายขึ้นและเสียเวลาน้อยลง

หากคุณต้องการวิธีที่สะดวกในการจัดการจดหมายข่าวทางอีเมลและป้องกันสแปม เรามีแอปสำหรับสิ่งนั้น

เครดิตภาพ: SergeyNivens / ฝากรูปถ่าย

วิธีเพิ่มทางลัดไปยัง iphone
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Google Inbox
เกี่ยวกับผู้เขียน แนนซี่ เมสซี(ตีพิมพ์บทความ 888)

แนนซี่เป็นนักเขียนและบรรณาธิการที่อาศัยอยู่ในวอชิงตัน ดี.ซี. ก่อนหน้านี้เธอเคยเป็นบรรณาธิการของ The Next Web ในตะวันออกกลาง และปัจจุบันทำงานให้กับ Think Tank ด้านการสื่อสารและโซเชียลมีเดียใน DC

เพิ่มเติมจาก Nancy Messieh

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก