Home-theater-designers
คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Bitrix24 และวิธีการจัดการโครงการโดยพายุ คุณยังอาจสงสัยว่าจะใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือกำลังคิดที่จะใช้มันในบริษัทของคุณอยู่แล้ว
ก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนใหญ่นี้ ควรทำความคุ้นเคยกับสิ่งจำเป็นทั้งหมดของ Bitrix 24 ก่อน นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการโครงการ Bitrix24
Bitrix24 ทำงานอย่างไร?
หน้าที่หลักของ Bitrix24 คือทำให้ขั้นตอนการสื่อสารและการจัดการในธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้การจัดการโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้ได้กับธุรกิจทุกขนาด
เครื่องมือที่จำเป็นที่พร้อมใช้งานช่วยให้คุณสามารถจัดการการสื่อสารที่จำเป็น เช่น อีเมล ข้อความ งาน และแม้แต่โครงการ
พื้นฐานของ Bitrix24
Bitrix24 พร้อมใช้งานบนเว็บ เช่นเดียวกับแอปมือถือและแท็บเล็ต คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเพื่อเชิญเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกันในโครงการได้ ทั้งใช้งานได้หลากหลายและใช้งานง่าย
ในการเข้าถึง Bitrix24 คุณต้องสร้างบัญชี คุณสามารถใช้เวอร์ชันทดลองใช้ฟรีเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่ก่อนที่จะอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเวอร์ชันฟรีมีจำกัด และรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 12 คนเท่านั้น
คุณสมบัติหลักของ Bitrix24
ตอนนี้คุณรู้เพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับพื้นฐานของการใช้ Bitrix24 สำหรับการจัดการโครงการแล้ว เราสามารถไปดูคุณสมบัติหลักของมันได้ คุณจะพบสิ่งที่สำคัญที่สุดด้านล่าง
เว็บเมล
Bitrix24 ยังช่วยให้คุณส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลได้มากกว่าหนึ่งบัญชี ดังนั้น คุณสามารถให้สมาชิกในทีมที่แตกต่างกันส่งอีเมลไปยังลูกค้าหลายรายจากบัญชีเดียว
คุณยังสามารถเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นงานต่างๆ และให้พวกเขาทำตามลำดับอัตโนมัติได้!
Bitrix24.Store
หากคุณเคยสงสัยว่าจะสร้างร้านค้าออนไลน์สำหรับสินค้าและบริการของคุณได้อย่างไร Bitrix24 ช่วยคุณได้ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสะดวก ร้านค้าของคุณจะพร้อมใช้งานได้ทันที
งานอัตโนมัติ
Bitrix24 เสนอตัวจัดการงานอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยม เมื่อต้องรับมือกับโครงการขนาดใหญ่ Bitrix24 สามารถติดตามการแจ้งเตือนของคุณ อัปเดตอยู่เสมอและภายในกำหนดเวลา และติดตามการเปลี่ยนแปลงภายในระบบของคุณ
หยุดการจัดการหน่วยความจำรหัส windows 10
เครื่องมือสร้างเอกสาร CRM
การสร้างเอกสารต่างๆ สำหรับบริการของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย การต้องทำซ้ำแล้วซ้ำเล่าอาจทำให้ทนไม่ได้อีกมาก Bitrix24 นำเสนอโซลูชันที่เรียบง่ายด้วยเครื่องมือสร้างเอกสาร CRM
ความต้องการในการจัดส่ง สัญญา ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) และแม้แต่คำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ สามารถสร้างได้จากเครื่องมือสร้างเอกสารเพียงเครื่องเดียวด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมนี้ วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและทรัพยากร ด้วยแผนการค้าของคุณ คุณสามารถเข้าถึงสำเนาเอกสารได้ไม่จำกัด
งานมือถือ
คุณสมบัติงานมือถือของ Bitrix24 ช่วยให้คุณอัปเดตรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการของคุณ เมื่อคุณติดตั้งแอปพลิเคชั่นมือถือบนโทรศัพท์ของคุณ แพลตฟอร์มจะส่งข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่ใกล้จะมาถึง รายงานสถานะ และแม้แต่การจัดลำดับความสำคัญของไฟล์ต่าง ๆ ไปยังโทรศัพท์ของคุณโดยตรง
การพิมพ์ Bitrix24 หน้า
Bitrix24 มาพร้อมกับปุ่มพิมพ์ที่ให้คุณพิมพ์เอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ สิ่งนี้ทำให้การพิมพ์ของคุณง่ายขึ้นมาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องผ่านกระบวนการเพิ่มเติมในการพิมพ์เอกสารของคุณ
การจองทรัพยากรและกำหนดการนัดหมาย
Bitrix24 ช่วยให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรโดยจองไว้ล่วงหน้า ทำให้เข้าถึงทรัพยากรได้ง่ายขึ้นและจัดกำหนดการการนัดหมายตามความจำเป็น ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถบอกลาการปะทะกันของทรัพยากรภายในโครงการได้
แผนผังความคิด
Bitrix24 นำเสนอคุณสมบัติแผนที่ความคิดที่ช่วยให้คุณรักษาวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจนและมองเห็นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะติดตามเป้าหมายและเอาชนะกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย
แผนที่ความคิดยังช่วยให้คุณมอบหมายงานได้ดียิ่งขึ้น เนื่องจากมีการแสดงภาพโครงการทั้งหมดของคุณและช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้
ตัวติดตามค่าใช้จ่าย
ธุรกิจทั้งหมดต้องติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยละเอียด สิ่งนี้ส่งเสริมความโปร่งใสในขณะที่ยังลดความเสี่ยงของการสูญเสีย
Bitrix24 ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณและช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางการเงินที่จำเป็น บันทึกทุกรูปแบบ และรายงานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ต่าง ๆ สามารถแก้ไขและสร้างเรกคอร์ดได้
อินเทอร์เฟซและวิธีใช้ Bitrix24
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Bitrix24 และสงสัยว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ เว็บไซต์ Bitrix24 และสร้างบัญชีใหม่
หลังจากสร้างบัญชีแล้ว ให้คลิกที่โปรไฟล์ของคุณเพื่อแก้ไข ที่นี่ ให้ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น รายละเอียดการติดต่อ รูปภาพ หรือแม้แต่บทบาทของคุณในธุรกิจ
วิธีลบเพจธุรกิจบน facebook
เมื่อคุณปรับแต่งโปรไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเชิญเพื่อน เพื่อนร่วมงาน และพันธมิตรทางธุรกิจเข้าสู่บัญชีของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสื่อสารภายใน Bitrix24 ได้
ด้วย Bitrix24 คุณสามารถร่างและตั้งค่าข้อความต้อนรับใหม่ที่ส่งโดยอัตโนมัติไปยังสมาชิกใหม่ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมบัญชีของคุณ หรือคุณสามารถส่งข้อความนั้นไปยังแชททั่วไปที่ทุกคนสามารถเห็นได้
ณ จุดนี้ คุณยังสามารถสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติมด้วย Bitrix24 พิจารณาทดลองกับกิจกรรมต่อไปนี้:
- การสร้างเวิร์กกรุ๊ป
- เพิ่มงานส่วนตัว.
- การใช้ปฏิทินของบริษัทในการกำหนดเวลากิจกรรม
- การสร้างและจัดระเบียบไลบรารีเอกสารที่แชร์สำหรับผู้ใช้ของคุณ
เป็นที่น่าสังเกตว่าในการเข้าถึงทุกอย่างใน Bitrix24 คุณจะต้องเปิดใช้งานการทดลองใช้ฟรีของคุณเสียก่อนด้วย
Bitrix24 ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสำรวจความท้าทายทั้งหมดที่คุณอาจเผชิญในขณะที่ใช้อินเทอร์เฟซ สิ่งที่คุณต้องทำคือติดต่อผ่านโปรแกรมช่วยเหลือของพวกเขา
ข้อดีของการใช้ Bitrix24
Bitrix24 มอบสิทธิประโยชน์มากมายให้คุณ การใช้มันเป็นผู้จัดการโครงการของคุณจะช่วยให้คุณตรวจสอบชีพจรของธุรกิจของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ด้านล่างนี้คือประโยชน์หลักของการใช้ Bitrix24 ในบริษัทของคุณ
1. การบูรณาการ CRM
เมื่อใช้การรวม CRM คุณสามารถรวมงาน โครงการ และกิจกรรมของคุณไว้ในที่เดียวและเข้าถึงได้ผ่านแพลตฟอร์มเดียว: ระบบ Bitrix24 ที่มีประสิทธิภาพ งานทั้งหมดของคุณจะง่ายขึ้นมากเมื่อใช้เครื่องมือนี้เพื่อดำเนินการ
2. การสื่อสารที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
การสื่อสารในที่ทำงานของคุณต้องปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทำได้ Bitrix24 รับรองความปลอดภัยของการสื่อสารทั้งหมดของคุณ คุณสามารถจัดการทั้งการสื่อสารภายในของคุณภายในธุรกิจและการสื่อสารภายนอกกับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การไว้วางใจโมดูลความปลอดภัยของ Bitrix24 ช่วยให้คุณมั่นใจได้ถึงความปลอดภัยที่แน่วแน่ของเนื้อหาที่แชร์บนเว็บของคุณ ตัวอย่างเช่น เนื้อหาที่จัดประเภทต้องการการอนุญาตเฉพาะสำหรับผู้ใช้เพื่อเข้าถึงบนระบบของ Bitrix24
3. ปรับปรุงโครงสร้างและการจัดการของบริษัท
Bitrix24 ติดตามกระบวนการทางธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็ว และช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบหรือปรับปรุงโครงสร้างบริษัทของคุณผ่านเครื่องมือการจัดการ
การใช้เครื่องมือการจัดการขั้นสูง เช่น การรายงานงาน หรือเครื่องมือที่ง่ายกว่า เช่น การรายงานพนักงาน Bitrix24 ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากิจกรรมทั้งหมดในบริษัทจะดำเนินการตามที่คาดไว้
4. ตัวเลือกแผนต่างๆ
แตกต่างจากระบบการจัดการโครงการอื่น ๆ Bitrix24 เสนอแผนต่าง ๆ ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเลือกแผนฟรี แผนมาตรฐาน หรือแม้แต่แผนมืออาชีพ ราคาแตกต่างกันไป แต่ฟังก์ชันการทำงานก็เช่นกัน
การใช้แผนชำระเงินจะช่วยให้คุณได้รับคุณสมบัติและเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการธุรกิจของคุณ
ข้อเสียของการใช้ Bitrix24
เช่นเดียวกับสิ่งดีๆ ทั้งหมด Bitrix24 ไม่ได้มีข้อบกพร่อง ด้านล่างนี้คือข้อจำกัดบางประการที่คุณอาจเผชิญขณะใช้ Bitrix24
1. ยากต่อการติดตั้งและใช้งาน
การใช้ Bitrix24 เป็นครั้งแรกอาจเป็นความท้าทายที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม ด้วยแนวทางและการฝึกอบรมที่เหมาะสม พนักงานของคุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้งานภายในเวลาไม่นาน
วิธีที่ดีที่สุดในการนำทางความยากลำบากในการตั้งค่าและใช้งานคือการขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
2. คุณอาจพบว่า Bitrix24 มีราคาแพง
รับ แผน Bitrix24 แบบชำระเงิน อาจไม่คุ้มทุน แผนแบบชำระเงินต่ำสุดมีค่าใช้จ่าย 49 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ห้าราย ในขณะที่ตัวเลือกที่แพงที่สุด—เสนอผู้ใช้ไม่จำกัด—ราคา 9 ต่อเดือน
ในขณะเดียวกัน Bitrix24 ก็คุ้มค่าเงินของคุณ หากคุณใช้คุณสมบัตินี้อย่างกว้างขวางและสังเกตเห็นประโยชน์จากการทำเช่นนั้น
รายการทางเลือกสำหรับ Bitrix24
หากคุณคิดว่า Bitrix24 ไม่เหมาะกับคุณ มีทางเลือกหลายทางให้เลือก
ทางเลือกหนึ่งคือ monday.com ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการโครงการยอดนิยมที่ธุรกิจทั่วโลกใช้ ด้วยแพลตฟอร์มนี้ คุณสามารถตั้งค่าแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ ดาวน์โหลดเทมเพลต และรวมแอพหลายตัวเข้าด้วยกัน
ที่เกี่ยวข้อง: monday.com สามารถเพิ่มพลังให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างไร
อีกทางเลือกหนึ่งที่เป็นไปได้คือ Trello หากคุณเป็นทีมที่มีขนาดเล็กกว่า คุณจะพบว่าโซลูชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการเสนอภาพรวมทั้งหมดของความคืบหน้าในแต่ละโครงการของคุณ
ทางเลือกอื่นของ Bitrix24 ได้แก่:
ทางเลือกเหล่านี้มีจุดขายที่เป็นเอกลักษณ์พร้อมคุณสมบัติที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณไม่มากก็น้อย ให้พวกเขาลองดูว่าอันไหนเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ทำไมเสียงโทรศัพท์ฉันเบาจัง
เดิมพันที่ดีที่สุดของคุณ
คุณสามารถพูดได้มากมายเกี่ยวกับ Bitrix24 อย่างไรก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่แน่นอน มันเป็นหนึ่งในระบบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ คุณสามารถเปรียบเทียบข้อกำหนดที่เราให้ไว้กับการใช้ Excel ในการจัดการธุรกิจ นี่คือข้อดีและข้อเสียบางประการของการใช้ excel สำหรับการจัดการโครงการของคุณ เช่นเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบการจัดการโครงการใด Bitrix24 น่าจะดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือการจัดการงานออนไลน์: 10 เคล็ดลับในการเลือกแอพที่เหมาะสมหากคุณต้องการเลือกแอปจัดการงานเพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณา!
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- เทคโนโลยีอธิบาย
- การบริหารโครงการ
- เทคโนโลยี
- ผลผลิต
- เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต
เดวิดเป็นนักเทคโนโลยีตัวยงของคุณ ไม่มีปุนตั้งใจ เขานอนหลับ หายใจ และกินอาหารที่มีเทคโนโลยี ซึ่งเชี่ยวชาญด้าน Productivity ใน Tech, Windows, Mac, iOS และ Android Mr. Perry เป็นนักเขียนอิสระที่ครองตำแหน่ง 4 ปี ได้ช่วยเหลือผู้คนนับล้านผ่านบทความที่ตีพิมพ์ของเขาในเว็บไซต์ต่างๆ เขามีความชำนาญในการวิเคราะห์โซลูชันทางเทคนิค แก้ไขปัญหา ทำลายข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการอัปเดตดิจิทัลของคุณ รวบรวมศัพท์แสงที่เข้าใจเทคโนโลยีให้เป็นเพลงกล่อมเด็กขั้นพื้นฐาน และท้ายที่สุดก็นำชิ้นส่วนเทคโนโลยีที่น่าสนใจมาให้คุณซึ่งผูกติดอยู่กับความสนใจของคุณ ไม่แน่ใจว่าทำไมพวกเขาถึงสอนคุณมากมายเกี่ยวกับคลาวด์และไม่มีอะไรบน The Cloud? เดวิดอยู่ที่นี่เพื่อเชื่อมช่องว่างความรู้นั้นอย่างให้ข้อมูล
เพิ่มเติมจาก David Perryสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก