วิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอประเด็นสำคัญผ่าน Zoom หรือ Skype

เมื่อทำงานจากระยะไกล คุณอาจต้องส่งงานนำเสนอ Keynote ผ่าน Zoom, Skype หรือแอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ สิ่งนี้น่ากลัวในตอนแรก—โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยี—แต่มีสองวิธีง่ายๆ ที่คุณทำได้

Keynote Live เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณแชร์สไลด์การนำเสนอกับทุกคนทางออนไลน์ หากไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถแชร์หน้าจอ Mac ของคุณผ่าน Zoom หรือ Skype แทนได้ เราจะอธิบายแต่ละวิธีโดยละเอียดด้านล่าง

---

---

แบ่งปันงานนำเสนอของคุณทางออนไลน์ด้วย Keynote Live

Keynote Live เป็นเครื่องมือที่ให้คุณแชร์งานนำเสนอออนไลน์กับผู้คนได้มากถึง 100 คนพร้อมกัน สมาชิกที่ได้รับเชิญสามารถรับชมการนำเสนอของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้: iPhone, iPad, Mac, พีซีที่ใช้ Windows หรืออุปกรณ์พกพาอื่นๆ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือคลิกลิงก์ที่คุณส่งและเปิดใน Keynote หรือเว็บเบราว์เซอร์

เมื่อใช้ Keynote Live คุณสามารถดู Presenter Display เพื่อจับตาดูสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป และ Presenter Notes ในขณะที่แสดงเฉพาะสไลด์ปัจจุบันของคุณต่อผู้ที่กำลังดูอยู่

ขออภัย Keynote Live ไม่อนุญาตให้คุณแชร์เสียงกับผู้ชมของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการใช้คือเริ่มการโทรแบบกลุ่มโดยใช้ Zoom, Skype หรือแอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ จากนั้นให้ทุกคนดูงานนำเสนอของคุณในหน้าต่างแยกต่างหาก

ด้วยวิธีนี้ ผู้คนยังสามารถฟังคุณผ่านการประชุมทางโทรศัพท์ในขณะที่ดูสไลด์ใน Keynote Live

ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Keynote Live ในสามขั้นตอนง่ายๆ

---

---

ขั้นตอนที่ 1 เชิญผู้คนเข้าร่วมงานนำเสนอ Keynote Live ของคุณ

เปิดงานนำเสนอของคุณใน ประเด็นสำคัญ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณพร้อมใช้งาน จากนั้นคลิกที่ ปาฐกถาสด ปุ่มในแถบเครื่องมือ ดูเหมือนแล็ปท็อปที่มีคลื่นสองคลื่นออกมา

ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก เชิญผู้ชม และส่งลิงก์ไปยังรายชื่อติดต่อของคุณทาง Mail, Messages หรือ AirDrop หรือเลือกเป็น คัดลอกลิงค์ จากเมนูดรอปดาวน์แล้ววางลงในแชทในการโทรด้วย Zoom หรือ Skype

---

---

หากจำเป็น ให้เพิ่มรหัสผ่านในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เป็นส่วนตัว คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม และเปิดใช้งาน ต้องใช้รหัสผ่าน กล่องที่จะทำเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้รหัสผ่านกับทุกคนที่ต้องการ ข้างลิงก์คำเชิญ

หลังจากแชร์ลิงก์สำหรับงานนำเสนอ Keynote แล้ว ให้คลิก เล่นภายหลัง เพื่อให้คุณสามารถรอให้ทุกคนพร้อมก่อนเริ่มการนำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ เชิญสมาชิกเพิ่ม หรือทำการปรับเปลี่ยนสไลด์ของคุณในขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 2 เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ผ่าน Zoom หรือ Skype

เนื่องจาก Keynote Live ไม่อนุญาตให้คุณแชร์เสียง คุณยังต้องเริ่มการโทรใน Zoom (ดูคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาการซูมทั่วไปหากคุณมีปัญหา), Skype หรือแอปการประชุมอื่นๆ เพื่อให้ผู้อื่นได้ยินคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณก่อนที่จะแนะนำให้พวกเขาไปที่ Keynote Live เพื่อดูการนำเสนอ

ขอให้คนอื่นคลิกลิงก์ในคำเชิญที่คุณส่งหรือคัดลอกลิงก์ใหม่ลงในช่องแชทสำหรับ Zoom หรือ Skype หากต้องการคัดลอกลิงก์ใหม่ ให้คลิกที่ ปาฐกถาสด ปุ่มใน Keynote แล้วคลิก เชิญผู้ชม > คัดลอกลิงก์ .

ก่อนเริ่มการนำเสนอ คุณอาจต้องการปิดกล้องของคุณในแอปการประชุมทางวิดีโอ ด้วยวิธีนี้ คนอื่นจะดูคุณไม่ได้ในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ ซึ่งทำให้พวกเขาเปลี่ยนไปใช้หน้าต่าง Keynote Live แทน

ขั้นตอนที่ 3 เริ่มนำเสนอใน Keynote Live

เมื่อคุณกลับไปที่ ประเด็นสำคัญ แอพคุณควรสังเกต เล่น ปุ่มเปลี่ยนเป็นสีเขียว ตัวเลขข้างปุ่มจะบอกจำนวนคนที่กำลังรอให้งานนำเสนอ Keynote Live ของคุณเริ่มต้น

เมื่อต้องการเริ่มการนำเสนอของคุณ ให้คลิกที่ เล่น กดปุ่มแล้วเลือก เล่นบน Keynote Live .

Keynote ใช้เวลาสักครู่ในการโหลดสไลด์โชว์ ในช่วงเวลานี้ จะอัปโหลดสไลด์ของคุณไปยังระบบคลาวด์เพื่อลดความล่าช้าสำหรับผู้ที่รับชม

เมื่อเริ่มการนำเสนอ ให้กด NS ปุ่มเพื่อสลับระหว่าง Presenter Display และ Audience Display ใน Presenter Display คุณสามารถดูสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป บันทึกย่อของผู้นำเสนอ และจำนวนผู้ดูได้ ใครก็ตามที่ดูงานนำเสนอของคุณจะเห็นเฉพาะสไลด์ปัจจุบัน

ใช้ ซ้าย และ ถูกต้อง ลูกศรเพื่อเลื่อนดูสไลด์ของคุณ หรือกด NS ที่จะออก

หลังจากเสร็จสิ้นการนำเสนอของคุณ ให้คลิกที่ ปาฐกถาสด ปุ่มและ ปิดการปราศรัยสด . จากนั้นวางสายของคุณในแอปการประชุมทางวิดีโอ

แชร์หน้าจอ Keynote ของคุณโดยใช้ Zoom หรือ Skype

ถ้า Keynote Live ไม่พร้อมใช้งาน คุณยังสามารถส่งงานนำเสนอ Keynote ได้ด้วยการแชร์หน้าจอของคุณผ่าน Skype หรือ Zoom วิธีนี้ไม่ได้สวยงามเท่า Keynote Live แต่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ Keynote ในโหมดการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกในแอปการประชุมทางวิดีโอของคุณ คุณสามารถเลือกแชร์ส่วนหนึ่งของหน้าจอ หน้าต่างแอพเฉพาะ หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณ

เป็นการดีที่สุดที่จะแบ่งปันส่วนหนึ่งของหน้าจอของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณยังสามารถดูสไลด์ถัดไปและบันทึกย่อของผู้นำเสนอได้ Zoom ให้คุณทำสิ่งนี้ได้ แต่ Skype ไม่ทำ แต่คุณต้องแชร์หน้าต่าง Keynote ทั้งหมดของคุณเพื่อส่งงานนำเสนอโดยใช้ Skype (แป้นพิมพ์ลัดของ Skype)

วิธีแชร์หน้าจอบางส่วนโดยใช้ Zoom

เปิดงานนำเสนอ Keynote แล้วไปที่ ประเด็นสำคัญ > การตั้งค่า ในแถบเมนู

จาก สไลด์โชว์ แท็บ เปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อ อนุญาตให้ Mission Control, Dashboard และอื่น ๆ ใช้หน้าจอ . ซึ่งช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างแอพต่างๆ หลังจากเริ่มการนำเสนอของคุณ

ตอนนี้ไปที่ เล่น > ซ้อมสไลด์โชว์ จากแถบเมนู กด NS เพื่อเปิดใช้งาน Presenter Display ซึ่งจะแสดงสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป และ Presenter Notes

พร้อม Keynote พร้อมเปิด ซูม และเริ่มการประชุมทางวิดีโอของคุณ

คลิก แชร์หน้าจอ ที่ด้านล่างของหน้าต่างซูม จากนั้นไปที่ ขั้นสูง > ส่วนของหน้าจอ . คลิก แบ่งปัน เพื่อเริ่มแบ่งปันส่วนหนึ่งของหน้าจอของคุณ

หากได้รับแจ้ง ให้เปิด ค่ากำหนดของระบบ บน Mac ของคุณและไป ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว > ความเป็นส่วนตัว .

ในแถบด้านข้าง คลิก การบันทึกหน้าจอ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่ออนุญาต ซูม เพื่อบันทึกหน้าจอของคุณ คุณอาจต้องรีสตาร์ท Zoom และเริ่มแชร์หน้าจออีกครั้ง

เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ ให้กลับไปที่ ประเด็นสำคัญ และปรับขนาดช่องแบ่งปันให้ตรงกับ .ของคุณ สไลด์ปัจจุบัน . นี่คือสิ่งที่ผู้คนจะเห็นในการประชุมทางวิดีโอของคุณ คลิกช่องว่างใน ประเด็นสำคัญ จากนั้นใช้ ซ้าย และ ถูกต้อง ลูกศรเพื่อนำทางผ่านการนำเสนอของคุณ

netflix เรามีปัญหาในการเล่นเรื่องนี้ในขณะนี้

เสร็จแล้วคลิก หยุดแชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอแล้ววางสาย Zoom

วิธีแชร์หน้าต่าง Keynote ของคุณโดยใช้ Skype

Skype และ Keynote ทำงานร่วมกันได้ไม่ดีนัก แม้ว่า Skype จะอนุญาตให้คุณแชร์หน้าต่าง Keynote ของคุณผ่านแฮงเอาท์วิดีโอ แต่สิ่งนี้จะหยุดทำงานทันทีที่คุณเข้าสู่โหมดการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ

คุณสามารถแชร์หน้าจอ Keynote ได้จากมุมมองแก้ไขเท่านั้น นี่หมายถึง .ของคุณ การเปลี่ยนประเด็นสำคัญและภาพเคลื่อนไหว จะไม่ทำงาน นอกจากนี้ยังหมายความว่าคนอื่นจะสามารถดู Presenter Notes ของคุณได้ เว้นแต่คุณจะอ่านในแอปแยกต่างหาก

หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนี้ เราขอแนะนำให้คุณซ่อน รูปแบบ หน้าต่างโดยคลิกที่ไอคอนพู่กันเพื่อลดความยุ่งเหยิงบนหน้าจอ คุณควรปรับระดับการซูมเพื่อให้สไลด์ Keynote ของคุณเติมหน้าต่างให้มากที่สุด

เริ่มการโทรด้วย Skype แล้วคลิกสี่เหลี่ยมที่ทับซ้อนกันสองช่องเพื่อแชร์หน้าจอของคุณ

เปิด แชร์หน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก แชร์หน้าต่างแอปพลิเคชัน จากนั้นเลือก ประเด็นสำคัญ จากรายการแอพที่มี

หากได้รับแจ้ง ให้เปิด ค่ากำหนดของระบบ บน Mac ของคุณและไป ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว > ความเป็นส่วนตัว .

ในแถบด้านข้าง คลิก การบันทึกหน้าจอ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่ออนุญาต Skype เพื่อบันทึกหน้าจอของคุณ คุณอาจต้องรีสตาร์ท Skype และเริ่มแชร์หน้าจอของคุณอีกครั้ง

อย่าเข้าสู่โหมดการนำเสนอใน Keynote ใช้แถบนำทางหรือ ขึ้น และ ลง ลูกศรเพื่อสลับไปมาระหว่างสไลด์ของคุณแทน หากคุณเปิดงานนำเสนอแบบเต็ม บุคคลในสายของคุณจะมองไม่เห็น

เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการนำเสนอออนไลน์

Keynote เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมมากสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีสไตล์โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย แต่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอออนไลน์ แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์สไลด์ของคุณผ่าน Keynote Live ได้ แต่ตัวเลือกการแชร์หน้าจอในแอพนั้นค่อนข้างจำกัด

โชคดีมีทรัพย์อีกเพียบ แอพนำเสนอออนไลน์ คุณสามารถใช้เพื่อยกระดับเกมของคุณ แอปเหล่านี้แต่ละแอปมีเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับการนำเสนอผ่านแอป Zoom, Skype และการประชุมทางวิดีโออื่นๆ มากกว่าที่คุณพบใน Keynote

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• อินเทอร์เน็ต
• Mac
• ผลผลิต
• Skype
• การนำเสนอ
• งานทางไกล
• ประชุม
• การประชุมทางวิดีโอ
• ซูม

เกี่ยวกับผู้เขียน แดน เฮลเยอร์(172 บทความเผยแพร่)

Dan เขียนบทช่วยสอนและคำแนะนำในการแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้ผู้คนใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ก่อนที่จะมาเป็นนักเขียน เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีเสียง ดูแลการซ่อมที่ Apple Store และสอนภาษาอังกฤษในประเทศจีนด้วย

เพิ่มเติมจาก Dan Helyer

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก