8 เครื่องมือการทำงานเป็นทีมของ Google ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์

Google มีวัฒนธรรมองค์กรที่น่าอิจฉาที่สุดแห่งหนึ่งของธุรกิจใดๆ ในโลก แต่สิ่งที่ทำให้ Google เป็นสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริงคือจิตวิญญาณของการทำงานร่วมกันและแรงผลักดันสำหรับการทำงานเป็นทีม วัฒนธรรมเดียวกันนั้นสะท้อนให้เห็นในบัญชีรายชื่อเครื่องมือระบบคลาวด์ที่สร้างขึ้นเพื่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม

มาดูเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Google เหล่านี้กัน

1. Gmail

Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ โดยมีพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ต่อบัญชี สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือมันช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันผ่านตัวเลือกการมอบหมายได้ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านและส่งอีเมลในนามของคุณขณะเข้าถึงบัญชี

ในการตั้งค่า ให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:

คลิก การตั้งค่า ปุ่ม (ไอคอนรูปเฟือง) แล้วเลือก
เลือก บัญชีและการนำเข้า แท็บที่ด้านบน
เลื่อนลงไปที่ ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ .
ทำการเลือกของคุณสำหรับ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว และ ส่งข้อมูล
คลิก เพิ่มบัญชีอื่น ป้อนที่อยู่ Gmail ของบุคคลที่คุณมอบหมายให้ แล้วคลิก ขั้นตอนต่อไป .
ยืนยันที่อยู่อีเมลและคลิก ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง .

คุณจะถูกนำกลับไปที่การตั้งค่า Gmail ซึ่งคุณจะเห็นที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นในส่วนนั้น จะแสดงเป็นรอดำเนินการจนกว่าพวกเขาจะยอมรับคำเชิญและจะเปลี่ยนเพื่อสะท้อนให้เห็นว่า

ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณมีเวลาเจ็ดวันในการยอมรับคำเชิญของคุณ เมื่อพวกเขาทำ พวกเขาจะเห็นบัญชีของคุณแสดงอยู่ใต้บัญชีของพวกเขาด้วยคำว่า Delegated พวกเขาเพียงแค่คลิกเพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณ

ดาวน์โหลด: Gmail สำหรับ Android | ios (ฟรี)

2. Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบชีวิตที่วุ่นวายของคุณ เครื่องมือนี้ยังสนับสนุนการแบ่งปัน ทำให้ปฏิทินของคุณบางส่วนหรือทั้งหมดเป็นแบบสาธารณะ เพื่อให้คนอื่นเห็นว่าคุณว่าง

ต้องการแชร์ปฏิทินกับคนเพียงคนเดียวใช่ไหม มันเป็นเรื่องง่าย!

คลิก ตัวเลือก ปุ่ม (สามจุด) ทางด้านขวาของปฏิทินที่เกี่ยวข้องในรายการหลักและเลือก การตั้งค่าและการแบ่งปัน .
ในหน้าถัดไป ให้เลื่อนลงไปที่ แชร์กับคนที่ต้องการ
คลิก เพิ่มคน แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น
เลือก สิทธิ์ กล่องแบบเลื่อนลงและเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการอนุญาต คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังในส่วนเดียวกันของการตั้งค่า
คลิก ส่ง .

คุณยังสามารถแบ่งปันของคุณโดยใช้ลิงก์ ในปฏิทินเดียวกัน การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ รวมปฏิทิน .

คุณจะเห็นตัวเลือก URL ต่างๆ สำหรับปฏิทินของคุณเป็น URL สาธารณะ, URL สาธารณะในรูปแบบ iCal และ URL ลับในรูปแบบ iCal

คัดลอก URL ที่สร้างขึ้นแล้วส่งให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือบุคคลอื่นที่คุณรู้จัก โปรดทราบว่าใครก็ตามที่ได้รับลิงก์จะสามารถเข้าถึงปฏิทินได้

ความสามารถในการแบ่งปันของ Google ปฏิทินนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนการประชุม เซสชันการศึกษา หรือกิจกรรมการทำงานร่วมกันอื่นๆ

ดาวน์โหลด: Google ปฏิทินสำหรับ Android | ios (ฟรี)

3. Google ชีต

Google ชีตเป็นแอปสเปรดชีตที่คุณสามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ข้อดีเช่นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และสูตรสเปรดชีตในตัว ประหยัดเวลาสำหรับคุณและผู้ทำงานร่วมกัน คุณยังสามารถดูคนอื่นทำการแก้ไขแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

หากต้องการแชร์สเปรดชีตของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิก แบ่งปัน ปุ่ม ที่มุมขวาบน
เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีต
คลิก ดินสอ และระบุว่าผู้อื่นสามารถดูแผ่นงาน แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในแผ่นงานได้หรือไม่
หรือคุณสามารถใช้ รับลิงก์ที่แชร์ได้ ตัวเลือกและส่งลิงค์ด้วยตนเอง เลือกสิทธิ์ในการดูและแก้ไขเมื่อดำเนินการดังกล่าว และคุณสามารถจัดกลุ่มข้อความหรือส่งอีเมลลิงก์ไปยังทีมของคุณได้
คลิก เสร็จแล้ว เมื่อคุณเสร็จสิ้น

ต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ทำงานร่วมกันในแผ่นงานหรือไม่ เพียงคลิกขวาที่เซลล์ในแผ่นงานของคุณแล้วเลือก ความคิดเห็น . แล้ว พิมพ์ เครื่องหมายเพิ่มเติม ตามด้วยผู้ทำงานร่วมกันเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลของพวกเขา

ดาวน์โหลด: Google ชีตสำหรับ Android | ios (ฟรี)

สี่. Google Docs

Google เอกสารทำงานอย่างสมบูรณ์แบบในการรวมหัวของคุณร่วมกับเพื่อนร่วมทีม ใช้ในขณะที่เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ ระดมสมองสำหรับโครงการ หรือสิ่งอื่นใดที่ดีกว่าด้วยข้อมูลจากผู้อื่น

แชร์เอกสารกับผู้อื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกับที่คุณใช้กับ Google ชีต (ด้านบน) คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกลิงก์ที่แชร์ได้ที่มุมของช่องการแชร์

ตัวเลือกอื่นที่คุณมีเมื่อแชร์ Google เอกสารหรือ Google ชีตคือการตั้งค่าขั้นสูง

คลิก แบ่งปัน ปุ่มด้านบนขวา
ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิก ขั้นสูง .
ที่นี่คุณจะเห็นลิงก์สำหรับแชร์ ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง และตัวเลือกในการเชิญคนอื่นๆ
ภายใต้ การตั้งค่าเจ้าของ คุณสามารถเลือกช่องสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านั้นได้ ดังนั้น คุณจึงสามารถป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงหรือเพิ่มผู้อื่น และปิดตัวเลือกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูในการดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอก

ขณะดูเอกสาร ให้สังเกตไอคอนที่มีสีสันเหมือนธงที่มีชื่อบุคคล พวกเขาบอกคุณว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลง

ดาวน์โหลด: Google เอกสารสำหรับ Android | ios (ฟรี)

5. Google สไลด์

เตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอแบบกลุ่ม? หลีกเลี่ยงการโทรศัพท์และอีเมลไม่รู้จบเกี่ยวกับวิธีดำเนินการ และร่วมมือกับ Google สไลด์แทน เลือกเทมเพลตที่น่าดึงดูด เพื่อประหยัดเวลาในการออกแบบและทำให้คำของคุณปรากฏด้วยตัวเลือกแบบอักษรนับร้อย

เช่นเดียวกับ Google เอกสารและชีต ผู้อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันนี้ช่วยให้แก้ไขได้ทันทีโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาต เพียงทำตามขั้นตอนที่คุ้นเคยในการให้สิทธิ์กับ แบ่งปัน ปุ่มที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

ดาวน์โหลด: Google สไลด์สำหรับ Android | ios (ฟรี)

6. Google Keep

คิดว่า Google Keep เป็น เครื่องมือการจัดการโครงการขั้นพื้นฐานที่สวยงาม . คุณสามารถใช้เป็นที่สำหรับบันทึกย่อ ภาพวาด รายการ รูปภาพ และคลิปเสียง

มาร์ชเมลโล่ ย้ายแอพลง sd card

เริ่มแบ่งปันโดยคลิกที่ ผู้ร่วมงาน ไอคอน ที่ด้านล่างของโน้ต
ป้อนชื่อบุคคลหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมล
คลิก บันทึก .

เมื่อคุณเปิด Google Keep คุณจะเห็นคนสุดท้ายที่แก้ไขโน้ตพร้อมกับเวลา

ดาวน์โหลด: Google Keep สำหรับ Android | ios | โครเมียม (ฟรี)

7. Google แฮงเอาท์ (แชท)

Google Hangouts จะเปลี่ยนชื่อเป็น Google Chat เป็นแอปรับส่งข้อความ ใช้เพื่อพูดคุยกับคนทีละคนผ่านข้อความหรือ มากถึง 150 คน .

คุณยังสามารถเปิดวิดีโอแชทกับผู้คนได้มากถึง 10 คน เริ่มการสนทนาใหม่โดยคลิกที่ เครื่องหมายเพิ่มเติม . จากนั้นเพิ่มบุคคลด้วยชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ สุดท้าย เลือกว่าคุณต้องการการสนทนาทางข้อความ โทรศัพท์ หรือแฮงเอาท์วิดีโอ

ให้คนอื่นเข้าร่วมมากขึ้นโดยคลิกที่ไอคอนบุคคลและคลิก เชิญคน ไอคอนด้านบน จากนั้น ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่คุณทำในตอนแรกเมื่อสร้างการแชท

ดาวน์โหลด: Google Hangouts สำหรับ Android | ios (ฟรี)

8. Google Meet

Google Meet นั้นคล้ายกับ Google แฮงเอาท์มาก เนื่องจากทั้งคู่มีบริการแฮงเอาท์วิดีโอ อย่างไรก็ตาม Google Meet มีไว้สำหรับมืออาชีพและเป็นบริการแบบชำระเงิน แม้ว่าขณะนี้จะให้บริการฟรีเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 ในทางกลับกัน Google แฮงเอาท์นั้นเหมาะสำหรับผู้บริโภคมากกว่า

รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คนต่อการโทรสำหรับผู้ใช้ G Suite (ดูด้านล่าง) และ 100 คนด้วยบัญชี Google ส่วนตัว นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบคุณสมบัติการสตรีมสดและการบันทึกได้อีกด้วย

การเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมด้วย Google Meet เป็นเรื่องง่าย เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ กด เริ่มการประชุม หรือ ใส่รหัสการประชุม และคุณอยู่ในทางของคุณ

ดาวน์โหลด: Google Meet สำหรับ Android | ios (ฟรี)

โบนัส: G Suite

หากคุณกำลังทำงานร่วมกันด้วยเหตุผลทางธุรกิจ การลองใช้ G Suite อาจเป็นความคิดที่ดี G Suite คือโซลูชันแพ็กเกจของ Google สำหรับองค์กรทุกประเภท มีเครื่องมือทั้งหมดข้างต้น รวมทั้งเครื่องมืออื่นๆ อีกหลายอย่าง โดยพื้นฐานแล้วจะให้คุณเข้าถึงทุกเครื่องมือจากที่เดียว

Google ไดรฟ์เวอร์ชัน G Suite มีแผงการดูแลระบบส่วนกลางพร้อมคุณลักษณะการป้องกันข้อมูลรั่วไหล นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ด้วยเครื่องที่ช่วยให้ผู้คนค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น

หลังจากเสร็จสิ้นการทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ คุณจะต้องจ่ายเป็นรายเดือนต่อผู้ใช้หนึ่งราย ขึ้นอยู่กับระดับชั้น

ซื้อ G Suite: ถึง ต่อเดือนต่อผู้ใช้ตามแพ็คเกจที่เลือกหลังจากทดลองใช้งานฟรีสองสัปดาห์

ใช้ประโยชน์จาก Google Collaboration Tools

ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย นั่นเป็นเพราะกระบวนการทำงานบางอย่าง (เช่น การแชร์เอกสาร) จะเหมือนกันในทุกแอป และส่วนใหญ่ยังให้คุณทำงานคนเดียวหรือกับคนอื่น ๆ ต่อไปได้ แม้จะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม

ด้วยเครื่องมือระดับมืออาชีพมากมาย (ฟรี!) จึงไม่มีข้อแก้ตัวที่จะไม่เป็นทีมที่ยอดเยี่ยม ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์เพิ่มเติมเหล่านี้

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเข้าถึงระดับบับเบิ้ลในตัวของ Google บน Android

หากคุณเคยต้องการให้แน่ใจว่าบางสิ่งบางอย่างอยู่ในระดับอย่างรวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถรับระดับฟองบนโทรศัพท์ได้ในไม่กี่วินาที

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
Gmail
Google Docs
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
Google ปฏิทิน
Google Hangouts
Google ไดรฟ์
Google ชีต
Google Keep
งานทางไกล

เกี่ยวกับผู้เขียน โรงเขียนแซนดี้(ตีพิมพ์บทความ 452 บทความ)

ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา

เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouse

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก