Home-theater-designers
เมื่อพูดถึงเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณจะพบตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากมาย ตั้งแต่แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปไปจนถึงเครื่องมือบนเว็บไปจนถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ข้อเสนอมีมากมาย
แต่ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการ ขั้นพื้นฐาน เครื่องมือ? สำหรับการจัดการโครงการและงานอย่างง่าย Google Keep มีประโยชน์ สะดวก และใช้งานง่าย เราแสดงให้คุณเห็นถึงสิ่งที่ทำให้ดีสำหรับโครงการง่ายๆ
การเข้าถึงแอปพลิเคชัน
คุณลักษณะสำคัญประการหนึ่งที่คุณควรมองหาในเครื่องมือการจัดการโครงการคือการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม Google Keep มาพร้อมกับสีสันสดใสในด้านนี้
คุณสามารถใช้ Google Keep บนเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android หรือ iOS ได้ คุณยังสามารถใช้กับ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome และส่วนเสริมของบุคคลที่สามสำหรับ Firefox [ไม่มีอีกต่อไป] และ โอเปร่า . ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณเข้าถึง แก้ไข และเพิ่มโน้ตได้ไม่ว่าคุณจะไปที่ใด
ดาวน์โหลด -- Google Keep สำหรับ Android (ฟรี) | ios (ฟรี)
คุณสมบัติการจัดการโครงการและงาน
คุณอาจไม่ได้รับแผนภูมิแกนต์หรือไทม์ไลน์ของโครงการด้วย Google Keep แต่สิ่งที่คุณได้รับนอกเหนือจากการช่วยสำหรับการเข้าถึงคือสิ่งที่คุณต้องการ การจัดการโครงการอย่างง่าย . Google Keep มีคุณลักษณะสำหรับองค์กร รายการและรูปภาพ การช่วยเตือน และการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ได้ภายในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
หมายเหตุการเข้ารหัสสี
การเข้ารหัสสีเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุด เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบโน้ต Google Keep นอกจากสีขาวมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถเลือกสีอื่นๆ ได้เจ็ดสีจากทั้งหมดเจ็ดสี สำหรับโปรเจ็กต์ สิ่งนี้มีประโยชน์มากเพราะคุณสามารถกำหนดสีให้กับโน้ตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์เดียวที่มีสีเดียวกันได้ คุณสามารถดูสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการ
การใช้รายการและรูปภาพ
Google Keep ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกได้ง่ายมาก เพียงคลิก จดบันทึก กล่องและคุณอยู่ในทางของคุณ แต่คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกรายการหรือรูปภาพโดยใช้กล่องเดียวกันได้
คลิก รายการใหม่ ไอคอนเพื่อสร้างรายการตรวจสอบใหม่สำหรับงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มแต่ละงานได้อย่างรวดเร็วและคลิก เสร็จแล้ว เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับรูปถ่ายได้ เพียงคลิก โน้ตใหม่พร้อมรูปภาพ ไอคอน เรียกดูรูปภาพของคุณ แล้วคลิก เสร็จแล้ว . คุณยังสามารถรวมรูปภาพไว้ในบันทึกย่อที่คุณได้สร้างไว้แล้วโดยคลิกที่ ใส่รูปภาพ ไอคอนบนบันทึกย่อ
แต่ละคุณสมบัติเหล่านี้สะดวกสำหรับการจัดการโครงการของคุณ ตัวเลือกรายการเหมาะสำหรับงานหรือสมาชิกในทีม และตัวเลือกรูปภาพก็ใช้ได้ดีในการเก็บโลโก้บริษัทหรือภาพหน้าจอของโครงการไว้ใกล้มือ
การสร้างการช่วยเตือน
เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการใดๆ กำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ Google Keep รู้สิ่งนี้และให้คุณตั้งค่าการเตือนความจำได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น คุณสามารถใช้ทั้งการเตือนตามเวลาและตามสถานที่ ทำให้สะดวกสำหรับมือถือ
ในการตั้งค่าการเตือนความจำ เพียงแค่เลือก เตือนความจำ ไอคอนเพื่อดูตัวเลือกของคุณ กล่องดรอปดาวน์ให้คุณดำเนินการอย่างรวดเร็วเช่น ภายหลังวันนี้ , พรุ่งนี้ , หรือ สัปดาห์หน้า . แต่แน่นอนว่าคุณสามารถสร้างการเตือนความจำที่กำหนดเองได้
คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาหรือเลือกสถานที่ ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำไปที่ .ได้อย่างรวดเร็ว อีเมลฟ้องพรุ่งนี้ 8.00 น. หรือ ส่งอีเมลถึงซูเมื่อฉันมาถึงสำนักงาน โดยใช้ที่อยู่หรือโดยการเปิดใช้งานตำแหน่งของคุณ
ในการทำงานให้เสร็จ รับการอัปเดตของทีม สร้างรายงาน และอื่นๆ การช่วยเตือน Google Keep ที่สะดวกสบายเหล่านี้จะช่วยให้คุณดำเนินการได้
ร่วมมือกับทีมของคุณ
เมื่อต้องการทำงานร่วมกันในโน้ต Google Keep เพียงคลิก ผู้ร่วมงาน บนบันทึกย่อและป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานในช่องป๊อปอัป พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมชื่อโน้ตและลิงก์เพื่อเปิดใน Google Keep
จากนั้นโน้ตจะแสดงบนหน้าหลักของ Google Keep การแก้ไขที่พวกเขาทำกับโน้ตจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณดูพร้อมกับ an อัปเดต ตัวบ่งชี้บนบันทึกย่อ
นอกจากนี้ยังสะดวกสำหรับการแชร์รายการงาน คุณและผู้ทำงานร่วมกันของคุณสามารถทำเครื่องหมายรายการว่าเสร็จสิ้นแล้ว และดูได้ทันทีว่าใครทำอะไรเสร็จบ้าง
และคุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันได้มากกว่าหนึ่งคนในบันทึกย่อของคุณ ซึ่งเหมาะสำหรับทีมโครงการ
กำลังคัดลอกบันทึกย่อไปยัง Google เอกสาร
หากต้องการเปลี่ยนบันทึกเป็นเอกสารอย่างรวดเร็ว คุณสามารถคัดลอกบันทึกไปยัง Google เอกสารได้ คลิก มากกว่า (สามจุด) บนโน้ตและเลือก คัดลอกไปที่ Google Doc . กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปิดรายการนั้นทันทีในแท็บใหม่ จากนั้นคุณจะเห็นบันทึกย่อ รายการ หรือรูปภาพที่คัดลอกมาให้คุณ
นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งอีเมลบันทึกย่อของโครงการ แสดงความคืบหน้าในรายการงาน หรือมอบรูปภาพให้ผู้อื่น
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Keep บนเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ อินเทอร์เฟซก็สะอาด น่าดึงดูด และใช้งานง่าย แถบด้านข้างประกอบด้วยเมนูของคุณและการนำทางด้านบนบนเว็บเหมือนกับไซต์ Google ส่วนใหญ่ที่แสดงไอคอนสำหรับแอป การแจ้งเตือน และบัญชีของคุณ
ไอคอนอื่น ๆ ที่คุณจะสังเกตเห็นที่ด้านบนช่วยให้คุณสามารถสลับการแสดงผลระหว่างมุมมองแบบตารางและแบบรายการ มุมมองตารางเหมาะสำหรับการดูบันทึกย่อจำนวนมากในทันที ในขณะที่คุณสามารถใช้มุมมองรายการเพื่อจัดลำดับความสำคัญของบันทึกย่อจากบนลงล่าง
คุณยังสามารถคลิกไอคอนหมุดจากมุมบนขวาของโน้ตได้อีกด้วย การดำเนินการนี้จะเก็บโน้ตนั้นไว้ที่ด้านบนสุดในส่วนของตัวเอง
เลย์เอาต์ที่ปรับได้นี้ยังช่วยให้คุณย้ายการ์ดด้วยการลากแล้ววางง่ายๆ คุณสามารถจัดเรียงการ์ดใหม่ได้อย่างง่ายดายทั้งในมุมมองตารางและรายการ บนเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ
Google Keep มีคุณลักษณะเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างที่เป็นประโยชน์สำหรับโครงการและงานของคุณ
สำหรับโน้ต
- เพิ่มภาพวาด
- แสดงช่องทำเครื่องหมาย
สำหรับรายการ
- ยกเลิกการเลือกรายการทั้งหมด
- ลบรายการที่เลือก
- ซ่อนช่องทำเครื่องหมาย
สำหรับรูปภาพ
สำหรับโน้ตที่เป็นหรือมีรูปภาพ คุณสามารถดูได้ที่ หยิบข้อความรูปภาพ ลักษณะเฉพาะ. คลิก มากกว่า (สามจุด) บนโน้ตแล้วเลือกตัวเลือกนั้น ข้อความใดๆ ภายในรูปภาพนั้นจะถูกคัดลอกไปยังเนื้อหาของบันทึกย่อของคุณโดยตรง
พึงระลึกไว้เสมอว่าแม้คุณลักษณะนี้จะเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่แน่ชัด ดังนั้นโปรดตรวจดูข้อผิดพลาดในข้อความที่แสดงในบันทึกย่อของคุณ
แป้นพิมพ์ลัด
คุณจะเห็นตัวเลือกในเมนู Google Keep สำหรับ แป้นพิมพ์ลัด . เมื่อคุณคลิกแล้ว ป๊อปอัปจะแสดงตัวเลือกทางลัดทั้งหมดให้คุณ ดังนั้น หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันบนเว็บ ให้ใช้ประโยชน์จากวิธีที่สะดวกเหล่านี้เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของ Google Keep ได้เร็วขึ้น
คุณได้ลองใช้ Google Keep สำหรับโครงการของคุณหรือไม่?
ขอย้ำอีกครั้งว่า Google Keep ไม่ใช่เครื่องมือจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เช่น Microsoft Project หรือ Zoho อย่างไรก็ตาม Google Keep มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์สำหรับโครงการที่เรียบง่ายและการจัดการงาน
คุณลองแล้วหรือยัง และถ้าใช่ ฟีเจอร์ใดช่วยคุณได้มากที่สุด? ถ้ายังไม่ได้ลอง อะไรจะรั้งคุณไว้? แบ่งปันความคิดของคุณกับเราด้านล่าง!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ลบไฟล์และโฟลเดอร์ Windows เหล่านี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์ต้องการล้างพื้นที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือไฟล์และโฟลเดอร์ของ Windows ที่สามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- การบริหารโครงการ
- Google Keep
ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ จากนั้นเธอก็ตัดสินใจเดินตามความฝันและตอนนี้ก็เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเต็มเวลา
เพิ่มเติมจาก Sandy Writtenhouseสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
ตัวเลือกการบูตคู่ไม่แสดงใน windows 10คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก