6 คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Rock App ที่ทำให้เป็นทางเลือกที่คุ้มค่า

คุณกำลังมองหาทางเลือก Slack ฟรีที่สามารถช่วยคุณในการจัดการงานอิสระหรือธุรกิจขนาดเล็กจากแอปเดียวหรือไม่?

Rock ให้คุณดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานได้ในที่เดียว เช่น การสื่อสารในทีม การทำงานร่วมกัน การจัดการงาน การแชร์ไฟล์ การจดบันทึก รายการสิ่งที่ต้องทำ และอื่นๆ อีกมากมาย ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสมบัติพื้นฐานที่คุณต้องการสำหรับงานทางไกลนั้นฟรีทั้งหมด

หากคุณใช้ Slack มาเป็นเวลานานและต้องการเปลี่ยนไปใช้แอปแบบ all-in-one ให้อ่านบทความนี้ต่อเพื่อดูว่า Rock มีอะไรให้คุณบ้าง

ทำไมดิสก์ของฉันถึง 100% เสมอ

เริ่มต้นกับร็อค

Rock เป็นเครื่องมือบนเบราว์เซอร์ออนไลน์ อีกทางเลือกหนึ่งคือมีแอพ Rock ที่ดาวน์โหลดได้สำหรับผู้ชื่นชอบแอพเดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟน

ในการเริ่มใช้ Rock คุณต้อง ลงชื่อ ผ่านบัญชี Google หรือที่อยู่อีเมลอื่น

ทันทีที่คุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการสมัคร เว็บไซต์จะนำคุณไปยังพื้นที่ทำงานของแอพ Rock ใหม่เอี่ยม คุณสามารถเพิ่มความเร็วของโปรเจ็กต์ของคุณบนแอพ Rock โดยรู้องค์ประกอบเฉพาะของแอพต่อไปนี้:

ช่องว่าง: สิ่งเหล่านี้ช่วยคุณจัดระเบียบงาน โครงการ และการสนทนา
แอพขนาดเล็ก: ภายในแต่ละ ช่องว่าง มีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณดำเนินการต่างๆ ได้อย่างคล่องตัว เหล่านี้คือ งาน , ไฟล์ , และ หมายเหตุ แอพขนาดเล็กที่เข้าถึงได้จากด้านบนของ Space
แชท: ใต้ ช่องว่าง คุณจะเห็น แชท ส่วน.
มากกว่าการแชท: ภายใต้ แชท คุณจะพบเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณในการสื่อสารที่มีความหมายและมีประสิทธิผล
สร้างพื้นที่: NS สร้างพื้นที่ ปุ่มอยู่ที่มุมล่างซ้ายของแอพ เป็นวงกลมสีน้ำเงินที่มีเครื่องหมายบวก

แกลเลอรี่ภาพ (5 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

ดาวน์โหลด: ร็อคสำหรับ Windows | macOS | ลินุกซ์ | Android | iOS (ฟรี)

1. จัดระเบียบโครงการทั้งหมดใน Spaces

NS ช่องว่าง คุณลักษณะทำให้การจัดการงานและโครงการทำได้อย่างง่ายดายใน Rock คุณจะพบงาน งานย่อย การขึ้นต่อกัน บันทึกย่อ ไฟล์ และการสนทนาทั้งหมดในที่เดียวผ่าน Spaces

ดังนั้น จะเป็นการดีหากคุณสร้าง Spaces แยกกันสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่คุณทำขณะจัดการงานของคุณ เพื่อสร้างใหม่ ช่องว่าง , ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกที่ สร้างช่องว่างถัดไป ปุ่ม.
เชิญทีมของคุณไปที่ ช่องว่าง โดยป้อนอีเมลของพวกเขา
คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าผู้ได้รับเชิญจะเป็น a แขก , หรือ สมาชิก , หรือ แอดมิน .
ตอนนี้คลิกที่ สร้างพื้นที่กลุ่ม .
เลือก แม่แบบ เพื่อการสร้างงานและองค์กรที่ง่ายดาย
ป้อน ช่องว่าง ชื่อสำหรับระบุตัวตนได้ง่าย
เขียน คำอธิบาย ของ ช่องว่าง .
คลิกที่ สร้าง เพื่อบันทึกใหม่ ช่องว่าง .

คุณสามารถปักหมุด ช่องว่าง เพื่อ ปักหมุด เพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้นเมื่อมีจำนวนมาก ช่องว่าง ในพื้นที่ทำงาน Rock ของคุณ วางเคอร์เซอร์บน any ช่องว่าง และคลิกที่ เข็มหมุด . คุณจะเห็นตัวเลือกเช่น เพิ่มในโฟลเดอร์ และ คลังเก็บเอกสารสำคัญ . แยกส่วน Spaces โดยเก็บถาวรหรือเก่า ช่องว่าง .

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันมีเมนบอร์ดประเภทใด

ที่เกี่ยวข้อง: ทางเลือก Slack ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารในทีม

2. Tasks Mini App สำหรับงานด่วน

คุณสามารถใช้ งาน มินิแอพหรือ งาน ปุ่มใน มากกว่าการแชท เพื่อสร้าง ดู และจัดการงาน กะทัดรัด , ขยาย , และ กระดาน มีสามมุมมองสำหรับ งาน มินิแอพ

งาน ยังมีตัวเลือกสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐานผ่านทาง ตัวกรอง เครื่องมือ. คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณในรายการแยกกันเพื่อให้งานไม่กระจัดกระจาย คุณสามารถใส่งานในรายการเดียวระหว่างการสร้างหรือโดยการลากและวางจาก กระดาน มุมมองของ งาน มินิแอพ หากต้องการเพิ่มงานใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เลือกใด ๆ ช่องว่าง จากพื้นที่ทำงานของร็อค
คลิกที่ งาน มินิแอพ NS กะทัดรัด แผงมุมมองจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
ตอนนี้ เลือก กระดาน ดูและคุณจะเห็นที่มีอยู่ รายการ .
เลือก เพิ่มงาน ปุ่มเพื่อเริ่มการสร้างงาน
ป้อนรายละเอียด เช่น ชื่องาน รายการ ลำดับความสำคัญ ผู้ได้รับมอบหมาย ป้ายชื่อ วันครบกำหนด คำอธิบาย รายการตรวจสอบ ไฟล์แนบ และผู้ติดตามงาน
คลิกที่ เพิ่มงาน เพื่อบันทึกงาน
ในการจัดระเบียบ รายการ , คุณสามารถคลิกที่ แก้ไขรายการ ที่มุมขวาบนของ กระดาน .
คลิกที่ เครื่องหมายถูก เพื่อให้งานเปิดสำหรับผู้ได้รับมอบหมาย
คลิก ข้าม ลงชื่อเพื่อลบรายการใด ๆ

3. Notes Mini App สำหรับการจดบันทึกอย่างง่ายดาย

ไม่ต้องไป แอพอื่นๆ สำหรับการจดบันทึก เนื่องจากแอป Rock มีเครื่องมือขั้นสูงคือ หมายเหตุ มินิแอพ คุณสามารถจดบันทึกหรือแสดงความคิดเห็นในบันทึกย่อของสมาชิกในทีมได้จากเครื่องมือนี้

แอปขนาดเล็กมีประโยชน์สำหรับการระดมสมองและการทำงานร่วมกันในทีม เนื่องจากคุณสามารถบันทึกโน้ตในถาม & ตอบ แนวคิด บันทึกการประชุม ลิงก์เว็บไซต์ งาน ฯลฯ ในการเพิ่มบันทึก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือกใด ๆ ช่องว่าง จากพื้นที่ทำงานของ Rock จากนั้นคลิกที่ หมายเหตุ บนแผงด้านบน
หรือคุณสามารถคลิกที่ บันทึกของฉัน ไอคอนที่เมนูด้านซ้าย
คุณจะเห็นตัวกรองสามตัวสำหรับโน้ต ได้แก่ สร้างโดย me , ที่ติดตาม , และ ทั้งหมด .
ใช้ ค้นหาบันทึก กล่องเพื่อค้นหาบันทึกย่อที่มีอยู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวกรอง
คลิกที่ เพิ่มหมายเหตุ กล่องเพื่อเริ่มจดบันทึก
เลือก ช่องว่าง ที่คุณต้องการเชื่อมโยงบันทึกนี้
คลิกที่ เพิ่ม บันทึก เพื่อบันทึกเนื้อหา

หลังจากที่คุณเพิ่มโน้ตแล้ว ให้คลิกที่โน้ต แล้วแผงจะเปิดขึ้นจากด้านขวา ส่วนนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมกับโน้ตเช่น เพิ่มป้ายกำกับ , เอกสารแนบ , ผู้ติดตาม , จัดไป , และ กล่าวถึง .

4. แอพไฟล์ขนาดเล็กสำหรับการจัดการไฟล์

แอพ Rock ให้คุณเชื่อมโยงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive กับ ช่องว่าง เพื่อการจัดการไฟล์ที่ราบรื่นของโครงการหรืองานใดๆ ในการจัดการไฟล์ใด ๆ ช่องว่าง ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือกใด ๆ ช่องว่าง ในแอป Rock ของคุณ
ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ แอพขนาดเล็กที่ด้านบนของ ช่องว่าง หน้าจอ.
ที่แผงด้านขวาที่แสดงขึ้น ให้คลิกที่ ลิงก์โฟลเดอร์ หรือ Google ไดรฟ์ .
คลิกที่เครื่องหมายถูกแก้ไขไฟล์ Google Drive แล้วเลือก ดำเนินการต่อ .
เลือกโฟลเดอร์ที่จะลิงก์กับแอป Rock

ไฟล์ แอปขนาดเล็กยังช่วยให้คุณสร้าง Google เอกสาร, Google ชีต, Google สไลด์ และ Google ฟอร์มจากแอป Rock

5. การสนทนาและการประชุมทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

Rock เสนอการส่งข้อความฟรีไม่จำกัดจำนวน คุณยังสามารถเข้าถึงประวัติการส่งข้อความทั้งหมดได้โดยไม่คำนึงถึงความยาว NS แชท และ มากกว่าการแชท คุณสมบัติของแอพ Rock นำเสนอการกระทำที่ทันสมัยเช่น @ พูดถึงอะไรก็ได้จากช่องว่าง งาน ไฟล์ บันทึกย่อ ฯลฯ

บริการส่งข้อความแบบบูรณาการของ Rock ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อความเป็นงานและบันทึกย่อได้ อนุญาตให้จัดระเบียบข้อความและการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ดีขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: คุณสมบัติที่ดีที่สุดของภาพจิตรกรรมฝาผนังสำหรับการทำงานร่วมกันด้วยภาพ

นอกจากนี้ มากกว่าการแชท ส่วนช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นการประชุมผ่านการบูรณาการ Zoom และ Jitsi คุณสามารถตั้งค่าการประชุมหรือการสนทนาข้อความกับทุกคนในทีมของคุณหรือนอกทีม

6. คุณสมบัติโบนัส

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณอาจต้องการใช้คือ งานของฉัน และ จัดไป . คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ที่แถบเมนูด้านซ้าย งานของฉัน ช่วยให้คุณสามารถดูแดชบอร์ดส่วนกลางสำหรับงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับคุณ คุณสามารถเพิ่มงาน ความคิดเห็น ข้อความ และบันทึกย่อลงใน จัดไป ส่วนที่จะทำงานกับพวกเขาในภายหลัง

แอพ All-in-One เพื่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมระยะไกลที่เหนือกว่า

คุณสามารถสัมผัสประสิทธิภาพในการจัดการโปรเจ็กต์ฟรีแลนซ์หรือกิจกรรมธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ หากคุณลองใช้คุณสมบัติข้างต้นของแอพ Rock นอกจากนี้ เนื่องจากเป็นแอปที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวฟรี คุณจึงสามารถประหยัดการลงทุนแอปเพื่อประสิทธิภาพการทำงานได้มาก ใช้ Rock ต่อไป ถอดปลั๊กแต่ได้รับข้อมูล และบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 10 วิธียอดนิยมในการรับทราบข้อมูลขณะถอดปลั๊กชีวิตของคุณ

เวลาออนไลน์มากเกินไปขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่? รับทราบข้อมูลและใช้ชีวิตแบบถอดปลั๊กด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

ย้ายจาก Google ไดรฟ์หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
แชทกับลูกค้า
งานทางไกล
การบริหารโครงการ

เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก