Home-theater-designers
Google Sites เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างและเผยแพร่เว็บไซต์โดยใช้ความพยายามน้อยที่สุด ด้วยเครื่องมือที่มีให้ใน Google Sites คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดส่วนตัวที่เป็นประโยชน์อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มองค์กรและประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
ในบทความนี้ คุณจะเห็นวิธีที่คุณสามารถใช้ Google Sites เพื่อสร้างแดชบอร์ดที่ยอดเยี่ยมที่สามารถ:
- ตรวจสอบอีเมลของคุณ
- วิเคราะห์ประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณ
- สร้างระบบบริหารเวลา
- รับทราบข้อมูลด้วยข่าวสด
- บันทึกสถานที่โปรดของคุณ
1. แดชบอร์ดการตรวจสอบอีเมล
สิ่งที่น่ารำคาญที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับอีเมลคือคุณต้องมีโปรแกรมรับส่งเมลบางประเภทเพื่อให้รู้ว่าอีเมลใหม่มาถึงกล่องจดหมายของคุณเมื่อใด
หากคุณมีบัญชีอีเมล Google นั่นอาจเป็นกล่องจดหมาย Gmail ออนไลน์ที่คุณต้องการ หรือ ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป ข้างนอกนั้น.
แต่ด้วย Google Sites คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อแสดงอีเมลขาเข้าทั้งหมดได้ในที่เดียว ด้วยแดชบอร์ดเดียว คุณสามารถดูอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดสำหรับวันนั้นได้
วิธีทำความสะอาด ps4
ซึ่งต้องมีการซิงค์ Gmail กับ Google ชีต จากนั้นจึงแสดงชีตเหล่านั้นในหน้า Google Sites
แสดงการประทับเวลาของอีเมลล่าสุด
เป็นไปได้ที่จะซิงค์ Gmail กับ Google ชีตโดยใช้ IFTTT แต่ด้วย IFTTT คุณสามารถทำได้ด้วยบัญชี Gmail บัญชีเดียวเท่านั้น นี่คือเหตุผลที่ฉันมักจะหันไปหา Zapier เพื่อซิงค์บัญชี Gmail หลายบัญชีกับ Google ชีตหลายบัญชี อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Zapier ไม่ฟรี
ด้วย Zapier คุณเพียงแค่สร้าง 'Zap' ด้วยอินพุตสำหรับบัญชี Gmail ที่คุณต้องการตรวจสอบ และเลือกให้ทริกเกอร์กับอีเมลขาเข้าใหม่ทุกฉบับ จากนั้นเลือก Google ชีตเป็นผลลัพธ์
คุณควรสร้าง Google ชีตชื่อ 'อีเมลขาเข้า' ล่วงหน้า
Zapier ให้คุณเลือกสเปรดชีตตามชื่อและเวิร์กชีตในนั้นที่คุณต้องการให้ข้อมูลอีเมลของคุณ
ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้างวิดเจ็ตบนแดชบอร์ดที่แสดงแต่ละบัญชี
บางอย่างเช่นนี้:
สคริปต์จะทำงานและอัปเดตคอลัมน์ที่สองของแถวที่คุณระบุทุกสองสามนาที
ดังนั้นหากต้องการอัปเดตแถว MakeUseOf ด้วยการประทับเวลาของอีเมลล่าสุดในกล่องจดหมาย ฉันจะเลือก แถวสาม . จากนั้นเลือกข้อมูลอีเมลที่คุณต้องการนำเข้า
ในกรณีนี้ ฉันกำลังนำเข้าวันที่ได้รับอีเมลล่าสุด
เมื่อสร้าง 'Zap' แต่ละรายการสำหรับบัญชี Gmail แต่ละบัญชี วิดเจ็ตแดชบอร์ดจะมีลักษณะดังนี้
คุณสามารถนำเข้าวิดเจ็ตนี้ไปยังหน้าเว็บ Google Sites ของคุณ (แดชบอร์ด) โดยคลิกที่ แผ่น ภายใต้ แทรก เมนูทางด้านขวาของหน้า
แสดงอีเมลขาเข้าทั้งหมด
หากต้องการเพิ่มวิดเจ็ตที่จะแสดงอีเมลขาเข้าทั้งหมดสำหรับวันนั้น ให้สร้าง Zap ประเภทเดียวกัน นอกจากนี้ ให้สร้างสามคอลัมน์ในแผ่นงาน: ชื่อ วันที่ และเรื่อง .
จากนั้น เมื่อคุณเพิ่มการทำงานชีตใน Zap คุณจะเลือกเวิร์กบุ๊กเดียวกัน แต่เลือกแผ่นงานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับบัญชีอีเมลนั้น
จากนั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ด้วยข้อมูลอีเมลที่คุณต้องการนำเข้า
การดำเนินการนี้จะนำอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดมาไว้ใน Google ชีตใหม่ของคุณ วิดเจ็ตจะมีลักษณะดังนี้เมื่อคุณนำเข้าไปยังแดชบอร์ดใหม่
แน่นอน คุณคงไม่อยากปล่อยให้กระดาษใบนี้เต็มไป จุดประสงค์ของวิดเจ็ตคือเพื่อแสดงอีเมลขาเข้าสำหรับวันนั้น ดังนั้น คุณจะต้องเพิ่ม Google Script ลงในแผ่นงานเพื่อล้างแผ่นงานทุกวันตอนเที่ยงคืน
นี้เป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำ ใน Google ชีต เพียงคลิกที่เมนูเครื่องมือ แล้วเลือกตัวแก้ไขสคริปต์
วางฟังก์ชันใหม่ที่เรียกว่า 'ClearAll' ลงในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์นี้
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
คุณจะต้องแก้ไขส่วน 'getSheetByName' ด้วยชื่อจริงของแผ่นงานของคุณที่มีอีเมล
หากต้องการเรียกใช้สคริปต์นี้ทุกวันตอนเที่ยงคืน ใน Script Editor ให้บันทึกสคริปต์ของคุณโดยคลิกที่ ไฟล์ แล้วก็ บันทึก. จากนั้นคลิกที่ แก้ไข และ ทริกเกอร์ของโปรเจ็กต์ปัจจุบัน .
ตั้งค่าเหตุการณ์เป็น ขับเคลื่อนด้วยเวลา , ตัวจับเวลาวัน , และ เที่ยงคืนถึงตีหนึ่ง . จากนั้นคลิก บันทึก .
การดำเนินการนี้จะล้างชีตทั้งหมดในเวลาเที่ยงคืน ดังนั้นทุกเช้าแดชบอร์ดของคุณจะเริ่มต้นด้วยชีตใหม่ โดยแสดงเฉพาะอีเมลขาเข้าล่าสุดสำหรับวันนั้น
2. แดชบอร์ดประสิทธิภาพเว็บไซต์
แดชบอร์ดข้อมูลที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งคือการแสดงประสิทธิภาพหากคุณเป็นเจ้าของหรือดำเนินการเว็บไซต์
เพื่อสร้างแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับของคุณ ประสิทธิภาพของเว็บไซต์ คุณจะต้องใช้ข้อมูลนั้นในตำแหน่งที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ เนื่องจาก Google Sites ให้คุณนำเข้าแผนภูมิจาก Google ชีต คุณจะต้องตั้งค่า Google ชีตให้รับข้อมูลจาก Google Analytics โดยอัตโนมัติ
ซึ่งอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ แต่เราได้ครอบคลุมถึงคุณแล้ว มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ ตั้งค่าแอปเพล็ต IFTTT ที่ส่งข้อมูล Google Analytics ทางอีเมลไปยัง Google ชีต หรือสร้างสเปรดชีตของคุณเองโดยใช้ Google Core Reporting API
API การรายงานมีประสิทธิภาพมากกว่ามากและให้คุณเข้าถึงข้อมูลเกือบทั้งหมดที่ Google Analytics รวบรวมเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคุณ แต่มีช่วงการเรียนรู้ที่ค่อนข้างชันกว่าเล็กน้อย
เมื่อสเปรดชีตของคุณได้รับข้อมูล และคุณได้สร้างแผนภูมิสองสามแผนภูมิที่แสดงข้อมูลการเข้าชมหรือข้อมูลประชากรของคุณ คุณก็พร้อมที่จะสร้างแดชบอร์ดของคุณแล้ว
ใน Google Sites เพียงคลิก แทรก เมนูและเลือก ชาร์ต . เรียกดูสเปรดชีตใน Google ไดรฟ์ที่คุณบันทึกสเปรดชีตไว้ แล้ว Google Sites จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการเลือกแผนภูมิใดๆ ที่มีอยู่ในสเปรดชีตนั้น
สร้างแดชบอร์ดเว็บไซต์ของคุณโดยคลิกแต่ละแผนภูมิที่คุณต้องการรวม และวางไว้บนหน้าที่คุณต้องการให้ไป
เพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะมีแดชบอร์ดการตรวจสอบประสิทธิภาพเว็บที่สวยงาม
คุณไม่จำเป็นต้องมี Google Site แยกต่างหากสำหรับแดชบอร์ดต่างๆ เหล่านี้ คุณสามารถสร้างหน้าย่อยบนไซต์สำหรับแดชบอร์ดแต่ละรายการได้
วิธีนี้มีเพียง URL เดียวในการเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบ
3. แดชบอร์ดการบริหารเวลา
หากคุณมีหลาย Google ปฏิทิน คุณสามารถใช้แดชบอร์ดการจัดการเวลาที่แสดงปฏิทินของคุณสามรูปแบบ: วาระ สัปดาห์ และเดือน .
ต่างจาก Google ปฏิทินที่คุณต้องพลิกดูระหว่างมุมมองเหล่านี้ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ด Google Sites ที่แสดงทั้งหมดพร้อมกันได้
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถฝังปฏิทินทั้งหมดจากบัญชี Google ทั้งหมดของคุณบนแดชบอร์ดเดียว นี่คือวิธีการ:
ใน Google Sites ภายใต้ แทรก , คลิกที่ ปฏิทิน .
ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการเลือก Google ปฏิทินที่คุณต้องการแทรก
เมื่อคุณเลือกปฏิทินที่คุณต้องการฝัง ภายใต้ ดูส่วนที่เลือก คุณสามารถเลือกจากเดือน สัปดาห์ หรือวาระการประชุม
หากต้องการสร้างแดชบอร์ดที่มีทั้งสามแบบ ให้ใส่ข้อมูลเหล่านี้ทีละรายการลงในแดชบอร์ด
เลือกเลย์เอาต์ที่สะอาดตาสำหรับสามรูปแบบ และคุณจะมีแดชบอร์ดการจัดการเวลาที่ใช้งานได้สูง
เนื่องจากมุมมองกำหนดการแคบมาก คุณจึงปรับมุมมองปฏิทินรายสัปดาห์ที่อยู่ข้างๆ ได้อย่างง่ายดาย
จากนั้น เพิ่มมุมมองปฏิทินรายเดือนที่ใหญ่ขึ้นภายใต้ทั้งสองมุมมอง
นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการแสดงผลของแต่ละวิดเจ็ตเหล่านี้บนแดชบอร์ดสดได้ตลอดเวลา ดังนั้นคุณจะไม่ติดอยู่กับจอแสดงผลแบบคงที่หลังจากตั้งค่า
หากคุณต้องการรวมปฏิทินจากบัญชี Google อื่นๆ ของคุณไว้ในหน้าเดียวกัน เพียงเลื่อนลงไปที่ด้านล่างแล้วเริ่มเพิ่มมากขึ้น หรือคุณสามารถสร้างหน้าย่อยใหม่ทั้งหมดสำหรับบัญชี Google แต่ละบัญชี
เค้าโครงที่คุณเลือกสำหรับแดชบอร์ดนั้นขึ้นอยู่กับคุณโดยสมบูรณ์!
4. แดชบอร์ดข่าวสด
หากคุณเคยต้องการ 'แผงควบคุมภารกิจ' ที่มีจอแสดงผลจำนวนมากที่สตรีมข้อมูลให้คุณพร้อมกันในคราวเดียว Google Sites เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบที่จะทำ
ใน แทรก เมนูคลิกที่ Youtube . ซึ่งจะแสดงช่องค้นหาที่คุณสามารถค้นหาวิดีโอบน YouTube ที่คุณอาจต้องการฝังบนหน้าเว็บของคุณ
วิดีโอ YouTube ส่วนใหญ่จะเป็นแบบภาพนิ่ง ซึ่งค่อนข้างน่าเบื่อ โชคดีที่มีช่องข่าวสดบน YouTube ที่คุณสามารถฝังได้ เพียงค้นหา 'ข่าวสด' หรือ 'สด' ตามด้วยเครือข่ายข่าวที่คุณชื่นชอบเพื่อค้นหา
หลังจากที่คุณฝังสตรีม YouTube แบบสดทั้งหมดที่คุณต้องการตรวจสอบแล้ว คุณสามารถคลิกที่แต่ละสตรีมเพื่อเริ่มเล่น
วิดีโอทั้งหมดจะสตรีมพร้อมกันในหน้าเดียวกัน มันดูเท่มากและจะทำให้คุณรู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะควบคุมภารกิจใต้ภูเขาไชแอน
5. แดชบอร์ดของสถานที่บน Google Maps
หากคุณไม่ทราบว่าคุณสามารถสร้างและแชร์รายการใน Google Maps ได้ คุณจะต้องการสำรวจคุณลักษณะนั้น
เป็นวิธีที่มีประโยชน์มากในการติดตามสถานที่โปรดทั้งหมดในรายการที่มีการจัดระเบียบ
คุณจะใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างแดชบอร์ด Google Sites ได้อย่างไร ง่าย. เมื่อคุณคลิกที่ แทรก เมนูใน Google Sites แล้วคลิก แผนที่ คุณจะเห็นตัวเลือกเมนูที่เรียกว่า แผนที่ของฉัน .
คลิกที่รายการนั้นแล้วคุณจะเห็นรายการทั้งหมดจัดเก็บตำแหน่งที่คุณชื่นชอบ
เลือกรายการใดรายการหนึ่ง แล้วคุณจะมีแผนที่ฝังตัวบนแดชบอร์ดของคุณซึ่งมีตำแหน่งที่บันทึกไว้ทั้งหมด
เป็นวิธีที่สะดวกมากในการจัดเก็บจุดที่คุณชื่นชอบทั้งหมดไว้ใน URL เดียว
ครั้งต่อไปที่คุณจำตำแหน่งของเส้นทางเดินป่าที่คุณชอบไปไม่ได้ เพียงแค่เปิดแดชบอร์ดแล้วดูแผนที่ 'เส้นทางเดินป่า' ของคุณ
การสลับไปมาระหว่างแดชบอร์ดทั้งหมดของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกไอคอนดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก บ้าน และเลือกแดชบอร์ดที่คุณต้องการดู
คุณยังสามารถใช้แดชบอร์ดแบบนี้เพื่อวางแผนการเดินทางสำหรับใครบางคนแล้วแชร์ URL กับพวกเขา
พวกเขาสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์ใด ๆ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน
เริ่มใช้แดชบอร์ดข้อมูล Google Sites วันนี้
ตัวอย่างข้างต้นเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็งเมื่อพูดถึงการสร้างแดชบอร์ดที่มีประโยชน์ ซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
วิธีโอนลิขสิทธิ์ windows 10 ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
ลองนึกถึงวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถรวมเนื้อหา YouTube, ตำแหน่งบนแผนที่, ข้อมูลจาก Google เอกสารหรือ Google ชีต และอื่นๆ ได้
Google Sites อยู่เสมอ วิธีง่ายๆ ในการทำเว็บเพจ แต่ด้วย Google Sites ใหม่ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่สวยงามและมีประโยชน์เช่นนี้ได้ ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์แดชบอร์ดข้อมูลเฉพาะ
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหวการพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- อินเทอร์เน็ต
- การเขียนโปรแกรม
- Gmail
- การวิเคราะห์เว็บ
- Google Maps
- การจัดการเวลา
- Google Sites
Ryan สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมไฟฟ้า เขาทำงาน 13 ปีในด้านวิศวกรรมระบบอัตโนมัติ 5 ปีในด้านไอที และปัจจุบันเป็นวิศวกรด้านแอป อดีตผู้จัดการบรรณาธิการของ MakeUseOf เขาพูดในการประชุมระดับชาติเรื่อง Data Visualization และได้รับการนำเสนอในโทรทัศน์และวิทยุแห่งชาติ
เพิ่มเติมจาก Ryan Dubeสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก