10 เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้ Dropbox ทุกคนที่ต้องการแชร์ไฟล์

10 เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้ Dropbox ทุกคนที่ต้องการแชร์ไฟล์

หากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์ ในทีม หรือหากคุณเป็นฟรีแลนซ์ Dropbox จะกลายเป็นส่วนเริ่มต้นในชีวิตของคุณในตอนนี้ แต่ Dropbox เป็นมากกว่าที่สำหรับบันทึกและซิงค์ไฟล์งานของคุณ ระหว่างแล็ปท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณ





Dropbox ได้เปลี่ยนเป็นระบบนิเวศสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการ รวบรวมเอกสาร และแบ่งปันไฟล์สำคัญ แต่เมื่อชีวิตการทำงานทั้งหมดของคุณเคลื่อนเข้าสู่ Dropbox การจัดการส่วนต่างๆ ของ Dropbox อาจเป็นเรื่องยาก โครงสร้างโฟลเดอร์ที่เรียบง่ายไม่ช่วยอะไรเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์อย่างแน่นอน นั่นคือที่มาของเคล็ดลับและกลเม็ดของเรา



1. แชร์ไฟล์กับใครก็ได้ทันที

Dropbox เคยมีระบบแยกต่างหากสำหรับการแชร์ไฟล์จากบัญชี Dropbox ของคุณ คุณต้องใช้โฟลเดอร์สาธารณะและมันจะสร้างลิงก์สาธารณะสำหรับทุกสิ่งในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ ตอนนี้ Dropbox ได้ทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น





ขณะนี้มีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บน Dropbox

เมื่อดูไฟล์ คุณสามารถไปที่ . ได้อย่างรวดเร็ว แบ่งปัน ส่วนและสร้างลิงค์ ตอนนี้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงไฟล์ได้



หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้คนในไฟล์หรือโฟลเดอร์ วิธีที่ดีที่สุดคือเพิ่มพวกเขาในการแบ่งปัน Dropbox โดยตรง

2. กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

บังเอิญลบไฟล์จาก Dropbox? ไม่ต้องกังวล มีวิธีง่ายๆ ในการเอากลับคืนมา ตราบใดที่กระบวนการลบยังไม่ถึง 30 วัน หากคุณต้องการเก็บไฟล์ที่ถูกลบไว้นานถึง 120 วัน คุณจะต้องอัปเกรดเป็น Dropbox Professional .



เปิดเว็บไซต์ Dropbox ไปที่ ไฟล์ ส่วนและคลิกที่ ลบล่าสุด . เช่นเดียวกับถังรีไซเคิลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่คุณเพิ่งลบไป เลือกไฟล์ revenant และคลิกที่ คืนค่า ปุ่มเพื่อนำกลับไปไว้ที่เดิม

3. เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของไฟล์

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Dropbox คือประวัติการแก้ไข หากคุณเป็นนักเขียนหรือบรรณาธิการ คุณจะประทับใจกับความสะดวกในการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของเอกสารเดียวกันในทันที



คลิกที่ปุ่มเมนูถัดจากไฟล์และเลือก ประวัติเวอร์ชัน . คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ที่ Dropbox บันทึกไว้ พร้อมด้วยการประทับเวลาและผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง คลิกที่เวอร์ชันหนึ่งเพื่อดูตัวอย่าง ใช้ คืนค่า ปุ่มเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นมัน

4. ขอไฟล์

หากคุณใช้ Dropbox เพื่อรวบรวมไฟล์ประเภทต่างๆ จากผู้ใช้หลายราย คุณลักษณะขอไฟล์จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างลิงก์และโฟลเดอร์เฉพาะที่เกี่ยวข้องได้

คุณสามารถส่งลิงก์นี้ให้ใครก็ได้ และพวกเขาสามารถเพิ่มไฟล์ใดๆ ลงในโฟลเดอร์ได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ Dropbox ด้วยซ้ำ

จากแถบด้านข้าง ให้คลิกที่ คำขอไฟล์ แล้วใช้ ขอไฟล์ ปุ่มเพื่อเริ่มต้น ป้อนชื่อโฟลเดอร์ ตำแหน่งที่จะบันทึก กำหนดเส้นตาย สร้างลิงก์ และส่งไปพร้อมกัน!

วิธีปิดคำบรรยายเสียงใน Prime

5. ติดดาวโฟลเดอร์สำคัญสำหรับการเข้าถึงด่วน

Dropbox อาจเป็นที่เก็บไฟล์งานสำคัญ เอกสารเก็บถาวร เอกสารที่บ้าน และแม้แต่คลังภาพของคุณ หากคุณเพียงแค่ใช้โครงสร้างโฟลเดอร์ของ Dropbox เพื่อจัดระเบียบทั้งหมด คุณจะใช้เวลามากในการค้นหาโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

นี่คือที่มาของการติดดาว เลือกโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยและ ดาว พวกเขา. ครั้งต่อไปที่คุณเปิดเว็บไซต์หรือแอป Dropbox คุณจะเห็นโฟลเดอร์เหล่านี้ที่ด้านบน

6. บันทึกไฟล์สำหรับใช้งานออฟไลน์

คุณไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ตลอดเวลา เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกไฟล์สำคัญสองสามไฟล์สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ หากคุณใช้บัญชี Dropbox Basic คุณสามารถบันทึกไฟล์แต่ละไฟล์แบบออฟไลน์ (โดยใช้แอป iOS และ Android) ได้ฟรี หากต้องการบันทึกโฟลเดอร์ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นบัญชี Dropbox Professional

แตะที่ปุ่มเมนูเมื่อคุณกำลังดูไฟล์และแตะที่ ทำให้พร้อมใช้งานออฟไลน์ ปุ่มเพื่อบันทึกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ

7. ใช้ Selective Sync เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ

เมื่อคุณติดตั้ง Dropbox บน Mac หรือ Windows PC แล้ว ให้ไปที่ การตั้งค่า และพบว่า Selective Sync ตัวเลือก. เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถเลือกซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกกับคอมพิวเตอร์ของคุณแทนบัญชี Dropbox ทั้งหมดของคุณ

นี่เป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลรูปภาพหรือไฟล์ขนาดใหญ่อื่นๆ จะไม่กินพื้นที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

นี่เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการเลี่ยงผ่าน UI ของ Dropbox เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ แทนที่จะหลบป๊อปอัปที่ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Dropbox อยู่เรื่อยๆ ก็แค่เปลี่ยน URL เล็กน้อย ที่ส่วนท้ายของ URL ที่ใช้ร่วมกันของ Dropbox ให้แทนที่ ' ดล = 0 ' ส่วนกับ ' ดล = 1 '. โหลดซ้ำและไฟล์จะถูกดาวน์โหลดทันที

9. ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยและการล็อก PIN

หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณกำลังใช้ Dropbox เพื่อซิงค์ ไม่ใช่แค่เอกสารสำคัญ แต่ยังรวมถึงห้องเก็บรหัสผ่านสำหรับบริการต่างๆ เช่น 1Password ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องปกป้องบัญชี Dropbox ของคุณ และรหัสผ่านที่ซับซ้อนไม่เพียงพอ

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้อง 2 ปัจจัย (ด้วย SMS OTP หรือ Google Authenticator) ไปที่ .ของคุณ การตั้งค่าส่วนบุคคล > ความปลอดภัย และเปิด การยืนยันแบบสองขั้นตอน .

บนโทรศัพท์ iPhone หรือ Android ให้ไปที่ การตั้งค่า ของแอพ Dropbox และเปิดใช้งานคุณสมบัติล็อค คุณสามารถใช้การล็อคด้วยพิน ลายนิ้วมือ หรือแม้แต่การตรวจสอบ Face ID บน iPhone X ของคุณ

10. สแกนเอกสารโดยตรงไปยัง Dropbox

Dropbox น่าจะเป็นที่ที่เอกสารที่สแกนของคุณจบลง ไม่ว่าคุณจะใช้ที่สาม แอพสแกนเนอร์ปาร์ตี้เช่น CamScanner . ตอนนี้คุณสามารถตัดพ่อค้าคนกลางและอัปโหลดเอกสารที่สแกนได้โดยตรงโดยใช้แอพ Dropbox บน iPhone หรือสมาร์ทโฟน Android ของคุณ

หลังจากเปิดแอพแล้ว ให้แตะที่ + ปุ่มและเลือก สแกนเอกสาร . ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อจับภาพและแปลงเป็นรูปแบบเอกสารที่สแกน จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

ตอนนี้ ปรมาจารย์กระดาษดรอปบ็อกซ์

เมื่อคุณคุ้นเคยกับ Dropbox แล้ว ก็ถึงเวลาใช้ Dropbox Paper Paper คือคำตอบของ Dropbox สำหรับ Google Docs เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ทันสมัยและค่อนข้างดีทีเดียว ในหลาย ๆ ด้าน (การออกแบบ การกล่าวถึง การจัดการงานในตัว) ทำได้ดีกว่า Google เอกสารโดยสิ้นเชิง

แอพนำทางออฟไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับ Android
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 เคล็ดลับในการเพิ่มพลังให้เครื่อง VirtualBox Linux ของคุณ

เบื่อกับประสิทธิภาพที่ย่ำแย่ของเวอร์ชวลแมชชีนหรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณควรทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ VirtualBox ของคุณ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
  • Dropbox
  • การจัดเก็บเมฆ
เกี่ยวกับผู้เขียน Khamosh ปะตัก(117 บทความที่ตีพิมพ์)

Khamosh Pathak เป็นนักเขียนเทคโนโลยีอิสระและผู้ออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ เมื่อเขาไม่ได้ช่วยให้ผู้คนใช้เทคโนโลยีปัจจุบันให้ดีที่สุด เขากำลังช่วยลูกค้าออกแบบแอปและเว็บไซต์ที่ดีขึ้น ในเวลาว่าง คุณจะพบว่าเขากำลังดูรายการตลกพิเศษบน Netflix และลองอีกครั้งเพื่ออ่านหนังสือเล่มยาวๆ เขาเป็น @pixeldetective บน Twitter

เพิ่มเติมจาก Khamosh Pathak

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก