Home-theater-designers
Google เอกสารอาจดูเหมือนพื้นฐานบนพื้นผิว แต่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบคลาวด์มีคุณลักษณะที่มองข้ามไปมากมาย ซึ่งสามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในที่ทำงาน
ในบทความนี้ เราจะมาดูคุณลักษณะต่างๆ ของ Google เอกสารที่คุณอาจไม่เคยรู้จักมาก่อน และวิธีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาในการสร้างเนื้อหา
โปรดทราบว่าคุณลักษณะเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของเครื่องมือ Google เอกสารเป็นส่วนใหญ่ จะระบุสิ่งที่สามารถใช้ได้ในเวอร์ชันมือถือด้วย
1. การพิมพ์ด้วยเสียง
หากต้องการใช้คุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง ให้เปิดเอกสารแล้วคลิก เครื่องมือ จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้า เลือก พิมพ์ด้วยเสียง จากเมนูแบบเลื่อนลง
ไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ พร้อมด้วยเมนูภาษาที่คุณสามารถเลือกภาษาพูดที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณพร้อมที่จะพูดข้อความของคุณ ให้คลิกไมโครโฟนหรือกด Cmd + Shift + S (ถ้าคุณใช้ Mac) หรือ Ctrl + Shift + S (หากคุณใช้พีซีที่ใช้ Windows) เพื่อเริ่มการบันทึก
หากต้องการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนระหว่างข้อความ ให้พูดชื่อของเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการเพิ่ม เช่น 'จุด' 'จุลภาค' หรือ 'เครื่องหมายคำถาม' คุณสามารถให้คำแนะนำการจัดรูปแบบ เช่น 'บรรทัดใหม่' หรือ 'ย่อหน้าใหม่' หรือ 'หยุดฟัง' หากคุณต้องการพักจากการพิมพ์ด้วยเสียง และ 'ดำเนินการต่อ' เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ
ค้นหาคำสั่งแก้ไขขั้นสูงจาก this รายการคำสั่ง ในหน้าสนับสนุนของ Google
คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อถอดเสียงใด ๆ ก็ได้ เพียงแค่เล่นเสียง (จากโทรศัพท์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณ) เป็นเสียงเป็นข้อความ และควรพิมพ์ออกมาให้คุณ คุณอาจต้องทำการแก้ไขเล็กน้อย แต่จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับ Google Doc ที่ใช้เวลาไม่กี่วินาทีและช่วยคุณประหยัดเวลา
คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงมีให้ใช้งานบนเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ใช้งานได้บนเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น
2. การแก้ไขออฟไลน์
หลายคนชอบ Google Docs เนื่องจากฟีเจอร์บันทึกไปยังคลาวด์แบบทันที แต่อาจไม่สะดวกถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ชั่วขณะหนึ่ง ข่าวดีก็คือคุณยังคงสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ได้
คุณลักษณะนี้มีเฉพาะใน Google Chrome และคุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งาน ส่วนขยาย Chrome ออฟไลน์ของ Google เอกสาร . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ท่องเว็บในโหมดส่วนตัว
ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องนำมาใช้เมื่อคุณออนไลน์ แต่เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเขียนและแก้ไขข้อความแบบออฟไลน์ จากนั้นข้อความเหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์เมื่อคุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ นี่คือวิธีการ
เพื่อให้เป็นไปได้ เปิดและบันทึกไฟล์ Google เอกสารแบบออฟไลน์ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานบนพีซี, iOS และ Android
3. ติดตาม/กู้คืนประวัติเวอร์ชันเอกสาร
หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารคนเดียวหรือกับผู้อื่น คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้โดยใช้คุณสมบัติประวัติเวอร์ชัน
วิธีลบโปรไฟล์ใน netflix
คุณยังสามารถกู้คืนเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าชั่วคราวหรือถาวรได้ คุณลักษณะที่สามารถช่วยชีวิตได้หากคุณลบบางส่วนของเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจและไม่สามารถใช้ .ได้ เลิกทำ ปุ่มเพื่อกู้คืน
หากต้องการใช้คุณสมบัติประวัติเวอร์ชัน ให้คลิก ไฟล์ จากแถบเมนู แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นว่าคุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันได้ด้วย ดังนั้นคุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้ใช้รายอื่นกำลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน
คุณลักษณะนี้มีเฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
4. แนะนำและทบทวนโหมด
แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่นและแก้ไขเอกสารร่วมกัน แต่ก็อาจเป็นเรื่องยาก (และยุ่งเหยิง) ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่แต่ละคนทำ
ฟีเจอร์ Suggesting ช่วยให้คุณแนะนำการแก้ไขได้ง่ายๆ หากคุณไม่ต้องการแก้ไขเอกสารทั้งหมด คำแนะนำของคุณจะปรากฏขึ้นที่ตัวแก้ไขเป็นความคิดเห็นบนแถบด้านข้าง และตัวแก้ไขสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทันทีโดยยอมรับคำแนะนำ คุณยังสามารถดำเนินกระทู้สนทนาด้วย ตอบกลับ เพื่อให้คุณสามารถให้และรับคำติชมได้ทันทีบนหน้าเอกสารโดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมา
หากต้องการแนะนำการแก้ไข ให้คลิกไอคอนดินสอสำหรับโหมดแก้ไขที่มุมบนขวาของเอกสารที่เปิดอยู่ จากนั้นเลือก แนะนำ .
หากต้องการดูเอกสารโดยไม่มีคำแนะนำ ให้คลิก กำลังดู . คุณจะสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องขีดทับและป๊อปอัปความคิดเห็น
เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำทั้งหมดได้ในครั้งเดียว คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก ตรวจสอบการแก้ไขที่แนะนำ . คลิก รับทั้งหมด หรือ ปฏิเสธทั้งหมด .
คุณลักษณะนี้มีเฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
5. เพิ่มแบบอักษร
หากคุณเคยต้องการที่จะ จัดสไตล์ข้อความของคุณ เพื่อให้เหมาะกับข้อความของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วย Google เอกสารเช่นกัน นอกเหนือจากแบบอักษรเริ่มต้น 24 แบบซึ่งตั้งโปรแกรมไว้ในเครื่องมือ Google เอกสารแล้ว คุณสามารถเพิ่มแบบอักษรเจ๋งๆ หลายแบบที่คุณเลือกเพื่อเพิ่มความคมชัดให้กับข้อความของคุณได้
หากต้องการเพิ่มฟอนต์ ให้คลิกที่ แบบอักษร บนแถบเมนูแล้วเลือก แบบอักษรเพิ่มเติม . เลือกแบบอักษรได้มากเท่าที่คุณต้องการจากคอลเล็กชันที่มีให้
คุณลักษณะนี้มีเฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
6. เปรียบเทียบเอกสาร
นี่เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารได้ด้วยตัวเองหรือจากผู้ทำงานร่วมกัน มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารขนาดใหญ่ และตามชื่อที่แนะนำ คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับเพื่อดูความแตกต่างระหว่างเอกสารทั้งสองได้
ในการใช้คุณสมบัตินี้ ให้เปิดเอกสารพื้นฐานที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกที่ เครื่องมือ และเลือก เปรียบเทียบเอกสาร .
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบจากไดรฟ์ของคุณ แล้วคลิก เปรียบเทียบ . ใน ความแตกต่างของแอตทริบิวต์ถึง ให้ป้อนชื่อผู้ทำงานร่วมกันที่จะเป็นผู้เขียนการแก้ไขที่แนะนำในเอกสารฉบับสุดท้าย
ความแตกต่างจะแสดงในลักษณะเดียวกับที่ทำใน แนะนำ โหมดที่เรากล่าวถึงข้างต้น และคุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขได้เช่นกัน
คุณลักษณะนี้มีเฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
7. ค้นหาและแทนที่
หากคุณต้องการแทนที่ข้อผิดพลาดหลายรายการภายในข้อความของคุณ Google เอกสารจะทำให้การแทนที่เป็นเรื่องง่ายด้วยคุณลักษณะค้นหาและแทนที่
สำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับคุณลักษณะค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word การทำงานนี้จะเหมือนกัน
หากต้องการค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารของคุณ ให้ใช้ทางลัด Ctrl + F บนพีซี Windows หรือ คำสั่ง + F บนเครื่อง Mac ป้อนคำในช่อง 'ค้นหาในเอกสาร'
หากต้องการแทนที่ข้อความที่พบ ให้คลิกที่จุดสามจุดทางด้านขวาแล้วเลือก ค้นหาและแทนที่ .
จากนั้นป้อนข้อความใน หา ฟิลด์และข้อความแทนที่ใน แทนที่ด้วย สนาม. เลื่อนดูอินสแตนซ์ข้อความด้วยเคอร์เซอร์ขึ้นและลง แล้วคลิก แทนที่ เพื่อสลับเป็นรายบุคคล หรือคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่ข้อความที่เลือกทั้งหมดพร้อมกัน
8. ใช้พจนานุกรม
เพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิและไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ เมื่อคุณกำลังมองหาความหมายของคำ Google เอกสารมีพจนานุกรมในแอป
เมื่อคุณกำลังพิมพ์และต้องการค้นหาคำ ให้ไฮไลต์คำนั้น จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก กำหนด จากเมนู เครื่องมือพจนานุกรมจะค้นหาคำจำกัดความของคำบนอินเทอร์เน็ต และคำนั้นจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ
9. เพิ่มสำเนียงภาษา
บอกลาการท่องจำแป้นพิมพ์ลัดแบบเน้นเสียง หรือคัดลอก/วางตัวอักษรเน้นเสียงจากเอกสารอื่นๆ
หากต้องการใช้ตัวอักษรเน้นเสียง คุณจะต้องดาวน์โหลด ส่วนเสริมของ Easy Accents . ช่วยให้คุณสามารถแทรกเครื่องหมายเน้นเสียงสำหรับ 20 ภาษาที่แตกต่างกันได้โดยตรงจากแถบด้านข้างในเอกสารของคุณ
ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมของ Google Doc โดยเปิด เครื่องมือ เมนูจากนั้นคลิกที่ ส่วนเสริม และ รับส่วนเสริม . ในช่อง Google Marketplace ที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหา สำเนียงง่าย และคลิกที่ปุ่มติดตั้งสีน้ำเงินเพื่อเพิ่มลงในคอลเล็กชันส่วนเสริมของ Google Docs
หลังจากติดตั้งให้คลิกที่ ส่วนเสริม เมนูเพื่อเลือกส่วนเสริม Easy Accents และเริ่มเพิ่มสำเนียงที่ถูกต้องสำหรับคำต่างประเทศทั้งหมดของคุณ
ส่วนเสริมนี้ใช้ได้เฉพาะบนเดสก์ท็อป แต่โดยทั่วไปแล้ว แป้นพิมพ์สำหรับอุปกรณ์พกพาจะรองรับการเน้นเสียง ดังนั้นคุณจึงสามารถเขียนข้อความที่มีเครื่องหมายเน้นเสียงบนโทรศัพท์ของคุณได้โดยไม่ต้องใช้ส่วนเสริม
10. สร้างทางลัดที่กำหนดเอง
คนส่วนใหญ่คุ้นเคย ทางลัด Microsoft Word แต่คุณสามารถสร้างทางลัดของคุณเองใน Google เอกสารได้เช่นกัน ในการสร้างทางลัดที่กำหนดเอง ให้คลิกที่ เครื่องมือ > ค่ากำหนด > การทดแทน คุณจะพบว่ามีทางลัดเศษส่วนและสัญลักษณ์อยู่สองสามตัวอยู่แล้ว (เช่น การเปลี่ยน 3/4 เป็น ¾) แต่คุณสามารถเพิ่มบางส่วนของคุณเองได้ตามสบาย
คุณลักษณะนี้มีเฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Google เอกสาร
เมื่อคุณได้เรียนรู้เครื่องมือ Google เอกสารเหล่านี้แล้ว คุณสามารถนำไปใช้ในการสร้างเอกสารต่อไปได้ หวังว่าพวกเขาจะทำสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 24 เทมเพลต Google Docs ที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นใช้เทมเพลต Google เอกสารที่ช่วยประหยัดเวลาเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะเสียเวลาไปกับการรวบรวม
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- อินเทอร์เน็ต
Keyede Erinfolami เป็นนักเขียนอิสระมืออาชีพที่หลงใหลในการค้นพบเทคโนโลยีใหม่ที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในชีวิตประจำวันและการทำงาน เธอแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับงานฟรีแลนซ์และประสิทธิภาพการทำงานบนบล็อกของเธอ พร้อมกับประเด็นร้อนเกี่ยวกับ Afrobeats และ Pop Culture เมื่อเธอไม่ได้เขียนหนังสือ คุณจะพบว่าเธอกำลังเล่น Scrabble หรือหามุมที่ดีที่สุดในการถ่ายภาพธรรมชาติ
เพิ่มเติมจาก Keyede Erinfolamiสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก