Home-theater-designers
Google ไดรฟ์ทำให้การแชร์ไฟล์กับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย และดูว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ง่ายพอๆ กัน หากคุณต้องการตรวจสอบอีกครั้งว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณ หรือใครบ้างที่อาจแอบดูโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถดูรายชื่อผู้ใช้ที่สามารถดูไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
มาดูวิธีดูว่าคุณแชร์ไฟล์กับใครใน Google ไดรฟ์อย่างไร
วิธีตรวจสอบว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ได้บ้าง
หากต้องการตรวจสอบรายชื่อผู้ที่สามารถเห็นไฟล์ของคุณได้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่เป็นปัญหาแล้วคลิก แบ่งปัน .
หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงให้คุณเห็นทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณ หากคุณไม่ได้แชร์กับใคร คุณจะเห็นแต่ตัวเองอยู่ในรายชื่อเท่านั้น
ถ้าคนอื่นมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณจะเห็นชื่อ ที่อยู่อีเมล และระดับการอนุญาตที่พวกเขามีในรายการนี้
วิธีเพิ่ม แก้ไข และลบการอนุญาต
หากมีบางอย่างไม่ถูกต้องในรายชื่อผู้ใช้ คุณสามารถใช้หน้าต่างนี้เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบการอนุญาต
การตั้งค่าพลังงาน windows 10 ไม่ทำงาน
วิธีเพิ่มบุคคลในรายการสิทธิ์
ถ้าบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยไม่อยู่ในรายชื่อ คุณต้องเพิ่มก่อน หากต้องการเพิ่มบุคคล ให้คลิกในช่องข้อความด้านบนที่เขียนว่า เพิ่มบุคคลและกลุ่ม .
ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ชื่อบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของบัญชี Google ของคุณได้ หากพวกเขาไม่อยู่ในนั้น ให้ป้อนอีเมลของพวกเขาแทน
หรือคลิก เปลี่ยน ภายใต้หัวข้อ รับลิงค์ จากนั้นตั้งค่าการอนุญาตเป็น ใครมีลิงค์ . จากนั้นคลิก คัดลอกลิงค์ และส่งลิงค์ให้คนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
ถ้าคุณต้องการ โอนไฟล์จากบัญชี Google Drive หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง คุณสามารถเพิ่มบัญชี Google อื่นของคุณโดยใช้หน้าต่างนี้ได้ง่ายขึ้น
วิธีแก้ไขและลบการอนุญาตของใครบางคน
ถ้ามีคนควบคุมไฟล์มากเกินไปหรือน้อยเกินไป ให้คลิกชื่อสิทธิ์ที่ด้านขวาของชื่อ
ที่นี่ คุณสามารถเลือกบทบาทได้ไม่กี่อย่าง ผู้ดูทำให้เอกสารดูได้อย่างเดียวสำหรับบุคคลนั้น ผู้แสดงความคิดเห็นอนุญาตให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็น และบทบาทบรรณาธิการทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาภายในได้
คุณยังสามารถมอบสิทธิ์ความเป็นเจ้าของไฟล์ให้กับผู้อื่นได้ แต่ระวัง เมื่อพวกเขาเป็นเจ้าของ พวกเขาสามารถเตะคุณออกจากการอนุญาต!
หากมีคนแอบดูไฟล์ที่พวกเขาไม่ควรเห็น คุณสามารถใช้เมนูนี้แล้วคลิก ลบ . เมื่อคุณทำเช่นนี้ ผู้ใช้ที่เลือกจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกต่อไป
ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายด้วย Google Drive
Google ไดรฟ์ทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นในโครงการของคุณเป็นเรื่องง่าย ตอนนี้คุณรู้วิธีเชิญผู้อื่นให้แชร์ไฟล์ของคุณแล้ว เช่นเดียวกับวิธีแก้ไขและลบสิทธิ์ของพวกเขา
หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จาก Google ไดรฟ์ให้มากขึ้น อย่าลืมอ่านเคล็ดลับในการจัดการไฟล์ที่แชร์ของเรา
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล เคล็ดลับ 10 ข้อในการจัดการไฟล์ที่แชร์บน Google Driveคุณยังเรียนรู้เชือกของ Google ไดรฟ์อยู่หรือไม่ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับหลายประการที่จะช่วยให้คุณจัดการไฟล์บน Google ไดรฟ์ได้ดียิ่งขึ้น
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- อินเทอร์เน็ต
- ความปลอดภัย
- Google ไดรฟ์
- ความปลอดภัยออนไลน์
- เคล็ดลับความปลอดภัย
วิทยาการคอมพิวเตอร์จบการศึกษา BSc ด้วยความหลงใหลในความปลอดภัยทุกสิ่ง หลังจากทำงานในสตูดิโอเกมอินดี้ เขาค้นพบความหลงใหลในการเขียนและตัดสินใจใช้ทักษะของเขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทุกอย่าง
เพิ่มเติมจาก Simon Battสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก