ทุกวันนี้มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างงานนำเสนอในที่ทำงาน ตั้งแต่คลาสสิกแบบเก่าอย่าง Microsoft PowerPoint ไปจนถึงผู้มาใหม่อย่าง Google สไลด์ แพลตฟอร์มอื่นที่คุณสามารถใช้สร้างงานนำเสนอได้คือ Canva
ในฐานะที่เป็นไซต์ออกแบบเทมเพลตที่คุณสามารถสร้างเอกสารที่สวยงามได้ Canva ทำให้การสร้างงานนำเสนอเป็นเรื่องง่ายเหมือนใน Google สไลด์ อาจจะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก วิธีออกแบบงานนำเสนอในที่ทำงานใน Canva มีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Canva
หากคุณไม่มีบัญชีกับ Canva แต่ลองดูบทสรุปของเราว่าไซต์คืออะไรและดีสำหรับอะไร หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว ให้เข้าสู่ระบบและไปที่หน้าแรกของคุณ
ภายใต้ สร้างการออกแบบ , คลิก การนำเสนอ .
นอกจากนี้คุณยังสามารถมองหา การนำเสนอ ในแถบค้นหา ใต้ป้ายที่เขียนว่า ออกแบบอะไรก็ได้ .
หลังจากที่คุณคลิก การนำเสนอ คุณจะถูกนำไปยังพื้นที่ทำงานที่ว่างเปล่า เช่นเดียวกับพื้นที่ทำงานของ Canva คุณจะเห็นชุดแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าทางด้านซ้ายมือ
หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอตั้งแต่ต้น คุณก็ทำได้ เรามีบทช่วยสอนดีๆ เกี่ยวกับ วิธีสร้างเรซูเม่ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้ Canva และใช้หลักการที่คล้ายกันมาก
หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนอนี้สำหรับการทำงาน และคุณมีเวลาน้อย คุณควรเลือกใช้เทมเพลต
Canva แบ่งเทมเพลตเหล่านี้ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ตั้งแต่แอปพลิเคชันที่สร้างสรรค์ไปจนถึงการเสนอขาย สำหรับบทช่วยสอนนี้ ไปที่ การนำเสนออย่างมืออาชีพ เนื่องจากมีเทมเพลตที่เหมาะสมกับจุดประสงค์ของเราเป็นอย่างดี เลือกหนึ่งที่คุณชอบ
เมื่อคุณคลิกที่การออกแบบ คุณจะเห็นหน้าต่างๆ มากมายปรากฏขึ้นตามแถบด้านข้างของคุณ หน้าเหล่านี้แต่ละหน้ามีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ทั้งหมดใช้องค์ประกอบและรูปแบบสีที่คล้ายคลึงกัน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการออกแบบหน้า เปลี่ยนข้อความของคุณ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Canva ก็คือ ไม่มีการเรียงลำดับหน้าแต่ละหน้าเหล่านี้ คุณสามารถใช้แบบเดียวหรือหลายแบบหลายครั้ง แบบแบ็คทูแบ็ก หรือไม่ใช้เลยก็ได้
เมื่อต้องการนำการออกแบบไปใช้กับหน้าแรกของคุณ เพียงคลิกที่พื้นที่ทำงานเปล่าเพื่อให้หน้าทำงาน จากนั้นคลิกหนึ่งในการออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย Canva จะโหลดลงในหน้าโดยอัตโนมัติและคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้
สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันตัดสินใจเลือกการออกแบบที่เหมาะกับหน้าชื่อเรื่อง เมื่อคลิกที่กล่องข้อความแต่ละกล่องในหน้านี้ ฉันสามารถลบข้อความตัวแทนและวางข้อความของฉันเองได้
หากคุณต้องการปรับขนาด สี น้ำหนัก และระยะห่างเพิ่มเติม คุณสามารถทำได้ใน ข้อความ กล่องแก้ไขที่เห็นที่นี่เน้นเป็นสีแดง
ขั้นตอนที่ 3: ปรับองค์ประกอบภาพของคุณ
การมีข้อความที่ถูกต้องแต่อย่าใส่ข้อความมากเกินไป เป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณสามารถพิจารณาได้เมื่อรวบรวมงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบภาพตรงกันเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
ใน Canva คุณสามารถเก็บหรือลบองค์ประกอบกราฟิกได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณยังสามารถย้ายพวกมันไปรอบๆ ได้อีกด้วย
ไคลเอนต์ pptp vpn ฟรีสำหรับ mac
ถึง ลบ คลิกที่องค์ประกอบเพื่อให้กล่องขอบเขตปรากฏขึ้น กด ลบ .
ถึง เคลื่อนไหว องค์ประกอบ คลิกแล้วลากไปรอบๆ หน้า
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีขององค์ประกอบ ให้ไปที่ไอคอนตัวอย่างสีที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถเลือกแถบสีจากจานสีที่สร้างไว้ล่วงหน้า หรือคุณสามารถเลือกสีที่กำหนดเองด้วยตัวเลือกสีโดยคลิกที่ + .
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มบันทึกย่อหน้า
สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการเพิ่มในหน้าของคุณคือบันทึกย่อการนำเสนอของคุณ แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องจดบันทึก แต่สามารถช่วยให้คุณจำสิ่งที่คุณกำลังจะพูดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังนำเสนอต่อหน้ากลุ่ม
หากต้องการเพิ่มโน้ตใน Canva ให้ไปที่มุมบนขวาของหน้าแล้วคลิก เพิ่มบันทึก ไอคอนที่เห็นที่นี่เป็นสีแดง เมื่อคุณทำเช่นนั้น กล่องป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้น
เริ่มพิมพ์บันทึกย่อของคุณลงในกล่อง แน่นอนว่ามีคำจำกัด แต่เราสงสัยว่าคุณจะมองข้ามมันไป เสร็จแล้วคลิก บันทึก .
ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มหน้าใหม่
จุดรวมของสไลด์โชว์คือคุณกำลังแสดงชุดของหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณมีหน้าเพียงหน้าเดียว ในทางเทคนิคแล้ว มันจะเป็นโปสเตอร์ ดังนั้นคุณจึงมีโอกาสสูงที่จะเพิ่มอีก
หลังจากทำหน้าแรกเสร็จแล้ว ให้ไปที่ด้านล่างของพื้นที่ทำงานและคลิก +เพิ่มหน้าใหม่ . Canva จะเพิ่มหน้าอื่นในงานนำเสนอของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนหน้านี้เป็นรูปแบบอื่น ให้ไปที่การออกแบบหน้าเว็บทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิกที่สิ่งที่คุณต้องการ
เมื่อคุณสร้างมากกว่าหนึ่งหน้า คุณอาจต้องการติดป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ
หากต้องการติดป้ายกำกับหน้าของคุณ ไปที่มุมซ้ายบนของหน้าที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณจะเห็นเส้นประ คลิกที่มันและเริ่มพิมพ์ จากนั้นคุณจะสามารถป้อนชื่อใหม่ได้
หากคุณไม่พอใจกับหน้าใหม่นี้เลย คุณสามารถลบทั้งหมดได้ ที่มุมขวาบนของหน้า คุณจะเห็นไอคอนถังขยะ คลิกที่มัน
คุณกดลบโดยบังเอิญหรือคุณเปลี่ยนใจ? ไม่ต้องกังวล: เพียงแค่ใช้ เลิกทำ ที่มุมซ้ายบนของพื้นที่ทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มกราฟ
หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Canva คือความสามารถในการแทรกกราฟลงในงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย จากนั้นจะให้คุณปรับแต่งกราฟเหล่านั้นตามความต้องการของคุณ
หากต้องการเพิ่มกราฟ ให้ค้นหาการออกแบบหน้าที่มีกราฟอยู่ เมื่อนำหน้านั้นไปใช้กับงานนำเสนอของคุณแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่กราฟในหน้านั้นเพื่อให้กรอบไฟสว่างขึ้น
ในแถบเครื่องมือด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นส่วนควบคุมกราฟปรากฏขึ้น ที่ด้านบนของตัวควบคุมเหล่านั้นคือเมนูดรอปดาวน์ที่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณกำลังใช้กราฟประเภทใด ด้านล่างเป็นรายการพร้อมทั้งค่านิยม
ใบอนุญาตเชิงพาณิชย์และใบอนุญาตอื่นๆ หมายถึงอะไร
หากต้องการเปลี่ยนชื่อของรายการเหล่านี้ ให้คลิกที่แต่ละช่องแล้วเริ่มพิมพ์ หากต้องการเปลี่ยนค่า ให้คลิกที่ช่องและใส่ตัวเลขที่เหมาะสม
ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนค่าเหล่านี้ Canva จะอัปเดตกราฟของคุณแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถดูได้ว่ากราฟจะออกมาเป็นอย่างไร
หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของกราฟที่คุณใช้อยู่ ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์แล้วเลือกรูปแบบอื่น Canva จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของกราฟของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่ยังคงรักษาค่าของคุณไว้
สุดท้าย คุณยังสามารถปรับสีของกราฟได้
ตรวจสอบว่ากรอบขอบเขตของกราฟทำงานอยู่ จากนั้นไปที่ แก้ไข ปุ่มควบคุมที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ซึ่งแสดงเป็นสีแดงที่นี่ เริ่มทดลองกับพวกเขาเพื่อให้ได้ผลที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบการนำเสนอของคุณและเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ
ในขณะที่คุณสรุป คุณจะต้องตรวจสอบงานนำเสนอของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาด คุณอาจต้องการเพิ่มการเปลี่ยนระหว่างหน้าของคุณ
หากต้องการเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ ให้ไปที่ ปัจจุบัน ที่มุมขวาบนของหน้าจอ คลิกที่ไอคอน
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนนั้น Canva จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกได้ สไตล์การเปลี่ยนผ่าน ที่คุณต้องการ.
หลังจากที่คุณเลือก สไตล์การเปลี่ยนผ่าน คุณยังสามารถเลือกของคุณ พิมพ์ . Type ช่วยให้คุณควบคุมความเร็วในการนำเสนอของคุณ
เมื่อคุณจัดวางสิ่งของเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่สีน้ำเงิน ปัจจุบัน ปุ่มเพื่อดูสไลด์โชว์ของคุณเล่น จะนำคุณไปยังเวอร์ชันเต็มหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถสแกนหาข้อผิดพลาดได้
เมื่อคุณตรวจสอบข้อผิดพลาดในการนำเสนอเสร็จแล้ว ให้กด หนี กุญแจเพื่อออกจากหน้าต่าง ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการ---ถ้ามี---จากนั้นทำการออกแบบให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 8: ดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณสำหรับการทำงาน
เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสิ้น คุณก็พร้อมที่จะดาวน์โหลด ในการดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณ---หรือใช้ในรูปแบบอื่น---คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ข้าง ปัจจุบัน ปุ่ม.
ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานได้ฟรีกับบัญชีพื้นฐาน แต่สำหรับตัวเลือกที่ไม่ใช่ คุณจะเห็นสัญลักษณ์ 'มงกุฎ' สีทองอยู่ข้างๆ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมาย ตั้งแต่การดาวน์โหลดไฟล์ ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือการฝังไฟล์บนแพลตฟอร์มอื่น
และนั่นแหล่ะ คุณทำเสร็จแล้ว
Ace That การนำเสนอสไลด์โชว์
เมื่อคุณได้เห็นวิธีรวบรวมงานนำเสนอในที่ทำงานใน Canva แล้ว คุณก็เริ่มสำรวจได้ มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดคือถ้าคุณใช้การตั้งค่าเหล่านั้นด้วยตัวเอง
กำลังมองหาสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถออกแบบได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างจดหมายปะหน้าด้วย Canva
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล Canon กับ Nikon: กล้องยี่ห้อไหนดีกว่ากัน?Canon และ Nikon เป็นสองชื่อที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมกล้อง แต่แบรนด์ใดที่มีกล้องและเลนส์รุ่นต่างๆ ที่ดีกว่ากัน?
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- อินเทอร์เน็ต
- ผลผลิต
- การนำเสนอ
- สไลด์โชว์
- ออกแบบ
- Canva
Shianne สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการออกแบบและมีพื้นฐานด้านพอดคาสต์ ตอนนี้เธอทำงานเป็น Senior Writer และ 2D Illustrator เธอครอบคลุมเทคโนโลยีสร้างสรรค์ ความบันเทิง และประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ MakeUseOf
เพิ่มเติมจาก Shianne Edelmayerสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก