คุณทราบหรือไม่ว่าการมอบหมายงานให้ผู้อื่นเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มผลิตภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องรับผิดชอบในการจัดการทีมระยะไกล ต่อไปนี้คือแอปที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับการมอบหมายงานระยะไกลที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และรับประกันการจัดการงานที่ดีขึ้น
สร้างวิดีโอประจำวัน เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อกับเนื้อหา
1. เทรลโล
Trello เป็นแอปการจัดการโครงการยอดนิยมที่รู้จักกัน ระบบสไตล์ Kanban ที่ได้รับอิทธิพลจากญี่ปุ่นสำหรับการจัดการงาน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และวิธีการมองเห็นเพื่อจัดระเบียบงาน ด้วย Trello คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการต่างๆ เพิ่มรายการสำหรับขั้นตอนหรือประเภทต่างๆ และสร้างการ์ดแต่ละรายการสำหรับงานเฉพาะ
สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถมอบหมายงานได้อย่างง่ายดายโดยมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและกำหนดวันครบกำหนด Trello ยังเสนอคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน เช่น การแสดงความคิดเห็น การแนบไฟล์ และการอัปเดตตามเวลาจริง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมระยะไกล
คุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีให้ ได้แก่ :
- อินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายดาย
- การผสานรวมกับแอพและบริการของบุคคลที่สามต่างๆ
- คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการปรับปรุง
ดาวน์โหลด: เทรลโล (สมัครฟรีแบบพรีเมียม)
2. อาสนะ
Asana เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุมที่ช่วยให้การมอบหมายและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถใช้ Asana เพื่อสร้างโครงการและแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ
วิธีเชื่อมต่อคอนโทรลเลอร์ xbox กับพีซีบลูทู ธ
มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม กำหนดเส้นตาย และจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตาม Asana ยังมีคุณลักษณะการติดตามความคืบหน้าและการรายงาน ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะของงานที่มอบหมายและรับมุมมองแบบองค์รวมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ
คุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีให้ ได้แก่ :
- มุมมองไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนโครงการและการจัดกำหนดการ
- ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์และ กฎอาสนะสำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
- การผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยมเช่น Google Drive และ Slack
ดาวน์โหลด: อาสนะ (สมัครฟรีแบบพรีเมียม)
3. หย่อน
Slack เป็นที่ทราบกันโดยทั่วไปว่าเป็นแอปสื่อสาร แต่ยังมีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพสำหรับการมอบหมายงาน Slack ช่วยให้คุณสร้างช่องทางสำหรับจัดการการสนทนาของทีมเกี่ยวกับโครงการหรือหัวข้อเฉพาะ
คุณยังสามารถใช้การส่งข้อความโดยตรงสำหรับการสื่อสารแบบตัวต่อตัว ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงานและชี้แจง Slack ยังมีการแจ้งเตือน/การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมจะได้รับการอัปเดตที่สำคัญเมื่อมาถึง ทำให้ทุกคนอยู่ในวงและส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีให้ ได้แก่ :
- คุณสมบัติการโทรด้วยเสียง/วิดีโอ
- ฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับการค้นหาข้อความและไฟล์
- คำสั่งสแลช Slack แบบกำหนดเอง สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง
ดาวน์โหลด: หย่อนเพื่อ แม็ค | หน้าต่าง | แอนดรอยด์ | iOS (สมัครฟรีแบบพรีเมียม)
4. เบสแคมป์
ถ้าคุณคือ สงสัยว่า Basecamp คืออะไร เป็นแพลตฟอร์มที่รวมแนวทางการสื่อสารที่เน้นหนักของ Slack เข้ากับฟังก์ชันการจัดการโครงการของ Asana Basecamp ให้บริการแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับการจัดการงานและการสื่อสารในทีม
ด้วย Basecamp คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าเหมือนกับที่คุณทำกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ แอพนี้ยังมีกระดานข้อความเฉพาะที่สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันและหารือเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับโครงการ นอกจากนี้ Basecamp ยังมีความสามารถในการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันในเอกสาร ทำให้สะดวกสำหรับทีมระยะไกลในการทำงานร่วมกันบนไฟล์และเอกสารที่แชร์
คุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีให้ ได้แก่ :
- การจัดเก็บเอกสารและไฟล์
- แชทกลุ่มตามเวลาจริงในตัวที่เรียกว่า 'แคมป์ไฟ'
- ระบบรองรับไฟล์บนคลาวด์หลายไฟล์
ดาวน์โหลด : เบสแคมป์ ($ 15 ต่อเดือน)
5. โทโดอิสต์
Todoist เป็นแอปที่ไม่ซับซ้อนและใช้งานง่ายซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการมอบหมายงาน ทำให้เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายมากซึ่งง่ายต่อการปรับให้เข้ากับบุคคลและทีม คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงาน มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง และกำหนดวันครบกำหนดตามเวลาที่กำหนดได้เช่นกัน
แอพนี้นำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณแบ่งปันงานและทำงานร่วมกันในโครงการเฉพาะ Todoist ยังรวมเข้ากับแอปปฏิทินยอดนิยม เช่น Google ปฏิทิน เพื่อให้แน่ใจว่างานที่มอบหมายจะซิงค์กับกำหนดการของคุณในแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามได้อย่างไร้รอยต่อ
คุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีให้ ได้แก่ :
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนสำหรับกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้น
- Todoist งานที่เกิดซ้ำ /วันที่ครบกำหนด
- การทำงานอัตโนมัติด้วย IFTTT หรือ Zapier
ดาวน์โหลด: โทโดอิสต์ (สมัครฟรีแบบพรีเมียม)
มอบแนวทางของคุณเพื่อผลิตภาพที่ดีขึ้น
ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการจัดระเบียบด้วยภาพ การจัดการโครงการที่ครอบคลุม หรือการสนับสนุนการจัดการงานง่ายๆ สำหรับทีมขนาดเล็ก แอพทั้งห้านี้ครอบคลุมความต้องการในการมอบหมายของคุณ
เลือกแอปที่เหมาะกับความต้องการของทีมคุณมากที่สุดและเริ่มมอบหมายแนวทางของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในวันนี้