แอพ 6 ประเภทที่คุณต้องการเพื่อวันทำงานอย่างมีประสิทธิผล

ผลผลิตไม่ได้มาโดยบังเอิญเสมอไป การมีวันที่มีประสิทธิผลหรือหลายวันติดต่อกัน คุณต้องมีระบบหรือชุดแนวทางปฏิบัติที่รวมกับแอปเฉพาะที่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ไม่ว่าคุณจะออกแบบระบบผลิตภาพของคุณแล้วหรือยังอยู่ในขั้นตอนการค้นหาระบบที่เหมาะกับคุณ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าแอปประเภทต่อไปนี้จะมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้คุณติดตามและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

---

---

คลิปวิดีโอประจำวันนี้

1. แอพจดบันทึก

อันดับแรก คุณต้องมีบางสิ่งบางอย่างเพื่อรวบรวมความคิดและความคิดเหล่านั้นที่ผุดขึ้นมาในหัวของคุณตลอดทั้งวัน รวมทั้งประเด็นสำคัญจากพอดแคสต์ การประชุม หรือการสัมมนาที่คุณเข้าร่วม สมุดบันทึกและปากกาที่ดีน่าจะเพียงพอสำหรับสิ่งนี้เมื่อสองสามปีก่อน อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณมีอุปกรณ์พกพาที่สะดวกสบายซึ่งติดตัวไปทุกที่ที่คุณไป ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งเพราะคุณไม่สามารถบอกได้ว่าคุณจะมีไอเดียที่ยิ่งใหญ่ครั้งต่อไปเมื่อใด

นี่คือเหตุผลว่าทำไมแอพจดบันทึกจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการมีวันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณบันทึกแนวคิดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ส่วนใหญ่ยังให้คุณเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ แม้ว่าจะมีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมาย แต่เราขอแนะนำให้ลองใช้ Evernote

Evernote ใช้งานง่ายและช่วยให้คุณสามารถจดบันทึก สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แชทกับผู้ใช้รายอื่น เพิ่มการเตือนความจำ และแนบไฟล์ประเภทต่างๆ ทำให้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ Evernote จะซิงโครไนซ์ข้อมูลทั้งหมดของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ คุณจึงมั่นใจได้ว่าบันทึกย่อของคุณจะอัปเดตอยู่เสมอ

ดาวน์โหลด: Evernote สำหรับ Android | iOS (ฟรี มีรุ่นพรีเมี่ยม)

2. แอพรายการสิ่งที่ต้องทำ

ความคิดและงานที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดเหล่านี้สามารถบดบังความคิดของคุณและทำให้ยากต่อการจดจ่อกับสิ่งใดหากคุณไม่มีวิธีจัดระเบียบ ลองนึกถึงวันเหล่านั้นเมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายและอาศัยความทรงจำของคุณเพื่อติดตาม เพียงเพื่อตระหนักว่าคุณได้ลืมไปแล้วครึ่งหนึ่งของสิ่งที่อยู่ในรายการของคุณ นอกจากการลืมแล้ว การพยายามจัดการทุกอย่างในหัวอาจสร้างความสับสนและท่วมท้น

---

---

แอปรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณกระจัดกระจายความคิดโดยอนุญาตให้คุณประเมินความคิดและงานของคุณ เก็บไว้ในที่เดียว แยกย่อย และเปลี่ยนเป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญ กำหนดเส้นตาย และมั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรหลุดจากช่องโหว่

คุณสามารถเริ่มต้นในแต่ละวัน (หรือทำในคืนก่อน) โดยสร้าง a รายการที่อาจจะทำ ที่ซึ่งคุณระดมสมองทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือต้องการทำให้สำเร็จ หลังจากประเมินแต่ละรายการในรายการแล้ว คุณสามารถโอนงานที่สำคัญที่สุดไปยัง .ของคุณ สิ่งที่ต้องทำ สำหรับวันที่คุณจะจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

---

---

มี แอพสิ่งที่ต้องทำที่เป็นนวัตกรรมใหม่มากมาย ที่คุณสามารถใช้ได้ รวมทั้ง TickTick นี่คือแอปจัดการสิ่งที่ต้องทำและจัดการงานที่สามารถช่วยคุณติดตามทุกสิ่ง ตั้งแต่งานและภาระหน้าที่ของครอบครัว ไปจนถึงโครงการและนิสัยส่วนตัว นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติตัวจับเวลา Pomodoro ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยแบ่งเวลาของคุณเป็นส่วน ๆ ที่จัดการได้และหยุดพักระหว่างนั้น คุณยังสามารถใช้ TickTick to เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณโดยใช้เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ .

ดาวน์โหลด: TickTick สำหรับ Android | iOS (ฟรี มีรุ่นพรีเมี่ยม)

วิธีย่อขนาดไฟล์ jpeg

3. แอพปฏิทิน

เป็นเรื่องยากที่จะมีวันที่มีประสิทธิผลหากคุณไม่มีการจัดการที่ดีกับตารางเวลาของคุณ ตามหลักการแล้ว แอปรายการสิ่งที่ต้องทำและปฏิทินควรทำงานควบคู่กัน เนื่องจากสิ่งที่คุณต้องทำส่วนใหญ่มีข้อจำกัดด้านเวลา นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการแอปปฏิทินที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบวันและบล็อกเวลาสำหรับงานเฉพาะ

แม้ว่าอุปกรณ์ iOS หรือ Android จะมาพร้อมกับแอปปฏิทินเริ่มต้น แต่คุณอาจลองใช้แอปปฏิทินของบริษัทอื่นที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการ นัดประชุมเยอะๆ ลองใช้ Calendly เนื่องจากช่วยให้คุณตรวจสอบความพร้อมได้อย่างรวดเร็วและส่งคำเชิญได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลหรือผู้ที่ต้องการประสานงานตารางเวลากับเพื่อนร่วมงานบ่อยครั้ง

ดาวน์โหลด: Calendly สำหรับ Android | iOS (ฟรี มีรุ่นพรีเมี่ยม)

4. โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

ลองนึกดูว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากเพียงใดหากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายจากตำแหน่งศูนย์กลางที่หนึ่ง—คุณไม่จำเป็นต้องย้ายจากพีซีเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งด้วยไดรฟ์ USB สงสัยว่าคุณบันทึกเอกสารนั้นไว้ในสมาร์ทโฟนหรือพีซีของคุณหรือไม่ หรือเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาไฟล์เฉพาะ

ด้วยโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ทั้งหมดของคุณในที่เดียวและเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นในโครงการ เนื่องจากคุณสามารถแชร์ไฟล์และรับคำติชมแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย

Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android และ iOS และพีซี ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลา นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอปของบริษัทอื่น เช่น Slack, Asana และ Evernote ได้เป็นอย่างดี

ดาวน์โหลด: Google ไดรฟ์สำหรับ Android | iOS (ฟรี มีรุ่นพรีเมี่ยม)

5. แอปอีเมล

ทุกวันนี้ ที่อยู่อีเมลของเรากลายเป็นเหมือนข้อมูลประจำตัวออนไลน์ของเรา เป็นสิ่งแรกที่เราแจกเมื่อต้องสมัครใช้บริการใหม่ และเรายังใช้สำหรับการทำงาน การติดต่อส่วนตัว การช็อปปิ้งออนไลน์ และอื่นๆ

ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะมีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งแห่งเพื่อจัดการและจัดระเบียบข้อความทั้งหมดของคุณจากแหล่งต่างๆ อย่างไรก็ตาม การติดตามทุกสิ่งอาจเป็นเรื่องยาก นี่คือเหตุผลที่คุณต้องมีแอปอีเมลที่ดีเพื่อช่วยคุณจัดการข้อความทั้งหมดในที่เดียว จัดการข้อความสำคัญ และจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

คุณสามารถใช้แอปอีเมลเช่น ขัดขวางเพื่อให้ประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น . Spike รวมข้อความทั้งหมดของคุณจากบัญชีอีเมลต่างๆ และจัดระเบียบไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การช่วยเตือน การตั้งเวลา และ Super Search เพื่อช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ดาวน์โหลด: เข็มสำหรับ Android | iOS (ฟรี การซื้อในแอป)

6. แอปอ่านมันภายหลัง

คุณรู้ไหมว่าช่วงเวลาที่คุณพบบทความที่น่าสนใจแต่ไม่มีเวลาอ่านเลยใช่หรือไม่? คุณอาจไม่ต้องการฟุ้งซ่านในขณะนั้น แต่คุณรู้ด้วยว่าคุณจะลืมบทความนั้นไปถ้าคุณไม่บันทึกไว้ในภายหลัง นี่คือจุดที่แอปอ่านได้ในภายหลังมีประโยชน์

ด้วยแอปอ่านภายหลัง เช่น Instapaper คุณสามารถบันทึกบทความหรือหน้าเว็บเพื่ออ่านในภายหลังได้ตามสะดวก เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณบันทึกบทความสำหรับการอ่านแบบออฟไลน์ เน้นข้อความสำคัญ เพิ่มบันทึก และอื่นๆ

ดาวน์โหลด: Instapaper สำหรับ Android | iOS (ฟรี มีรุ่นพรีเมี่ยม)

ใช้ประโยชน์จากแอปเหล่านี้เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงในเวลาน้อยลง

การใช้ประเภทแอพที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จัดระเบียบ และมีประสิทธิภาพด้วยเวลาของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้คือการตั้งค่าหรือค้นหาระบบเพื่อรองรับเครื่องมือเหล่านี้ วิธีนี้จะทำให้คุณใช้งานได้ง่ายขึ้นและได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน