3 วิธีในการลบการดาวน์โหลดบน Mac โดยอัตโนมัติ

NS ดาวน์โหลด โฟลเดอร์บน Mac ของคุณจะกลายเป็นเขาวงกตของไฟล์ที่สูญหายและถูกลืมอย่างรวดเร็ว จำเป็นต้องทำความสะอาดและจัดระเบียบเพื่อให้สามารถจัดการได้

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับงานประจำที่น่าเบื่อเหล่านี้ด้วยตัวเอง ให้คอมพิวเตอร์ของคุณครอบครองแทนคุณ คุณสามารถทำให้ Mac ของคุณทำความสะอาด ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ) โดยอัตโนมัติด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

1. ตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะ

โฟลเดอร์อัจฉริยะไม่ใช่โฟลเดอร์เลย—เป็นการค้นหาที่บันทึกไว้ พูดตรงๆ เลย—แต่คุณสามารถใช้มันได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ แทนที่จะย้ายไปรอบๆ ไฟล์ในไฟล์ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ คุณสามารถกรองเพื่อดูส่วนย่อยเฉพาะที่คุณสนใจ

การใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะในลักษณะนี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย โฟลเดอร์ตั้งค่าได้ง่าย และอนุญาตให้มีการทับซ้อนกันระหว่างเนื้อหาบางส่วน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎของคุณ

ด้านลบ คุณไม่ได้กำลังลบไฟล์หรือปรับโครงสร้าง ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ ดูเหมือนว่าคุณเท่านั้น หมายความว่าโฟลเดอร์ยังคงรกอยู่ใต้ประทุน เพื่อความชัดเจน การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่เปลี่ยนเนื้อหาของต้นฉบับ

วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ

ในการเริ่มต้น ให้เปิดโฟลเดอร์ Finder ที่มีไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด (นี่จะเป็น ดาวน์โหลด โฟลเดอร์หากคุณไม่ได้ยุ่งกับค่าเริ่มต้นของระบบ)

จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ . จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างการค้นหา Finder ที่คุ้นเคย ในส่วนด้านล่างของแถบเครื่องมือ ให้ยืนยันว่าโฟลเดอร์การค้นหาถูกตั้งค่าเป็น ดาวน์โหลด และไม่ Mac เครื่องนี้ . (Finder มักจะย้อนกลับไปค้นหาคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการที่นี่)

ใช้ตัวกรองการค้นหาที่มีอยู่เพื่อจำกัดประเภทของไฟล์ที่ดาวน์โหลดที่คุณต้องการ คุณสามารถค้นหาคำสำคัญโดยใช้ช่องค้นหาในแถบเครื่องมือ หรือเพิ่มกฎเฉพาะเพิ่มเติมโดยคลิกที่ little มากกว่า ไอคอนด้านขวาสุด

อย่าลังเลที่จะรวมแอตทริบิวต์ของไฟล์ต่างๆ เช่น ใจดี , วันที่สร้าง , ชื่อ , และ สารบัญ เพื่อเจาะจงมากขึ้นกับการค้นหาของคุณ

โดยค่าเริ่มต้น รายการ Finder ต้องเป็นไปตามกฎที่ระบุไว้ทั้งหมดเพื่อส่งผ่านตัวกรอง หากคุณต้องการสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยชุดค่าผสมกฎ ให้กด . ค้างไว้ ตัวเลือก คีย์ในขณะที่เพิ่มกฎใหม่ Finder ให้คุณระบุว่า ใด ๆ , ทั้งหมด , หรือ ไม่มี ของกฎข้อย่อยจะต้องปฏิบัติตาม

ตี บันทึก ที่ด้านบนขวาใต้แถบเครื่องมือหลังจากที่คุณตั้งค่าตัวกรองตามความพึงพอใจของคุณแล้ว คุณสามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะไปยังตำแหน่งเริ่มต้น (

~/Library/Saved Searches

) แล้วเลือกว่าคุณต้องการเพิ่มทางลัดไปยังแถบด้านข้างหรือไม่

หากต้องการจัดกลุ่มสมาร์ทโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน ควรใช้นามแฝงแทนโฟลเดอร์เดิม นามแฝงคือทางลัดที่ช่วยลดความยุ่งเหยิงของ Finder คุณสามารถสร้างหนึ่งสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะโดยใช้ สร้างนามแฝง ตัวเลือกในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวา

ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการบันทึกชื่อแทนโฟลเดอร์อัจฉริยะไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือไม่ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์เองหรือเพิ่มทางลัดแถบด้านข้างให้กับพวกเขา

ปิดการซิงค์ในแอปอีเมล

2. สร้างการดำเนินการกับโฟลเดอร์ด้วย Automator

หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่มีกล้ามเนื้อเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย Automator สามารถช่วยได้ เป็นเครื่องมือ GUI แบบลากและวางที่มาพร้อมกับ macOS และช่วยให้คุณสร้างมาโครและแอปพลิเคชันได้ เราเคยดูการใช้งานพื้นฐานบางอย่างสำหรับ Automator มาก่อน หากคุณเป็นผู้มาใหม่

ตรงกันข้ามกับโฟลเดอร์อัจฉริยะ Automator ไม่เพียงแค่นำเสนอมุมมองที่ชัดเจนของ . ของคุณ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณลบไฟล์ที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่างโดยอัตโนมัติ หรือแม้แต่เปลี่ยนชื่อ/ย้ายไฟล์เหล่านั้น

ลองใช้ Automator เพื่อลบไฟล์ที่เพิ่มลงใน your . โดยอัตโนมัติ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ เราจะใช้ประเภทไฟล์เป็นตัวกรอง แต่กระบวนการเดียวกันกับการจัดเรียงไฟล์ของคุณตามเกณฑ์อื่นๆ

ขั้นแรกให้เปิดเครื่อง Automator คลิกที่ เอกสารใหม่ และเลือก การดำเนินการกับโฟลเดอร์ ตามประเภทเอกสารของคุณ มาโครประเภทนี้ใช้งานได้กับโฟลเดอร์เดียวและจะทำงานทุกครั้งที่มีรายการใหม่ในโฟลเดอร์

โฟลเดอร์ที่เป็นปัญหาคือ ดาวน์โหลด . เลือกจากเมนูดรอปดาวน์ในบานหน้าต่างด้านขวาในมุมมองสามบานเริ่มต้นของ Automator

จากนั้นลากการกระทำ ตั้งค่าตัวแปร จากบานหน้าต่างตรงกลางไปยังส่วนเวิร์กโฟลว์ว่างด้านล่างเมนูดรอปดาวน์ จาก ตัวแปร รายการด้านล่างส่วนนี้ เปลี่ยนชื่อตัวแปรเป็น พูดว่า ไฟล์ใหม่ , เพื่อความสะดวก.

การดำเนินการเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

ถึงเวลาเพิ่มการดำเนินการที่สองให้กับเวิร์กโฟลว์ ลาก รายการค้นหาตัวกรอง จากบานหน้าต่างตรงกลางไปยังช่องว่างด้านล่างการกระทำแรก ที่นี่ คุณสามารถระบุประเภทของไฟล์ที่คุณสนใจและปรับแต่งตัวกรองตามนั้น

ไปหาเอกสารที่เป็นไฟล์ข้อความหรือ PDF กัน ตัวกรองของเราจะมีลักษณะเหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถเพิ่มตัวกรองอื่น ๆ โดยใช้ตัวใดตัวหนึ่ง + ปุ่มที่มีอยู่ในการดำเนินการ

ตอนนี้ สิ่งเดียวที่ต้องทำคือส่งการดาวน์โหลดที่กรองแล้วไปยังถังขยะ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลาก ย้ายรายการ Finder ไปที่ถังขยะ การดำเนินการกับส่วนเวิร์กโฟลว์ การดำเนินการนี้ไม่ได้รับพารามิเตอร์พิเศษใดๆ คุณสามารถไปข้างหน้าและคลิกที่ ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึกการทำงานของโฟลเดอร์และให้ทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีไฟล์ใหม่ปรากฏขึ้นในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์

3. ติดตั้งเฮเซล

หากคุณไม่ต้องการน้ำยาทำความสะอาดผิวเผิน เช่น โฟลเดอร์อัจฉริยะ และไม่ต้องการใช้ Automator ให้ลองใช้ Hazel เป็นแอประบบอัตโนมัติสำหรับ macOS และสามารถดึงผลลัพธ์เดียวกันกับสองวิธีข้างต้นในขณะที่ใช้งานง่ายกว่ามาก

เฮเซลยังมีกฎตัวอย่างในการทำความสะอาด ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกช่องทำเครื่องหมายที่สอดคล้องกับกฎที่คุณต้องการเปิดใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก ภาพยนตร์ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งไฟล์วิดีโอไปที่ ภาพยนตร์ โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถแก้ไขกฎที่มีอยู่และเพิ่มกฎของคุณเองได้ เพื่อแสดงวิธีการดำเนินการ สมมติว่าคุณต้องการแก้ไข ภาพยนตร์ กฎด้านบนเพื่ออัปโหลดไฟล์ภาพยนตร์ไปยังเซิร์ฟเวอร์แล้วลบออกจาก ดาวน์โหลด แทนที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์เริ่มต้น คุณจะต้องคลิกที่ .ก่อน ไอคอนดินสอ ด้านล่างรายการกฎเพื่อเปิดเผยกฎเดิม

ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ปล่อยให้ทริกเกอร์ไม่แตะต้อง แต่ปรับแต่งการดำเนินการติดตามผล:

เลือก ที่อัพโหลด จากเมนูดรอปดาวน์แล้วเพิ่มรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ที่จำเป็นลงไป
เพิ่มการกระทำที่สองโดยใช้ the + ปุ่มที่อยู่ถัดจากปุ่มแรก สำหรับการดำเนินการนี้ เลือก เคลื่อนไหว จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกและ ขยะ จากเมนูที่สอง

คลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อปิดผนึกตัวเลือกของคุณ

(NS ดาวน์โหลด ระบบอัตโนมัติยังให้คุณทิ้งไฟล์ที่ซ้ำกันและการดาวน์โหลดที่ไม่สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ)

การสร้างกฎใหม่สำหรับโฟลเดอร์อื่นก็ง่ายเช่นกัน เริ่มต้นด้วยการเพิ่มโฟลเดอร์ที่เป็นปัญหาในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคุณสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขกฎสำหรับโฟลเดอร์นี้ได้จากบานหน้าต่างด้านขวา

ดาวน์โหลด: เฮเซล ($ 32 มีรุ่นทดลองใช้)

ให้ Mac ของคุณทำงาน

ดังที่เราเห็นข้างต้น คุณไม่เพียงแต่รักษา . ของคุณ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์สะอาดและเป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย แต่ยังจัดการโฟลเดอร์อื่นๆ ใน Mac ของคุณ (หากคุณพอใจกับการเขียนสคริปต์ทุบตี คุณยังสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันด้วยระบบอัตโนมัติของ AppleScript )

หากสิ่งนี้ทำให้คุณมีอารมณ์จะทำความสะอาด อย่าหยุดตอนนี้ ทำไมไม่ล้างเดสก์ท็อป Mac ของคุณต่อไปล่ะ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการพูดแบบเคลื่อนไหว

การพูดแบบเคลื่อนไหวอาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเพิ่มบทสนทนาในโครงการของคุณ เราจะแบ่งขั้นตอนให้คุณ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Mac
ผลผลิต
การจัดการไฟล์
ดาวน์โหลดการจัดการ
OS X Finder
ระบบอัตโนมัติของคอมพิวเตอร์
Mac Tricks

เกี่ยวกับผู้เขียน Akshata Shanbhag(404 บทความเผยแพร่)

Akshata ฝึกฝนการทดสอบด้วยตนเอง แอนิเมชั่น และการออกแบบ UX ก่อนที่จะเน้นที่เทคโนโลยีและการเขียน สิ่งนี้นำกิจกรรมที่เธอโปรดปรานสองอย่างมารวมกัน — ทำให้เข้าใจระบบและศัพท์แสงที่เข้าใจง่ายขึ้น ที่ MakeUseOf Akshata เขียนเกี่ยวกับการทำให้อุปกรณ์ Apple ของคุณดีที่สุด

หนังฟรีออนไลน์ไม่ต้องสมัคร

เพิ่มเติมจาก Akshata Shanbhag

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก