วิธีสร้างเครื่องมือวางแผนดิจิทัลใน Google ชีต

ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

การจัดระเบียบงานและกำหนดการประจำวันของคุณสามารถทำให้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือวางแผนดิจิทัล โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับแอปพิเศษหรือต้องดิ้นรนกับโปรแกรมที่ซับซ้อนเกินไป เพราะ Google ชีตสามารถทำงานได้สำเร็จ

MUO วิดีโอประจำวันนี้ เลื่อนเพื่อดำเนินการต่อด้วยเนื้อหา

การสร้างเครื่องมือวางแผนดิจิทัลใน Google ชีตนั้นทั้งง่ายและตรงไปตรงมา ไม่ว่าคุณจะวางแผนงานส่วนตัวหรืองานที่เกี่ยวข้องกับงานก็ตาม มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบและควบคุมความรับผิดชอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เตรียม Google ชีต

เพื่อเตรียมแผ่นงาน เราจะเก็บเฉพาะแถวและคอลัมน์ให้พอดีกับเครื่องมือวางแผนรายวันและลบส่วนที่เหลือ คุณสามารถเลือกทำขั้นตอนนี้ในภายหลังได้ มีวิธีดังนี้:

เปิด Google ชีตเปล่า .
เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการลบ (สำหรับตัวอย่างนี้คือคอลัมน์ H) แล้วกด Ctrl + Shift + ลูกศรขวา เพื่อเลือกคอลัมน์ที่เหลือทางด้านขวา
คลิกขวาที่จุดในพื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วเลือก ลบคอลัมน์ .
เลือกแถวแรกที่คุณต้องการลบ (สำหรับตัวอย่างนี้คือแถว 35) แล้วกด Ctrl + Shift + ลูกศรลง เพื่อเลือกแถวที่เหลือด้านล่าง
คลิกขวาที่จุดในพื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วเลือก ลบแถว .

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มข้อความลงในเครื่องมือวางแผนดิจิทัล

ตอนนี้ เรามาเพิ่มข้อความลงในเครื่องมือวางแผนดิจิทัลกันดีกว่า ซึ่งรวมถึงป้ายกำกับสำหรับส่วนหัว วันที่ ลำดับความสำคัญสูงสุด รายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกย่อ และช่วงเวลา (สำหรับการจัดกำหนดการวัน)

"เสียบแล้วชาร์จไม่เข้า"

สำหรับผู้วางแผนดิจิทัลรายนี้ เราจะใช้ช่วงเวลา 1 ชั่วโมงตั้งแต่เวลา 6.00 น. ถึง 22.00 น. เราจะแทรกช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายการสิ่งที่ต้องทำ ตัวเลือกวันที่ และแยกชื่อวันธรรมดาออกจากวันที่

เพิ่มข้อความเพื่อติดป้ายกำกับส่วนต่างๆ ของผู้วางแผน (ดังแสดงในภาพด้านล่าง)
พิมพ์ 6AM ในเซลล์ B6 . สังเกตว่ามันจะเปลี่ยนเป็น 6:00 น. โดยอัตโนมัติอย่างไร
เมื่อเลือกเซลล์ B6 แล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างของเซลล์ เพื่อเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ บี22 โดยขยายเวลาเป็น 22.00 น.
เลือกเซลล์แรกที่จะมีกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ ไปที่ แทรก แท็บแล้วเลือก ช่องทำเครื่องหมาย จากเมนูแบบเลื่อนลง
คลิกและลากมุมขวาล่างของเซลล์ลงเพื่อคัดลอกช่องทำเครื่องหมายไปยังเซลล์อื่น
เลือกเซลล์ที่จะเพิ่มตัวเลือกวันที่ ไปที่ ข้อมูล แท็บ และเลือก การตรวจสอบข้อมูล .
คลิก เพิ่มกฎ ในบานหน้าต่างด้านขวาที่ปรากฏขึ้น
ภายใต้เกณฑ์ เลือก เป็นวันที่ที่ถูกต้อง . และหากข้อมูลไม่ถูกต้อง ปฏิเสธอินพุต . คลิก เสร็จแล้ว เพื่อบันทึก.
เลือกเซลล์เพื่อแสดงชื่อวันในสัปดาห์ พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อรับชื่อวันทำงานจากวันที่ โดยที่ ค2 เป็นเซลล์ที่มีเครื่องมือเลือกวันที่:
```
=upper(text (C2, “dddd”))
```

หากคุณไม่ได้เลือกวันที่ใดๆ ชื่อวันในสัปดาห์จะมีค่าเริ่มต้นเป็นวันเสาร์ (ดังแสดงในภาพด้านบน)

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งรูปลักษณ์ของ Digital Planner

ณ จุดนี้ เครื่องมือวางแผนดิจิทัลดูค่อนข้างน่าเบื่อและเรียบง่าย เราจะใช้บางส่วน เคล็ดลับการจัดรูปแบบ Google ชีต เพื่อให้มันดูดีขึ้น

วอลล์เปเปอร์ windows 10 ที่ถ่ายภาพ

ซึ่งรวมถึงการปรับความกว้างของเซลล์ การรวมเซลล์ การใช้เส้นขอบ และการเพิ่มสี นอกจากนี้เรายังจะซ่อนเส้นตารางและปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของข้อความเพื่อให้ดูสะอาดตายิ่งขึ้น

ปรับความกว้างของคอลัมน์ตามที่แสดงในภาพด้านล่างหรือเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ในส่วนการกำหนดเวลา ให้เลือกเซลล์ คลิก เส้นขอบ ไอคอน และเลือก พรมแดนทั้งหมด .
เลือกเซลล์ในส่วนลำดับความสำคัญสูงสุด คลิก เส้นขอบ ไอคอน และเลือก ขอบล่าง .
คลิกและลากจากมุมขวาล่างของเซลล์เพื่อใช้เส้นขอบด้านล่างกับเซลล์อื่นๆ ทำเช่นเดียวกันกับส่วนรายการที่ต้องทำ
เลือกเซลล์ส่วนหัวตามที่แสดงด้านล่าง และคลิกไอคอนผสานเซลล์
ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อรวมแต่ละส่วนที่ไฮไลต์ด้านล่างเข้าด้วยกัน
เมื่อเลือกเซลล์บันทึกย่อ (ดังแสดงด้านล่าง) ให้ตั้งค่าการจัดแนวแนวตั้งเป็น สูงสุด และการตัดข้อความไปที่ ห่อ . เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกย่อที่คุณป้อนจะเริ่มต้นที่ด้านบนและพอดีภายในเซลล์
ไปที่ ดู , แสดง และยกเลิกการเลือก เส้นตาราง เพื่อซ่อนพวกเขา
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สี คลิก เติมสี ไอคอน และเลือกสี คุณสามารถเลือกได้ ใช้สีอื่น ไปที่ส่วนกำหนดการ
เลือกเซลล์ที่มีข้อความและเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร การจัดแนว และสี

ขั้นตอนที่ 4: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับ Digital Planner

สำหรับผู้วางแผนนี้ เราจะใช้ขีดฆ่ากับงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วในส่วนรายการสิ่งที่ต้องทำ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมว่าอะไรเสร็จแล้วและสิ่งที่เหลืออยู่สำหรับวันถัดไป

ใต้ส่วนรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้ไฮไลต์เซลล์ที่อยู่ถัดจากช่องทำเครื่องหมาย
ไปที่ รูปแบบ แท็บแล้วเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
ภายใต้ กฎรูปแบบ , เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ .
ในกล่องสูตร ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้เพื่อยืนยันว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องในเซลล์ E12 หรือไม่:
```
=$E12=True
```
เนื่องจากนี่คือการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ จึงปรับโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับแต่ละเซลล์ที่ไฮไลต์
ตั้งค่าการจัดรูปแบบข้อความเป็น ขีดทับ โดยไม่มีสีเติม
คลิก เสร็จแล้ว เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ต่อไปนี้คือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้งานจริง

เคล็ดลับในการดูแลรักษาและอัปเดตเครื่องมือวางแผนดิจิทัลใน Google ชีต

เมื่อคุณสร้างเครื่องมือวางแผนดิจิทัลใน Google ชีตแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบและอัปเดตได้ง่าย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่ควรพิจารณา:

1. บันทึกการออกแบบของคุณเป็นเทมเพลต

หลังจากออกแบบสมุดวางแผนของคุณให้สมบูรณ์แบบแล้ว ให้เปลี่ยนชื่อสมุดงาน Google ชีตเป็น 'เทมเพลตเครื่องมือวางแผนรายวัน'

เมื่อเริ่มต้นเดือนใหม่ ให้ทำสำเนาเทมเพลตนี้—ไปที่ ไฟล์ แท็บแล้วเลือก ทำสำเนา . สิ่งนี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่ได้ทุกครั้งและช่วยให้คุณเก็บบันทึกในอดีตไว้ใช้อ้างอิงในอนาคต

2. เก็บแผ่นงาน 'วันที่ 0' ไว้ในเทมเพลตของคุณ

วางสมุดวางแผนรายวันเวอร์ชันที่ยังไม่มีใครแตะต้องไว้ที่จุดเริ่มต้นของสมุดงาน หากต้องการวางแผนวันใหม่ ให้ทำซ้ำแผ่น 'วันที่ 0' ตั้งชื่อด้วยวันที่ของวัน และเริ่มวางแผน

วิธีหยุดการตอบสนองของไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์

3. ใช้รหัสสีเพื่อความชัดเจน

การเขียนโค้ดสีให้กับงานของคุณช่วยให้คุณสามารถประเมินหมวดหมู่งาน ลำดับความสำคัญ หรือความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น สำหรับการเขียนโค้ดสีตามหมวดหมู่ คุณสามารถใช้สีน้ำเงินสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับงาน สีส้มสำหรับงานส่วนตัว และสีชมพูสำหรับการนัดหมายหรือการประชุม

คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือ ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติตามเกณฑ์เฉพาะ

จดจ่ออยู่กับเครื่องมือวางแผนดิจิทัลอย่างง่ายใน Google ชีต

การใช้เครื่องมือวางแผนดิจิทัลใน Google ชีตช่วยให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น ช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีสมาธิได้ ตอนนี้เมื่อคุณมีขั้นตอนในการสร้างตั้งแต่ต้นแล้ว ให้นำไปปฏิบัติเพื่อสร้างของคุณเอง กุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายของคุณเริ่มต้นที่นี่