Tara Task Manager สำหรับทีมข้ามสายงาน: 10 คุณสมบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรลองฟรี

Tara Task Manager สำหรับทีมข้ามสายงาน: 10 คุณสมบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรลองฟรี

ผู้เชี่ยวชาญและนักแปลอิสระส่วนใหญ่ใช้แอปการจัดการโครงการในทุกวันนี้ แต่การกำหนดค่าแอปดังกล่าวตามโครงการของคุณใช้เวลานาน หากคุณรู้สึกว่าคุณใช้เวลามากเกินไปสำหรับแอปการจัดการโครงการใดๆ ในการทำงาน ถึงเวลาแล้วที่คุณจะลองใช้แอป Tara ฟรี





Tara เป็นแพลตฟอร์มอัจฉริยะที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้นในเกมผ่านการจัดการโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) บทความนี้จะสรุปคุณลักษณะที่ดีที่สุดของแอปนี้ที่คุณควรรู้ก่อนลองใช้หรือทำให้เป็นส่วนหนึ่งของทีมโครงการของคุณ



1. ลากและวางใน Task Drawer ของ Tara

นี่เป็นคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์สำหรับทีมพัฒนาหรือจัดส่งบริการที่ทำงานจากระยะไกล ลิ้นชักงานมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซแบบเรียงซ้อนและการดำเนินการแบบลากแล้วปล่อยสำหรับการจัดระเบียบงาน เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถเลือกงานได้อย่างราบรื่นและกำหนดให้กับสปรินต์ต่างๆ โดยการลากและวาง





คุณลักษณะนี้ของ ธารา แอพมีประโยชน์ในระหว่างการวางแผนการวิ่งสำหรับทีมที่ต้องการเร่งงานจากงานในมือ ที่นี่ คุณยังสามารถตรวจสอบ ID งานและชื่อผู้แต่งที่ด้านบนของทุกโมดอลงานได้ นอกเหนือจากนี้ ลิ้นชักงานยังมีรายงานการวิ่งที่อัปเดตสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

2. ผสานรวมแอพของบุคคลที่สามเพื่อนำเข้าโครงการและงาน

การแทรกข้อมูลลงในเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วยตนเองจากแอปพลิเคชันอื่นเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและเร่งรีบ Tara นำเสนอคุณลักษณะของการนำเข้างานจากเครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น Trello snd Slack



หากคุณใช้ Trello หรือ Asana สำหรับการจัดการงาน คุณสามารถนำเข้างานและโครงการเข้าสู่ Tara ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน แล้วเลือก บูรณาการ แท็บ . ตอนนี้ เลือก Trello หรือ Asana เพื่อนำเข้างานไปยัง Tara

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดการลูกค้าของคุณในฐานะนักแปลอิสระโดยใช้ Trello



Tara ยังอนุญาตให้รวมเข้ากับ Slack หากคุณใช้อันหลังสำหรับการสื่อสารในทีม หลังจากดำเนินการรวม Tara และ Slack ด้วยการตรวจสอบสิทธิ์สองครั้งแล้ว คุณจะได้รับการอัปเดตทันทีจากการสนทนา Slack ภายในงาน

3. พื้นที่ทำงานหลากหลาย

แกลเลอรี่ภาพ (3 ภาพ) ขยาย ขยาย ขยาย ปิด I

คุณลักษณะนี้ขยายความยืดหยุ่นอย่างมากให้กับทีมที่ทำงานในโครงการพัฒนาหรือส่งมอบบริการมากกว่าหนึ่งโครงการ ช่วยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลและทีมของคุณเพื่อประสบการณ์แดชบอร์ดงานที่มีการจัดระเบียบ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสลับระหว่างพื้นที่ทำงานสำหรับหลายโครงการ ไคลเอนต์ หรือองค์กร



การสร้าง เข้าร่วม และสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานของ Tara หลายแห่งนั้นง่ายดาย คุณสามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงานไม่จำกัดตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถแยกงานหรือโครงการใดๆ จากพื้นที่ทำงานหนึ่งและเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานอื่น

4. โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูง

ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Tara คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการที่มีหมายเลข และรูปแบบตัวอักษรขีดทับ นอกจากนี้ยังป้องกันความล่าช้าระหว่างการเลือกข้อความและการเคลื่อนไหวของเคอร์เซอร์

ก๊อปเพลงจากไอพอดลงไอทูนส์

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากมีผู้อื่นกำลังแก้ไขและบันทึกงานหรือข้อกำหนดในเวลาเดียวกัน นอกจากจะทำให้คุณทราบถึงการเขียนทับข้อมูลแล้ว ยังเปิดโอกาสให้คุณบันทึกข้อมูลก่อนที่ผู้อื่นจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณยังสามารถรักษารูปแบบ markdown ไว้ได้หากนำเข้ารหัสซอฟต์แวร์จาก GitHub

กับ #ป้าย และ ค้นหา ทางเลือกต่างๆ ทีมงานจะมีความเร็วที่สูงขึ้นและขั้นตอนการทำงานที่เป็นระเบียบ คุณอาจใส่ป้ายกำกับในคำอธิบายงานและชื่อ วิธีอื่นๆ ในการใช้ป้ายกำกับคือการแยกแยะ:

  • ประเภทงาน
  • สถานะงาน
  • ลำดับความสำคัญของงาน

ใหม่ ค้นหางาน แถบบนหน้าวิ่งช่วยให้คุณค้นหางานใด ๆ ได้ทันที กรอบการค้นหาที่กระจายไปทั่ว sprints จะช่วยให้คุณค้นหาและระบุงานของ sprint ใดก็ได้ตามชื่อของพวกเขา ใช้แฮชแท็กเพื่อป้อนชื่อป้ายกำกับ เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับให้กับงานได้ไม่จำกัด

6. การจัดการความต้องการ

คุณลักษณะความต้องการช่วยให้คุณจัดกลุ่มงานได้ คุณสามารถใช้ข้อกำหนดเพื่อเพิ่มคุณสมบัติใหม่ เหตุการณ์สำคัญ หรือโครงการ

หากคุณมีทีมที่กำลังเติบโต คุณลักษณะนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่างานในมือจะสะอาดขึ้นและการจัดการความต้องการที่ดีขึ้น ใช้เพื่อแบ่งและกระจายข้อกำหนดไปยังแผนกต่างๆ ดังนั้นทีมจึงสามารถจัดการงานในมือได้อย่างอิสระในขณะที่มุ่งความสนใจไปที่งานที่ได้รับมอบหมาย

คุณยังสามารถสร้างข้อกำหนดสำหรับทีมที่เลือกได้ จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการกำหนดและกรองข้อกำหนดตามชื่อทีม เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างงานในมือทั่วไปและงานในมือที่ใช้ร่วมกันโดยทีม

7. การแสดงความคิดเห็นและการกล่าวถึงงาน

การสื่อสารแบบเรียลไทม์จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างได้ผล ธาราทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างคล่องแคล่วผ่านการแสดงความคิดเห็นและตอบงาน ตอนนี้คุณสามารถแบ่งปันความคิดเห็นของคุณกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับงานต่างๆ ได้โดยตรงจากแดชบอร์ด

เมื่อคุณเปิดงาน จะมีส่วนทางด้านขวาที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงความคิดเห็นหรือสนทนากับผู้อื่นได้ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์การทำงานร่วมกันอย่างตรงไปตรงมาในงาน การคอมมิต และคำขอ

คุณยังสามารถแท็กเพื่อนร่วมทีมของคุณได้โดยใช้คุณลักษณะการกล่าวถึงในส่วนความคิดเห็น คำอธิบายงาน หรือภายในข้อกำหนด โดยจะแจ้งให้สมาชิกดังกล่าวทราบโดยทันที

8. ประวัติงานและการเรียงลำดับ

สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อประสบการณ์การพัฒนาที่รวดเร็วขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสถานที่ทำงาน ทั้งทีมสามารถอัปเดตและแจ้งประวัติงานได้ ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสงสัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในงาน ประวัติงานจะทำงานเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับจุดบอดการมองเห็นนี้

คุณสามารถดูรายการกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในงานได้ตั้งแต่การเปลี่ยนสถานะไปจนถึงการอัปเดตผู้มีส่วนร่วม คุณลักษณะที่มีผลกระทบนี้ดูน้อยที่สุดบนอินเทอร์เฟซเครื่องมือ

ที่เกี่ยวข้อง: ClickUp คืออะไร? คุณสมบัติการจัดการโครงการที่ดีที่สุด การจัดเรียงงานตามผู้รับมอบหมาย วันที่สร้าง หรือสถานะงานสามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะการจัดเรียงงานของธารา เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณสามารถนำทางได้เร็วขึ้นผ่านงานของการวิ่งปัจจุบันของคุณ

คอนโทรลเลอร์จะไม่เปิด xbox one

9. ทีม Tara AI

ตอนนี้คุณสามารถจัดการหลายทีมในพื้นที่ทำงานเดียวได้อย่างง่ายดาย ขอบคุณ ทีม ลักษณะเฉพาะ. คุณสามารถวิ่งมากกว่าหนึ่ง sprint พร้อมกันในที่ทำงานเดียวกันเพื่อการทำงานร่วมกันข้ามสายงานระหว่างทีมได้อย่างง่ายดาย

สร้างทีมและเพิ่มสมาชิกได้ในไม่กี่คลิก เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างทีมและนำทางได้โดยไม่ยุ่งยาก ตอนนี้คุณสามารถจัดระเบียบทีมทั้งหมดของคุณได้จากแพลตฟอร์ม Tara พร้อมรับทราบข้อมูลและรับความกระจ่างเกี่ยวกับวงจรการเปิดตัว

10. การทำแผนที่เรื่องราวของผู้ใช้

ในขณะที่ Agile แบ่งโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ ออกเป็น sprint เล็กๆ แต่การโฟกัสทีละ sprint อาจทำให้มองไม่เห็นภาพรวมทั้งหมด คุณลักษณะการทำแผนที่เรื่องราวของผู้ใช้ช่วยให้คุณมองเห็นโครงการทั้งหมดได้ในขณะที่ยังคงความยืดหยุ่นของ Agile คุณสามารถรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการทำแผนที่เรื่องราวของผู้ใช้จาก ความคืบหน้า แท็บของแอพ Tara

ช่วยให้คุณสามารถกำหนดกรอบโครงการและปัญหาโดยเน้นที่ผู้ใช้ปลายทาง แผนที่จะช่วยให้คุณสามารถระบุงานที่ควรทำก่อนได้โดยการรวมเรื่องราวแต่ละเรื่องเข้าด้วยกัน คุณยังสามารถใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดของคุณ

การจัดการโครงการทำได้ง่ายด้วย AI และ ML

ด้วยคุณสมบัติที่กล่าวถึงข้างต้นของการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน ทีมงานสามารถส่งมอบบริการหรือผลิตภัณฑ์ได้เร็วกว่าที่เคย สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับการจัดการงานและการวิ่งเพื่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมข้ามสายงาน อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะลงทุนเงินในแอปการจัดการโครงการใดๆ ควรพิจารณาเคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมได้

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล คู่มือการจัดการงานออนไลน์: 10 เคล็ดลับในการเลือกแอพที่เหมาะสม

หากคุณต้องการเลือกแอปจัดการงานเพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณา!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • การบริหารโครงการ
  • การพัฒนาแอพ
  • ผลผลิต
เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก