ขอจดหมายรับรองทางอีเมลด้วย 7 เคล็ดลับเหล่านี้

ผู้อ่านเช่นคุณช่วยสนับสนุน MUO เมื่อคุณทำการซื้อโดยใช้ลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร อ่านเพิ่มเติม.

การขอจดหมายรับรองสำหรับตำแหน่งงานที่คุณต้องการอาจเป็นการข่มขู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งทางอีเมล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้กระบวนการราบรื่นและประสบความสำเร็จได้ด้วยกรอบความคิดที่ถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะสมัครงานแรกหรือต้องการเปลี่ยนอาชีพ เคล็ดลับต่อไปนี้จะกำหนดเส้นทางที่ถูกต้องเพื่อให้คุณได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับงานที่คุณต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

1. เลือกบุคคลที่เหมาะสมเพื่อขอจดหมายรับรอง

ในขณะที่เลือกคนที่เหมาะสม คุณควรพิจารณาความสัมพันธ์ของบุคคลนั้นกับคุณ ตามหลักการแล้ว คุณควรถามคนที่รู้จักคุณดีและสามารถพูดเกี่ยวกับทักษะ ความสามารถ และลักษณะส่วนบุคคลของคุณได้อย่างมีความหมาย ซึ่งอาจรวมถึงหัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน หรือครู

ทำไมโทรศัพท์ฉันเน็ตช้าจัง

นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาความน่าเชื่อถือและความเชี่ยวชาญของบุคคลในสาขาที่คุณกำลังมองหางาน จดหมายจากผู้ที่มีความรู้และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในสาขาของคุณอาจมีค่ามากกว่าคนที่ไม่คุ้นเคยกับงานหรืออุตสาหกรรม

สุดท้าย คุณควรพิจารณาความเต็มใจและความสามารถของบุคคลนั้นในการเขียนจดหมายแนะนำตัวที่ชัดเจน สิ่งสำคัญคือต้องถามใครสักคนที่เต็มใจสละเวลาเขียนจดหมายอย่างรอบคอบและถี่ถ้วน และใครที่มีทักษะการเขียนในการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพ

2. เขียนหัวเรื่องที่ชัดเจนและเจาะจงสำหรับอีเมลของคุณ

เมื่อคุณเลือกผู้รับแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มเขียนอีเมลซึ่งขึ้นต้นด้วยหัวเรื่อง การเขียนหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณส่งข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้รับเข้าใจวัตถุประสงค์ของอีเมล และตัดสินใจว่าจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร

หัวเรื่องที่ไม่ชัดเจนหรือทำให้เข้าใจผิดอาจทำให้ผู้รับมองข้ามหรือลบอีเมลของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขายุ่งหรือได้รับอีเมลจำนวนมาก การเขียนหัวเรื่องให้กระชับสามารถช่วยให้พวกเขาตอบกลับได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และได้รับจดหมายแนะนำตัวที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น การใส่ชื่อบริษัทหรือตำแหน่งที่คุณสมัครในบรรทัดเรื่องสามารถช่วยผู้รับจดหมายแนะนำตัวให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของหัวเรื่องที่คุณสามารถอ้างถึงได้:

เปิดไฟล์ .jar windows 10

ขอจดหมายรับรองสำหรับ [บริษัท/ตำแหน่ง]
กำลังขอจดหมายรับรองสำหรับ [อุตสาหกรรม/ตำแหน่ง]
[ชื่อของคุณ] ขอจดหมายรับรองสำหรับ [บริษัท/ตำแหน่ง]
ขอการสนับสนุนจากคุณ: จดหมายรับรองสำหรับ [บริษัท/ตำแหน่ง]

3. เริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการ

การขึ้นต้นอีเมลด้วยคำทักทายที่เป็นทางการสามารถช่วยสร้างบรรยากาศให้กับอีเมลที่เหลือได้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้คำทักทายที่เหมาะสมกับผู้รับและบริบทของอีเมลของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณขอจดหมายรับรองจากผู้อาวุโสหรือที่ปรึกษา คำว่า 'เรียน' หรือ 'สวัสดี' อาจเหมาะสมกว่า หากคุณขอจดหมายรับรองจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน คำว่า 'สวัสดี' อาจเหมาะสมกว่า

4. อธิบายเหตุผลของจดหมายแนะนำ

จากนั้น อธิบายเหตุผลที่คุณต้องการคำแนะนำ ช่วยให้ผู้รับเข้าใจบริบทของคำขอของคุณและปรับแต่งจดหมายของพวกเขาให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ ด้วยการให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตำแหน่งงานหรือบริษัทที่คุณสมัคร ผู้รับสามารถเข้าใจเป้าหมายและคุณสมบัติของคุณได้ดีขึ้น และเขียนจดหมายเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ

นอกจากนี้ การกล่าวถึงข้อกำหนดและความคาดหวังของตำแหน่งนั้นสามารถช่วยให้ผู้รับเข้าใจเพิ่มเติมและกล่าวถึงพวกเขาในจดหมายของพวกเขา

5. เน้นทักษะและความสำเร็จของคุณ

นอกจากนี้ การกล่าวถึงทักษะและความสำเร็จของคุณเมื่อขอจดหมายรับรองสามารถช่วยให้ผู้รับเข้าใจคุณสมบัติของคุณได้ดีขึ้น และอะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้ ด้วยการให้ตัวอย่างเฉพาะของทักษะและความสำเร็จของคุณ คุณสามารถให้หลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถของคุณแก่ผู้รับ และช่วยให้พวกเขาเขียนจดหมายแนะนำที่มีรายละเอียดมากขึ้นและโน้มน้าวใจได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจกล่าวถึงโครงการหรืองานที่ได้รับมอบหมายที่คุณทำสำเร็จ หรืออธิบายถึงทักษะหรือความสามารถเฉพาะที่คุณมีซึ่งเกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังมองหา คุณอาจแนบใบรับรองการยกย่องที่ได้รับหรืออธิบายประสบการณ์ความเป็นผู้นำและการทำงานเป็นทีมที่คุณมี

6. แนบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ขณะที่คุณดำเนินการในอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แนบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่ช่วยเสริมคำขอของคุณและทำหน้าที่เป็นหลักฐาน คุณสามารถใส่เรซูเม่ จดหมายปะหน้า หรือตัวอย่างการเขียน ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติของคุณ และช่วยพวกเขาปรับแต่งจดหมายให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ

ขออภัย บริการ Google Play หยุดทำงาน

นอกจากนี้ การจัดหาทุกสิ่งที่จำเป็นล่วงหน้าจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการขอข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติม

7. จบอีเมลของคุณด้วยการขอบคุณบุคคลนั้น

สุดท้าย จบอีเมลของคุณด้วยการขอบคุณบุคคลนั้นที่สละเวลาและความช่วยเหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมกับความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นและบริบทของอีเมล แม้ว่าน้ำเสียงที่เป็นทางการจะเหมาะสมกว่าถ้าคุณขอบคุณเพื่อนร่วมงาน แต่น้ำเสียงสบายๆ อาจเหมาะสมถ้าคุณขอบคุณเพื่อน

การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเป็นส่วนหนึ่งของ เคล็ดลับง่ายๆ ในการเขียนอีเมลที่ดีขึ้น . เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเป็นมืออาชีพ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนที่จะส่งออกไป

เทมเพลตอีเมลสำหรับการขอจดหมายแนะนำตัว

นี่คือเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในขณะที่เขียนถึงเพื่อนร่วมงานอาวุโส หัวหน้างาน หรือที่ปรึกษา