เคล็ดลับ 12 ข้อในการปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากที่บ้าน (เมื่อคุณเคยชินกับการทำงานในสำนักงาน)

เคล็ดลับ 12 ข้อในการปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากที่บ้าน (เมื่อคุณเคยชินกับการทำงานในสำนักงาน)

คุณรู้สึกตื่นเต้นกับงานใหม่จากที่บ้านหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจเป็นคนหนึ่งที่คิดว่างานทางไกลเป็นเรื่องโดดเดี่ยว เหน็ดเหนื่อย และไม่ก่อผล หากคุณกำลังวางแผนหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนไปทำงานทางไกล มีวิธีใดที่ดีที่สุดในการปรับตัว





ต่อไปนี้คือวิธีเปลี่ยนการทำงานจากระยะไกลเมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำงานในสำนักงาน





การทำวิดีโอประจำวัน

1. สร้างพื้นที่สำนักงานส่วนบุคคล

  โต๊ะทำงานพร้อมดอกไม้ใส่โน๊ตบุ๊คและกรอบรูป

แม้ว่าการเป็นชนเผ่าเร่ร่อนทางดิจิทัลและการทำงานบนชายหาดของบาหลีนั้นเป็นไปได้ แต่คนทำงานระยะไกลจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน เนื่องจากการทำงานตอนนี้เท่ากับการอยู่บ้าน คุณจึงต้องพยายามเป็นพิเศษเพื่อแยกพื้นที่ส่วนตัวออกจากพื้นที่ทำงาน





จัดลำดับความสำคัญในการสร้างการทำงานมากที่สุด การตั้งค่าพื้นที่ทำงานเพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด . สิ่งของจำเป็นบางอย่าง ได้แก่ โต๊ะแข็ง ที่เก็บของเพียงพอ และแสงสว่างเพียงพอ คุณยังสามารถเพิ่มกระถางต้นไม้ เน้นความเรียบง่าย หรือเน้นเทคโนโลยี ทางเลือกเป็นของคุณ ตราบใดที่มันจะทำให้คุณมีความกระตือรือร้นในวันนั้น

2. ลงทุนในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้

นายจ้างบางรายให้ค่าอินเทอร์เน็ตแก่พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ แต่ไม่ว่าจะทำงานหรือประกอบอาชีพอิสระ คุณต้องทำงานเพื่อค้นหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่น่าเชื่อถือที่สุด หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกล นี่อาจหมายถึงการอัปเกรดแผนของคุณ



ถามเพื่อนบ้านของคุณหรือเข้าร่วมกลุ่มผู้บริโภคบน Facebook สำหรับ ISP เพื่อรับคำวิจารณ์ที่ตรงไปตรงมา หนึ่งในเครื่องมือบีบอัดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการเชื่อมต่อที่ไม่แน่นอน ซึ่งอาจทำให้คุณถูกไล่ออกได้ ดังนั้นคุณควรทำการวิจัยให้ดี

3. ใช้เครื่องมือและแอพในการทำงานร่วมกัน

  แก้วกาแฟและการประชุมออนไลน์บนแล็ปท็อป

ขณะทำงานจากระยะไกล คุณต้องพยายามอยู่ต่อหน้าทุกคน ทดลองกับแอพเครื่องมือเช่น ใช่ , Google Workspace , และ หย่อน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและทำงานในโครงการเดียวกันกับทีมได้





หากคุณเป็นลูกจ้างและทำงานนอกสถานที่เป็นครั้งแรก ให้ขอการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือของบริษัทหากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน หากคุณประกอบอาชีพอิสระและมีงบประมาณจำกัด คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ได้ เครื่องมือการประชุมออนไลน์ฟรีเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณ

4. เปิดสายการสื่อสารไว้

การสื่อสารและรับผิดชอบเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการทำงานทางไกล นอกจากนี้ คุณสมบัติเหล่านี้ยังช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือกับทีมและลูกค้าของคุณ





ฉันสามารถซื้อสุนัขที่อยู่ใกล้ฉันได้ที่ไหน

ใช้แอปออนไลน์และมุ่งมั่นที่จะมีสถานที่ทำงานทางไกลที่ดีโดยขอความคิดเห็น ให้ข้อเสนอแนะ และเปิดใจเกี่ยวกับปัญหาในการทำงาน การทำงานจากระยะไกลไม่ได้หมายความว่าคุณต้องอยู่คนเดียว

5. ตั้งเป้าหมายของคุณเอง

  กระดานวิชั่นกับนิตยสารที่ตัดลึกหนาบาง

หนึ่งใน ความท้าทายในการทำงานทางไกล ยังคงมีแรงจูงใจ เนื่องจากห้องนอนอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่ก้าว การผัดวันประกันพรุ่งจึงง่ายกว่า เป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนจะช่วยให้คุณยืนหยัดได้

วิธีย้ายไฟล์ในเทอร์มินัล

เพื่อช่วยเปลี่ยนความฝันของคุณให้กลายเป็นความจริง ให้สร้างกระดานวิชั่นดิจิทัลโดยใช้แอพอย่าง Canva หรือ หนังมายด์ . ตรวจสอบว่างานประจำวันของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวและระยะสั้นของคุณหรือไม่ หากการเขียนแผนโครงการนั้นจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของอิสรภาพทางการเงิน ก็จงทำเช่นนั้น!

6. งานอัตโนมัติ

เครื่องมืออัตโนมัติเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างงานที่แม่นยำ ไม่ขาดตอน และสม่ำเสมอโดยใช้เวลา เงิน และแรงงานน้อยที่สุด แม้ว่างานส่วนใหญ่ยังคงต้องการความช่วยเหลือจากมนุษย์ แต่การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติสามารถช่วยปริมาณงานของคุณได้อย่างมาก

แสดงรายการงานง่ายหรือซับซ้อนที่ต้องใช้เวลา จากนั้นตรวจสอบว่ามีเครื่องมือใดบ้างที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเตรียมคำบรรยายภาพโซเชียลมีเดียทั้งหมดสำหรับเดือนนั้นและตั้งเวลาให้โพสต์อัตโนมัติในหลายช่องทางได้โดยใช้ Hootsuite หรือ กันชน .

7. ทำตามกำหนดการ

  ปากกาและเครื่องวางแผนแบบเปิด

ทัศนคติที่ดีในวันทำงานจะทำให้คุณเสียใจ แม้ว่าจะไม่มีใครดูอยู่ก็ตาม ควรทำตามกิจวัตรเพื่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของคุณดีที่สุด แม้ว่ากำหนดการเดิมของทุกวันอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ แต่การจดบันทึกงานในปฏิทินก็มีประโยชน์

คุณไม่จำเป็นต้องทำเก้า-ห้าแบบเก่าถ้าไม่จำเป็น คุณอาจจะได้เรียนรู้ วิธีทำให้สัปดาห์ทำงาน 32 ชั่วโมงทำงานให้คุณ . อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดี อย่าลืมรวมการออกกำลังกาย มื้ออาหาร การพักผ่อน การนอนหลับ และการทำธุระส่วนตัวในชีวิตประจำวันของคุณด้วย

8. รับครอบครัวของคุณบนเรือ

อย่าลืมแจ้งครอบครัวของคุณ (หรือใครก็ตามที่คุณอาศัยอยู่ด้วย) เกี่ยวกับตารางเวลาและการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของคุณเมื่อคุณเริ่มทำงานทางไกล โอกาสที่พวกเขายังต้องปรับตัวเพื่อเจอคุณที่บ้านตลอดเวลา!

โพสต์ตารางเวลาของคุณและสื่อสารเวลาทำงานของคุณเพื่อป้องกันการหยุดชะงักและการรบกวนที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ หากคุณมีเวลารับประทานอาหารกับครอบครัว เวลากับคนที่คุณรักเป็นข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานที่บ้าน

9. เลือกวิธีการเพิ่มผลผลิต

  นาฬิกาข้อมือสีน้ำตาลและสมาร์ทโฟนพร้อมรายการสิ่งที่ต้องทำ

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จและรักษาโฟกัสได้ตลอดทั้งวัน ตัวอย่างเช่น Personal Kanban ช่วยลดความซับซ้อนของรายการสิ่งที่ต้องทำลงใน 'To Do' 'Doing' และ 'Done'; ในขณะที่วิธี Pomodoro ใช้ตัวจับเวลาเพื่อให้มีช่วงเวลาทำงานและเวลาพัก

การเลือกวิธีการผลิตที่เหมาะสมที่สุดอาจขึ้นอยู่กับประเภทบุคลิกภาพของคุณ ค้นคว้า ทดลอง และเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

10. ลดเสียงรบกวนให้น้อยที่สุด

คุณเคยพบกับการประชุมออนไลน์ที่มีเด็กร้องไห้และสุนัขเห่าอยู่เบื้องหลังหรือไม่? เสียงรบกวนเป็นหนึ่งในข้อเสียที่สำคัญที่สุดของการทำงานที่บ้าน แม้ว่ามันจะทำให้กลั้นหัวเราะได้ แต่ก็ทำให้เสียสมาธิและทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

ซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนดีๆ สักคู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีการประชุมออนไลน์ เพื่อลดสัญญาณรบกวน ให้ใช้คุณสมบัติลดเสียงรบกวนในตัวในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น Microsoft Teams และ ซูม หรือดาวน์โหลดแอปตัดเสียงรบกวน เช่น กรอบ หรือ อย่างที่สุด .

11. ลงทุนในเวิร์คสเตชั่นที่เหมาะกับการทำงาน

  โฮมออฟฟิศที่มีแสงสว่างเพียงพอพร้อมเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระ

หากงานระยะไกลของคุณต้องนั่งหรือพิมพ์เป็นเวลาหลายชั่วโมง ให้เลือกเวิร์กสเตชันที่เหมาะกับสรีระเพื่อลดความเมื่อยล้า ให้ความสบายสูงสุด และป้องกันการบาดเจ็บ การศึกษายังแสดงให้เห็นว่าอุปกรณ์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ช่วยให้คุณมีสมาธิ เสริมสร้างกล้ามเนื้อ และทำให้เลือดไหลเวียนได้

เริ่มต้นด้วยการค้นหา จอมอนิเตอร์ของคุณควรสูงแค่ไหน . จากนั้นรับตัวยกจอภาพแบบปรับได้และเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระ โต๊ะทำงาน คีย์บอร์ด และเมาส์ โดยปกติแล้วจะมีราคาแพงกว่าอุปกรณ์มาตรฐานของคุณ แต่เป็นการลงทุนที่ดีเยี่ยมสำหรับสุขภาพของคุณ

12. พยายามในชีวิตสังคมของคุณ

ง่ายที่จะแยกตัวเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล คุณอาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยลดเวลาในการพูดคุยในสำนักงานและขยายเวลาอาหารกลางวันออกไป แต่การตั้งค่าระยะไกลอาจลดความสนุกในการทำงานกับทีมและหาเพื่อนสนิทสักสองสามคน

เมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำงานจากทุกที่แล้ว ให้ป้องกันแนวโน้มที่จะทำงานเป็นเวลานาน จำไว้ว่างานไม่ใช่ชีวิตของคุณ ให้ใช้โอกาสนี้สร้างความสัมพันธ์ใหม่และใช้เวลากับความสัมพันธ์ที่มีอยู่แทน

วิธีเปลี่ยนบัญชี Gmail เริ่มต้นใน chrome

รับผลประโยชน์จากการทำงานทางไกล

การทำงานระยะไกลมีผู้ไม่เห็นด้วยเนื่องจากขาดการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันและความกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน แต่ด้วยการปรับเปลี่ยนบางอย่าง คุณสามารถทำมันได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของมัน