วิธีใช้ Google Jamboard เพื่อการทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพได้จากทุกที่

วิธีใช้ Google Jamboard เพื่อการทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพได้จากทุกที่

ต้องการทำให้การทำงานร่วมกันที่บ้านเป็นไปอย่างราบรื่นหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Google Jamboard ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันขณะทำงานจากระยะไกล





ผู้ปฏิบัติงานโครงการระยะไกลมักพบว่าการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องยากเนื่องจากไม่มีไวท์บอร์ดมาตรฐาน เมื่อใช้ Google Jamboard คุณและทีมของคุณสามารถยุติข้อเสียเปรียบของการทำงานทางไกลและทำให้เวิร์กโฟลว์โครงการทั้งหมดเป็นแบบดิจิทัล



มาดูกันว่า Google Jamboard ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ในโลกได้อย่างไร





Google Jamboard ทำงานอย่างไร

Google Jamboard คือไวท์บอร์ดดิจิทัลที่มีอยู่ใน Google Workspace (เดิมเรียกว่า G Suite และ Google Apps)

Jamboard คือไวท์บอร์ดดิจิทัลที่คุณเขียนหรือวาดอะไรก็ได้โดยใช้ปากกาสัมผัส ปลายนิ้ว สไตลัส และตัวชี้เมาส์ คุณสามารถลบอะไรก็ได้ด้วยยางลบหรือมือของคุณ



Google นำเสนอผลิตภัณฑ์ Jamboard สองรายการ: ผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ อุปกรณ์ Google Jamboard และบนคลาวด์ แอปพลิเคชัน Jamboard บน Google Workspace

ในที่นี้ เราจะพูดถึงแอป Jamboard บนคลาวด์ที่คุณเข้าถึงได้จากทุกเบราว์เซอร์



คุณสามารถนำเข้าไฟล์จากแอปพลิเคชัน Google Workspace อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น รูปภาพ เอกสาร สไลด์ สเปรดชีต และแผนที่ สมาชิกที่ทำงานจากที่บ้านจะเข้าถึงและใช้ Jamboard ได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับเว็บ

Google Jamboard จริงมาพร้อมจอแสดงผล Jamboard ยางลบ 1 อัน สไตลัส 2 อัน และตัวยึดติดผนัง 1 อัน ตรวจสอบราคาและความพร้อมใช้งานบนเว็บไซต์ Google Jamboard



ประโยชน์ของการใช้ Google Jamboard สำหรับการทำงานร่วมกันด้วยภาพ

Google Jamboard ทำให้การทำงานร่วมกันด้วยภาพระหว่างการประชุมง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์เหล่านี้:

1. การจัดการออบเจ็กต์แบบไม่มีรอยต่อ

คุณนำเข้าไฟล์และเอกสาร Google Workspace ที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ส่วนใหญ่ไปยังเซสชัน Jam ปัจจุบันได้ ย้ายวัตถุเหล่านี้ไปที่ใดก็ได้ภายในกรอบกระดาษติด หรือวางวัตถุบนกระดานต่างๆ เพื่อแยกวัตถุออกจากกัน จัดกลุ่มและวนซ้ำออบเจ็กต์ด้วย Google Jamboard เพื่อให้อินเทอร์แอกทีฟมากขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มผลผลิตของคุณด้วย Jam Sessions และ Google ปฏิทิน

2. การวางแผนกลยุทธ์และการระดมสมอง

โครงการความร่วมมือ ได้ประโยชน์จากการระดมความคิด . ใช้ Jamboard ในการระดมความคิดแบบเรียลไทม์ สร้างรายการตรวจสอบ จัดเรียงออบเจ็กต์หรือเวิร์กโฟลว์ใหม่ตามลำดับความสำคัญ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ฯลฯ

3. การสร้างเวิร์กโฟลว์ในที่เดียว

Jamboard ช่วยให้สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมในขั้นตอนการทำงานและดูได้ วาดรูปร่าง วางหน้าเว็บ จัดลำดับหน้าใหม่ และแสดงไฮเปอร์ลิงก์ คุณยังสามารถสร้างผังงานได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สมาชิกคนอื่นๆ ดู

เมื่อมีการเข้าถึง Jamboardedit ที่เพียงพอ สมาชิกโปรเจ็กต์จะแก้ไขเวิร์กโฟลว์หรือเสนอคำแนะนำเพื่อสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุดได้

4. ฟีเจอร์เก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับเซสชัน Jamboard

ฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของ Jamboard คือการเก็บถาวรอัตโนมัติของแต่ละเซสชัน คุณไม่จำเป็นต้องบันทึก ส่ง หรือพิมพ์เฟรม เนื่องจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเข้าถึงเซสชันที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้ เซสชันที่เก็บถาวรเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการเบื้องหลังเวิร์กโฟลว์

5. ความประทับใจที่ยาวนานกับลูกค้า

คุณใช้ Jamboard เพื่อสื่อสารกับลูกค้าแบบเรียลไทม์ได้ พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในเซสชั่นสดโดยการวาดความคิด กรอกรายการตรวจสอบ ทำเครื่องหมายปัญหา ฯลฯ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดขอบเขตโครงการให้กับลูกค้าและสร้างความประทับใจให้พวกเขา

6. การทำงานร่วมกันอย่างสม่ำเสมอจากที่บ้าน

ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน การทำงานร่วมกันต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมจากสมาชิกทุกคน อย่างไรก็ตาม ด้วยไวท์บอร์ดที่เข้าถึงได้ เช่น Google Jamboard การทำงานร่วมกันจะกลายเป็นเรื่องตรงไปตรงมา

คุณเพิ่มใครก็ได้ในเซสชัน Jam สด และสมาชิกทุกคนจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์บน Jamboard นอกจากนี้คุณยังรวม Jamboard กับ Google Meet และใช้เป็นเครื่องมือนำเสนอได้อีกด้วย หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้ดาวน์โหลดเซสชัน Jamboard เป็น PDF หรือรูปภาพเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

วิธีที่ Google Jamboard ทำงานร่วมกันด้วยภาพโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ต่อไปนี้ของ Google Jamobard สามารถช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการประชุม

เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ c++

1. การสร้าง การบันทึก และการพิมพ์กระดาษติด

บน Jamboard ที่มีอยู่จริงก่อนคุณ ให้แตะสกรีนเซฟเวอร์เพื่อเปิด Jam ใหม่ ในการเปิด Jam ใหม่บนเบราว์เซอร์หรือแอพมือถือ ให้คลิกที่ นิว แจม หรือแตะที่ เพิ่ม หลังจากเข้าสู่ระบบ Jamboard

แอปพลิเคชัน Jamboard จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหา หากต้องการบันทึกลงใน Jamboard จริง ให้แตะ เมนู แล้วแตะที่ บันทึก . คุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกแยม

หากต้องการพิมพ์กระดาษที่ติด คุณสามารถส่งออกเป็น PDF หรือรูปแบบรูปภาพได้ คุณยังสามารถส่งอีเมล PDF หรือรูปภาพไปยังผู้รับได้หากไม่สามารถพิมพ์ได้

2. การเพิ่มข้อความ บันทึกย่อ และภาพวาด

หากคุณต้องการเพิ่มข้อความหรือวาดบางอย่างบน Jamboard ให้ใช้สไตลัส นิ้ว หรือเคอร์เซอร์ช่วย (หากคุณใช้เว็บเบราว์เซอร์) นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเขียนหรือวาดโดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ปากกา , มาร์กเกอร์ ไฮไลท์เตอร์ และแปรง

คุณสามารถเพิ่มภาพวาด รูปร่าง หรือบันทึกย่อลงในกระดาษติด หากคุณวาดสี่เหลี่ยมจตุรัสด้วยมือ Jamboard ก็ฉลาดพอที่จะจดจำและแปลงเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสไร้ที่ติด้วยการแก้ไขขอบ

3. ย้าย คัดลอก หรือลบ Jam Frames

Jamboard ช่วยให้ผู้ใช้คัดลอกเฟรม Jam ในเซสชันหนึ่งๆ ได้อย่างราบรื่น หากต้องการเรียงลำดับกระดาษติดใหม่ คุณยังสามารถย้ายแต่ละเฟรมได้อีกด้วย คุณยังสามารถลบเฟรมใดก็ได้เพื่อขจัดปัญหากระดาษติด

4. คุณลักษณะผู้ดูแลระบบ Google Jamboard

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะจัดการ Jamboard ได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ พวกเขามีสิทธิ์อย่างเต็มที่ในการตัดสินใจว่าจะเพิ่ม Jamboard ในโดเมนหรือนำออก

นอกจากการดูข้อมูลอุปกรณ์ Jamboard ทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้ยังทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการตั้งค่า Jamboard ได้อีกด้วย สำหรับผู้ใช้ใหม่ ผู้ดูแลระบบยังเปิดใช้โหมดสาธิต Jamboard ได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ Jamboard ผ่านบทแนะนำแบบอินเทอร์แอกทีฟ

5. การประชุมทางวิดีโอสดบน Jamboard

การประชุมทางวิดีโอเป็นส่วนสำคัญของการทำงานทางไกล เมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่า Google Jamboard วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ คุณจะจัดการประชุมทางวิดีโอใน Google Jamboard ได้

ที่เกี่ยวข้อง: Google Meet vs. Zoom: คุณควรเลือกเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอใด

คุณยังสามารถใช้ไวท์บอร์ดในแฮงเอาท์วิดีโอกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณได้ ขณะเข้าถึง Jamboard จากอุปกรณ์ Android คุณสามารถใช้ TalkBack สำหรับการอธิบายและอ่านออกเสียงได้ โปรแกรมอ่านหน้าจอของ Google นี้ให้คุณใช้ Jamboard ได้โดยไม่ต้องมองหน้าจอตลอดเวลา

ลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันด้วยภาพด้วย Google Jamboard

ไม่ว่าสมาชิกในทีมของคุณจะอยู่ที่ใด คุณจะได้สัมผัสกับประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่สะดุดด้วย Google Jamboard เข้าร่วมทีมของคุณโดยใช้อุปกรณ์ Jamboard จริง หรือใช้เบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อยกระดับการทำงานร่วมกันไปอีกระดับ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันใน G Suite

อินเทอร์เฟซใหม่ของ Google Groups มีกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันในตัว เรียนรู้ว่าสามารถช่วยคุณจัดการทีมได้อย่างไร

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
  • งานทางไกล
  • ไวท์บอร์ด
เกี่ยวกับผู้เขียน ทามาล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขารับเอางานเขียนเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก