วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Excel คือความสามารถในการจัดเรียงข้อมูลของคุณตามวันที่ บางทีคุณอาจต้องจัดวันเกิดของสมาชิกในครอบครัวเพื่อส่งการ์ด จัดเรียงธุรกรรมงบประมาณรายสัปดาห์สำหรับสิ้นปี หรือติดตามรายได้จากการขายตามเดือน

มีหลายวิธีในการจัดเรียงรายการของคุณตามวันที่ คุณสามารถใส่ข้อมูลในลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย และคุณสามารถจัดเรียงตามวัน สัปดาห์ เดือน หรือปีได้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ด้านล่าง

วิธีจัดเรียงคอลัมน์ Excel ตามวันที่จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

ง่ายต่อการจัดเรียงคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในลำดับวันที่จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยใน Excel:

วิธีเชื่อมต่อ wii กับสมาร์ททีวี

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง
จากแถบเมนู (เรียกอีกอย่างว่าริบบิ้น) ที่ด้านบนของหน้าจอ ใต้ บ้าน แทป เลือก จัดเรียงและกรอง .
จากนั้นเลือก เรียงลำดับจากเก่าไปใหม่สุด หรือ เรียงลำดับจากใหม่ไปเก่าสุด .

หรือคุณสามารถรับผลลัพธ์เดียวกันโดยเลือกข้อมูลของคุณแล้วคลิกขวาเพื่อเลือก เรียงลำดับ . จากนั้นเลือกลำดับที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณกำลังจัดเรียงรายการวันที่แบบง่ายๆ และวางแผนที่จะป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในภายหลัง การจัดเรียงด้วยวิธีนี้จะเรียงลำดับวันที่ของคุณตามลำดับปีเสมอ จากนั้นตามเดือน จากนั้นตามวัน

วิธีจัดเรียงตารางทั้งหมดตามวันที่จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

เมื่อจัดเรียงวันที่ในตาราง การเพิ่มส่วนหัวที่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์จะเป็นประโยชน์ ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีใช้หัวเรื่องเหล่านี้เป็นหมวดหมู่เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลในตาราง สิ่งสำคัญคือต้องเน้นข้อมูลทั้งหมด ถ้าคุณเน้นคอลัมน์เดียว คุณจะจัดเรียงคอลัมน์นั้น โดยปล่อยให้คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องอยู่ในลำดับเดิม จากนั้นวันที่จะไม่ตรงกับข้อมูลที่ถูกต้อง

หากคุณพบข้อผิดพลาดทันที คุณสามารถคลิก เลิกทำ เพื่อกลับคืนสู่สภาพเดิม มิฉะนั้น คุณอาจต้องเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าหรือป้อนข้อมูลใหม่

โชคดีที่ Excel มักจะตรวจพบข้อผิดพลาดนี้ทันเวลาเพื่อป้องกัน

ถ้าคุณพยายามจัดเรียงเฉพาะวันที่ที่เลือก Excel ควรจะเตือนคุณและถามว่าคุณต้องการขยายการเลือกของคุณหรือไม่ เมื่อข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ให้เลือก ขยายส่วนที่เลือก และคลิก เรียงลำดับ .

จากนั้นวางเมาส์เหนือการเลือกข้อมูล เน้นรายการที่ขาดหายไปโดยลากสี่เหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมล่างซ้ายแล้วลองจัดเรียงอีกครั้ง

เลือกหัวเรื่องและข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง จากนั้นคลิก หน้าแรก > เรียงลำดับและกรอง และเลือกลำดับการจัดเรียงของคุณ

โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อวันที่อยู่ในคอลัมน์ A เท่านั้น หากคุณต้องการจัดเรียงตามวันที่ที่วันที่แสดงอยู่ในคอลัมน์อื่น คุณจะต้องใช้การจัดเรียงแบบกำหนดเอง

การใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองของ Excel เพื่อจัดเรียงตามวันที่

Custom Sort เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สะดวกในการจัดเรียงตามวันที่ ถ้าข้อมูลของคุณมีหัวเรื่อง คุณสามารถใช้เป็นหมวดหมู่เพื่อจัดเรียงรายการได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในคอลัมน์แรกก็ตาม

ในตัวอย่างด้านล่าง การจัดเรียงอย่างง่ายอย่างที่เราได้แสดงให้คุณเห็นแล้ว คุณจะจัดเรียงรายการในคอลัมน์ธุรกรรมตามตัวอักษร แทนที่จะเรียงลำดับวันที่ของคุณ เนื่องจากวันที่อยู่ในคอลัมน์ที่สอง เราจึงต้องใช้ Custom Sort เพื่อบอกให้ Excel เรียงลำดับวันที่ในคอลัมน์ B

เพื่อทำสิ่งนี้:

เน้นหัวเรื่องและข้อมูลด้านล่าง
ในริบบอน Excel คลิก หน้าแรก > เรียงลำดับและกรอง > เรียงลำดับแบบกำหนดเอง . ถัดจาก เรียงโดย , เลือก วันที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
เลือกช่องที่มุมบนขวาเพื่อใช้ส่วนหัวของข้อมูลเป็นหมวดหมู่การจัดเรียง เลือก เก่าสุดไปใหม่สุด หรือ ใหม่ล่าสุดไปเก่าที่สุด จาก คำสั่ง เมนูแบบเลื่อนลง

Custom Sort ยังให้คุณเลือกหมวดหมู่การเรียงลำดับได้หลายหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ฟังก์ชันนี้หากต้องการดูธุรกรรมที่แสดงรายการเป็นอันดับแรกโดยคอลัมน์หนึ่ง จากนั้นอีกคอลัมน์หนึ่ง

ในกล่อง การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ให้เลือก เรียงตาม > [คอลัมน์แรก] . จากนั้นคลิก เพิ่มระดับ > จากนั้นโดย > [คอลัมน์ที่สอง] . คลิก ตกลง เพื่อจัดเรียงตารางของคุณ

การใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อจัดเรียงตามเดือน

มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการแยกเดือนออกจากวันที่ที่ป้อน ตัวอย่างหนึ่งคือการเรียงลำดับวันเกิดของเพื่อนร่วมงานทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถรับทราบทุกคนด้วยเค้กวันเกิดรายเดือน สำหรับจุดประสงค์ของคุณที่นี่ เดือนมีความสำคัญแต่ปีไม่เกี่ยวข้อง

ไซต์ดาวน์โหลดเพลงฟรี

มีฟังก์ชันและสูตรของ Excel มากมายที่สามารถช่วยคุณคำนวณอย่างรวดเร็วหรือดึงข้อมูลจากเซลล์ได้ หนึ่งในฟังก์ชันดังกล่าวคือฟังก์ชัน MONTH

ใช้ฟังก์ชัน MONTH เพื่อดึงตัวเลขเดือนของแต่ละรายการจากวันที่เต็ม ขั้นแรก เพิ่มคอลัมน์ที่มีเดือนเป็นส่วนหัว คลิกในเซลล์ว่างแรกภายใต้เดือน ในกรณีนี้จะเป็น C2 พิมพ์ =เดือน(B2) โดยที่ B2 หมายถึงรายการแรกในคอลัมน์วันที่

ฟังก์ชัน MONTH จะแสดงผลตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 12 ลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ตัวเลขเหล่านี้แสดงถึงเดือนในลำดับวันที่ตามลำดับ ดังนั้นมกราคม=1และธันวาคม=12 ในการป้อนฟังก์ชันอย่างรวดเร็วในทุกเซลล์ ให้วางเมาส์เหนือ C2 จนกระทั่งกล่องสีเขียวปรากฏขึ้นที่มุมด้านล่างของเซลล์ จากนั้นคลิกและลากกล่องไปที่ด้านล่างของคอลัมน์

ตอนนี้คุณสามารถใช้ Excel เพื่อจัดเรียงวันที่ตามเดือน คุณจึงไม่พลาดใครในรายการของคุณ เน้นทั้งตาราง รวมทั้งส่วนหัว คลิกขวา click จัดเรียงและกรอง > จัดเรียงแบบกำหนดเอง > จัดเรียงตามเดือน .

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อจัดเรียงข้อมูลตามปีได้อีกด้วย ทำตามคำแนะนำด้านบนโดยแทนที่ฟังก์ชัน MONTH ด้วย =ปี(A2) . ผลลัพธ์จะเป็นรายการปีตามลำดับ

การใช้สูตร Excel เพื่อจัดเรียงตามเดือนและวัน

ฟังก์ชัน MONTH นั้นรวดเร็วและง่ายดาย หากคุณไม่ต้องการวันตามลำดับ แต่สมมติว่าคุณต้องการฉลองวันเกิดแต่ละวันแยกกัน สูตรสามารถช่วยได้ที่นี่

เพิ่มคอลัมน์ชื่อวันเกิด ในเซลล์ว่าง (C2) ถัดจากวันแรก ให้พิมพ์ =TEXT(B2,'MMDD') โดยที่ B2 หมายถึงวันแรก การดำเนินการนี้จะส่งคืนรายการวันที่ โดยไม่มีปี ซึ่งจัดรูปแบบเป็น MMDD ตัวอย่างเช่น 12/07/1964 จะกลายเป็น 1207

วิธีตั้งค่าบัญชีเป็นค่าเริ่มต้นบน google

ทำการเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อเรียงลำดับรายการวันเกิดของคุณ เนื่องจากวันเกิดมีรูปแบบเป็นข้อความ แทนที่จะเป็นวันที่ Excel จะให้คำเตือนแก่คุณ เลือก เรียงอะไรก็ได้ที่ดูเหมือนตัวเลข เป็นตัวเลข > OK และรายการของคุณจะอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการจัดเรียงตามวันที่ไม่ทำงานใน Excel

ถ้าข้อมูลของคุณดูเหมือนจะเรียงลำดับไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนข้อมูลในรูปแบบที่ Excel จะรู้จัก ถ้าตัวเลขทั้งหมดอยู่ชิดซ้ายในเซลล์ คุณอาจเก็บตัวเลขเหล่านั้นเป็นข้อความ หากต้องการแก้ไขรูปแบบ ให้คลิกที่ ข้อความ เมนูดรอปดาวน์ใน Ribbon ของ Excel แล้วเลือกรูปแบบวันที่

จัดระเบียบข้อมูล Excel ของคุณตามวันที่

ความสามารถในการจัดเรียงตามวันที่ใน Excel นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งและมีแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย ดังที่เราได้เห็นที่นี่ มีแอพมากมายและ เทมเพลตสเปรดชีตที่มีประโยชน์ ออกไปทำงานเกือบทุกงาน ตั้งแต่การจัดทำงบประมาณและการติดตามค่าใช้จ่าย ไปจนถึงการวางแผนงานแต่งงาน

เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ความสวยงามของ Excel ก็คือความสามารถในการปรับแต่งเทมเพลตให้ตรงตามความต้องการของคุณ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล สร้างงบประมาณส่วนบุคคลด้วย Microsoft Excel ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

คุณมีหนี้มากจนต้องใช้เวลาหลายสิบปีในการชำระหนี้หรือไม่? จัดทำงบประมาณและใช้เคล็ดลับ Excel เหล่านี้เพื่อชำระหนี้ของคุณได้เร็วขึ้น

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
สเปรดชีต
Microsoft Excel
การวิเคราะห์ข้อมูล

เกี่ยวกับผู้เขียน ชารี ทัลบอต(เผยแพร่บทความ 17 บทความ)

ชารีเป็นนักเขียนอิสระด้านเทคโนโลยี การศึกษา และอสังหาริมทรัพย์ชาวแคนาดา และเป็นผู้สนับสนุน MakeUseOf เป็นประจำ

เพิ่มเติมจาก Shari Talbot

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก