วิธีแชร์ Google ปฏิทินของคุณกับทุกคน

วิธีแชร์ Google ปฏิทินของคุณกับทุกคน

Google ปฏิทินเป็นหนึ่งในแอพปฏิทินชั้นนำของโลก คุณลักษณะพื้นฐานของคุณลักษณะนี้เพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย คุณสามารถเปลี่ยน Google ปฏิทินให้กลายเป็นขุมพลังแห่งการทำงาน





หนึ่งในคุณสมบัติที่เรียบง่ายที่สุด แต่ถูกมองข้ามคือความสามารถในการ แบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น . ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแบ่งปัน Google ปฏิทินของคุณหนึ่ง (หรือมากกว่า) เพื่อ:



  • เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเมื่อคุณว่างสำหรับการนัดหมาย
  • ครอบครัวของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำงานกะอะไรในสัปดาห์นี้
  • ผู้อ่านของคุณสามารถดูรายการกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

อันที่จริง ปฏิทินที่แชร์เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบในสถานการณ์ต่างๆ มากมาย ไม่ว่าคุณจะมีเหตุผลอะไรในการแบ่งปัน Google ปฏิทิน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ชีวิตของคุณมีระเบียบมากยิ่งขึ้น





การแบ่งปันกับบุคคล

หากคุณมีปฏิทินที่ต้องการแชร์กับบุคคลอื่น ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากปฏิทินที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก แบ่งปันปฏิทินนี้ .

คุณจะถูกนำไปที่หน้าการตั้งค่าอย่างง่าย ในหน้านั้นภายใต้ แบ่งปันกับบุคคลเฉพาะ ส่วน ให้ป้อน ที่อยู่อีเมล ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย หากบุคคลนี้ใช้ Google ปฏิทินอยู่แล้ว ทุกอย่างจะราบรื่น หากไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน พวกเขาจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงชื่อสมัครใช้ (ฟรี)



ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเลือกการอนุญาตที่คุณต้องการให้แล้ว ตัวเลือกของคุณมีดังนี้:

  • ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง — มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการแบ่งปันรายละเอียดทั้งหมดในปฏิทินของคุณ
  • ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด — สำหรับเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นสามารถทำได้ ดู ในสิ่งที่อยู่ในปฏิทินของคุณ
  • เปลี่ยนแปลงกิจกรรม — หากคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถเปลี่ยนแปลงในนามของคุณได้
  • ทำการเปลี่ยนแปลงและจัดการการแบ่งปัน — หากคุณต้องการให้คนอื่นแบ่งปันความรับผิดชอบให้คนอื่นสามารถดูปฏิทินได้

เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิก บันทึก. บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าขณะนี้จะสามารถดูปฏิทินของคุณจากบัญชีของตนเองได้



เพิกถอนการเข้าถึง

หากต้องการหยุดแชร์ปฏิทินกับบางคน ให้กลับไปที่หน้าการตั้งค่าโดยคลิก แบ่งปันปฏิทินนี้ ลิงก์จากหน้าแรกของ Google ปฏิทินของคุณ

คลิกที่ไอคอนถังขยะถัดจากบุคคลที่คุณต้องการลบการอนุญาต พวกเขาจะไม่เห็นปฏิทินของคุณอีกต่อไป



แบ่งปันกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Google ปฏิทิน

คุณอาจต้องการแชร์ปฏิทินกับคนที่ใช้แอปปฏิทินอื่น เช่น Apple Calendar หรือ Microsoft Outlook หรือคุณอาจต้องการดูปฏิทินของคุณเองจากแอปอื่นที่ไม่ใช่ Google ปฏิทิน

การแบ่งปันปฏิทินของคุณในลักษณะนี้ บุคคลอื่นจะสามารถดูปฏิทินที่แชร์ของคุณทั้งหมดได้ พวกเขาจะ ไม่ สามารถแก้ไขหรือเพิ่มกิจกรรมได้

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ เลือก การตั้งค่าปฏิทิน

เลื่อนลงไปที่ ที่อยู่ส่วนตัว ส่วนและคลิกที่ ไอคอน iCal . คัดลอก URL ที่ปรากฏขึ้น (คลิกขวาที่ URL แล้วคลิกคัดลอก) . ส่ง URL นี้ กับคนที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย

โปรดจำไว้ว่าทุกคนที่มี URL นี้สามารถดูปฏิทินของคุณได้

หากแอปปฏิทินรองรับ iCal พวกเขาจะสามารถใช้ URL นี้เพื่อดูปฏิทินของคุณได้ หากพวกเขาใช้ Apple Calendar หรือ Outlook ให้แชร์บทความนี้กับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาเห็นคำแนะนำต่อไปนี้เกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำกับ URL นี้

การเพิ่ม iCal ให้กับ Apple Calendar

เปิด Apple Calendar แล้วคลิก ไฟล์ > การสมัครปฏิทินใหม่ วาง URL ลงในช่องที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก ติดตาม.

ในกล่องการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถปรับแต่งชื่อของปฏิทินนี้ และเลือกความถี่ที่คุณต้องการให้ปฏิทินรีเฟรช เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ตกลง. ขณะนี้ คุณสามารถดูปฏิทินที่แชร์นี้ได้จากบัญชีของคุณ

การเพิ่ม iCal ลงใน Outlook

เมื่อเพิ่มปฏิทิน iCal ลงใน Outlook แทนที่จะคัดลอกและวาง URL ของ iCal คลิกที่ URL ของ iCal .

ปฏิทินควรดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .ics เปิดไฟล์นี้ด้วย Microsoft Outlook และควรเพิ่มปฏิทินลงในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

เพิกถอนการเข้าถึง

หากคุณแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นผ่าน iCal วิธีเดียวที่จะเพิกถอนการเข้าถึงคือเปลี่ยน URL ของปฏิทินของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยน URL ปฏิทินจะไม่สามารถเข้าถึง ใครก็ได้ คุณได้แบ่งปันกับ ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับบางคนต่อไป แต่ไม่ใช่กับคนอื่นๆ คุณจะต้องแชร์ URL ใหม่กับพวกเขา

หากต้องการเปลี่ยน URL และเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ทั้งหมด ให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงถัดจาก Google ปฏิทินที่แชร์ คลิก การตั้งค่าปฏิทิน คลิก รีเซ็ต URL ส่วนตัว คลิก ตกลง บนกล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น

คุณได้เพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินนั้นแล้ว ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อแชร์ปฏิทินอีกครั้ง

การทำปฏิทินให้เป็นสาธารณะ

บางครั้ง คุณอาจต้องการทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะโดยสมบูรณ์ นี่อาจเป็นการแสดงตารางกิจกรรมของการประชุมแก่ผู้ชม หรือเพื่อให้สาธารณชนเห็นว่าคุณว่างเมื่อใด

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกลูกศรถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก แบ่งปันปฏิทินนี้ ในหน้าการตั้งค่า ให้เลือก ทำให้ปฏิทินนี้เป็นสาธารณะ ซึ่งจะทำให้รายละเอียดทั้งหมดของแต่ละเหตุการณ์สามารถดูได้โดยทุกคน หากคุณต้องการให้ผู้ชมเห็นเฉพาะช่วงเวลาที่ยุ่งและว่างในปฏิทินของคุณ ให้เลือก แบ่งปันเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของฉัน

หากต้องการนำผู้คนมาที่ปฏิทินของคุณ ให้คลิกลูกศรถัดจากปฏิทิน จากนั้นคลิก การตั้งค่าปฏิทิน ภายใต้ ที่อยู่ปฏิทิน ส่วน คุณจะเห็นสองไอคอน

ไอคอน HTML ให้ URL โดยตรงไปยังปฏิทินของคุณ (ใช้ได้เฉพาะเมื่อปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ) ส่งลิงค์นี้ไปให้ใครก็ตามที่คุณต้องการ หรือเผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณ โปรดทราบว่าไม่ใช่แค่ผู้ที่มีลิงก์นี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ เมื่อปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ กิจกรรมของคุณอาจถูกแสดงในผลการค้นหาของ Google

หากคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถโหลดปฏิทินสาธารณะของคุณภายในแอปปฏิทินของตนเอง (เช่น Apple Calendar หรือ Outlook) ให้คลิกไอคอน iCal เพื่อส่งลิงก์ที่แสดง

ใช้ประโยชน์จากปฏิทินของคุณให้มากขึ้น

ความสามารถในการแบ่งปัน Google ปฏิทินของคุณอาจไม่ใช่คุณลักษณะที่คุณต้องการในขณะนี้ แต่ถ้าคุณต้องการสิ่งนี้ อย่างที่คุณเห็น คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก ตัวเลือกที่ให้คุณแชร์ปฏิทินกับคนที่ใช้ Google ปฏิทินและคนที่ไม่ได้ใช้ และตัวเลือกต่างๆ ที่ทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะได้อย่างสมบูรณ์

วิธีการ vectorize โลโก้ใน illustrator

การใช้คุณลักษณะเหล่านี้ร่วมกับคุณลักษณะอื่นๆ ของ Google ปฏิทินและส่วนขยาย Chrome ที่ยอดเยี่ยม สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาในแต่ละวันเมื่อใช้ Google ปฏิทินได้อย่างแท้จริง

มีตัวเลือกการแชร์ปฏิทินที่คุณคิดว่าหายไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณอยากจะแนะนำตัวไหน?

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีทำความสะอาดพีซี Windows ของคุณโดยใช้พรอมต์คำสั่ง

หากพีซี Windows ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ให้ล้างขยะโดยใช้ยูทิลิตี้ Command Prompt ที่รวดเร็วเหล่านี้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • อินเทอร์เน็ต
  • ผลผลิต
  • Google ปฏิทิน
  • เครื่องมือวางแผน
เกี่ยวกับผู้เขียน ร็อบ ไนติงเกล(272 บทความเผยแพร่)

ร็อบ ไนติงเกลสำเร็จการศึกษาด้านปรัชญาจากมหาวิทยาลัยยอร์ก สหราชอาณาจักร เขาทำงานเป็นผู้จัดการและที่ปรึกษาด้านโซเชียลมีเดียมานานกว่าห้าปี พร้อมจัดเวิร์กช็อปในหลายประเทศ ในช่วงสองปีที่ผ่านมา ร็อบยังเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีอีกด้วย และเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียของ MakeUseOf และบรรณาธิการจดหมายข่าว คุณมักจะพบว่าเขาเดินทางไปทั่วโลก เรียนรู้การตัดต่อวิดีโอ และทดลองถ่ายภาพ

เพิ่มเติมจาก Rob Nightingale

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก