วิธีค้นหาเนื้อหาไฟล์ใน Windows

วิธีค้นหาเนื้อหาไฟล์ใน Windows

การติดตามข้อมูลทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเป็นเรื่องยาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ฟังก์ชันการค้นหาในตัวของ Windows มีประโยชน์อย่างมาก แต่คุณเคยพบว่ามันไม่ได้ผลที่คุณต้องการเสมอไปหรือไม่?





อุปกรณ์นี้ไม่สามารถเริ่มต้นได้ (รหัส 10

อาจเป็นเพราะคุณกำลังพยายามค้นหาข้อความภายในไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น Windows จะไม่ดูข้อมูลภายในของทุกไฟล์เมื่อทำการค้นหา อย่างไรก็ตาม มีวิธีเปิดใช้งานสิ่งนี้



ไม่เพียงแต่สามารถปรับปรุงการค้นหาของ Windows ได้เท่านั้น แต่ยังมีโปรแกรมของบริษัทอื่นที่อาจมอบประสบการณ์การค้นหาที่ดีขึ้นแก่คุณ และเราจะครอบคลุมสิ่งเหล่านี้ด้วย





Windows 10 สามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ได้ดีกว่าเวอร์ชันเก่า โดยปกติแล้วการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการจะดีมาก อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่ไฟล์ที่คุณต้องการไม่ปรากฏขึ้น

ทั้งนี้เพราะตามค่าเริ่มต้น การค้นหาของ Windows ไม่ได้ดูเนื้อหาของไฟล์ทุกประเภท และไม่สแกนไฟล์ที่ยังไม่ได้จัดทำดัชนี ต่อไปนี้เป็นวิธีเปลี่ยนทั้งสองสิ่ง



เกี่ยวกับดัชนีไฟล์ Windows

ดัชนี Windows แคตตาล็อกข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ เช่น ข้อมูลเมตาและคำภายในไฟล์ ซึ่งช่วยให้คอมพิวเตอร์ของคุณค้นหาสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้น ไม่จำเป็นต้องสแกนแต่ละไฟล์ทีละไฟล์ แต่สามารถดูในดัชนีแทนได้

แอพจำนวนมากในระบบของคุณใช้ดัชนี File Explorer เป็นที่ที่ชัดเจน แต่ Photos, Groove, Outlook และ Cortana ล้วนใช้ดัชนีเช่นกัน



ดัชนีจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเปลี่ยนไป จะใช้เวลาน้อยกว่า 10 เปอร์เซ็นต์ของขนาดไฟล์ที่จัดทำดัชนีโดยประมาณ (ดังนั้นไฟล์ 100 MB จะมีดัชนีน้อยกว่า 10 MB)

แม้ว่าวิธีการเหล่านี้จะทำให้การค้นหาไฟล์ของคุณมีประโยชน์มากขึ้น แต่ก็ควรสังเกตว่าวิธีนี้อาจทำให้ความเร็วในการรับผลลัพธ์ของคุณช้าลง ยิ่งไฟล์ประเภทที่มีการทำดัชนีเนื้อหาและค้นหาโฟลเดอร์มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น หากคุณสังเกตเห็นการชะลอตัวที่สำคัญ คุณควรลดการสร้างดัชนีและเปิดใช้งานการค้นหาที่คลุมเครือมากขึ้นเมื่อจำเป็นเท่านั้น



1. เปลี่ยนตัวเลือกการค้นหาทั่วไป

มีตัวเลือกทั่วไปสองสามตัวที่คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อปรับปรุงดัชนีไฟล์และการค้นหาได้

ตัวเลือกการจัดทำดัชนี

ขั้นแรก เราจะดูวิธีเปลี่ยนตัวเลือกการจัดทำดัชนีสำหรับทั้งระบบ

เปิดเมนู Start ค้นหา ตัวเลือกการจัดทำดัชนี และเลือกผลลัพธ์ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิก ขั้นสูง และยังคงอยู่บน การตั้งค่าดัชนี แท็บ

ภายใต้ การตั้งค่าไฟล์ ในหัวข้อ คุณสามารถเปิดใช้งานสองตัวเลือก:

  1. ดัชนีเข้ารหัสไฟล์
  2. ปฏิบัติต่อคำที่คล้ายกันโดยใช้เครื่องหมายกำกับเสียงเป็นคำที่ต่างกัน

อันดับแรกจะเพิ่มไฟล์ที่เข้ารหัสลงในดัชนี การเข้ารหัสสามารถช่วยปกป้องไฟล์ของคุณได้ ดังนั้น คุณอาจไม่ต้องการสร้างดัชนีเหล่านี้

ประการที่สองหมายถึงเครื่องหมายกำกับเสียงซึ่งเรียกอีกอย่างว่าการเน้นเสียง สิ่งเหล่านี้คือสัญลักษณ์หรือร่ายมนตร์เล็กๆ ที่ปรากฏในคำบางคำ เช่น คาเฟ่ เมื่อคุณเปิดใช้งานสิ่งนี้ 'คาเฟ่' และ 'คาเฟ่' จะถือว่าเป็นคำที่ต่างกัน ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีไฟล์จำนวนมากในภาษาต่างๆ

วิธีทำพื้นหลังโปร่งใส

เสร็จแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตัวเลือก File Explorer

ต่อไป เราจะเปลี่ยนวิธีการทำงานของการค้นหาภายใน File Explorer

เปิดเมนู Start ค้นหา เปลี่ยนตัวเลือกการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ และเลือกผลลัพธ์

ที่นี่คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับ เมื่อค้นหาตำแหน่งที่ไม่ได้จัดทำดัชนี . เหล่านี้คือ:

  1. รวมไดเรกทอรีระบบ (เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น)
  2. รวมไฟล์บีบอัด (ZIP, CAB เป็นต้น)
  3. ค้นหาชื่อไฟล์และเนื้อหาเสมอ (อาจใช้เวลาหลายนาที)

เลือกสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งาน แต่ตัวเลือกที่สามมีความสำคัญหากคุณต้องการค้นหาไฟล์และเนื้อหาอย่างละเอียด

เสร็จแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

2. ค้นหาและภายในสถานที่เพิ่มเติม

Windows จะจัดทำดัชนีตำแหน่งต่างๆ เช่น เอกสาร เพลง รูปภาพ และวิดีโอตามค่าเริ่มต้น หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มสถานที่อื่นๆ ลงในดัชนีได้

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนูเริ่ม ค้นหา ตัวเลือกการจัดทำดัชนี และเลือกผลลัพธ์ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่แสดงตำแหน่งที่จัดทำดัชนีไว้ทั้งหมดในปัจจุบัน

หากต้องการเพิ่มบางอย่างในรายการนี้ ให้คลิก แก้ไข > แสดงสถานที่ทั้งหมด . ใช้ เปลี่ยนสถานที่ที่เลือก ที่ด้านบนสุด---คลิกลูกศรเพื่อขยายไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องเพื่อสร้างดัชนี เสร็จแล้วคลิก ตกลง .

3. ค้นหาภายในประเภทไฟล์เพิ่มเติม

ตามค่าเริ่มต้น Windows จะเพิ่มเฉพาะเนื้อหาไฟล์ของไฟล์บางประเภทไปยังดัชนี

ในการเปลี่ยนแปลงนี้ เราจำเป็นต้องใช้ส่วนตัวเลือกการจัดทำดัชนีอีกครั้ง คลิก ขั้นสูง และเปลี่ยนเป็น ประเภทไฟล์ แท็บ ที่นี่ คุณจะพบรายการประเภทไฟล์ส่วนใหญ่ในระบบของคุณ จนถึงประเภทที่คลุมเครือจริงๆ หากไม่มีประเภทไฟล์อยู่ในรายการ ให้ป้อนลงใน เพิ่มส่วนขยายใหม่ในรายการ ช่องข้อความและคลิก เพิ่ม .

หากคุณคลิกนามสกุลไฟล์ทั่วไปจากรายการ เช่น เอกสาร , ดูใต้ ไฟล์นี้ควรสร้างดัชนีอย่างไร ส่วน. คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์นั้นสร้างดัชนีด้วยเครื่องหมาย คุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์ ตัวเลือก. ซึ่งหมายความว่าการค้นหาของ Windows จะดูอยู่ในไฟล์ DOC และไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่ทำเครื่องหมายเช่นนี้ เมื่อคุณทำการค้นหา

เลือกประเภทไฟล์ที่คลุมเครือกว่านี้และมีแนวโน้มที่จะตั้งค่าเป็น คุณสมบัติดัชนีเท่านั้น ซึ่งหมายถึงข้อมูลเมตา เช่น ชื่อไฟล์ แทนที่จะเป็นอะไรในนั้น

หากคุณรู้ว่าคุณกำลังติดตามไฟล์ประเภทใด ให้ค้นหาในรายการและสลับไฟล์เพื่อตั้งค่าเป็น คุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์ . เสร็จแล้วคลิก ตกลง .

ค้นหาเนื้อหาไฟล์โดยใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม

เราได้รวบรวมรายการทางเลือกในการค้นหาของ Windows ในอดีต แต่ไม่ได้ค้นหาเนื้อหาไฟล์โดยเฉพาะ หากการค้นหาของ Windows ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นที่ชื่อว่า ตัวแทน Ransack . นี่ไม่ใช่โปรแกรมเดียวที่มีให้ แต่อาจเป็นโปรแกรมที่ดีที่สุดเนื่องจากความเข้ากันได้ของระบบ รายการคุณลักษณะ และการขาดป้ายราคา

Agent Ransack มาจาก Mythicsoft และเป็นทางเลือกฟรีสำหรับโปรแกรม FileLocator Pro คุณสามารถค้นหาข้อความเนื้อหาทั้งระบบของคุณ และคุณยังสามารถระบุพารามิเตอร์ เช่น ขนาดไฟล์และวันที่แก้ไข มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ ซึ่งอาจนำทางได้ง่ายกว่าการค้นหาของ Windows จริง

เครื่องมือนี้จะบอกคุณอย่างแน่ชัดว่าคำค้นหาของคุณปรากฏอยู่ในไฟล์ใด (พร้อมกับจำนวนครั้งที่อยู่ในไฟล์) และจะให้ผลการค้นหาไฟล์แก่คุณอย่างรวดเร็ว แน่นอน หากคุณกำลังค้นหาทั้งระบบ อาจใช้เวลาสักครู่ แต่คุณสามารถจำกัดการค้นหาโฟลเดอร์ให้แคบลงได้หากต้องการตัดส่วนที่เกินออกไป

วิธีการเหล่านี้จะช่วยคุณค้นหาระบบของคุณอย่างละเอียด ช่วยให้คุณเจาะลึกข้อมูลจำนวนมากและค้นหาไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะชอบการค้นหาในตัวของ Windows หรือทางเลือกของบริษัทอื่น ทั้งคู่ก็จะทำงานได้ดี

ฉันจะกู้คืนบัญชี Facebook เก่าของฉันได้อย่างไร

หากคุณต้องการใช้การค้นหาของ Windows ให้ดียิ่งขึ้นและค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โปรดดูที่ แผ่นข้อมูลการค้นหาของ Windows 10 เต็มไปด้วยเคล็ดลับและทางลัด .

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • Windows
  • ผลผลิต
  • การจัดการไฟล์
  • Windows 10
  • Windows Search
  • เคล็ดลับของ Windows
เกี่ยวกับผู้เขียน โจ คีลีย์(652 บทความที่ตีพิมพ์)

โจเกิดมาพร้อมกับคีย์บอร์ดและเริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีทันที เขามีศิลปศาสตรบัณฑิต (เกียรตินิยม) ด้านธุรกิจและปัจจุบันเป็นนักเขียนอิสระเต็มเวลาที่ชอบทำให้เทคโนโลยีเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน

เพิ่มเติมจาก Joe Keeley

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก