วิธีพิมพ์อีเมลจากทุกที่

วิธีพิมพ์อีเมลจากทุกที่

การไม่ใช้กระดาษเป็นเรื่องยุ่งยากน้อยลง แต่มีบางครั้งที่คุณต้องการพิมพ์อีเมลที่สำคัญ อาจมีสัญญาหรือใบแจ้งหนี้แนบมาด้วย เอกสารฉบับพิมพ์ยังคงมีความสำคัญในฐานะระบบป้องกันความผิดพลาด ดังนั้นคุณจะพิมพ์อีเมลได้อย่างไรและจะทำได้อย่างไรเมื่อไม่ได้ถูกล่ามโซ่ไว้ที่โต๊ะทำงาน?





มาตอบคำถามทั้งหมดที่อยู่ระหว่างกล่องจดหมายของคุณกับเครื่องพิมพ์กันเถอะ



จะพิมพ์อีเมลได้อย่างไร?

'ทำไม' ที่คุณต้องการพิมพ์อีเมลอาจมีสาเหตุหลายประการ 'วิธีการ' นั้นง่ายพอๆ กับเครื่องมือที่มีคุณลักษณะมากมายในปัจจุบัน ซึ่งไม่เพียงแต่ให้เครื่องพิมพ์จริงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพิมพ์บนคลาวด์และโซลูชันเครื่องพิมพ์เสมือน เช่น พิมพ์เป็น PDF และส่งไปยัง OneNote





Gmail เป็นพื้นฐานที่มีการควบคุมการพิมพ์ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป เช่น Microsoft Outlook 365 และ 2019 มีทั้งวิธีพิมพ์อีเมลด้วยตนเองและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของกฎของ Outlook

แต่ให้ดูที่ Gmail บนเว็บก่อนที่เราจะเปิดแอปเดสก์ท็อปเช่น Outlook



วิธีพิมพ์อีเมลจาก Gmail

การพิมพ์ข้อความเดียวใน Gmail เป็นเรื่องง่าย เปิด Gmail ของคุณและไปที่อีเมลที่คุณต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดอีเมลเฉพาะหรือขยายหากเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อความสนทนาที่ยาว



ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ด้านบนขวาแล้วคลิก เครื่องพิมพ์ ไอคอน. คุณยังสามารถคลิกขวาที่ด้านบนของเมลแล้วเลือก พิมพ์ จากเมนูบริบท หรือใช้ Ctrl + P ทางลัด

ขั้นตอนที่ 3: NS พิมพ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ จำไว้ว่า คุณสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ PDF หรือเพียงแค่ 'พิมพ์' ไปยัง OneNote



ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์อื่นๆ เช่น เค้าโครง และจำนวนหน้าที่คุณต้องการพิมพ์หากข้อความล้นเกินหน้า

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม เพื่อขยายตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ใน Gmail

  • เพื่อประหยัดกระดาษ คุณสามารถ เลือกมาตราส่วน และย่อหลายหน้าเป็นแผ่นเดียว
  • เพื่อประหยัดหมึก คุณสามารถยกเลิกการเลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย และ กราฟิกพื้นหลัง .

วิธีพิมพ์เธรดอีเมลทั้งหมดใน Gmail

มุมมองการสนทนาใน Gmail สามารถแสดงอีเมลจำนวน 100 ฉบับในชุดข้อความยาวชุดเดียว หากต้องการพิมพ์ทั้งหมด ให้ไปที่ด้านบนขวาอีกครั้งแล้วคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ซึ่งตอนนี้เขียนว่า พิมพ์ทั้งหมด .

คำขอตัวอธิบายอุปกรณ์ usb ล้มเหลว windows 10

แต่คุณยังสามารถพิมพ์อีเมลหนึ่งฉบับโดยทำตามลำดับเวลาและเปิดการสนทนาเดียวนั้น จากนั้น ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อพิมพ์จดหมาย

แล้วการพิมพ์อีเมลด้วยโหมดข้อมูลลับล่ะ คำตอบสั้น ๆ คือคุณไม่สามารถ หากผู้ส่งเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวนี้ คุณจะไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดอีเมลได้

อีกทางเลือกหนึ่งคือ ถ่ายภาพหน้าจอของจดหมายและพิมพ์ออกมา หากคุณต้องการเก็บข้อมูลบางอย่างไว้ก่อนที่จดหมายจะหมดอายุ

วิธีพิมพ์อีเมลจาก Microsoft Outlook

Outlook สามารถเป็นตัวช่วยสำหรับการพิมพ์อีเมลหนึ่งฉบับหรือการพิมพ์อีเมลหลายฉบับพร้อมไฟล์แนบจำนวนมาก ด้วยลักษณะองค์กรของซอฟต์แวร์ Office ในระดับแนวหน้า มีหลายวิธีในการพิมพ์อีเมลจาก Outlook และช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์จำนวนมาก

วิธีลบผู้ใช้บน ps4

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook และเปิดอีเมลฉบับเดียวที่คุณต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Ribbon > ไฟล์ > พิมพ์ และเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ หรือใช้ทางลัด Ctrl + P .

ขั้นตอนที่ 3: ใน การตั้งค่า , เลือก สไตล์บันทึก .

อย่างที่คุณเห็น Outlook มีตัวเลือกรูปแบบการพิมพ์ให้คุณสองแบบ--- สไตล์ตาราง และ สไตล์บันทึก . การพิมพ์ในรูปแบบตารางจะแสดงรายการข้อความทั้งหมดในกล่องขาเข้าของคุณ และเลือกรูปแบบบันทึกช่วยพิมพ์อีเมลจริง

ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถเลือกดูตัวอย่างทั้งสองสไตล์ก่อนที่คุณจะสรุปตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ แล้วกดพิมพ์ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการพิมพ์ยังช่วยให้คุณเลือกหน้าเฉพาะของข้อความด้วยปุ่ม ช่วงหน้า การตั้งค่า

พิมพ์เอกสารแนบใน Microsoft Outlook

ทำตามขั้นตอนด้านบนและเลือก พิมพ์ไฟล์แนบ กล่องกาเครื่องหมายในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์

ใช้พิมพ์ด่วนใน Microsoft Outlook

คุณลักษณะการพิมพ์ด่วนใน Outlook ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์อีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับโดยไม่ต้องเปิดอีเมลใดๆ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกอีเมลหนึ่งฉบับหรือใช้ Ctrl คีย์ด้วยเมาส์เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับ จากนั้นคลิกขวาและเลือก พิมพ์ด่วน จากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 2: หากการตั้งค่าสำหรับ พิมพ์ไฟล์แนบ ถูกตรวจสอบแล้ว ไฟล์แนบในข้อความจะถูกพิมพ์ออกมาด้วย

โปรดทราบว่า Quick Print จะใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ หากคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์อื่น ให้เปิด พิมพ์ โต้ตอบและเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เป็นเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่สำหรับระบบของคุณ

ต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนของอีเมลไม่ใช่ข้อความทั้งหมดใช่หรือไม่ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายใน Outlook แต่คุณต้องใช้เบราว์เซอร์เป็นสะพานเชื่อมระหว่าง Outlook และเครื่องพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดอีเมล ไปที่ Ribbon > แท็บข้อความ > ย้ายกลุ่ม > การกระทำ > ดูในเบราว์เซอร์ .

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ตกลง บนกล่องข้อความความปลอดภัยที่ปรากฏขึ้น อีเมลจะแสดงในเบราว์เซอร์เริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้สำหรับ Outlook

ขั้นตอนที่ 3: เลือกข้อความหรือส่วนของข้อความโดยตรงในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่คุณสมบัติการพิมพ์ของเบราว์เซอร์หรือคลิกขวาที่ด้านบนของส่วนที่เลือกแล้วเลือก พิมพ์ .

ขั้นตอนที่ 5: ภายใต้ ช่วงหน้า > คลิก การคัดเลือก > จากนั้นคลิก พิมพ์ .

นี่อาจเป็นนิสัยที่เป็นประโยชน์ในการประหยัดกระดาษและหมึกพิมพ์เมื่อคุณต้องการเก็บส่วนหนึ่งของอีเมลไว้ ไม่ใช่ทั้งข้อความ

วิธีพิมพ์อีเมลจาก iPhone หรือ Android

เดสก์ท็อปของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ จึงสามารถพิมพ์งานได้ในไม่กี่คลิก แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือของคุณ?

คุณสามารถใช้พิมพ์เป็น PDF และบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF บนโทรศัพท์ของคุณได้จนกว่าคุณจะเข้าถึงเครื่องพิมพ์

สำหรับผู้ใช้ Android และ iPhone เบราว์เซอร์มือถือใดๆ ก็สามารถช่วยคุณพิมพ์ข้อความอีเมลของคุณได้ บริการ AirPrint ของ Apple เป็นโซลูชันไร้สายที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์ คล้ายกับ Cloud Print ของ Google สำหรับผู้ใช้ Android และทั้งสองช่วยคุณได้ พิมพ์อีเมล เอกสาร และภาพถ่ายได้จากทุกที่ .

ฉันสามารถพิมพ์เอกสารจากอีเมลของฉันได้ที่ไหนอีก

คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์พกพา และเครื่องพิมพ์ของคุณสะดวก แต่จะเป็นอย่างไรเมื่อคุณอยู่ข้างนอกโดยไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ของคุณเองได้

ไม่ใช่ปัญหาในโลกที่มีการเชื่อมต่อแบบไฮเปอร์ของเราในปัจจุบัน แหล่งจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน ห้องสมุดสาธารณะ ศูนย์บริการธุรกิจ โรงแรม และร้านอาหารสามารถเป็นแหล่งที่มาได้ สม่ำเสมอ เฟดเอ็กซ์ และ UPS เป็นที่ทราบกันดีว่าให้บริการพิมพ์และถ่ายเอกสารสำหรับบุคคล ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่

พิมพ์ 'สถานที่พิมพ์ใกล้ฉัน' ใน Google Maps และสามารถให้บริการตัวเลือกอื่นๆ มากมาย มีอีกเยอะครับ ที่ที่จะหาเครื่องพิมพ์เมื่อคุณอยู่นอกบ้าน . หากทุกอย่างล้มเหลว จงพึ่งพาน้ำใจของคนแปลกหน้า

คุณควรพิมพ์บางอย่างจากอีเมลเมื่อใด

NS คิดก่อนพิมพ์ แคมเปญปรากฏขึ้นเมื่อหลายปีก่อน จิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อมของเราหวังว่าจะดีขึ้นในขณะนี้ นิสัยการพิมพ์ที่ยั่งยืน (เช่น การพิมพ์สองด้าน) และผลิตภัณฑ์ (กระดาษรีไซเคิลและตัวเลือกการประหยัดพลังงาน) ได้รับการปรับปรุง

นอกจากนี้ โปรแกรมรับส่งเมลยังมาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และคุณสมบัติการจัดการกล่องขาเข้าที่กว้างขวาง ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบอีเมล และสามารถเข้าถึงข้อมูลโค้ดทั้งหมดได้จากทุกอุปกรณ์

ตั้งค่าอีเมลใหม่ยังไงคะ

ดังนั้นพิมพ์อีเมลเมื่อจำเป็นจริงๆ มิฉะนั้น ใช้พิมพ์เป็น PDF จากทุกที่และจัดเก็บไว้ในคลาวด์หรือส่งออกไปยังโซลูชันการจดบันทึก เช่น Evernote หรือ OneNote

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • Gmail
  • เคล็ดลับอีเมล
  • การพิมพ์
  • Microsoft Outlook
เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก