วิธีการนำเข้าและจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Gmail

ทำไมคุณถึงใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปเพื่อจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี ถ้าคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น (หรือสองหรือสาม) ลงใน Gmail ได้

คุณสามารถใช้ Gmail บนเดสก์ท็อปและโทรศัพท์ของคุณ มันสะดวก เราจะแสดงวิธีเพิ่มอีเมลหลายฉบับในบัญชี Gmail ของคุณและจัดการได้อย่างง่ายดาย

เหตุใดจึงเลิกใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปของคุณ

เป็นเวลาหลายปีที่ฉันใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ทรงพลัง เมื่อฉันเปลี่ยน ฉันพบว่า Gmail นั้นดีพอๆ กัน ถ้าไม่ดีขึ้น ตั้งแต่ฉันเปลี่ยน ฉันไม่ต้องกังวลกับการสำรองหรือย้ายโปรไฟล์อีกต่อไป ฉันเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์หลายกิกะไบต์ และไม่ว่าฉันจะเช็คอีเมลที่ไหน การตั้งค่ากล่องจดหมายที่คุ้นเคยก็มักจะทักทายฉันเสมอ

เล่นเกม playstation 3 บน ps4 ได้ไหมครับ

ในทางกลับกัน Gmail เสนอการค้นหาที่มีประสิทธิภาพและการป้องกันสแปมและการออกแบบที่สะอาดตา คุณยังสามารถ เรียกใช้ Gmail เหมือนกับอีเมลเดสก์ท็อป ลูกค้าถ้านั่นคือสิ่งที่คุณ

การเพิ่มบัญชีอีเมลใน Gmail

เช่นเดียวกับไคลเอนต์เดสก์ท็อป Gmail สามารถจัดการบัญชีอีเมลได้หลายบัญชี นอกจากนี้ยังทำให้การนำเข้าจดหมายจากบัญชี POP3 เป็นเรื่องง่าย โดยจะกรอกข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ POP ที่จำเป็นสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีนำเข้าบัญชีอีเมลไปยัง Gmail

คุณเลิกใช้บัญชีอีเมลเก่า แต่ต้องการซิงค์รายชื่อติดต่อและเก็บอีเมลเหล่านั้นไว้ใน Gmail หรือไม่ จากนั้น คุณควรใช้คุณลักษณะการนำเข้าของ Gmail

ในการนำเข้าอีเมลจาก Yahoo Mail เก่าหรือบัญชีเว็บเมลอื่น คุณต้องทำดังนี้:

เปิด Google Mail คลิกไอคอนวงล้อที่ด้านบนขวาและเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด จากแถบด้านข้างการตั้งค่าด่วนที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวา
ในการตั้งค่า Gmail ของคุณ ให้ไปที่ บัญชีและการนำเข้า แท็บ
คลิก นำเข้าเมลและผู้ติดต่อ .
กรอกอีเมล์ คลิก ดำเนินการต่อ และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
ในหน้าต่างถัดไป เลือกรายละเอียดที่คุณต้องการนำเข้า

บันทึก : Gmail สามารถนำเข้าจดหมายที่อยู่ในกล่องจดหมายของบัญชีเก่าของคุณเท่านั้น หากคุณต้องการนำเข้าจดหมายจากโฟลเดอร์ คุณจะต้องค่อยๆ ย้ายข้อความไปยังกล่องจดหมายของบัญชีเก่าของคุณ และหากคุณต้องการจริงๆ ให้ติดป้ายกำกับเมื่อข้อความมาถึงบัญชี Gmail ของคุณ ด้วยการวางแผนและเทคนิคที่เหมาะสม คุณสามารถทำสิ่งนี้จำนวนมากได้

วิธีเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นใน Gmail โดยใช้ POP3

หากคุณต้องการจัดการบัญชีอื่นภายใต้หลังคาของ Gmail ในขณะที่ยังคงใช้เพื่อส่งและรับอีเมล คุณจะใช้เส้นทางที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย

เคล็ดลับ : กังวลว่าคุณอาจนำเข้าสแปมจำนวนมาก? ดู วิธีค้นหาบัญชีที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ แรก.

หากต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลบุคคลที่สามใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ใน Gmail ให้ไปที่ การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า .
ภายใต้ ตรวจสอบเมลจากบัญชีอื่น , คลิก เพิ่มบัญชีเมล .
เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว Gmail อาจกรอกข้อมูลบางอย่างล่วงหน้า เสริมรหัสผ่านและเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ : ขอแนะนำให้สร้างป้ายกำกับสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการให้บัญชีเพิ่มเติมเป็นบัญชีอีเมลแยกต่างหาก ในกรณีนั้น ฉันยังแนะนำตัวเลือกเก็บถาวรข้อความขาเข้า (ข้ามกล่องจดหมาย) ในส่วนที่สองของบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างกล่องจดหมายที่สองสำหรับบัญชีอีเมลตามป้ายกำกับ

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีสำเร็จแล้ว Gmail ควรเสนอให้เพิ่มเป็นชื่อแทน ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่นั้นได้ หากคุณตกลง คุณจะต้องยืนยันอีเมลแทนใหม่ของคุณ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

วิธีเพิ่มนามแฝงอีเมลใน Gmail

หากต้องการเพิ่มอีเมลแทนใน Gmail ให้ทำดังนี้

ไปที่ การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า .
ภายใต้ ส่งจดหมายเป็น , คลิก เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น .
ป้อนที่อยู่อีเมลและคลิก ขั้นตอนต่อไป .
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าถูกต้อง ป้อนรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก เพิ่มบัญชี .
รออีเมลพร้อมรหัสยืนยัน คลิกลิงก์ยืนยัน หรือป้อนรหัสแล้วคลิก ตรวจสอบ .

จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Gmail

เมื่อคุณได้เพิ่มบัญชีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งบัญชีใน Gmail แล้ว คุณจะจัดการบัญชีเหล่านี้ได้อย่างไร คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้หลายวิธี

ประการหนึ่ง คุณสามารถจัดการกับอีเมลขาเข้าทั้งหมดได้เหมือนกัน และพึ่งพาอีเมลแทนของคุณเพื่อปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ หรือหากต้องการทิ้งที่อยู่อีเมลเก่า คุณสามารถเลือก ตอบกลับจากที่อยู่เริ่มต้นเสมอ ตัวเลือกสำหรับนามแฝงของคุณและให้ผู้ติดต่อของคุณหาที่อยู่ใหม่ด้วยตนเอง

วิธีเปิดใช้งานกล่องจดหมายหลายกล่องใน Gmail

อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่มบัญชีอีเมลสำหรับงานหรือโครงการอื่น คุณอาจต้องการแยกกล่องจดหมายเหล่านั้นออกจากกัน ในกรณีนี้ ฉันขอแนะนำให้ใช้คุณลักษณะ Gmail Labs เดิมที่เรียกว่า กล่องจดหมายหลายกล่อง .

ไปที่ การตั้งค่า > กล่องจดหมาย และถัดจากประเภทกล่องจดหมาย ให้เลือก กล่องจดหมายหลายกล่อง จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีปรับแต่งกล่องจดหมายหลายกล่องใน Gmail

ตัวเลือกกล่องจดหมายหลายกล่องช่วยให้คุณสร้างคำค้นหาสูงสุดห้าคำที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับกล่องจดหมายปกติของคุณ

ฉันตั้งค่ากล่องจดหมายแยกต่างหากสำหรับอีเมลที่ติดดาว (ส่วนที่ 1) อีเมลสำคัญ (ส่วนที่ 2) และฉบับร่าง (ส่วนที่ 3) คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหามาตรฐานของ Gmail เพื่อสร้างกล่องจดหมายตามข้อความค้นหา คุณสามารถตั้งค่า ขนาดหน้าสูงสุด ถึง 99 การสนทนาต่อบานหน้าต่าง คุณยังสามารถกำหนดของคุณ ตำแหน่งอินบ็อกซ์หลายตำแหน่ง ดังด้านบน ด้านล่าง หรือถัดจากกล่องจดหมายปกติของคุณ

บันทึก : คุณสามารถรวมโอเปอเรเตอร์การค้นหาหลายตัวเพื่อสร้างข้อความค้นหาของคุณ สิ่งนี้ทำให้ฟีเจอร์กล่องจดหมายหลายกล่องมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถอ้างอิงถึงเจ้าหน้าที่ ภาพรวมของโอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail หรือเริ่มต้นด้วยการเลือกเคล็ดลับการค้นหาของ Gmail ห้าข้อที่คุณต้องรู้

ต่อไปนี้คือข้อความค้นหาสองสามข้อความเฉพาะในกล่องจดหมายที่คุณสามารถลองใช้ได้:

กรองอีเมลที่สำคัญและยังไม่ได้อ่าน .กล่องจดหมายหลายกล่องจับคู่กับกล่องจดหมายเริ่มต้นของ Gmail โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถสร้างคุณลักษณะกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail ขึ้นมาใหม่ได้ เช่น แยกรายการอีเมลที่สำคัญและยังไม่ได้อ่าน เพียงใช้คำค้นหา คือ:สำคัญและยังไม่ได้อ่าน และคุณพร้อมแล้ว
สร้างกล่องจดหมายตามป้ายกำกับ . นี่เป็นคำค้นหาที่สะดวกหากคุณเลือกที่จะติดป้ายกำกับและเก็บถาวรข้อความขาเข้าจากบัญชีอีเมลที่เพิ่มเข้ามา ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถใช้ ป้ายกำกับ:MakeUseOf เพื่อกรองอีเมลจากที่อยู่อีเมลของฉัน

เมื่อคุณตั้งค่ากล่องจดหมายหลายกล่องเสร็จแล้ว อาจมีลักษณะดังนี้:

เคล็ดลับ : หากคุณมีที่อยู่ Gmail มากกว่าหนึ่งที่อยู่ นี่คือ วิธีจัดการบัญชี Google หลายบัญชีบนโทรศัพท์ Android ของคุณ .

เพลิดเพลินกับการตั้งค่าบัญชี Gmail ใหม่ของคุณ

เมื่อคุณได้รวมบัญชีอีเมลบุคคลที่สามทั้งหมดใน Gmail แล้ว คุณได้พิจารณาเชื่อมโยงที่อยู่อีเมล Google ของคุณเข้าด้วยกันหรือไม่

เครดิตรูปภาพ: alexey_boldin/Depositphotos

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีเชื่อมโยงบัญชี Gmail หลายบัญชีเข้าด้วยกันใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

ถือว่าคุณมีบัญชี Gmail หลายบัญชีได้อย่างปลอดภัย คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อให้สามารถรับและส่งอีเมลจากบัญชี Gmail หลักบัญชีเดียวได้

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
Gmail
เคล็ดลับอีเมล
แอพอีเมล
เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต

เกี่ยวกับผู้เขียน ทีน่า ซีเบอร์(ตีพิมพ์บทความ 831 บทความ)

ขณะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอก Tina เริ่มเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพื่อผู้บริโภคในปี 2549 และไม่เคยหยุดนิ่ง ตอนนี้ยังเป็นบรรณาธิการและ SEO อีกด้วย คุณสามารถหาเธอได้ที่ ทวิตเตอร์ หรือเดินป่าตามเส้นทางใกล้เคียง

เพิ่มเติมจาก Tina Sieber

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก