วิธีแก้ไขปัญหาการตรวจการสะกดของ Microsoft Word: 8 เคล็ดลับและการแก้ไข

วิธีแก้ไขปัญหาการตรวจการสะกดของ Microsoft Word: 8 เคล็ดลับและการแก้ไข

Microsoft Word มีฟีเจอร์การตรวจตัวสะกดในตัว คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการกดแป้นผิดหรือตรวจการสะกดคำใดๆ ที่คุณเขียน อย่างไรก็ตาม บางครั้งการผสานรวมไม่ทำงานตามที่คาดไว้





มีหลายวิธีในการแก้ไขตัวตรวจการสะกดของ Word และเราจะพูดถึงแต่ละวิธีด้านล่าง



1. ลองใช้ Microsoft Office Online

หากคุณกำลังเร่งรีบและต้องการตรวจตัวสะกดอย่างรวดเร็วในเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้ Microsoft Office ออนไลน์ได้ตราบใดที่คุณสมัครใช้งานแผน Microsoft 365 อัปโหลดเอกสาร Word เดียวกันและตรวจสอบว่าเครื่องตรวจตัวสะกดของเว็บแอปทำงานหรือไม่





ที่เกี่ยวข้อง: รับ Microsoft Word ฟรี: นี่คือวิธี

2. ซ่อมแซมแอพ

การซ่อมแซมแอปที่ติดตั้งในอุปกรณ์ของคุณอาจเพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาของคุณได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:



วิธีเปลี่ยนฟีด Instagram กลับตามลำดับเวลา
  1. คลิกขวาที่ เริ่ม ปุ่มและเลือก การตั้งค่า . นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม Windows + I แป้นพิมพ์ลัด
  2. มุ่งหน้าสู่ แอพ > แอพและคุณสมบัติ .
  3. เลือก Microsoft Office แอพและคลิก แก้ไข .
  4. จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก ซ่อมด่วน . หากวิธีนี้แก้ปัญหาไม่ได้ ให้ทำตามขั้นตอนก่อนหน้าแล้วลอง ซ่อมออนไลน์ .
  5. ทดสอบว่าการตรวจการสะกดกำลังทำงานอยู่หรือไม่

3. ตรวจสอบการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

หากการตรวจสอบตัวสะกดของ Word ทำงานแบบสุ่มในเอกสารของคุณ คุณควรพิจารณาข้อยกเว้นการพิสูจน์อักษร มีโอกาสที่เอกสารที่คุณต้องการแก้ไขจะเป็นส่วนหนึ่งของรายการข้อยกเว้น ดังนั้น Word จึงไม่มองหาการสะกดผิด

หากเป็นกรณีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา:



  1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข
  2. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก .
  3. จากเมนูบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก พิสูจน์อักษร .
  4. เลื่อนลงไปที่ ข้อยกเว้นสำหรับ ส่วนต่างๆ
  5. ยกเลิกการเลือก ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น .

บันทึก: ถ้า ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น ไม่ได้เลือกตัวเลือกและเป็นสีเทา คุณต้องเปิดใช้งาน ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ ตัวเลือก.

4. เปิดตรวจการสะกดขณะพิมพ์

คุณต้องเปิดฟีเจอร์นี้เพื่อให้ Word จะตรวจการสะกดในเอกสารของคุณแบบเรียลไทม์ และใช้เส้นสีแดงเพื่อส่งสัญญาณถึงคำที่สะกดผิด นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:



  1. เปิด ไฟล์ .
  2. คลิก ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร .
  3. มุ่งหน้าสู่ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word .
  4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ .

นอกจากนี้คุณควรดูที่ เมื่อแก้ไขการสะกดในโปรแกรม Microsoft Office ส่วนและยกเลิกการเลือก ละเว้นคำใน UPPERCASE เพื่อให้แน่ใจว่าการสะกดคำจะตรวจสอบเอกสารของคุณอย่างละเอียด

ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการเขียนที่จำเป็นสำหรับ Microsoft Word

วิธีท่องอินเทอร์เน็ตบน roku

5. ตรวจสอบการตั้งค่าภาษา

ในขณะที่คุณสามารถเขียนเป็นภาษาอังกฤษ Word อาจรู้สึกเป็นภาษาฝรั่งเศสเล็กน้อย และตรวจสอบการสะกดคำสำหรับคำภาษาฝรั่งเศส กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณลบภาษาอังกฤษออกจากรายการโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือหากคุณเปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้ Word พูดภาษาเดียวกับคุณ:

  1. เปิด ไฟล์ เมนูและมุ่งหน้าไปที่ ตัวเลือก .
  2. เลือก ภาษา .
  3. เลือกภาษาที่คุณต้องการแล้วคลิก ตั้งเป็นที่ต้องการ .
  4. หากไม่มีภาษาของคุณ ให้คลิก เพิ่มภาษา และเลือกจากรายการ

6. ปิดโปรแกรมเสริมของ Word

เครื่องตรวจตัวสะกดของ Word อาจหยุดทำงานเนื่องจาก Add-in กำลังสร้างข้อขัดแย้งหรือเนื่องจากทำงานผิดปกติ คุณสามารถปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งานใหม่ทีละรายการเพื่อระบุว่าอันใดเป็นสาเหตุของปัญหา

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดใช้งาน Add-in:

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก .
  2. จากเมนูด้านซ้ายมือ ให้เลือก ส่วนเสริม .
  3. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตรวจสอบให้แน่ใจ จัดการ ถูกตั้งค่าเป็น ด้วยโปรแกรมเสริม และคลิก ไป... .
  4. ยกเลิกการเลือก Add-in ที่คุณต้องการปิดใช้งานหรือคลิก ลบ เพื่อถอนการติดตั้ง

7. ตรวจสอบการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร

หากคุณตั้งค่า Word's สไตล์ ผิดวิธีก็อาจเข้าไปยุ่งกับเครื่องตรวจตัวสะกดได้ นี่คือวิธีที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่า:

  1. คลิกขวาที่สไตล์ปัจจุบันแล้วเลือก แก้ไข .
  2. คลิก รูปแบบ > ภาษา .
  3. เลือกภาษาที่คุณต้องการจากรายการ
  4. มั่นใจ ห้ามตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ไม่ได้ถูกเลือก

8. วิธีหยุด Word จากการแก้ไขชื่อของคุณ

Word ทำเครื่องหมายชื่อของคุณว่าสะกดผิดกี่ครั้ง คุณสามารถแก้ไขได้โดยเพิ่มชื่อของคุณลงในพจนานุกรมของ Word และให้ Word บอกคุณเมื่อคุณสะกดผิดจริงๆ วิธีเพิ่มคำใหม่ลงในพจนานุกรมในตัวของ Word มีดังนี้

  1. เขียนชื่อของคุณหรือคำอื่นๆ ที่ Word อาจระบุว่าเป็นการสะกดผิด
  2. เลือกคำและคลิกขวา
  3. คลิก เพิ่มในพจนานุกรม .

เขียนโดยไม่มีข้อผิดพลาด

โซลูชันที่เราได้รวบรวมไว้ในบทความนี้ใช้ได้กับ Microsoft Office หลายเวอร์ชัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า

แม้ว่าวิธีนี้จะแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้คุณทำงานได้อย่างมั่นใจเมื่อเอกสารของคุณได้รับการตรวจสอบการสะกดในแบบเรียลไทม์ หากคุณรู้สึกว่าตัวตรวจการสะกดในตัวไม่เพียงพอ คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อตรวจสอบการเขียนของคุณได้

วิธีรวมรูปภาพสองรูปเป็นหนึ่งเดียวบน iphone
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงบน Microsoft Word และทำงานให้เสร็จมากขึ้น

เรียนรู้ว่า Microsoft Word และคุณลักษณะการแปลงคำพูดเป็นข้อความจะช่วยให้คุณทำงานบนเอกสารได้มากขึ้นได้อย่างไร

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เอกสารดิจิทัล
  • เครื่องตรวจการสะกด
  • Microsoft Word
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน Matthew Wallaker(61 บทความที่ตีพิมพ์)

ความหลงใหลของแมทธิวทำให้เขากลายเป็นนักเขียนและบล็อกเกอร์ด้านเทคนิค จบปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมศาสตร์ เขาสนุกกับการใช้ความรู้ทางเทคนิคในการเขียนเนื้อหาที่ให้ข้อมูลและมีประโยชน์

เพิ่มเติมจาก Matthew Wallaker

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก