Home-theater-designers
Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับหลาย ๆ อย่าง แต่การต้องปรับขนาดแผ่นงานให้พอดีกับหน้าจอของคุณทุกครั้งที่เปิดไฟล์อาจเป็นเรื่องใหญ่ ต่อไปนี้คือโซลูชันด่วนสามวิธีที่ช่วยให้ดูสเปรดชีตของคุณได้ง่ายขึ้น
ที่ MakeUseOf เราได้แสดงวิธีใช้ Excel สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การทำภาษี การวิเคราะห์ข้อมูลทั่วไป หรือแม้แต่การจัดการชีวิตของคุณ
ไซต์สตรีมมิ่งภาพยนตร์ฟรีโดยไม่ต้องสมัคร
ไม่ว่าคุณจะใช้ Excel ทำอะไร คงจะดีถ้าเปิดสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดบนหน้าจอของคุณได้ คงจะดีไม่น้อยหากงานพิมพ์ของคุณมีการปรับขนาดทุกคอลัมน์เพื่อให้สามารถใส่ลงในแผ่นเดียวได้ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยใช้หนึ่งในสามขั้นตอนด้านล่าง
1. ปรับคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดีกับหน้าจอ
เมื่อคุณเปิดสเปรดชีตที่มีคอลัมน์มากกว่าหนึ่งโหลหรือประมาณนั้น หรืออาจมีคอลัมน์ข้อความขนาดใหญ่มาก จะใช้เวลาไม่นานที่ส่วนท้ายของแผ่นงานจะวิ่งไปทางด้านขวาของหน้าจอ
ผู้คนมักทนกับสิ่งนี้เพราะพวกเขาคิดว่าไม่มีทางอื่น ความจริงก็คือ Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้ การกำหนดค่าการแสดงแผ่นงานของคุณใหม่ เพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดพอดีกับหน้าจอนั้นค่อนข้างง่าย
ขั้นตอนที่ 1 - เน้นแถวแรกทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณในทุกคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่ ดู แท็บ จากนั้นเลือก ซูมไปที่ส่วนที่เลือก .
นั่นคือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับทุกคอลัมน์เพื่อให้พอดีกับหน้าจอของคุณ ไม่มีการตัดคอลัมน์ทางด้านขวาของสเปรดชีตของคุณอีกต่อไป!
แก้ปัญหาได้แล้วใช่ไหม?
ก็ไม่เชิง แม้ว่าวิธีแก้ปัญหาแรกนี้จะได้ผล แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาแบบถาวร เว้นแต่คุณจะเต็มใจทำตามสองขั้นตอนนี้ทุกครั้งที่เปิดสเปรดชีต แล้วเมื่อคุณเปิดสเปรดชีตบนหน้าจออื่นที่มีความละเอียดต่างกันล่ะ
คำตอบคือการปรับขนาดอัตโนมัติในครั้งเดียว คุณจึงไม่ต้องคิดเรื่องนี้อีก
2. การใช้ VBA เพื่อให้พอดีกับหน้าจอ
อะไรจะดีไปกว่าการทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติใน Excel มากกว่า VBA
กับ สคริปต์ Visual Basic คุณสามารถเพิ่มรหัสลงใน ใบงาน.Open วิธีการปรับขนาดแผ่นงานอัตโนมัติเพื่อแก้ไขหน้าจอ เพื่อให้ง่ายขึ้น ก่อนอื่นให้เลือกแถวแรกของแผ่นงาน (รวมถึงคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้พอดีกับหน้าจอ)
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวที่ไฮไลต์ แล้วเลือก กำหนดชื่อ...
ใน Office 2016 หาก 'กำหนดชื่อ...' ไม่ใช่ตัวเลือกในเมนูคลิกขวา ให้เน้นแถวแรกที่มีคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการปรับให้พอดีกับหน้าจอโดยอัตโนมัติ แล้วถาม บอกฉัน สำหรับ ตั้งชื่อช่วง และเลือกผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง
คุณจะพบว่า 'สมุดงาน' เป็นขอบเขตที่เลือกไว้ และชื่อแผ่นงานและช่วงถูกกรอกลงใน อ้างถึง: สนาม. เพียงพิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่คุณจะจำได้ ลงใน ชื่อ: สนาม.
ในขั้นตอนต่อไป คุณจะต้องคลิกที่รายการเมนูนักพัฒนา และเลือก ดูรหัส จากเมนูนักพัฒนา หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในเมนูของคุณ คุณจะต้องเปิดใช้งานโดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง . มั่นใจ นักพัฒนา ถูกเลือกไว้ที่นี่
เมื่อคุณคลิก ดูรหัส ในเมนู ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดับเบิลคลิกที่ สมุดงานนี้ วัตถุและในบานหน้าต่างด้านขวาเลือก เปิด จากรายการวิธีการในเมนูแบบเลื่อนลงด้านขวา
จากนั้นวางโค้ดที่แสดงด้านบนลงในฟังก์ชัน สมุดงาน_เปิด() . เพื่อความสะดวกของคุณ เลือกและคัดลอกข้อความด้านล่างลงในฟังก์ชันของคุณ
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
บรรทัดสุดท้ายเป็นทางเลือก โดยทั่วไป ถ้าคุณรวมไว้ แผ่นงานจะย้ายกลับไปที่ด้านซ้ายเพื่อเลือกเซลล์แรกและมุมมองจะอยู่ตรงกลางด้านบนสุด ด้านซ้ายของแผ่นงานของคุณ
เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก คุณจะต้องเลือกประเภทไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโคร เช่น XLSM ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ Excel ไฟล์จะปรับขนาดแผ่นงานโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ทุกคอลัมน์พอดีกับหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้อยู่ โดยไม่คำนึงถึงความละเอียดของไฟล์
3. ติดตั้งทุกคอลัมน์เมื่อพิมพ์
ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ผู้คนเผชิญเมื่อพิมพ์สเปรดชีตจริง ๆ แม้ว่าคอลัมน์ทั้งหมดจะพอดีกับจอแสดงผล แต่ก็มีคอลัมน์ทั้งหมดพอดีกับแผ่นกระดาษที่พิมพ์
นี่เป็นเรื่องน่ารำคาญจริงๆ แต่การแก้ไขทำได้ง่ายและรวดเร็ว Dann เพิ่งแสดงให้คุณเห็น a รายการวิธีแก้ไขปัญหานี้ทั้งหมด แต่โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบวิธีการปรับขนาดที่รวดเร็วและเรียบง่าย
เมื่อคุณเลือก พิมพ์ จาก ไฟล์ เมนู คุณจะเห็นในตัวอย่างก่อนพิมพ์ว่าคอลัมน์บางคอลัมน์ไม่ได้อยู่ในการแสดงตัวอย่าง
เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของเมนูการพิมพ์ และคลิกที่ ตั้งค่าหน้า... ลิงค์
ในเมนูตั้งค่าหน้า ใต้ปุ่ม หน้าหนังสือ แท็บ คุณจะเห็นว่าภายใต้ มาตราส่วน , ตัวเลือกในการปรับให้เป็นขนาดปกติ 100% จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น การทำเช่นนี้จะทำให้แผ่นงานพิมพ์ในขนาดเดิมไม่ว่าจะพอดีทั้งแผ่นหรือไม่ก็ตาม มันจะพิมพ์แผ่นงานที่เหลือบนกระดาษหลายแผ่น ซึ่งไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง
วิธีรับ Google Play หนังสือฟรี
ให้เลือก .แทน ลงตัวกับ: แล้วเปลี่ยน สูง การตั้งค่าเป็นตัวเลขที่สูงเกินจริงซึ่งมากกว่าจำนวนกระดาษที่สเปรดชีตของคุณต้องการสำหรับการพิมพ์จริงๆ
เพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นงานจะถูก 'บีบ' เพื่อให้พอดีกับคอลัมน์ทั้งหมดบนแผ่นงาน แต่จะไม่ปรับขนาดแถวของแผ่นงาน เนื่องจากหากแถวถูกปรับขนาด การจัดรูปแบบขั้นสุดท้ายจะเลอะเทอะ
โดยการบังคับเฉพาะคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดี สเปรดชีตของคุณจะพิมพ์เป็นแผ่นกว้างหนึ่งแผ่น และพิมพ์ได้หลายหน้าเท่าที่จำเป็นในการพิมพ์ข้อมูลทั้งหมด
Excel ลงตัวพอดี
ในท้ายที่สุด การฟอร์แมตสเปรดชีตของคุณใหม่ ไม่ว่าจะใหญ่แค่ไหน เพื่อให้พอดีกับทุกอย่างบนจอคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว หรือบนแผ่นงานพิมพ์เดียว จริงๆ แล้วก็ไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น คุณเพียงแค่ต้องรู้เคล็ดลับที่ถูกต้องเพื่อใช้ให้สำเร็จ!
เราได้แสดงให้คุณเห็นมากมาย เคล็ดลับที่มีประโยชน์กับ Excel ตลอดหลายปีที่ผ่านมา แต่ตอนนี้ คุณรู้เคล็ดลับทั้งสามในการทำให้ข้อมูลของคุณดูและพิมพ์ได้ในแบบที่คุณต้องการ อย่าลืมแบ่งปันเทคนิคเหล่านี้กับเพื่อนและครอบครัวของคุณ!
คุณรู้วิธีอื่นใดในการปรับสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่มีความละเอียดอย่างรวดเร็วหรือไม่? แบ่งปันเคล็ดลับและลูกเล่นของคุณเองในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
เครดิตภาพ: ถือค้อนขนาดใหญ่ [Broken URL Removed] โดย Pretty Vectors ผ่าน Shutterstock
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 ทางเลือกที่ได้ยิน: แอพหนังสือเสียงฟรีหรือราคาถูกที่ดีที่สุดหากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าหนังสือเสียง นี่คือแอพดีๆ ที่ให้คุณฟังได้ฟรีและถูกกฎหมาย
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- การเขียนโปรแกรม Visual Basic
- การพิมพ์
- Microsoft Excel
Ryan สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมไฟฟ้า เขาทำงาน 13 ปีในด้านวิศวกรรมระบบอัตโนมัติ 5 ปีในด้านไอที และปัจจุบันเป็นวิศวกรด้านแอป อดีตผู้จัดการบรรณาธิการของ MakeUseOf เขาพูดในการประชุมระดับชาติเรื่อง Data Visualization และได้รับการนำเสนอในโทรทัศน์และวิทยุแห่งชาติ
เพิ่มเติมจาก Ryan Dubeสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก