วิธีค้นหาไฟล์และเอกสารที่สูญหายหรือถูกใส่ผิดที่บน Windows

การสูญเสียหรือวางไฟล์ผิดที่ไม่ใช่เรื่องสนุก ภายในไม่กี่วินาที วัน หรือสัปดาห์ของการทำงานอาจหายไป ก่อนที่ความตื่นตระหนกจะเข้ามาครอบงำ มาดูวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่วางผิดที่

สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? จริง ๆ แล้วง่ายกว่าที่คุณคิดมาก—และวิธีการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายก็ไม่ซับซ้อนเช่นกัน

---

---

1. ตรวจสอบเส้นทางไฟล์ก่อนบันทึกไฟล์ของคุณ

บ่อยครั้งเมื่อมีคนคลิก ไฟล์ และ บันทึก ใน Microsoft Excel หรือ Word พวกเขาคลิก บันทึก ปุ่มบน บันทึกเป็น หน้าต่างโดยไม่ดูเส้นทางของไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอ

ตอนที่ไฟล์นั้นปิดลง คุณเกือบจะโชคไม่ดีแล้ว โดยไม่สังเกตว่าคุณบันทึกไฟล์ไว้ที่ใด คุณจะไม่ทราบว่าต้องเปิดใหม่ในภายหลังที่ใด

โชคดีที่มีวิธีค้นหาไฟล์นั้น แม้ว่าคุณจะจำไม่ได้ว่าไฟล์นั้นอยู่ที่ไหนก็ตาม

2. เอกสารหรือชีตล่าสุด

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรับไฟล์นั้นกลับคืนมาคือการเปิดแอปพลิเคชันอีกครั้งและตรวจสอบรายการไฟล์ล่าสุด

ถ้าคุณใช้ ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ในการบันทึกไฟล์ คุณจะพบไฟล์ที่บันทึกล่าสุด 25 ไฟล์เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันครั้งแรก

---

---

หรือคลิ๊กที่ ไฟล์ > เปิด > เอกสารล่าสุด .

วิธีบังคับปิดโปรแกรม

หากคุณเพิ่งบันทึกไฟล์ไปเมื่อเร็วๆ นี้ โอกาสที่ดีที่ไฟล์นั้นจะปรากฏในรายการนี้

---

---

อย่างไรก็ตาม หากผ่านไประยะหนึ่งแล้วและคุณกำลังค้นหาไฟล์เก่าที่บันทึกไว้แต่หาไม่พบ คุณจะต้องสำรวจวิธีแก้ไขปัญหาอื่นๆ

3. การค้นหาของ Windows ด้วยชื่อบางส่วน

ตัวเลือกถัดไปของคุณคือ ทำการค้นหาของ Windows . เป็นไปได้หากคุณจำตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อไฟล์เป็นอย่างน้อย

โดยคลิกที่ เริ่มแถบค้นหาเมนู และเริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ พิมพ์เท่าที่จำได้ โดยเริ่มจากตัวอักษรตัวแรก

ไฟล์ควรปรากฏขึ้นในรายการไฟล์ใต้ผลการค้นหา

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบหากคุณจำชื่อไฟล์ได้บางส่วน แต่ถึงทำไม่ได้ก็อย่ากังวล ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการค้นหาไฟล์นั้น

4. ค้นหาตามส่วนขยาย

คุณยังค้นหาไฟล์ได้โดยค้นหาประเภทส่วนขยาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรู้ว่าคุณบันทึกเอกสาร Word ไว้ที่ใดที่หนึ่ง ให้ค้นหา 'doc' หรือหากเป็นไฟล์ Libre ให้ค้นหา 'odt'

หากคุณเพิ่งบันทึกไฟล์ ไฟล์นั้นจะแสดงในผลการค้นหาภายใต้ การจับคู่ที่ดีที่สุด .

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ก็ใช้ได้เช่นกัน (หรืออาจจะดีกว่า) โดยใช้ Cortana โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสาร หากคุณคลิกที่ไอคอน Cortana ในแถบงาน คุณจะเห็นรายการกิจกรรมล่าสุดของคุณภายใต้ ต่อจากที่ค้างไว้ .

หากคุณเพิ่งบันทึกไฟล์ ไฟล์นั้นควรปรากฏขึ้นที่นี่ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่ เอกสาร ภายใต้ ค้นหา ส่วน.

เริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ และควรปรากฏใต้ผลการค้นหาของ Cortana

อาจยังคงมีบางกรณีที่คุณบันทึกไฟล์ไว้นานมาแล้วจนผลลัพธ์ไม่ได้รวมไฟล์ไว้ หรือคุณอาจบันทึกไฟล์โดยใช้แอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ของ Microsoft และจำนามสกุลไม่ได้

ไม่ว่ากรณีใดก็ไม่เป็นไร คุณยังมีทางเลือกอีกสองสามทางในการค้นหาไฟล์นั้น

5. การค้นหา File Explorer โดย Modified Date

แม้ว่าคุณจะสร้างไฟล์มาเป็นเวลานานแล้ว แต่ก็ยังสามารถค้นหาได้โดยเน้นที่ช่วงวันที่ที่เกี่ยวข้อง

หากคุณรู้ว่าคุณสร้างไฟล์เมื่อเดือนที่แล้ว คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้โดยใช้เกณฑ์นั้น

1. เปิด File Explorer แล้วคลิกช่องค้นหาไฟล์ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
2. เลือก วันที่แก้ไข แล้วเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการค้นหา

เลือกบางอย่างเช่น เมื่อวาน หรือ อาทิตย์ที่แล้ว จะแสดงไฟล์ทุกไฟล์ที่คุณแก้ไขในช่วงเวลานั้น

หากโอกาสดี ไฟล์ของคุณจะปรากฏในรายการ แต่สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณจำได้ดีแค่ไหนเมื่อคุณสร้างไฟล์

หากคุณจำไม่ได้ว่าไฟล์ถูกแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใด อีกทางเลือกหนึ่งคือค้นหาเนื้อหาของไฟล์ นี่อาจเป็นประโยคที่คุณจำได้ว่าเขียนหรือชื่อหรือหัวข้อที่คุณรู้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร

การทำเช่นนี้บน ค้นหา แถบเมนู คลิก ตัวเลือกขั้นสูง และเปิดใช้งาน เนื้อหาไฟล์ .

ตอนนี้ เมื่อคุณพิมพ์คำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่มุมขวาบนของหน้าต่าง คำหรือวลีจะกรองเนื้อหาของไฟล์เพื่อลองค้นหา

โหมดเครื่องบินชาร์จโทรศัพท์ของคุณเร็วขึ้นหรือไม่

เพียงจำไว้ว่าการค้นหาเนื้อหาไฟล์อาจใช้เวลาในการประมวลผลเพิ่มขึ้นเล็กน้อย ดังนั้นคุณจะต้องให้เวลาผลการค้นหาเพื่อแสดงในรายการ

6. ตรวจสอบถังรีไซเคิล

เป็นไปได้มากว่าหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาข้างต้นจะได้ผลสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์ที่แย่ที่สุดที่ไม่มีสิ่งใดปรากฏขึ้น ตัวเลือกการค้นหาสุดท้ายอาจเปิดไฟล์ได้

เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ อาจเป็นเพราะวางไฟล์ไว้บนไอคอนถังขยะบนเดสก์ท็อปโดยไม่ได้ตั้งใจ หรืออาจเป็นการคลิกขวาที่ไฟล์เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือสร้างทางลัดและเลือกโดยไม่ได้ตั้งใจ ลบ แทนที่.

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณควรตรวจสอบถังรีไซเคิลอีกครั้งเพื่อหาไฟล์ที่สูญหาย โดยไปที่เดสก์ท็อป Windows ของคุณและ ดับเบิลคลิก NS ถังขยะรีไซเคิล ไอคอน.

หากคุณจำชื่อไฟล์ได้ คุณสามารถสแกนหาไฟล์เหล่านี้และค้นหาได้

หากคุณไม่ทราบชื่อไฟล์ ให้เลือก ที่ตั้งเดิม หรือ วันที่ลบ อาจให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ที่ถูกต้องหรือไม่

7. ค้นหาไฟล์ที่ซ่อนอยู่

ไฟล์ที่ซ่อนอยู่ใน Windows คือไฟล์ใดๆ ก็ตามที่เปิดใช้งานแอตทริบิวต์ที่ซ่อนอยู่ ไฟล์ที่ซ่อนอยู่นั้น 'มองไม่เห็น' ซึ่งแตกต่างจากไฟล์ปกติที่คุณเห็นใน Windows Explorer

ไฟล์ส่วนใหญ่ที่กำหนดสถานะที่ซ่อนอยู่คือไฟล์ระบบ และด้วยเหตุนี้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานที่เหมาะสมของระบบปฏิบัติการ อาจเป็นไปได้ว่าไฟล์ของคุณถูกตั้งค่าเป็นสถานะที่ซ่อนอยู่โดยไม่ได้ตั้งใจ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณจะแน่ใจได้ว่าใช่หรือไม่:

1. เปิด File Explorer .
2. คลิกที่ ดู .
3. ตอนนี้ตรวจสอบ ของที่ซ่อนอยู่ กล่องจากที่นั่น

นี่จะแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน explorer หากคุณยังไม่พบไฟล์ที่สูญหาย ให้ข้ามไปที่เคล็ดลับสุดท้าย

โปรดทราบว่าไฟล์ระบบ Windows จำนวนมากถูกซ่อนด้วยเหตุผล - เพื่อหยุดความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจต่อระบบปฏิบัติการ หากคุณไม่พบไฟล์ที่หายไป คุณควรกู้คืนการตั้งค่าไฟล์ที่ซ่อนอยู่ทั่วทั้งระบบ

8. กู้คืนไฟล์ของคุณจากการสำรองข้อมูล

หากคุณได้ลองวิธีการทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว แต่ยังไม่พบไฟล์ที่หายไป อาจเป็นไปได้ว่าไฟล์เหล่านั้นอาจถูกลบไปแล้ว มีเหตุผลหลายประการที่อาจเกิดขึ้นได้: การปิดระบบกะทันหัน มัลแวร์ที่แอบแฝง และอื่นๆ

แน่นอน ในการกู้คืนไฟล์ของคุณ คุณต้องมีข้อมูลสำรองก่อน อย่างไรก็ตาม หากคุณจำไม่ได้ว่ากำลังสำรองข้อมูล ไม่ต้องกังวล เพราะระบบของคุณอาจสำรองข้อมูลอัตโนมัติให้คุณในเบื้องหลัง

ลองใช้วิธีการกู้คืนระบบวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถหาไฟล์ของคุณเจอหรือไม่

ทำการคืนค่าระบบ

การกู้คืนระบบที่ประสบความสำเร็จจะกู้คืนระบบของคุณไปยังจุดในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งเรียกว่า System Restore Point ซึ่งทุกอย่างทำงานได้ดี

1. ในเมนูเริ่ม แถบค้นหา พิมพ์ ระบบการเรียกคืน และคลิกที่ สร้างจุดคืนค่า .
2. เลือก เลือกจุดคืนค่าอื่น และกู้คืนระบบของคุณเป็นเวอร์ชันเก่ากว่า

การดำเนินการนี้จะกู้คืนระบบของคุณกลับสู่สถานะปกติที่รู้จักก่อนหน้านี้โดยที่ไฟล์ของคุณไม่หายไป

แอพโทร wifi ที่ดีที่สุดสำหรับ Android

การกู้คืนไฟล์ด้วยประวัติไฟล์

หากไฟล์ที่สูญหายของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถค้นหาได้จากประวัติไฟล์

1. ใน แถบค้นหาเมนูเริ่ม , พิมพ์ กู้คืนไฟล์ และเลือก กู้คืนไฟล์ของคุณด้วยประวัติไฟล์ .
2. ค้นหาไฟล์ของคุณและเวอร์ชันต่างๆ
3. คลิกที่ คืนค่า เพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งเดิม คุณยังสามารถบันทึกไปยังตำแหน่งอื่นโดย คลิกขวา ในการคืนค่าและเลือก คืนค่าเป็น ตัวเลือก.

โปรดทราบว่าหากคุณไม่ได้กำหนดค่าประวัติไฟล์ไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะได้รับหน้าต่าง 'ไม่พบประวัติไฟล์' ซึ่งหมายความว่าตัวเลือกนี้จะไม่ทำงานสำหรับคุณ

ระวังเรื่องไฟล์หายหรือวางผิดที่!

หวังว่าหนึ่งในเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณได้ แนวป้องกันแรกของคุณต่อเหตุการณ์นี้อีกครั้งคือการจดบันทึกให้ตรวจสอบตำแหน่งไดเร็กทอรีแบบเลื่อนลงในหน้าต่างที่คุณบันทึกไฟล์อยู่เสมอ อย่าลืมจดเส้นทางที่คุณต้องการให้ไฟล์ไปก่อนที่จะคลิกปุ่มบันทึกนั้น!

แม้ว่าคุณจะไม่พบไฟล์ผ่านคำแนะนำเหล่านี้ แต่ก็ไม่ใช่ความหายนะและความเศร้าโศกทั้งหมด ขอบคุณ การกู้คืนไฟล์ Windows และซอฟต์แวร์กู้คืนอื่นๆ มีวิธีที่คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหายและถูกลบได้

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 5 วิธีในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบของคุณใน Windows 10

ลบไฟล์อย่างถาวรโดยไม่ได้ตั้งใจ? คุณอาจสามารถกู้คืนได้หากคุณดำเนินการอย่างรวดเร็ว!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• Windows
• การจัดการไฟล์
• Windows Explorer
• File Explorer
• การแก้ไขปัญหา
• เคล็ดลับของ Windows

เกี่ยวกับผู้เขียน เหมือง Shaant(58 บทความเผยแพร่)

Shaant เป็น Staff Writer ที่ MUO จบการศึกษาด้าน Computer Applications เขาใช้ความหลงใหลในการเขียนเพื่ออธิบายสิ่งที่ซับซ้อนเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา เมื่อไม่ได้ค้นคว้าหรือเขียนหนังสือ เขาจะชอบอ่านหนังสือดีๆ วิ่งเล่น หรือไปเที่ยวกับเพื่อนฝูง

เพิ่มเติมจาก Shaant Minhas

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก