วิธีสร้างแม่แบบประวัติย่อด้วย Microsoft Word

แม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในวิธีที่พวกเราหลายคนมองหางาน แต่ประวัติย่อที่ดียังคงมีความสำคัญอย่างยิ่ง อาจเป็นสิ่งเดียวที่นายจ้างมีต่อทักษะและความสามารถของคุณ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเอกสารที่สามารถโน้มน้าวผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณสามารถกรอกตำแหน่งได้

วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการสร้างเรซูเม่ที่กำหนดเป้าหมายเฉพาะความต้องการของประกาศรับสมัครงานโดยเฉพาะ แต่การเขียนใหม่ตั้งแต่ต้นอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ให้ใช้คู่มือนี้เพื่อสร้างเทมเพลตที่สามารถทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับงานใดๆ ที่คุณอาจต้องการสมัครแทน ด้วยเทมเพลตที่รัดกุม สิ่งเดียวที่เหลือคือการเพิ่มรายละเอียดเฉพาะเมื่อถึงเวลาส่งให้ผู้ว่าจ้างในอนาคต

การตั้งค่าเอกสาร

ก่อนอื่น เปิดเอกสารเปล่าใน Word จากนั้นไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บ คลิกที่ ระยะขอบ และเลือก แคบ . ซึ่งจะทำให้เราใช้หน้าได้มากขึ้นซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับประวัติย่อ คุณต้องการให้ใครก็ตามที่อ่านข้อมูลเกี่ยวกับคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ในอุดมคติแล้ว คุณควรจะสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในหน้าเดียวได้

ตอนนี้ เพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของหน้า ข้อมูลเฉพาะจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณอาศัยอยู่และสาขาที่คุณทำงาน แต่โดยทั่วไปใครก็ตามที่อ่านประวัติย่อของคุณจะต้องการดูชื่อเต็มของคุณ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และที่อยู่จริงของคุณ

อย่ากังวลว่าจะทำให้ข้อมูลนี้ดูน่าสนใจในขณะนี้ เราจะจัดรูปแบบเอกสารโดยรวมในภายหลัง สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือข้อมูลส่วนบุคคลของคุณควรอยู่ในเนื้อหาของเอกสาร แทนที่จะรวมเป็นส่วนหัว ซอฟต์แวร์คัดกรองบางครั้งอาจละเว้นข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบในลักษณะนั้น ซึ่งอาจส่งผลให้เรซูเม่ของคุณไม่ได้รับการอ่านโดยมนุษย์จริงๆ

ถัดไป แทรกตัวแบ่งส่วนโดยไปที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใน เค้าโครง แท็บและใช้ แบ่ง เมนูแบบเลื่อนลง NS ต่อเนื่อง break ทำงานได้ดีที่สุด เนื่องจากเราต้องการแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ ที่อยู่ในหน้าเดียวกัน ช่วงพักเหล่านี้จะช่วยให้แก้ไขส่วนต่างๆ ของเรซูเม่ในภายหลังได้ง่ายขึ้น

ส่วนเฉพาะที่คุณรวมไว้อาจแตกต่างกันไปตามประเภทของงานที่คุณสมัคร แต่การเลือกมาตรฐานจะเริ่มต้นด้วยย่อหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณ จากนั้นจึงนำเสนอส่วนต่างๆ ที่ครอบคลุมประสบการณ์การทำงาน การศึกษา และสุดท้ายเบ็ดเตล็ด . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนมีชื่อชัดเจนและเหมาะสม

กรรมหมายถึงอะไรใน Reddit

คุณอาจจะกรอกส่วนการศึกษาของคุณได้ครบถ้วน แต่สำหรับส่วนอื่นๆ ให้ใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น คุณเพียงแค่ต้องใส่ข้อมูลประจำตัวที่มีแนวโน้มว่าจะใช้กับทุกแอปพลิเคชัน — ทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ ไม่ต้องพูดถึงย่อหน้าเปิดของคุณ ควรจะสร้างขึ้นให้เหมาะสมกับลักษณะงานเฉพาะ นี่คือเทมเพลต ไม่ใช่เรซูเม่ที่เสร็จสมบูรณ์

การจัดรูปแบบเอกสาร

ถึงเวลาทำให้เรซูเม่ของคุณดูน่าสนใจ ในกรณีนี้ นั่นหมายถึงการผลิตเอกสารที่อ่านง่ายเหนือสิ่งอื่นใด ข้อมูลควรเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของใครก็ตามที่กำลังอ่านอยู่ ดังนั้นสีและการออกแบบของคุณจึงควรถูกทำให้อ่อนลงเมื่อเปรียบเทียบ

เริ่มโดย การเลือกแบบอักษรที่เหมาะสม . คุณควรใช้แบบเดียวกันตลอดทั้งประวัติย่อเพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน เว้นแต่คุณต้องการใช้แบบอักษรเสริมเพื่อแยกความแตกต่างของข้อมูลติดต่อออกจากส่วนอื่นๆ การเลือกแบบอักษรซานเซอริฟจะทำให้การเขียนของคุณอ่านง่าย และป้องกันไม่ให้ไม่เข้ากันกับโปรแกรมคัดกรองอัตโนมัติ — Helvetica, Calibri และ Trebuchet MS เป็นตัวเลือกที่ดีทั้งหมด

ต่อไป ได้เวลาระบุข้อมูลติดต่อของคุณแล้ว ชื่อของคุณควรอยู่ในบรรทัดเดียวกันที่ด้านบนของหน้า และข้อความควรใหญ่ที่สุดที่คุณใช้ โดยข้อมูลติดต่อของคุณจะถูกวางไว้ด้านล่างในขนาดที่เล็กกว่ามาก ยิ่งไปกว่านั้น คุณมีอิสระที่จะจัดการสิ่งต่างๆ ตามที่คุณต้องการ โดยคำนึงว่าวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้มีประโยชน์เหนือสิ่งอื่นใด

ผ่านชื่อส่วนต่างๆ และทำให้พวกเขาโดดเด่น การทำให้แบบอักษรเป็นตัวหนาหรือขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยนั้นได้ผล เช่นเดียวกับการทำให้ตัวเอียง — เป็นตัวเลือกส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ชื่อของแต่ละส่วนควรมีรูปแบบเหมือนกันทุกประการ

ในที่สุดก็ถึงเวลาปรับแต่งเนื้อหาของแต่ละส่วน เข้าหาสิ่งนี้จากมุมมองของคนที่มีหน้าที่ดูประวัติย่อหลายร้อยรายการ คุณต้องการหาข้อมูลอะไร และวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอคืออะไร? ใช้ฟอนต์ตัวหนาและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างรอบคอบเพื่อให้ประวัติย่อของคุณเข้าใจง่าย

เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยตามชอบแล้ว ก็ถึงเวลาบันทึกเอกสารนี้เป็น แม่แบบสำหรับการใช้งานในอนาคต . คลิกที่ไอคอน Office จากนั้นเลือก บันทึกเป็น และเลือก แม่แบบคำ .

การใช้แม่แบบของคุณ

เมื่อเทมเพลตของคุณเริ่มทำงาน คุณควรรวบรวมใบสมัครของคุณในครั้งต่อไปที่คุณเห็นตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับชุดทักษะของคุณ เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น เพียงเปิดไฟล์และเริ่มเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์ที่ทำให้คุณเหมาะสมกับบทบาทนั้นโดยเฉพาะ

เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้บันทึกสำเนาเป็นเอกสาร Word ปกติสำหรับใช้ในอนาคต ตั้งชื่อไฟล์ให้เหมาะสม บางทีอาจติดป้ายกำกับด้วยชื่อบริษัทที่คุณสมัครหรือประเภทของงานที่เกี่ยวข้อง หากคุณสมัครงานที่คล้ายคลึงกันในอนาคต คุณจะสามารถปรับแต่งเรซูเม่เวอร์ชันใหม่นี้แทนที่จะเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด หากคุณอยู่ในสายงานที่ต้องส่งเรซูเม่จำนวนมากเป็นประจำ ให้ลองใช้เวลาสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

อย่างไรก็ตาม ไฟล์นี้ไม่ควรเป็นไฟล์ที่คุณส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงาน ด้วยเหตุผลสองประการที่สำคัญมาก อย่างแรกคือรูปแบบไฟล์ — มีการถกเถียงกันมากมายว่าเอกสาร PDF หรือ Word เหมาะสมกว่าหรือไม่ แน่นอน หากคุณได้รับคำแนะนำเฉพาะ คุณควรปฏิบัติตามนั้น มิฉะนั้น PDF อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เนื่องจากจะทำให้การจัดรูปแบบของคุณไม่เสียหาย และสามารถเปิดได้ทุกอย่างตั้งแต่เว็บเบราว์เซอร์ไปจนถึง Word

ประการที่สอง คุณควรคิดถึงชื่อเอกสารของคุณ โปรดจำไว้ว่าใครก็ตามที่จัดเรียงแอปพลิเคชันเหล่านี้จะมีมากกว่าของคุณ ดังนั้นไฟล์ชื่อ 'ประวัติย่อ' จะทำให้ยุ่งยากเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเต็มของคุณอยู่ในชื่อไฟล์ เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น และตรวจสอบคำแนะนำเฉพาะใดๆ เกี่ยวกับการตั้งชื่อแบบแผนก่อนส่ง

เรียนรู้เพิ่มเติมว่า Jobscan สามารถช่วยปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เข้ากับรายละเอียดงานได้อย่างไร คุณยังสามารถใช้บริการตรวจสอบประวัติสำหรับคำติชมอัตโนมัติ

เครดิตรูปภาพ: จดหมายสมัครงานผ่าน Shutterstock

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

การปรับปรุงตนเอง
ผลผลิต
ประวัติย่อ
Microsoft Word
เทมเพลตสำนักงาน

เกี่ยวกับผู้เขียน แบรด โจนส์(109 บทความที่ตีพิมพ์)

นักเขียนชาวอังกฤษในปัจจุบันอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ค้นหาฉันบน Twitter ผ่าน @radjonze

เพิ่มเติมจาก Brad Jones

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก