วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างหลายตารางโดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel

วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างหลายตารางโดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและระบบอัตโนมัติที่ตามมาเมื่อจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจใช้เวลาอย่างมากในการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากโดยใช้ VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF เป็นต้น





ด้วยตัวแบบข้อมูล Excel คุณสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าผ่านรายงานข้อมูลอัตโนมัติ ค้นหาว่าคุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางได้ง่ายเพียงใดโดยใช้ตัวแบบข้อมูลและภาพประกอบของความสัมพันธ์ดังกล่าวในตารางสาระสำคัญในส่วนต่อไปนี้



ข้อกำหนดพื้นฐาน

คุณจะต้องมี Power Pivot และ Power Query (รับและแปลง) เพื่อทำงานหลายอย่างให้สำเร็จในขณะที่สร้าง Excel โมเดลข้อมูล นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับฟีเจอร์เหล่านี้ในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ:





วิธีรับ Power Pivot

1. เอ็กเซล 2010: คุณจะต้องดาวน์โหลด Power Pivot add-in จาก Microsoft แล้วติดตั้งสำหรับโปรแกรม Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เอ็กเซล 2013: Excel 2013 รุ่น Office Professional Plus มี Power Pivot แต่คุณต้องเปิดใช้งานก่อนใช้งานครั้งแรก นี่คือวิธี:



  1. คลิกที่ ไฟล์ บน ริบบิ้น ของสมุดงาน Excel
  2. จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก ที่จะเปิด ตัวเลือก Excel .
  3. ตอนนี้คลิกที่ ส่วนเสริม .
  4. เลือก COM Add-in โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของ จัดการ กล่อง.
  5. คลิกที่ ไป จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ Microsoft Power Pivot สำหรับ Excel .

3. Excel 2016 และใหม่กว่า: คุณจะพบเมนู Power Pivot บน ริบบิ้น .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Microsoft Word และ Excel



วิธีรับ Power Query (รับ & แปลง)

1. เอ็กเซล 2010: คุณสามารถดาวน์โหลด Add-in ของ Power Query ได้จาก Microsoft . หลังการติดตั้ง แบบสอบถามพลังงาน จะปรากฏบน ริบบิ้น .

2. เอ็กเซล 2013: คุณต้องเปิดใช้งาน Power Query โดยทำตามขั้นตอนเดียวกับที่คุณเพิ่งทำให้ Power Pivot ทำงานใน Excel 2013



3. Excel 2016 และใหม่กว่า: คุณสามารถค้นหา Power Query (รับและแปลง) ได้โดยไปที่ ข้อมูล แท็บบน Excel ริบบิ้น .

สร้างตัวแบบข้อมูลโดยการนำเข้าข้อมูลไปยังสมุดงาน Excel

สำหรับบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถรับข้อมูลตัวอย่างที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft:

ดาวน์โหลด : นักเรียนตัวอย่าง ข้อมูล (ข้อมูลเท่านั้น) | นักเรียนตัวอย่าง ข้อมูล (รุ่นสมบูรณ์)

คุณสามารถนำเข้าฐานข้อมูลที่มีตารางที่เกี่ยวข้องกันหลายตารางจากแหล่งต่างๆ เช่น สมุดงาน Excel, Microsoft Access, เว็บไซต์, SQL Server เป็นต้น จากนั้นคุณจะต้องจัดรูปแบบชุดข้อมูลเพื่อให้ Excel สามารถใช้งานได้ นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถลองได้:

1. ใน Excel 2016 และรุ่นที่ใหม่กว่า ให้คลิกที่ ข้อมูล แท็บและเลือก แบบสอบถามใหม่ .

2. คุณจะพบหลายวิธีในการนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอกหรือภายใน เลือก คนที่เหมาะกับคุณ

3. หากใช้ Excel 2013 ให้คลิกที่ แบบสอบถามพลังงาน บน ริบบิ้น แล้วเลือก รับข้อมูลภายนอก เพื่อเลือกข้อมูลที่จะนำเข้า

4. คุณจะเห็น เครื่องนำทาง กล่องที่คุณต้องเลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ เลือกหลายรายการ เพื่อเลือกหลายตารางสำหรับการนำเข้า

5. คลิกที่ โหลด เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้า

6. Excel จะสร้างตัวแบบข้อมูลให้คุณโดยใช้ตารางเหล่านี้ คุณสามารถดูส่วนหัวของคอลัมน์ตารางใน เขตข้อมูล PivotTable รายการ

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน Power Pivot เช่น คอลัมน์จากการคำนวณ KPI ลำดับชั้น เขตข้อมูลจากการคำนวณ และชุดข้อมูลที่กรองแล้วจากตัวแบบข้อมูล Excel เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณจะต้องสร้างแบบจำลองข้อมูลจากตารางเดียว คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จัดรูปแบบข้อมูลของคุณในรูปแบบตารางโดยเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูล จากนั้นคลิก Ctrl+T .

2. ตอนนี้ เลือกทั้งตารางแล้วคลิกที่ พาวเวอร์เดือย แท็บบน ริบบิ้น .

3. จาก โต๊ะ ส่วนคลิกที่ เพิ่มไปยังโมเดลข้อมูล .

Excel จะสร้างความสัมพันธ์ของตารางระหว่างข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากตัวแบบข้อมูล สำหรับสิ่งนี้ ควรมีความสัมพันธ์ของคีย์หลักและคีย์ต่างประเทศภายในตารางที่นำเข้า

Excel ใช้ข้อมูลความสัมพันธ์จากตารางที่นำเข้าเป็นพื้นฐานในการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างตารางในตัวแบบข้อมูล

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในตัวแบบข้อมูล

เมื่อคุณมีตัวแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel แล้ว คุณจะต้องกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางเพื่อสร้างรายงานที่มีความหมาย คุณต้องกำหนดตัวระบุฟิลด์หรือคีย์หลักที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละตาราง เช่น รหัสภาคการศึกษา หมายเลขชั้นเรียน รหัสนักศึกษา ฯลฯ

ฟีเจอร์มุมมองไดอะแกรมของ Power Pivot จะช่วยให้คุณลากและวางฟิลด์เหล่านั้นเพื่อสร้างความสัมพันธ์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์ตารางในตัวแบบข้อมูล Excel:

1. บน ริบบิ้น ของสมุดงาน Excel ให้คลิกที่ พาวเวอร์เดือย เมนู.

2. ตอนนี้คลิกที่ จัดการ ใน โมเดลข้อมูล ส่วน. คุณจะเห็น พาวเวอร์เดือย บรรณาธิการที่แสดงด้านล่าง:

3. คลิกที่ มุมมองไดอะแกรม ปุ่มที่อยู่ใน ดู ส่วนของ Power Pivot บ้าน แท็บ คุณจะเห็นส่วนหัวของคอลัมน์ของตารางที่จัดกลุ่มตามชื่อตาราง

4. ตอนนี้คุณสามารถลากและวางตัวระบุฟิลด์ที่ไม่ซ้ำกันจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง ต่อไปนี้เป็นแผนผังความสัมพันธ์ระหว่างสี่ตารางของตัวแบบข้อมูล Excel:

ต่อไปนี้อธิบายการเชื่อมโยงระหว่างตาราง:

  • นักเรียนโต๊ะ | รหัสนักเรียนไปยังตาราง เกรด | รหัสนักศึกษา
  • ตารางเรียน | รหัสภาคการศึกษาไปยังตาราง เกรด | ภาคเรียน
  • ตารางเรียน | ชั้นเรียน เลขตาราง เกรด | รหัสคลาส

5. คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์โดยเลือกคอลัมน์ค่าที่ไม่ซ้ำคู่หนึ่ง หากซ้ำกัน คุณจะเห็นข้อผิดพลาดต่อไปนี้

6. คุณจะสังเกตเห็น ดาว (*) ด้านหนึ่งและ หนึ่ง (1) ในอีกมุมมองไดอะแกรมของความสัมพันธ์ กำหนดความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มระหว่างตาราง

7. ในตัวแก้ไข Power Pivot ให้คลิกที่ ออกแบบ แท็บแล้วเลือก จัดการความสัมพันธ์ เพื่อทราบว่าช่องใดทำการเชื่อมต่อ

สร้าง PivotTable โดยใช้ตัวแบบข้อมูล Excel

คุณสามารถสร้าง PivotTable หรือ PivotChart เพื่อแสดงข้อมูลของคุณจากตัวแบบข้อมูล Excel ได้แล้ว เวิร์กบุ๊ก Excel อาจมีตัวแบบข้อมูลเพียงตัวเดียว แต่คุณสามารถอัปเดตตารางต่อไปได้

ที่เกี่ยวข้อง: การขุดข้อมูลคืออะไรและผิดกฎหมายหรือไม่?

เนื่องจากข้อมูลเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คุณจึงสามารถใช้โมเดลเดิมต่อไปและประหยัดเวลาเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลเดียวกัน คุณจะสังเกตเห็นการประหยัดเวลามากขึ้นเมื่อทำงานกับข้อมูลในแถวและคอลัมน์นับพัน ในการสร้างรายงานตาม PivotTable ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในตัวแก้ไข Power Pivot ให้คลิกที่ บ้าน แท็บ

2. บน ริบบิ้น , คลิกที่ PivotTable .

3. เลือก อย่างใดอย่างหนึ่งระหว่างแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่

ดาวน์โหลดวิดีโอไปยังม้วนฟิล์ม iphone

4. เลือก ตกลง . Excel จะเพิ่ม a PivotTable ที่จะแสดงให้เห็นว่า รายการภาคสนาม บานหน้าต่างด้านขวา

ต่อไปนี้เป็นมุมมองแบบองค์รวมของตารางสาระสำคัญที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวแบบข้อมูล Excel สำหรับตัวอย่างข้อมูลนักเรียนที่ใช้ในบทช่วยสอนนี้ คุณยังสามารถสร้างตารางสาระสำคัญหรือแผนภูมิแบบมืออาชีพจากข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้เครื่องมือตัวแบบข้อมูล Excel

แปลงชุดข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นรายงานอย่างง่ายโดยใช้ตัวแบบข้อมูลของ Excel

ตัวแบบข้อมูล Excel ใช้ประโยชน์จากการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญหรือแผนภูมิที่มีความหมายสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานข้อมูล

คุณสามารถอัปเดตเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่อย่างต่อเนื่องและเผยแพร่รายงานเกี่ยวกับข้อมูลที่อัปเดต คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขสูตรหรือเสียเวลาในการเลื่อนดูคอลัมน์และแถวนับพันในแต่ละครั้งที่มีการอัปเดตข้อมูลต้นฉบับ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel

เรียนรู้วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel และวิธีใช้เพื่อดึงข้อมูลที่คุณต้องการดู

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับสเปรดชีต
  • Microsoft Excel
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
  • การวิเคราะห์ข้อมูล
เกี่ยวกับผู้เขียน ทามัล ดาส(เผยแพร่บทความ 100 บทความ)

Tamal เป็นนักเขียนอิสระที่ MakeUseOf หลังจากได้รับประสบการณ์มากมายในด้านเทคโนโลยี การเงิน และกระบวนการทางธุรกิจในงานก่อนหน้าของเขาในบริษัทที่ปรึกษาด้านไอที เขาได้นำงานเขียนมาเป็นอาชีพเต็มเวลาเมื่อ 3 ปีที่แล้ว แม้จะไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและข่าวเทคโนโลยีล่าสุด แต่เขาชอบเล่น Splinter Cell และรับชม Netflix/ Prime Video อย่างยาวนาน

เพิ่มเติมจาก Tamal Das

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก