Home-theater-designers
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตเอนกประสงค์ที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากใช้งานง่ายเพียงใด ข้อผิดพลาดจึงมักเกิดขึ้นได้ในขณะที่สร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดบางส่วน ได้แก่ ความสัมพันธ์ที่ซับซ้อน ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ การคำนวณที่เข้าใจยาก หรือข้อผิดพลาดทั่วไป ในการสร้างและรักษาไฟล์ Microsoft Excel ที่ดีอย่างสม่ำเสมอ มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้เสมอ
วิธีการเตรียมสเปรดชีตที่ดี?
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกมาตรฐานองค์กรก่อนที่คุณจะเริ่มพัฒนาสเปรดชีตของคุณ หากคุณทำงานในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ มาตรฐานองค์กรนี้จะกำหนดขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่จะใช้/ทำงานในสเปรดชีตของคุณ
มาตรฐานที่ใช้ร่วมกันช่วยปรับปรุงการสื่อสารของคุณกับทีมและจะช่วยประหยัดเวลาในการพัฒนา
วิธีแก้ตัวแปรใน excel
กล่าวคือ การสร้างสเปรดชีตโดยคำนึงถึงอนาคตเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องเตรียมพร้อม เนื่องจากคุณจะพบกับกรณีที่คุณไม่ทราบว่าคุณเริ่มตั้งค่าสเปรดชีตเมื่อใด
เมื่อคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในอนาคต คุณจะสามารถทำให้เวิร์กชีตของคุณมีความทนทานมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณเสียเวลาน้อยลงในการสร้างเวิร์กชีตทดแทน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำงานกับแท็บแผ่นงานใน Microsoft Excel
ใช้ประโยชน์จากแผ่นงานหลายแผ่น
คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่ามีผู้เชี่ยวชาญกี่คนที่ทำผิดพลาดนี้! Microsoft Excel มีแผ่นงานหลายแผ่น และเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเรียนรู้วิธีใช้งาน คุณควรเริ่มต้นด้วยการใส่ข้อมูลประเภทต่างๆ ลงในเวิร์กชีตต่างๆ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เวิร์กชีตคู่แรกเป็นข้อมูลพื้นฐาน แผ่นงานต่อไปนี้สามารถใช้ในการคำนวณได้ ในขณะที่แผ่นงานสุดท้ายมักใช้สำหรับผลลัพธ์และกราฟ
แน่นอนว่าสิ่งนี้จะแตกต่างกันไปตามประเภทของงานที่คุณทำและสิ่งที่คุณสบายใจที่สุด โปรดทราบว่าการมีหลายตารางต่อเวิร์กชีตอาจทำให้เกิดปัญหามากมายเมื่อคุณพยายามเรียงลำดับ แทรก หรือจัดรูปแบบเซลล์
เมื่อทำงานกับทีม การมีแผ่นงานหลายแผ่นสำหรับส่วนต่างๆ ของงานจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น
การจัดระเบียบกระแสข้อมูล
ข้อมูลควรไหลจากด้านบนซ้ายไปขวาล่าง และคุณควรจัดระเบียบเวิร์กชีตของคุณให้เป็นไปตามโครงสร้างนี้ ไทม์ไลน์ของคุณควรสอดคล้องกันในเวิร์กชีตทั้งหมดของคุณ เนื่องจากจะทำให้ทุกคนเข้าใจวิธีการทำงานของสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณจัดการการไหลของข้อมูล ให้หลีกเลี่ยงรูปแบบกากบาท เนื่องจากมักจะทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิ ในบันทึกย่อนั้น คุณควรหลีกเลี่ยงการอ้างอิงแบบวงกลมทุกประเภท
การติดฉลากคอลัมน์และแถว
แม้ว่าการมีสเปรดชีตธรรมดาที่ไม่มีป้ายกำกับอาจไม่ทำให้คุณสับสน (ในฐานะผู้สร้างเวิร์กชีต) ผู้ใช้รายอื่นอาจพบว่าค่อนข้างมีปัญหา
นี่คือเหตุผลสำคัญที่คุณจะต้องเริ่มติดป้ายกำกับคอลัมน์และแถวของคุณด้วยชื่อง่ายๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ชื่อเดียวกันสำหรับข้อมูลประเภทเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนสูตร
ถ้าสเปรดชีต Excel ของคุณมีสูตรมากมาย มีสองสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ก่อนอื่น หลีกเลี่ยงการทำการคำนวณซ้ำๆ และคำนวณสูตรเพียงครั้งเดียว
หากคุณคัดลอกสูตร คุณจะเพิ่มโอกาสในการมีข้อผิดพลาด ไม่ต้องพูดถึงว่าถ้าคุณเปลี่ยนสูตรหนึ่ง สำเนาที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ทำให้สับสนได้มากมาย
หากคุณต้องการใช้สูตรเดิมอีกครั้ง ให้ย้อนกลับไปที่อินสแตนซ์แรกที่คุณต้องใช้สูตรจะดีกว่า
นอกจากนี้ คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ตัวเลขคงที่ในสูตรเสมอ สิ่งที่คุณควรใช้สำหรับค่าคงที่คือเซลล์อินพุตที่แยกจากกัน และใช้การอ้างอิงไปยังเซลล์นี้เมื่อใช้ในการคำนวณ
สิ่งเพิ่มเติมที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างสเปรดชีต
สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้ Microsoft Excel คือตัวเลือกในการ ผสานเซลล์ . นี่เป็นความคิดที่ไม่ค่อยดีนัก และบ่อยครั้งที่มันถูกใช้เพื่อปรับปรุงสุนทรียศาสตร์ เมื่อรวมเซลล์ตารางเข้าด้วยกัน คุณจะมีโอกาสสูงที่จะประสบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงและการคำนวณ
ค่าเปลี่ยนแบตเตอรี่ macbook pro 2013
ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือถ้าคุณอ้างอิงถึงเซลล์ที่ผสาน เมื่ออ้างอิงเซลล์ที่ผสาน เซลล์ทั้งหมดจะเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณของคุณ ในขณะที่มีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่จะถูกต้อง
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือการซ่อนข้อมูล เช่น แถว คอลัมน์ และแม้แต่เวิร์กชีต สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่ผู้ใช้รายอื่นจะพลาดสิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับ/บนสเปรดชีต
บันทึกสุนทรียศาสตร์เพื่อจุดจบ
ตัวเลือกการจัดสไตล์ของ Excel นั้นมีมากมาย ทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนค่าของเซลล์ตามที่คุณต้องการได้หลายวิธี คุณสามารถเลือกเส้นขอบ สี ธีม และคุณสมบัติอื่นๆ ได้
ไม่มีอะไรผิดปกติที่คุณต้องการมีการออกแบบเฉพาะของสเปรดชีตของคุณ แต่โดยปกติแล้ว การทำเช่นนี้จะเป็นนามธรรมข้อมูลสำหรับผู้ดู
หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดรูปแบบสเปรดชีตของคุณ ให้พยายามรักษาความสม่ำเสมอตลอดทั้งเอกสาร รูปแบบการจัดรูปแบบที่เรียบง่ายและสม่ำเสมอจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสเปรดชีตของคุณได้ง่ายขึ้นมาก!
นอกจากนี้ การสร้างตำนานและชี้แจงแหล่งที่มาของคุณให้ชัดเจนก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel อย่างเป็นทางการได้ Microsoft เว็บไซต์.
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มเส้นแบบประกายไฟใน Excel
เรียนรู้วิธีทำให้เอกสาร Excel ของคุณดูเป็นมืออาชีพ
การสร้างและดูแลรักษาไฟล์ Excel ที่ดีอย่างสม่ำเสมอนั้นไม่ใช่เรื่องยากหากคุณรู้เคล็ดลับและกลเม็ดพื้นฐาน ไม่มีอะไรผิดปกติกับการต้องการจัดรูปแบบเอกสาร Excel ของคุณ แต่พยายามทิ้งสไตล์/สุนทรียศาสตร์ไว้เป็นตอนท้าย
windows 10 ต้องการพื้นที่เท่าไหร่
ขั้นแรก คุณควรสร้างสเปรดชีตที่ชัดเจนและรัดกุมตั้งแต่ต้นจนจบ หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มการปรับแต่งบางอย่างในเอกสาร Excel ของคุณได้ แต่พยายามทำให้มันเรียบง่ายและสม่ำเสมอในเวิร์กชีตทั้งหมด!
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีค้นหาและลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excelนี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการอ้างอิงแบบวงกลมใน Microsoft Excel และวิธีจัดการกับข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้เมื่อปรากฏขึ้น
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง- ผลผลิต
- สเปรดชีต
- การสร้างภาพ
- Microsoft Excel
- เคล็ดลับ Microsoft Office
โลแกนได้ลองทำหลายอย่างก่อนที่เขาจะตกหลุมรักการเขียนในปี 2011 MakeUseOf เปิดโอกาสให้เขาได้แบ่งปันความรู้และผลิตบทความที่เป็นประโยชน์และเต็มไปด้วยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน
เพิ่มเติมจาก Logan Tookerสมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก