วิธีสร้าง PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจากเอกสาร Word

วิธีสร้าง PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจากเอกสาร Word

รหัสผ่านปกป้องเอกสารของคุณเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลในไฟล์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัยกับคนที่เลือกบางคนด้วยการแชร์รหัสผ่าน





มีหลายวิธีในการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน รวมถึง Adobe Acrobat, novaPDF เป็นต้น คุณสามารถเข้ารหัส PDF ที่มีอยู่ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ ในการเข้ารหัสเอกสารคำด้วยการเข้ารหัส AES ให้แปลงเป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยตรง



คุณสามารถพึ่งพาการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Microsoft ได้หรือไม่?

รูปแบบการเข้ารหัสของ Microsoft จนถึง Office 2003 นั้นอ่อนแอ ซอฟต์แวร์แคร็กส่วนใหญ่ทำให้ง่ายต่อการถอดรหัส นับตั้งแต่ Office 2007 Microsoft ได้ใช้ Advanced Encryption Standard (AES) ซึ่งเป็นการเข้ารหัสที่รัดกุมซึ่งไม่มีช่องโหว่สำหรับซอฟต์แวร์ถอดรหัสรหัสผ่าน





หากคุณจำกัดการเข้าถึงการแก้ไขด้วยรหัสผ่านและให้ผู้อื่นดูไฟล์ ไฟล์เหล่านี้จะไม่ได้รับการเข้ารหัสอย่างสมบูรณ์ จึงสามารถถอดรหัสได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากการจำกัดการเข้าถึงการแก้ไข ให้เข้ารหัสแบบเต็มด้วยรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณอย่างเต็มที่

นอกจากนี้ ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ DOCX เสมอ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าอาจจัดเก็บไฟล์ในรูปแบบเอกสาร ซึ่งคุณไม่สามารถเข้ารหัสได้อย่างสมบูรณ์



รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Word

ก่อนดำเนินการแปลงไฟล์คำโดยตรงเป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เรามาพูดคุยกันถึงวิธีที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสารคำได้ นอกจากนี้ คุณจะพบข้อจำกัดอะไรบ้างเมื่อแปลงไฟล์คำที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นรูปแบบอื่น

1. เปิดไฟล์ Word



2. ไปที่ เมนูไฟล์ .

3. คลิกที่ ปกป้องเอกสาร .



4. ไปที่ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน .

5. ป้อน รหัสผ่าน .

6. ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง

วิธีหาเพลงในวิดีโอ youtube

ไฟล์คำของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว ทุกคน รวมทั้งคุณ สามารถเปิดไฟล์นี้ได้โดยใช้รหัสผ่านที่เข้ารหัสเท่านั้น

ไม่มีวิธีอื่นในการเข้าถึงไฟล์หากคุณลืมรหัสผ่าน ดังนั้น จดรหัสผ่านและบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่ง

ที่เกี่ยวข้อง: การแปลงรูปภาพเป็น PDF บน Windows 10

ข้อจำกัดของการแปลงเอกสาร Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

การบันทึกไฟล์ Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยตรงเป็นรูปแบบอื่นจะเป็นการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ดังนั้น คุณจะต้องใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF อีกครั้งโดยใช้วิธีการเข้ารหัสที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงไฟล์ DOCX เป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้โดยตรงด้วย Word นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยตรง

1. ไปที่ เมนูไฟล์ .

2. คลิกที่ ส่งออก .

3. คลิกที่ สร้าง PDF/XPS .

การดำเนินการนี้จะส่งออกไฟล์ Word เป็นรูปแบบ PDF

ก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์ ให้คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่มด้านบนขวา เผยแพร่ .

4. เปิด การตั้งค่าตัวเลือก ในหน้าต่างโต้ตอบบันทึก

5. ทำเครื่องหมายที่ช่องสุดท้าย ' เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน . '

ค้นหา iphone ของฉันไม่พบตำแหน่ง

6. คลิก ตกลง .

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นดังที่แสดงไว้ด้านบนเพื่อขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน

7. ป้อนและป้อนรหัสผ่านอีกครั้งสองครั้ง

8. คลิกที่ ตกลง .

เมื่อคุณกดเผยแพร่ Word จะบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ

เช่นเดียวกับเอกสาร Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไม่มีวิธีเปิด PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปิดไฟล์ DAT หรือแปลงเป็น Word Doc

วิธีซิงค์อีเมลบน Android

ไฟล์ Excel สามารถแปลงเป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้โดยตรงหรือไม่

ขออภัย Excel ไม่ได้มาพร้อมกับฟังก์ชันนี้ เมื่อคุณย้ายไปยังพื้นที่ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบบันทึก จะไม่มีตัวเลือกสำหรับการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน ดังนั้น วิธีการข้างต้นอาจไม่ได้ผลเหมือนกันกับเอกสาร Excel

ที่นี่ คุณจะต้องแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF แล้วเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

รหัสผ่านปกป้องข้อมูลเพื่อให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

เอกสารสำคัญที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสามารถช่วยรับรองความปลอดภัยได้ การแปลงเอกสารคำโดยตรงเป็น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านทำได้ง่ายกว่าและปลอดภัยยิ่งขึ้น

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อจุดประสงค์เดียวกันได้ อย่างไรก็ตาม หากเอกสารมีความละเอียดอ่อนเกินไป อย่าใช้แอปพลิเคชันที่ไม่น่าเชื่อถือ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีแปลงหลายภาพเป็น PDF เดียวบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนการสร้างเอกสาร PDF หลายหน้าพร้อมรูปภาพหลายรูปนั้นค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • ไฟล์ PDF
  • เอกสารดิจิทัล
  • Microsoft Word
  • ความปลอดภัยของข้อมูล
เกี่ยวกับผู้เขียน ฉาน อับดุล |(46 บทความที่ตีพิมพ์)

Shan Abdul เป็นบัณฑิตวิศวกรรมเครื่องกล หลังจากสำเร็จการศึกษา เขาได้เริ่มต้นอาชีพการเป็นนักเขียนอิสระ เขาเขียนเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้นในฐานะนักเรียนหรือมืออาชีพ ในเวลาว่าง เขาชอบดูวิดีโอ Youtube เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน

เพิ่มเติมจาก Shan Abdul

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก