วิธีนับคำและอักขระใน Excel ด้วยฟังก์ชัน LEN

วิธีนับคำและอักขระใน Excel ด้วยฟังก์ชัน LEN

การนับคำใน Excel เป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากในบางสถานการณ์ แม้ว่าผลิตภัณฑ์ Office เช่น Word จะนับคำโดยอัตโนมัติ คุณต้องใช้สูตรใน Excel เพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ





การสร้างสูตรต้องให้คุณจัดระเบียบและคิดว่าจะทำอะไรได้บ้าง เช่น นับจำนวนคำ ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน Excel อย่างง่าย คุณสามารถนับอักขระได้อย่างง่ายดาย



การนับอักขระใน Excel

ในการนับอักขระ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LEN ฟังก์ชัน LEN จะคืนค่าตัวเลขเป็นจำนวนอักขระในเซลล์หรือสตริงที่กำหนด โดยจะนับสัญลักษณ์ เครื่องหมายวรรคตอน ช่องว่าง ตัวเลข ตลอดจนตัวอักษร ในการนับอักขระในเซลล์เดียว:





  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ใน (Cell E2 ในตัวอย่างนี้)
  2. ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด เข้า : =LEN(A1)
  3. เซลล์สูตรจะแสดงจำนวนอักขระในเซลล์ A1 . โปรดทราบว่าการเว้นวรรคและเครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมดนับเป็นอักขระเช่นกัน

หากคุณลองป้อนช่วงของเซลล์ไปยังฟังก์ชัน LEN เช่น A1:A3 คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ดังกล่าวจะนับเฉพาะอักขระในเซลล์ A1 ในการรับจำนวนอักขระในช่วงที่มีฟังก์ชัน LEN คุณจะต้องจับคู่กับฟังก์ชัน SUM

ในตัวอย่างนี้ เรามีสามประโยคในเซลล์ A1 ถึง A3 และต้องการแสดงจำนวนอักขระในเซลล์ E2



  1. เลือกเซลล์ E2 และในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง: |_+_| การดำเนินการนี้จะนับอักขระสำหรับสามเซลล์แยกจากกัน แล้วจึงรวมเข้าด้วยกัน
  2. กด เข้า .
  3. จำนวนรวมของอักขระในสามเซลล์จะปรากฏในเซลล์ E2 .

การนับคำใน Excel

เมื่อพูดถึงการนับคำในข้อความ คุณกำลังพยายามนับช่องว่างระหว่างคำ ระหว่างคำสองคำมาช่องว่างเดียว ดังนั้น หากคุณมีช่องว่างสี่ตัวในประโยค คุณมีห้าคำ ในการคำนวณจำนวนคำ คุณจะต้องนับช่องว่างและรวมผลลัพธ์ด้วยหนึ่งคำ

หากคุณมีคำเดียวในเซลล์ คุณจะไม่มีช่องว่าง การเว้นวรรคเป็นศูนย์รวมกับหนึ่งคำจะบอกคุณว่าคุณมีคำเดียวในเซลล์ของคุณ



ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการป้อนอัตโนมัติของ Microsoft Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตได้เร็วขึ้น

สูตรควรพิจารณาอะไร?

แน่นอนว่าวิธีนี้ไม่แน่นอน ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ช่องว่างระหว่างคำหลายช่องว่าง ช่องว่างเหล่านั้นทั้งหมดจะถูกนับเป็นคำอย่างผิดพลาด ส่งผลให้มีคำมากกว่าที่เป็นอยู่



อีกหลุมหนึ่งคือเมื่อเซลล์ไม่มีอะไรเลยนอกจากช่องว่างหรือช่องว่าง ในกรณีนั้นผลการนับจำนวนคำควรเป็นศูนย์แม้ว่าการนับช่องว่างจะให้ผลลัพธ์อื่นที่สูงขึ้น

ด้วยเหตุนี้ ในการนับจำนวนคำใน Excel คุณต้องใช้สูตรที่พิจารณาหลุมที่เป็นไปได้ทั้งหมด โชคดีที่การใช้ฟังก์ชัน Excel พื้นฐานและการรวมไว้ในสูตรผสมช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

สูตรการนับคำ

สูตรนี้จะเป็นสูตรผสมที่ใช้ฟังก์ชัน Excel พื้นฐานหลายอย่าง สูตรด้านล่างจะนับคำให้คุณ

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

มาดูกันว่าแต่ละส่วนของสูตรทำอะไรได้บ้าง

1. TRIM Extra Spaces

สิ่งแรกที่เราต้องหลีกเลี่ยงคือเซลล์ที่ไม่มีสิ่งใดหรือมีเพียงช่องว่างเท่านั้น ฟังก์ชันที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งที่นี่คือฟังก์ชัน TRIM

โดยทั่วไปแล้วฟังก์ชัน TRIM จะลบช่องว่างส่วนเกินทั้งหมดในเซลล์และเก็บเฉพาะช่องว่างระหว่างคำเท่านั้น ซึ่งจะทำให้สูตรมีประโยคที่เป็นระเบียบและป้องกันไม่ให้สูตรนับช่องว่างพิเศษเป็นคำ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน TRIM และใช้งานจริง โปรดอ่านบทความของเราที่ วิธีใช้ฟังก์ชัน TRIM ใน Excel .

2. การนับช่องว่างและตัวอักษร

การนับอักขระในช่วงเป็นไปได้ด้วยฟังก์ชัน LEN อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการนับคำคือการนับช่องว่าง คุณจึงต้องนับช่องว่างด้วย ช่องว่างจะถูกนับด้วยฟังก์ชัน LEN อย่างไรก็ตาม อักขระอื่นๆ ทั้งหมดก็เช่นกัน

ที่เกี่ยวข้อง: สูตร Microsoft Excel ที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง

อย่างไรก็ตาม การหาจำนวนช่องว่างในเซลล์ยังสามารถทำได้ด้วยฟังก์ชัน LEN เพียงนับอักขระทั้งหมด (รวมถึงช่องว่าง) ในเซลล์ จากนั้นนับอักขระทั้งหมดโดยไม่รวมช่องว่าง และลบอักขระตัวหลังออกจากตัวเดิม จากนั้น คุณจะมีจำนวนช่องว่างในเซลล์!

3. การลบช่องว่างออกจากเซลล์

ในการนับอักขระในเซลล์และไม่รวมอักขระช่องว่าง คุณสามารถลบช่องว่างออกจากเซลล์แล้วนับได้ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถแทนที่อักขระเว้นวรรคด้วยช่องว่างด้วยฟังก์ชัน SUBSTITUTE โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการลบช่องว่างออกจากเซลล์

iphone 12 pro max กับ pro

4. เซลล์ว่าง

สุดท้ายนี้ เพื่อป้องกันไม่ให้สูตรนับช่องว่างในเซลล์ที่เต็มไปด้วยช่องว่างเท่านั้น คุณสามารถใช้คำสั่ง IF ที่คืนค่าศูนย์สำหรับเซลล์ที่ไม่มีสิ่งใดนอกจากช่องว่างในนั้น คุณสามารถตรวจสอบเซลล์เหล่านี้ได้โดยตัดช่องว่างในเซลล์ ลบช่องว่างส่วนเกินออก แล้วนับตัวอักษร หากจำนวนตัวอักษรเป็นศูนย์ แสดงว่าเซลล์นั้นไม่มีคำใดๆ อยู่ในเซลล์

การนำสูตรไปใช้

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าสูตรนี้ใช้ทำอะไรและทำงานอย่างไร ก็ถึงเวลาที่จะได้เห็นการใช้งานจริง

  1. ป้อนสตริงข้อความในแต่ละเซลล์ A1 ถึง A3 .
  2. เลือกเซลล์ D2 และในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรการนับจำนวนคำ: |_+_| สังเกตว่า พิสัย ในสูตรถูกแทนที่ด้วย A1: A3 ซึ่งเป็นช่วงที่แท้จริง
  3. กด Ctrl + กะ + เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ
  4. สังเกตจำนวนคำในเซลล์ D2 .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างสเปรดชีต Excel ที่ดูเป็นมืออาชีพ

นับคำพูดของคุณ

แม้ว่า Excel จะไม่มีฟังก์ชันสำหรับการนับคำ แต่ด้วยการผสมและการรวมเล็กน้อย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel พื้นฐานเพื่อนับจำนวนคำในแผ่นข้อมูลของคุณได้ การนับคำอาจเป็นเป้าหมายสุดท้ายของคุณ หรือผลลัพธ์อาจเป็นอินพุตสำหรับสูตร Excel อื่นของคุณ

การเรียนรู้ฟังก์ชันพื้นฐานใน Excel ช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น และช่วยให้คุณสร้างสูตรที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้ แผ่นโกงสำหรับฟังก์ชัน Excel ที่จำเป็นทั้งหมดอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล สูตรและฟังก์ชันที่สำคัญของ Microsoft Excel Cheat Sheet

ดาวน์โหลดเอกสารสรุปสูตร Excel นี้เพื่อใช้ทางลัดผ่านโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมของโลก

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
  • ผลผลิต
  • เคล็ดลับสเปรดชีต
  • Microsoft Excel
  • เคล็ดลับ Microsoft Office
เกี่ยวกับผู้เขียน อาเมียร์ เอ็ม. อินเทลลิเจนซ์(39 บทความเผยแพร่)

อาเมียร์เป็นนักศึกษาเภสัชศาสตร์ที่มีความหลงใหลในเทคโนโลยีและการเล่นเกม เขาชอบเล่นดนตรี ขับรถ และเขียนคำ

เพิ่มเติมจาก Amir M. Bohlooli

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก