หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail เป็นไปได้ว่าคุณเคยมีส่วนแบ่งที่ยุติธรรมเกี่ยวกับอุบัติเหตุทางอีเมลในอดีต บางทีคุณอาจส่งอีเมลที่เต็มไปด้วยคำสะกดผิดถึงเจ้านายของคุณและรู้ได้ในชั่วโมงต่อมา หรือบางทีคุณอาจลืมแนบเอกสารสำคัญเหล่านั้นกับอีเมลสำหรับลูกค้าของคุณ เคยไปที่นั่นทำอย่างนั้น
โชคดี, Google Workspace ฉลาดขึ้น ทุกวันและเช่นเดียวกับ Gmail หลังมีคุณลักษณะที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุทางอีเมลเช่นเดียวกับที่กล่าวมาข้างต้น ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุเหล่านั้นใน Gmail และช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากใจที่เราทุกคนคุ้นเคย
macbook pro ควรอยู่ได้นานแค่ไหน
วิธีทำให้ Gmail ถามเพื่อยืนยันก่อนส่งอีเมล
- เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์ของคุณ คำแนะนำจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iPhone
- แตะที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ (แสดงเป็น ≡ ) ที่มุมซ้ายบน
- เลื่อนลงแล้วแตะ การตั้งค่า .
- แตะที่ การตั้งค่าทั่วไป .
- เลื่อนลงไปที่ การยืนยันการดำเนินการ .
- แตะที่ ยืนยันก่อนส่ง เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันแบบป๊อปอัปสำหรับการส่งอีเมล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Gmail ของคุณได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้แล้ว Gmail จะส่งข้อความยืนยันให้คุณก่อนที่คุณจะส่งอีเมล เพียงแค่แตะ ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการนี้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานข้อความแจ้งการยืนยันที่คล้ายกันก่อนที่จะลบหรือเก็บถาวรอีเมล
ที่เกี่ยวข้อง: บัญชี Gmail ของคุณอายุเท่าไหร่? ตรวจสอบวันที่ที่แน่นอนที่สร้างขึ้น
หลีกเลี่ยงอุบัติเหตุด้วยการยืนยันการดำเนินการ
อุบัติเหตุทางอีเมลเป็นเรื่องปกติธรรมดาและถึงแม้จะมีการพิมพ์ผิดเล็กน้อยและไม่มีอะไรให้ต้องเสียการนอน แต่อุบัติเหตุร้ายแรงยังคงทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพูดคุยกับลูกค้า ลูกค้า หรือผู้จัดการระดับสูง
ไม่ต้องกังวล อุบัติเหตุเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายๆ หากคุณทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น การขอให้ Gmail ยืนยันก่อนที่จะส่งอีเมล คุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นครั้งสุดท้ายก่อนที่จะกดปุ่มส่ง สิ่งนี้ช่วยให้คุณพักผ่อนอย่างสบายใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณต้องการและหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่ต้องการ
แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmailการโอเวอร์โหลดของกล่องจดหมายอาจทำให้คุณรู้สึกว่าคุณยังไม่เพียงพอ คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการ Gmail ของคุณโดยใช้โฟลเดอร์
อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- ไอโฟน
- Android
- เคล็ดลับ Android
- เคล็ดลับสำหรับ iPhone
- Gmail
- เคล็ดลับอีเมล
Ayush เป็นคนที่กระตือรือร้นด้านเทคโนโลยีและมีพื้นฐานทางวิชาการด้านการตลาด เขาสนุกกับการเรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุดที่ขยายศักยภาพของมนุษย์และท้าทายสภาพที่เป็นอยู่ นอกจากชีวิตการทำงานแล้ว เขาชอบเขียนบทกวี ร้องเพลง และดื่มด่ำกับปรัชญาที่สร้างสรรค์
ระบบปฏิบัติการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับแล็ปท็อปเพิ่มเติมจาก Ayush Jalan
สมัครรับจดหมายข่าวของเรา
เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!
คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก