วิธีแสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office ด้วย Google Drive (ไม่มีการแปลงไฟล์)

ประหยัดเวลาได้กี่ชั่วโมงถ้าคุณสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารของ Microsoft ที่อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ ? ด้วยคุณลักษณะการทำงานร่วมกันของ Google ไดรฟ์ใน G Suite คุณจึงสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์ Office, PDF และรูปภาพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแปลงจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งหรือติดตั้ง Microsoft Office

วิธีแสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office ด้วย Google Drive

คุณสามารถเปิดและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ Microsoft ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์ และความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณหรือใครก็ตามเปิดไฟล์ใน Microsoft Office คุณลักษณะนี้ใช้งานได้ใน ดูตัวอย่างไดรฟ์ โหมด. ขั้นตอนนั้นง่าย:

เข้าสู่ระบบ Google ไดรฟ์
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่แชร์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น จะเปิดขึ้นในโหมดแสดงตัวอย่าง
ที่ด้านบนขวา ให้คลิก เพิ่มความเห็น (เครื่องหมายบวก). คลิกข้อความ เซลล์ หรือส่วนที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
ใส่ความคิดเห็นของคุณและคลิก ความคิดเห็น .
ทีมของคุณสามารถดูไฟล์ที่อัปเดตและความคิดเห็นเมื่อเปิดไฟล์

นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับ ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกัน เนื่องจากคุณต้องเปิดไฟล์เพื่อดูความคิดเห็นที่อัปเดต แต่ช่วยหลีกเลี่ยงขั้นตอนพิเศษในการแปลงไฟล์ Microsoft เป็นไฟล์ Google!

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นใน PDF, รูปภาพ, วิดีโอ, เสียง หรือไฟล์อื่นๆ แต่จำไว้ว่าใช้สิทธิ์การแชร์แบบเดียวกัน หากมีคนให้สิทธิ์ในการดูแก่คุณ คุณจะดูได้เฉพาะความคิดเห็น แต่จะแสดงความคิดเห็นใหม่หรือแชร์ไฟล์กับผู้อื่นไม่ได้

คุณยังคงแปลงไฟล์ Microsoft Office ใน G Suite ต่อไปได้แน่นอน ใน Google Drive ให้คลิกขวาที่ไฟล์ Office แล้วคลิก Open เลือกเอกสาร ชีต หรือสไลด์ คุณยังสามารถติดตั้ง การแก้ไข Office สำหรับส่วนขยายเอกสาร ชีต และสไลด์ของ Chrome เมื่อคุณต้องการแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ส่วนขยายเป็นส่วนหนึ่งของ โหมดความเข้ากันได้ของสำนักงาน ใน Google ไดรฟ์และทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ DOC, XLS และ PPT

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล นี่คือเหตุผลที่ FBI ออกคำเตือนสำหรับ Hive Ransomware

FBI ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับ ransomware ที่น่ารังเกียจโดยเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องระวัง Hive ransomware เป็นพิเศษ

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อินเทอร์เน็ต
ผลผลิต
Google ไดรฟ์
Microsoft Office 2016
สั้น

เกี่ยวกับผู้เขียน สายคัต บาสุ(ตีพิมพ์บทความ 1542)

Saikat Basu เป็นรองบรรณาธิการด้านอินเทอร์เน็ต, Windows และ Productivity หลังจากขจัดสิ่งสกปรกจาก MBA และอาชีพการตลาดมายาวนานกว่า 10 ปี ตอนนี้เขากระตือรือร้นที่จะช่วยคนอื่นๆ พัฒนาทักษะการเล่าเรื่องของพวกเขา เขามองหาเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่หายไปและเกลียดภาพหน้าจอที่ไม่ดี แต่แนวคิดเกี่ยวกับการถ่ายภาพ Photoshop และ Productivity จะช่วยปลอบประโลมจิตใจของเขา

เพิ่มเติมจาก Saikat Basu

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก