วิธีสำรองและกู้คืนบันทึกย่อ Evernote ของคุณ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Evernote ที่มุ่งมั่น คุณอาจมีข้อมูลมากมายที่บันทึกไว้ในบัญชีของคุณ ซึ่งหากสูญหายไปจะเป็นหายนะ

จริงอยู่ที่ Evernote จะจัดเก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในเครื่องของคุณเช่นเดียวกับบนเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาเอง ซึ่งหมายความว่าหากคุณลบ Evernote ออกจากพีซีของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถดาวน์โหลดโน้ตบุ๊กเวอร์ชันล่าสุดที่ซิงค์ไปยังการติดตั้ง Evernote ครั้งต่อไปได้อย่างง่ายดาย คุณจะกลับมาทำงานได้อีกครั้งในเวลาไม่นาน

แต่นี่มันเพียงพอแล้วจริงหรือ? อาจจะไม่:

หากคุณเผลอลบบันทึกย่อออกจากโฟลเดอร์ถังขยะใน Evernote โน้ตเหล่านั้นจะไม่สามารถกู้คืนได้ (แม้จะรองรับ Evernote ก็ตาม)
หาก Evernote ไม่มีอยู่จริง (เช่น Google ซื้อบริษัทมาเพื่อปิดตัวลงเท่านั้นเพราะ Google) บันทึกย่อของคุณอาจหายไปตลอดกาล
หากเซิร์ฟเวอร์ของ Evernote เกิดความผิดพลาดครั้งใหญ่ (หรือถูกแฮ็กอย่างรุนแรง) คุณอาจโบกมือลาบันทึกย่อของคุณ

อย่างไรก็ตาม สถานการณ์เหล่านี้ไม่น่าจะเกิดขึ้นได้ แนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัยที่สุดคือการสำรองข้อมูลเนื้อหา Evernote ของคุณเป็นประจำ ตราบใดที่คุณมีข้อมูลสำรอง บันทึกย่อทั้งหมดของคุณควรกู้คืนได้เสมอ

วิธีบังคับให้รีสตาร์ทบน mac

1. บันทึกประวัติ (ไม่ใช่ข้อมูลสำรองอย่างแน่นอน)

ถ้าคุณเป็น Evernote Premium ผู้ใช้ คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะประวัติบันทึกย่อ หากคุณเผลอลบส่วนหนึ่งของบันทึกย่อโดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณจำเป็นต้องนำเนื้อหานั้นกลับคืนมา นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุด

หากต้องการเรียกบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้า เพียงไปที่บันทึกที่เป็นปัญหา คลิก ผม ในแถบเครื่องมือ แล้วคลิก ดูประวัติ . เลือกเวอร์ชันของบันทึกย่อที่คุณต้องการนำเข้ากลับเข้าสู่ Evernote มันง่ายมาก

นี่ไม่ใช่การสำรองข้อมูลที่ล้มเหลวอย่างแน่นอน คุณยังคงใช้ Evernote ในการจัดเก็บข้อมูลนี้ให้คุณ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้อยู่ใน .ของคุณ เป็นเจ้าของ มือให้อ่าน.

2. ใช้คุณสมบัติการส่งออกของ Evernote (ง่าย)

นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ Evernote สำหรับ Windows และ Mac มีคุณสมบัติการส่งออกในตัวภายในแอปเดสก์ท็อป ซึ่งช่วยให้คุณส่งออกบันทึกย่อทีละรายการหรือหลายรายการ หรือแม้แต่สมุดบันทึกทั้งหมด (ทีละรายการ) หากคุณบันทึกการส่งออกเหล่านั้นไปยังบริการคลาวด์หรือไดรฟ์ภายนอกเป็นประจำ คุณก็พร้อมที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่สูญหาย

บน Windows

ส่งออกบันทึกย่อ: Select ไฟล์ > ส่งออกบันทึกย่อ
ส่งออกสมุดบันทึก: คลิกขวา บนโน้ตบุ๊กแล้วเลือก ส่งออกหมายเหตุ
เลือกส่งออกเป็นไฟล์ใน .ENEX รูปแบบจากกล่องตัวเลือกรูปแบบ
เลือก ตัวเลือก และตรวจสอบ แท็ก กล่อง.

บน Mac

ส่งออกบันทึกย่อ: เลือก ไฟล์ > ส่งออกบันทึกย่อ
ส่งออกสมุดบันทึก: คลิกขวา บนโน้ตบุ๊กแล้วเลือก ส่งออกหมายเหตุ
คลิกที่ลูกศร บนฟิลด์รูปแบบและเลือก รูปแบบ XML ของ Evernote (.enex) จากรายการดรอปดาวน์
ตรวจสอบ รวมแท็กสำหรับแต่ละโน้ต ตัวเลือก.

ไฟล์ .ENEX เหล่านี้ได้รับการจัดรูปแบบเพื่อให้สามารถกู้คืนบันทึกย่อ (และแท็ก) ของคุณไปยัง Evernote ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ พวกเขาไม่ได้สำรองลิงก์บันทึกย่อหรือกองสมุดบันทึก คุณจะต้องเพิ่มสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเองเมื่อถึงเวลา

ขออภัย คุณสามารถส่งออกสมุดบันทึกได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น หากคุณจัดระเบียบ Evernote โดยใช้ระบบที่ปรับขนาดได้ คุณจะมีโน้ตบุ๊กเพียงไม่กี่เครื่อง ไม่ใช่เรื่องใหญ่. แต่ถ้าคุณมีสมุดบันทึกจำนวนมาก อาจใช้เวลาสักครู่

บันทึก: เลือกส่งออกเป็นไฟล์ HTML ถ้าคุณต้องการให้การสำรองข้อมูลทำงานโดยไม่ขึ้นกับ Evernote การนำเข้าไฟล์นี้ไปยังบริการอื่นจะซับซ้อนกว่า นอกจากนี้ยังไม่รวมแท็กที่กำหนดให้กับโน้ต

การกู้คืนจากไฟล์ .ENEX

ภายใน Evernote ให้ไปที่ ไฟล์ > นำเข้า, และเลือกไฟล์ .ENEX ที่คุณต้องการนำเข้า อย่าลืมตรวจสอบ นำเข้าแท็ก กล่องแล้วคลิก เปิด . บันทึกย่อของคุณจะนำเข้าในสมุดบันทึกใหม่

จากนั้นคุณสามารถคัดลอกหรือย้ายบันทึกย่อที่นำเข้าเหล่านี้ไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการ

3. ใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (ยาก)

มันไปโดยไม่บอกว่าคุณควรสำรองข้อมูลพีซีทั้งหมดของคุณในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ สำหรับสิ่งนี้ Windows มี Backup and Restore . ผู้ใช้ Mac มี เครื่องย้อนเวลา .

หากคุณกำลังสำรองข้อมูลทุกอย่างบนพีซีของคุณเป็นประจำ ฐานข้อมูล Evernote ของคุณควรรวมอยู่ด้วยโดยค่าเริ่มต้น

หากคุณกำลังสำรองเฉพาะบางโฟลเดอร์ คุณจะต้องแน่ใจว่าฐานข้อมูล Evernote ของคุณรวมอยู่ด้วย สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องชี้แอปพลิเคชันสำรองข้อมูลของคุณไปยังฐานข้อมูล Evernote ของคุณ

บน Windows

คุณสามารถค้นหาตำแหน่งฐานข้อมูลของคุณได้ทาง เครื่องมือ > ตัวเลือก > ทั่วไป > Evernote Local Files . ตำแหน่งเริ่มต้นคือ: c:Users[ชื่อผู้ใช้]Evernote

บน Mac

คุณสามารถค้นหาตำแหน่งฐานข้อมูลของคุณได้โดยกด . ค้างไว้ ตัวเลือก ภายใน Evernote จากนั้นคลิก ช่วยเหลือ > การแก้ไขปัญหา > เปิดโฟลเดอร์ฐานข้อมูล .

อย่าเปลี่ยนแปลงอะไรในโฟลเดอร์นี้!

โปรดทราบว่า Evernote จะไม่สนับสนุนการไปที่ใดก็ได้ใกล้กับฐานข้อมูลในพื้นที่ของคุณ การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยอาจทำให้ฐานข้อมูลใช้ไม่ได้ นอกจากนี้ การกู้คืนบัญชีของคุณจากการสำรองข้อมูลฐานข้อมูลนี้ค่อนข้างซับซ้อน

ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้โดยยอมรับความเสี่ยงเอง

การกู้คืนจากการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

Evernote Support บอกเราว่า หากคุณต้องการกู้คืนโฟลเดอร์ฐานข้อมูลจากการสำรองข้อมูลอัตโนมัติผ่าน Backup & Restore หรือ Time Machine คุณควร ส่งตั๋วสนับสนุน และทีมสนับสนุนของ Evernote จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

มีสองสาเหตุหลักที่ทำให้กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อน:

Evernote ให้ความสำคัญกับการซิงค์ออนไลน์ล่าสุดเสมอ ดังนั้น หากคุณเพียงแค่วางฐานข้อมูลที่สำรองไว้ก่อนหน้านี้บนฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Evernote จะเขียนทับฐานข้อมูลนั้นด้วยฐานข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง
ฐานข้อมูล Evernote ค่อนข้างซับซ้อน คุณไม่สามารถกู้คืนบันทึกย่อหรือสมุดบันทึกแต่ละรายการได้ คุณต้องกู้คืนฐานข้อมูลทั้งหมด

หากคุณเคยต้องการทำสิ่งนี้ด้วยตัวเอง (ไม่แนะนำ) นี่คือกระบวนการที่ Evernote Support มอบให้เรา:

ตัดการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณจากอินเทอร์เน็ต (สิ่งนี้สำคัญมาก) เพื่อให้แน่ใจว่า Evernote จะไม่เขียนทับการคืนค่าของคุณ
ไปที่โฟลเดอร์ฐานข้อมูล สำหรับผู้ใช้ Windows: เครื่องมือ > ตัวเลือก > ทั่วไป > Evernote Local Files สำหรับผู้ใช้ Mac: กด . ค้างไว้ ตัวเลือก บนแป้นพิมพ์ แล้วเลือก ช่วยเหลือ > การแก้ไขปัญหา > เปิดโฟลเดอร์ฐานข้อมูล .
เปิดหน้าต่างโฟลเดอร์ฐานข้อมูลไว้ จากนั้นออกจาก Evernote โดยไปที่ Evernote > ออกจาก Evernote .
ย้ายโฟลเดอร์ที่มีหมายเลขจากตำแหน่งปัจจุบันของฐานข้อมูลไปยังเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ย้ายโฟลเดอร์ฐานข้อมูลที่สำรองไว้ (จาก Backup & Restore หรือ Time Machine) ไปยังตำแหน่งฐานข้อมูลในขั้นตอนที่ 4
เปิด Evernote
ส่งออกสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึกโดย คลิกขวาที่โน้ตบุ๊ก ชื่อและการเลือก ส่งออก แล้วเลือก .ENEX รูปแบบให้แน่ใจว่าจะ ส่งออกแท็ก ทำเช่นนี้กับบันทึกย่อและสมุดบันทึกทั้งหมดที่คุณต้องการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลเก่า (เก็บไว้ให้ปลอดภัยในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น)
เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้งและปล่อยให้ฐานข้อมูลของคุณซิงค์กลับไปยังฐานข้อมูลเก่าของคุณจากเว็บ Evernote
นำเข้าไฟล์ .ENEX จากขั้นตอนที่ 7 โดยไปที่ ไฟล์ > นำเข้า .

ด้วยกระบวนการนี้ คุณกำลังกู้คืนฐานข้อมูลเก่าชั่วคราว และดึงบันทึกย่อที่คุณต้องการกู้คืนอย่างถาวร เมื่อ Evernote ซิงค์กลับไปยังเวอร์ชันบนเว็บแล้ว คุณจะนำเข้าบันทึกย่อที่คุณต้องการกู้คืน

มันดูเกะกะ แต่เป็นทางเลือกสุดท้ายในกรณีที่ฐานข้อมูลของคุณสูญหายหรือเสียหายอย่างรุนแรง สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสำรองฐานข้อมูล Evernote ทุกครั้งที่คุณสำรองพีซีของคุณ

การรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

เนื่องจากเราแต่ละคนมีข้อมูลอันมีค่ามากมายที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของเรา และภายใน Evernote สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าข้อมูลเหล่านี้ได้รับการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย

ด้วยระบบที่เหมาะสม คุณสามารถมั่นใจได้ว่ารูปภาพของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย ข้อความ WhatsApp จะได้รับการสำรองข้อมูล อีเมลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย และแน่นอนว่าบันทึก Evernote ของคุณอยู่ในมือของคุณเอง

สิ่งนี้จะปกป้องคุณในกรณีที่บริการใด ๆ ที่คุณใช้สูญเสียหรือลบข้อมูลของคุณ อย่างที่เขาพูดกัน ดีกว่าที่จะปลอดภัยกว่าเสียใจ

คุณสำรองข้อมูลบันทึกย่อ Evernote ของคุณเป็นประจำหรือไม่? ถ้าไม่ทำไม?

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 3 วิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลจริงหรือปลอม

หากคุณได้รับอีเมลที่ดูน่าสงสัย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องเสมอ ต่อไปนี้คือ 3 วิธีในการบอกได้ว่าอีเมลนั้นเป็นของจริงหรือไม่

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ผลผลิต
การสำรองข้อมูล
Evernote
กู้คืนข้อมูล

เกี่ยวกับผู้เขียน ร็อบ ไนติงเกล(272 บทความเผยแพร่)

ร็อบ ไนติงเกลสำเร็จการศึกษาด้านปรัชญาจากมหาวิทยาลัยยอร์ก สหราชอาณาจักร เขาทำงานเป็นผู้จัดการและที่ปรึกษาด้านโซเชียลมีเดียมานานกว่าห้าปี พร้อมจัดเวิร์กช็อปในหลายประเทศ ในช่วงสองปีที่ผ่านมา ร็อบยังเป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีอีกด้วย และเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียของ MakeUseOf และบรรณาธิการจดหมายข่าว คุณมักจะพบว่าเขาเดินทางไปทั่วโลก เรียนรู้การตัดต่อวิดีโอ และทดลองถ่ายภาพ

เพิ่มเติมจาก Rob Nightingale

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก