วิธีย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติบน Windows และ Mac

คุณต้องการย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณหรือไม่? คุณสามารถทำได้ง่ายๆ บนคอมพิวเตอร์ทั้งสองประเภท

คู่มือนี้ครอบคลุมถึงวิธีทำให้งานถ่ายโอนไฟล์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใน Windows และ macOS

เหตุใดจึงย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ

มีหลายสาเหตุที่คุณต้องการตั้งค่านี้

อาจเป็นเพราะโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณรกทุกสองสามวัน ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่างานที่ย้ายไฟล์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้โฟลเดอร์ดาวน์โหลดไม่กระจัดกระจาย

อีกสาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้คือคุณมีโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ แต่คุณไม่ได้ใช้ไฟล์เหล่านั้นเมื่อทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งค่ากฎที่จะย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์นั้นไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติแทน

ย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งบน Windows โดยอัตโนมัติ

บน Windows คุณสามารถ สร้างแบทช์สคริปต์ ที่จะย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์ต้นทางที่คุณเลือกไปยังโฟลเดอร์เป้าหมายของคุณโดยอัตโนมัติ สคริปต์นี้สามารถตรวจสอบอายุของไฟล์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณจะถูกย้ายหลังจากผ่านไปบางวันหรือหลายเดือนนับตั้งแต่ที่สร้างขึ้น

ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่เคยเขียนแบทช์สคริปต์มาก่อน อันที่จริงแล้ว ในการสร้างสคริปต์สำหรับงานนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางโค้ดด้านล่าง ระบุโฟลเดอร์ของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย

นี่คือวิธีที่คุณทำ

ขั้นตอนที่ 1. เขียนสคริปต์เพื่อย้ายไฟล์โดยอัตโนมัติ

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเขียนสคริปต์และระบุค่าบางอย่างในสคริปต์:

เปิด เริ่ม เมนู ค้นหา แผ่นจดบันทึก และเปิดใช้งาน
วางสคริปต์ต่อไปนี้ในเอกสาร Notepad ใหม่ |_+_|
ในสคริปต์ด้านบน ให้แทนที่ วัน ด้วยจำนวนวันที่สคริปต์ควรย้ายไฟล์ของคุณ (นี่คืออายุของไฟล์ของคุณ) แทนที่ SourceFolder ด้วยพาธไปยังตำแหน่งที่ไฟล์ของคุณอยู่ และแทนที่ โฟลเดอร์ปลายทาง พร้อมพาธไปยังตำแหน่งที่ไฟล์ของคุณจะถูกย้ายไป
คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึกเป็น .
เลือก เอกสารทั้งหมด จาก บันทึกเป็น พิมพ์เมนูแบบเลื่อนลง ป้อนชื่อไฟล์ ผนวก .หนึ่ง ในตอนท้ายใน ชื่อไฟล์ ฟิลด์และคลิก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์

สคริปต์ชุดงานของคุณพร้อมแล้ว

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดเวลาให้ Batch Script ทำงานโดยอัตโนมัติ

การดับเบิลคลิกที่ไฟล์แบตช์ที่สร้างขึ้นใหม่ควรย้ายไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง ในการทำให้งานนี้เป็นแบบอัตโนมัติ คุณต้องใส่ไฟล์นี้เป็นงานอัตโนมัติ

Task Scheduler จะช่วยคุณในเรื่องนั้น คุณสามารถสร้างงานในแอพยูทิลิตี้นี้ และขอให้มันรันสคริปต์ของคุณตามกำหนดเวลาที่คุณเลือก

นี่คือวิธีที่คุณตั้งค่างานของคุณใน Task Scheduler:

วิธีเพิ่มความเร็วของ torrent

เปิด เริ่ม เมนู ค้นหา ตัวกำหนดเวลางาน และเปิดมัน
คลิก สร้างงาน ทางด้านขวาเพื่อกำหนดค่างานอัตโนมัติใหม่
ป้อนชื่อสำหรับงานของคุณใน ชื่อ สนาม.
คลิก ทริกเกอร์ ที่ด้านบนสุด แล้วคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มทริกเกอร์ใหม่
บนหน้าจอทริกเกอร์ ให้เลือกว่าสคริปต์ชุดงานของคุณควรเรียกใช้จาก . บ่อยเพียงใด การตั้งค่า ส่วน. จากนั้นคุณสามารถระบุเวลาที่สคริปต์ควรเปิดในบานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นคลิก ตกลง ที่ส่วนลึกสุด.
เลือก การกระทำ แท็บและคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มการดำเนินการใหม่
มั่นใจ เริ่มโปรแกรม ถูกเลือกใน การกระทำ เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกที่ เรียกดู ปุ่ม.
ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกสคริปต์ชุดงานและเลือก
คลิก ตกลง แล้วก็ ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกงานของคุณ

Task Scheduler จะเรียกใช้แบตช์สคริปต์ของคุณตามเวลาและความถี่ที่กำหนด เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น สคริปต์จะเริ่มย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์ต้นทางไปยังโฟลเดอร์ปลายทางของคุณ

หากคุณต้องการปิดใช้งานการย้ายไฟล์โดยอัตโนมัติ ให้เปิด ตัวกำหนดเวลางาน ค้นหางานของคุณในรายการ แล้วคลิก ลบ ทางขวา. การดำเนินการนี้จะลบงานของคุณและป้องกันไม่ให้แบตช์สคริปต์ทำงานโดยอัตโนมัติ

ย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งบน macOS . โดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าการถ่ายโอนไฟล์อัตโนมัตินั้นค่อนข้างง่ายใน macOS เนื่องจากคุณจำเป็นต้องใช้เพียงแอปเดียวในการเขียนและกำหนดเวลาสคริปต์ของคุณบน Mac

เรากำลังพูดถึงแอป Automator ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อ ทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติบน Mac ของคุณ . เมื่อใช้แอพนี้ คุณสามารถสร้าง Folder Action ที่จะย้ายไฟล์ของคุณจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งโดยไม่ต้องโต้ตอบกับผู้ใช้เพิ่มเติม

หากฟังดูน่าสนใจ ต่อไปนี้คือวิธีทำให้การย้ายไฟล์บน Mac ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ:

ปล่อย เครื่องอัตโนมัติ บน Mac ของคุณ
คลิก ไฟล์ > ใหม่ , เลือก การดำเนินการกับโฟลเดอร์ และกด เลือก เพื่อสร้าง Folder Action ใหม่ใน Automator
คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า Folder Action รับไฟล์และโฟลเดอร์ที่เพิ่มไปยัง ที่ด้านบน. ใช้ดรอปดาวน์นี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ต้นทางที่มีไฟล์ที่จะย้าย
ทางด้านซ้ายของหน้าจอที่มีข้อความว่า การกระทำ , ค้นหาการกระทำที่ชื่อ ย้ายรายการ Finder แล้วลากและวางลงในเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
ใน ย้ายรายการ Finder ทางด้านขวา เลือกโฟลเดอร์ปลายทางจาก ถึง เมนูแบบเลื่อนลง นี่คือที่ที่ไฟล์ของคุณจะถูกย้ายไป
ติ๊ก แทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ ถ้าคุณต้องการ.
กด คำสั่ง + S ป้อนชื่อสำหรับการดำเนินการกับโฟลเดอร์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก .
ปิดอัตโนมัติ

จากนี้ไป เมื่อใดก็ตามที่คุณวางไฟล์ในโฟลเดอร์ต้นทาง Automator จะย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง คุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่มใดๆ หรือเปิดยูทิลิตี้ใดๆ ทุกอย่างเกิดขึ้นเอง

ขณะใช้งาน Automator นี้ โปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับโฟลเดอร์ Downloads ของคุณ เนื่องจากเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่มักจะเก็บไฟล์เวอร์ชันชั่วคราวที่ยังคงดาวน์โหลดอยู่ Automator จะย้ายไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาครึ่งหนึ่งและอาจทำให้การดาวน์โหลดของคุณล้มเหลว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีตั้งค่าโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเฉพาะสำหรับประเภทไฟล์ใน Chrome และ Firefox

ตัวช่วยสำหรับปัญหานั้นคือทำให้เดสก์ท็อปของคุณเป็นโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ หากคุณต้องการ

การย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมบน Windows และ Mac

หากคุณมีแนวโน้มที่จะย้ายไฟล์ตามรูปแบบที่กำหนด คุณสามารถทำให้งานนั้นเป็นอัตโนมัติทั้งในคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ดังที่แสดงด้านบน

การจัดระเบียบไฟล์ทำได้ง่ายกว่าที่เคย แต่ตอนนี้มีแอพที่ช่วยคุณในงานนี้ คุณสามารถใช้แอปเหล่านี้เพื่อจัดการและจัดระเบียบไฟล์ได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นเมื่อต้องการ

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล 6 แอพจัดการไฟล์ Windows ที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์จัดการไฟล์

การจัดระเบียบไฟล์บน Windows เหนื่อย ให้แอพจัดการไฟล์ Windows ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ทำเพื่อคุณ!

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Mac
Windows
ผลผลิต
การจัดการไฟล์
ระบบอัตโนมัติของคอมพิวเตอร์
การทำงานอัตโนมัติ

เกี่ยวกับผู้เขียน Mahesh Makvana(307 บทความที่ตีพิมพ์)

Mahesh เป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ MakeUseOf เขาเขียนคู่มือแนะนำวิธีใช้เทคโนโลยีมาประมาณ 8 ปีแล้วและครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย เขาชอบที่จะสอนผู้คนว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์ของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

เพิ่มเติมจาก Mahesh Makvana

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก