8 ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับ Mac ของคุณ

Mac ของคุณมีเครื่องมือในตัวที่เรียกว่า Automator ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการดำเนินการอัตโนมัติ เป็นเวลานานก่อนที่เครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ เช่น เวิร์กโฟลว์ (ปัจจุบันคือทางลัดของ Siri) และ IFTTT

การใช้ Automator เป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีตั้งโปรแกรมให้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ดำเนินการทั่วไปบน Mac ของคุณ

วันนี้เราจะแสดงเวิร์กโฟลว์ที่มีประโยชน์และประหยัดเวลาให้คุณซึ่งคุณสามารถตั้งค่าบน Mac ของคุณเองได้

พื้นฐานของการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิด Automator จาก แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์ ระบบจะขอให้คุณเลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ดูการแนะนำ Automator ของเราสำหรับคำอธิบายของแต่ละประเภทและตัวอย่างเวิร์กโฟลว์

สองไลบรารีปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายสุดของหน้าต่าง Automator คลิก การกระทำ หรือ ตัวแปร เพื่อเข้าถึงห้องสมุดที่เกี่ยวข้อง

ลากการกระทำ (หรือตัวแปร) ที่คุณต้องการใช้กับเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา โดยจัดลำดับที่คุณต้องการให้เรียกใช้ การดำเนินการและตัวแปรมีการตั้งค่าที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึกในรูปแบบเอกสารที่คุณเลือกเมื่อคุณสร้าง หากคุณเลือก เวิร์กโฟลว์ ประเภทเอกสารที่ทำงานภายใน Automator คุณสามารถบันทึกเป็น แอปพลิเคชัน . และถ้าคุณเลือก แอปพลิเคชัน ตามประเภทเอกสารของคุณ คุณสามารถแปลงเป็น a เวิร์กโฟลว์ เมื่อบันทึก

หยุดข้อยกเว้นบริการระบบรหัส windows 10

สำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ที่เราระบุไว้ที่นี่ คุณจะเริ่มต้นโดยการสร้างเอกสารใหม่เสมอ หากคุณอยู่ใน Automator แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > เอกสารใหม่ . หรือเมื่อคุณเปิด Automator ให้คลิก เอกสารใหม่ ในกล่องโต้ตอบเริ่มต้น

จากนั้นเลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง เราขอแนะนำประเภทสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ที่แสดงไว้ที่นี่ แต่คุณสามารถเลือกประเภทอื่นได้หากต้องการ คุณอาจต้องปรับการดำเนินการที่คุณใช้เมื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์เพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ

1. แบทช์เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์

หากคุณเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกันบ่อยครั้ง มีหลายวิธีในการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบบกลุ่มบน Mac รวมถึงการสร้างเวิร์กโฟลว์ Automator และบันทึกเป็นแอปพลิเคชัน

คุณยังสามารถใช้ Automator เพื่อสร้าง a เปลี่ยนชื่อแบทช์ บริการ. ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อแบทช์ บริการจาก บริการ เมนู. อย่าลืมเลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลงและ Finder.app จาก ใน รายการแบบเลื่อนลงเหนือเวิร์กโฟลว์

เมื่อคุณมาเยือน ไฟล์ > บันทึก และป้อนชื่อสำหรับ เปลี่ยนชื่อแบทช์ บริการถูกบันทึกไว้ในที่ที่ถูกต้องและเพิ่มลงใน .โดยอัตโนมัติ บริการ เมนู.

2. แปลงและปรับขนาดรูปภาพเป็นชุดบน Mac ของคุณ

เราได้ครอบคลุม การแปลงและปรับขนาดภาพเป็นชุดบน Mac โดยการสร้างแอปพลิเคชันใน Automator

คุณยังสามารถสร้าง a . ได้อีกด้วย แปลงและปรับขนาดรูปภาพ บริการโดยใช้ Automator ที่ให้คุณเลือกไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก แปลงและปรับขนาดรูปภาพ บริการจาก บริการ เมนู. อย่าลืมเลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลงและ Finder.app จากรายการดรอปดาวน์ด้านบนเวิร์กโฟลว์

เมื่อคุณเปิด ไฟล์ > บันทึก และป้อนชื่อสำหรับ แปลงและปรับขนาดรูปภาพ บริการจะบันทึกลงในตำแหน่งที่ถูกต้องและเข้าร่วม .โดยอัตโนมัติ บริการ เมนู.

3. รักษาโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณให้สะอาด

NS ดาวน์โหลด โฟลเดอร์บน Mac ของคุณอาจรกอย่างรวดเร็ว แต่คุณสามารถใช้ Automator เพื่อล้างรายการเก่าโดยอัตโนมัติโดยย้ายไปที่ถังขยะหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่กำหนด

เราอธิบายวิธีการทำเช่นนี้ในคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการลดขนาดการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

4. ออกจากแอพทั้งหมดในครั้งเดียว

ในขณะที่คุณทำงาน คุณอาจไม่ทราบว่าเปิดแอปไว้กี่แอป หาก Mac ของคุณมี RAM ไม่มาก คุณอาจต้องการปิดบางแอพเพื่อเพิ่มหน่วยความจำ แต่การปิดแต่ละแอปแยกกันนั้นใช้เวลานาน

คุณสามารถปิดแอปทั้งหมดพร้อมกันและเริ่มต้นใหม่ได้โดยใช้แอปที่สร้างโดยใช้ Automator ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Automator และสร้างใหม่ แอปพลิเคชัน เอกสาร.
คลิก การกระทำ ทางด้านซ้ายสุด
ไปที่ ห้องสมุด > ยูทิลิตี้ .
ลาก ออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมด การดำเนินการจากส่วนตรงกลางไปยังเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
หากคุณต้องการดูกล่องยืนยันเพื่อบันทึกเอกสารที่เปิดก่อนที่จะปิด ให้เลือก ขอบันทึกการเปลี่ยนแปลง กล่องที่ด้านบนของ ออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมด กล่องการกระทำ
เพื่อป้องกันไม่ให้แอปปิดลง ให้คลิก เพิ่ม ใต้ อย่าเลิกกัน และเลือกแอปที่คุณไม่ต้องการออก ทำซ้ำสำหรับแต่ละแอปที่คุณต้องการเปิดไว้
ไปที่ ไฟล์ > บันทึก และบันทึกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ คุณยังสามารถลากไปที่ Dock เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

5. เปิดชุดหน้าเว็บเฉพาะ

คุณโหลดหน้าชุดเดียวกันทุกครั้งที่เปิดเบราว์เซอร์หรือไม่? คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณโดยการสร้างแอปพลิเคชันใน Automator เราแสดงวิธีการดำเนินการนี้เป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ Automator กับเบราว์เซอร์ของคุณ

หน้าแรกของ Apple อาจเพิ่มตัวเองลงใน .โดยอัตโนมัติ ที่อยู่ รายการ. หากไม่ต้องการ ให้เลือกแล้วคลิก ลบ .

6. รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์

คุณมักจะรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวหรือไม่? โดยปกติ คุณจะต้องมีแอปหรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อดำเนินการดังกล่าว แต่คุณสามารถสร้างบริการโดยใช้ Automator ที่ให้คุณรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้อย่างง่ายดาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างบริการที่ปรากฏใน Finder:

เปิด Automator และสร้างใหม่ บริการ เอกสาร.
เลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลงและ Finder.app จาก ใน รายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์
คลิก การกระทำ ทางด้านซ้ายสุด
ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์และโฟลเดอร์ ทางด้านซ้ายสุด
ลาก รับรายการ Finder ที่เลือก จากคอลัมน์กลางถึงเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
กลับไปที่ ห้องสมุด ทางด้านซ้ายแล้วคลิก PDFs .
ลาก รวมหน้า PDF การดำเนินการจากคอลัมน์กลางถึงด้านล่างสุดของเวิร์กโฟลว์ เลือกว่าคุณต้องการรวมไฟล์ PDF โดย ต่อท้ายหน้า หรือ สลับหน้า .
ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์และโฟลเดอร์ อีกครั้งทางด้านซ้าย
ลาก ย้ายรายการ Finder การดำเนินการจากคอลัมน์กลางถึงด้านล่างสุดของเวิร์กโฟลว์ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ PDF ที่ได้มาจากไฟล์ ถึง รายการแบบเลื่อนลง
หากต้องการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ด้วยไฟล์ที่คุณสร้าง ให้ทำเครื่องหมายที่ การแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ กล่องใน ย้ายรายการ Finder กล่องการกระทำ
ไปที่ ไฟล์ > บันทึก และตั้งชื่อบริการ บริการใหม่ของคุณจะถูกวางในตำแหน่งที่ถูกต้องและเพิ่มลงใน .โดยอัตโนมัติ บริการ เมนู.

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกไฟล์ PDF ได้หลายไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ และเลือกบริการใหม่จากไฟล์ บริการ เมนูเพื่อรวมเข้าด้วยกัน

สำหรับการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นกับเมนูนั้น โปรดดูบทแนะนำเกี่ยวกับ เพิ่มตัวเลือกที่มีประโยชน์ให้กับเมนูบริการ macOS .

7. สร้างไฟล์ข้อความจากเนื้อหาของคลิปบอร์ด

หากคุณมักจะคัดลอกข้อความและวางลงในไฟล์ข้อความเพื่อบันทึก คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันโดยใช้ Automator ซึ่งจะทำให้การดำเนินการนี้เป็นเรื่องง่าย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Automator และสร้างใหม่ แอปพลิเคชัน เอกสาร.
คลิก การกระทำ ทางด้านซ้ายสุด
ไปที่ ห้องสมุด > ยูทิลิตี้ ทางซ้าย.
ลาก รับเนื้อหาของคลิปบอร์ด จากคอลัมน์กลางถึงเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
กลับไปที่ ห้องสมุด ทางด้านซ้ายแล้วคลิก ข้อความ .
ลาก ไฟล์ข้อความใหม่ การดำเนินการจากคอลัมน์กลางถึงด้านล่างสุดของเวิร์กโฟลว์
แก้ไขการตั้งค่าสำหรับไฟล์ข้อความใหม่ของคุณในกล่องการดำเนินการ เช่น เลือก รูปแบบไฟล์ , ป้อนชื่อไฟล์เริ่มต้น ( บันทึกเป็น ), และ ที่ไหน เพื่อบันทึกไฟล์
ไปที่ ไฟล์ > บันทึก และตั้งชื่อบริการ บริการใหม่ของคุณจะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องและเพิ่มลงในเมนูบริการโดยอัตโนมัติ

หากต้องการใช้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกในไฟล์ข้อความ จากนั้นเรียกใช้แอป Automator ใหม่

8. แปลงข้อความเป็นไฟล์เสียง

หากคุณมีข้อความให้อ่านเป็นจำนวนมาก คุณอาจต้องการให้ Mac อ่านข้อความนั้นให้คุณฟัง คุณสามารถสร้างบริการโดยใช้ Automator ที่แปลงข้อความที่เลือกเป็นไฟล์เสียง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Automator และสร้างใหม่ บริการ เอกสาร.
เลือก ข้อความ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลง ปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นของ แอปพลิเคชั่นใด ๆ เลือกใน ใน รายการแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
เลือก การกระทำ ทางด้านซ้ายสุด
ไปที่ ห้องสมุด > ยูทิลิตี้ ทางซ้าย.
ลาก ข้อความเป็นเสียง จากคอลัมน์กลางถึงเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
เลือก ระบบเสียง คุณต้องการ. ใช้ เล่น ปุ่มเพื่อฟังเสียงที่เลือกและดูสิ่งที่คุณชอบ
ป้อนชื่อไฟล์สำหรับไฟล์เสียงใน บันทึกเป็น กล่อง.

ตอนนี้คุณสามารถเลือกข้อความในโปรแกรมใดก็ได้ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก และเลือกบริการใหม่ของคุณจาก บริการ เมนูแปลงข้อความเป็นไฟล์เสียง บริการจะบันทึกเสียงเป็นไฟล์ AIFF โดยอัตโนมัติ

ไอคอนในไฟล์ประกอบด้วย a เล่น ปุ่มตรงกลาง เพียงคลิก เล่น ปุ่มเพื่อฟังไฟล์เสียง

ประหยัดเวลาด้วย Automator บน Mac

Automator ฟรีและรวมอยู่ในระบบ Mac ของคุณ ทำไมไม่ใช้ประโยชน์จากมันเพื่อทำให้งานที่ต้องใช้เวลาและน่าเบื่อเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถสร้างแอปเดสก์ท็อปจากเว็บไซต์โดยใช้ Automator หรือใช้ Automator เพื่อกำหนดเวลาอีเมล ทดลองกับการกระทำและตัวแปรต่างๆ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ Automator ของคุณเอง และหากคุณพร้อมสำหรับการเขียนสคริปต์ขั้นสูง คุณสามารถให้ ระบบอัตโนมัติของ AppleScript ยิง!

แบ่งปัน แบ่งปัน ทวีต อีเมล ลบไฟล์และโฟลเดอร์ Windows เหล่านี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

ต้องการล้างพื้นที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือไฟล์และโฟลเดอร์ของ Windows ที่สามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

อ่านต่อไป หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Mac
ผลผลิต
OS X Finder
ระบบอัตโนมัติของคอมพิวเตอร์
Mac Tricks
Mac Tips

เกี่ยวกับผู้เขียน Lori Kaufman(62 บทความที่ตีพิมพ์)

Lori Kaufman เป็นนักเขียนด้านเทคนิคอิสระที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ Sacramento, CA เธอเป็นนักแกดเจ็ตและเทคโนโลยีที่ชอบเขียนบทความแสดงวิธีการเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ มากมาย ลอรียังชอบอ่านเรื่องลึกลับ การเย็บปักครอสติช โรงละครดนตรี และด็อกเตอร์ฮูอีกด้วย เชื่อมต่อกับ Lori on LinkedIn .

เพิ่มเติมจาก Lori Kaufman

สมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เข้าร่วมจดหมายข่าวของเราสำหรับเคล็ดลับทางเทคนิค บทวิจารณ์ eBook ฟรี และดีลพิเศษ!

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก